วิธีใช้รหัส QR GS1 สำหรับบันทึกนักเรียนในด้านการศึกษา

รหัส GS1 QR สำหรับบันทึกของนักเรียนในด้านการศึกษาจะช่วยเติมเต็มช่องว่างของการเก็บบันทึกด้วยตนเอง ทำให้การจัดเก็บ การระบุ และการเรียกค้นข้อมูลของนักเรียนรวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้น

การศึกษาเป็นหนึ่งในสาขาที่ต้องใช้ข้อมูลมากที่สุด เนื่องจากโรงเรียนจะจัดการกับทุกอย่างตั้งแต่การเข้าร่วมของนักเรียนไปจนถึงรายงานผลการปฏิบัติงานโดยละเอียด

ด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาลนี้ สถาบันการศึกษาจึงจำเป็นต้องมีระบบการจัดการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ระบบแบบแมนนวลนั้นยุ่งยากเมื่อจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลสำคัญของนักเรียน

จากการสำรวจของ Adobe พบว่าพนักงาน 48% ประสบปัญหาในการค้นหาเอกสารที่จัดระเบียบด้วยการจัดการข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเสียเวลาไปมากและทำให้พวกเขาเสียสมาธิจากงานอันมีค่าที่พวกเขาสามารถทำได้

โรงเรียนต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับบันทึกของนักเรียน เช่น รหัส GS1 Digital Link ซึ่งช่วยให้จัดเก็บและเรียกค้นข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เรามาพูดคุยกันถึงวิธีการทำงานและวิธีที่ทำให้การเก็บบันทึกในสถาบันการศึกษามีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้บาร์โค้ด 2D GS1 ในสถาบันการศึกษา

ด้วยคุณสมบัติมากมายและฟังก์ชันการทำงานที่ราบรื่น รหัสตอบกลับด่วนของ GS1 Digital Link จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามบันทึกของนักเรียน

รหัส QR เหล่านี้ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานบาร์โค้ด GS1 จัดทำขึ้นเพื่อให้การเก็บบันทึกและการติดตามมีความแม่นยำและเป็นระเบียบมากขึ้นเท่านั้น

Global Standards 1 เป็นองค์กรระหว่างประเทศที่พัฒนา นำไปใช้ และรักษาระบบมาตรฐานบาร์โค้ดที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก

สถาบันการศึกษาสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีนี้ได้อย่างไร:

การลงทะเบียนและการระบุตัวนักเรียน

แทนที่จะใช้ระบบดิจิทัลที่ล้าสมัยหรือวิธีการลงทะเบียนด้วยตนเอง โรงเรียนสามารถสร้าง ID ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับนักเรียนแต่ละคนได้

เนื่องจาก รหัส QR GS1 สำหรับบันทึกของนักเรียนในด้านการศึกษา มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอ รหัสเหล่านี้จึงสามารถมีรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด เช่น ชื่อ วันเกิด วันที่ลงทะเบียน เกรด รหัสการลงทะเบียน และอื่นๆ

เมื่อสแกนบาร์โค้ด QR โค้ดแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ทันที ทำให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบหรืออัปเดตบันทึกของนักเรียนได้ง่ายขึ้น

การตรวจสอบใบรับรองผลการเรียนและการรับรอง

คุณสามารถฝังรหัส QR บาร์โค้ด GS1 เข้ากับข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นมาตรฐานเพื่อตรวจสอบบันทึกทางวิชาการในใบรับรองและใบรับรองผลการเรียน

การถอดเสียงแต่ละรายการจะได้รับรหัส QR ลิงก์ดิจิทัลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลกลางทุกครั้งที่มีคนสแกน

เป็นผลให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้ภายในไม่กี่วินาที ช่วยให้องค์กรและธุรกิจต่างๆ พิจารณาว่าสถาบันที่น่าเชื่อถือได้ออกและรับรองการรับรองหรือไม่

การเข้าร่วม

การเข้าร่วมของนักเรียนเป็นจุดสนใจที่สำคัญสำหรับโรงเรียนเกี่ยวกับการเก็บบันทึกมาโดยตลอด เนื่องจากอาจมีความซับซ้อนในระยะยาว มาทำความเข้าใจกันว่ารหัส QR ลิงก์ดิจิทัล GS1 สัญญาว่าจะปรับปรุงได้อย่างไร

ลงทะเบียนเข้าร่วมงานของนักเรียน

ปัจจุบัน โรงเรียนใช้เครื่องมือติดตามการเข้างานทุกประเภท ดังนั้นกระบวนการสแกนจึงต้องผสานรวมเข้ากับเครื่องมือเหล่านั้นได้อย่างราบรื่น

ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของรหัส QR บาร์โค้ด GS1 ก็คือสามารถผสานรวมกับระบบติดตามการเข้างานยอดนิยมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ข้อมูลจะถูกโอนไปยังสำนักทะเบียนกลางเมื่อนักเรียนสแกนโค้ดเพื่อทำเครื่องหมายการเข้าชั้นเรียน คุณไม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดของนักเรียนแต่ละคนทุกครั้งหรือทำเครื่องหมายในช่องหน้าชื่ออีกต่อไป

ความแม่นยำแบบไร้การสัมผัส

หลังจากการแพร่ระบาดของโควิด-19 ผู้คนเริ่มระมัดระวังระบบการสแกนแบบสัมผัสมากขึ้น

รหัส GS1 Digital Link ไม่จำเป็นต้องมีการสัมผัส เนื่องจากนักเรียนสามารถสแกนได้จากระยะไกลด้วยสมาร์ทโฟนหรือเครื่องสแกนพิเศษที่โรงเรียนจัดเตรียมไว้ให้

ซึ่งจะช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อโรคและป้องกันความคลาดเคลื่อน ตัวอย่างเช่น คุณอาจระบุว่ามีคนอื่นอยู่หรือไม่อยู่หากชื่ออยู่ใกล้เกินไปและคุณสัมผัสส่วนที่ผิดของหน้าจอ

การส่งการมอบหมายและบันทึก

รหัส QR บาร์โค้ด GS1 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ครูและฝ่ายบริหารของโรงเรียนรวบรวมและบันทึกงานของนักเรียน

ผู้สอนสามารถวางรหัส QR หน้าห้องเรียนซึ่งเชื่อมโยงไปยังหน้าการส่งงาน ขณะที่นักเรียนแต่ละคนสแกนโค้ด พวกเขาก็จะไปถึงหน้าการส่ง ซึ่งพวกเขาสามารถส่งงานแบบดิจิทัลได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เมื่อใช้เส้นทางนี้ ครูและฝ่ายบริหารจะมีบันทึกงานมอบหมายของนักเรียนในรูปแบบดิจิทัลที่สมบูรณ์ ทำให้กระบวนการให้คะแนนและการประเมินผลสะดวกยิ่งขึ้น

บันทึกห้องสมุดที่แม่นยำ

ห้องสมุดมักเป็นสถานที่ที่มีผู้คนพลุกพล่านมากที่สุดในโรงเรียนที่นักเรียนทุกระดับชั้นยืมหนังสือ การดูแลบันทึกผู้ยืมหนังสือจากระดับต่างๆ ถือเป็นงานที่ยากและอาจครอบงำแม้แต่บรรณารักษ์ที่มีความสามารถมากที่สุดได้

ระบบไลบรารีรหัส QR ช่วยให้งานนี้ง่ายขึ้นมากด้วยการสแกนและบันทึกข้อมูลอย่างรวดเร็ว แทนที่จะพิมพ์ชื่อนักเรียนลงในคอมพิวเตอร์หรือกรอกข้อมูลในทะเบียนด้วยตนเอง บรรณารักษ์สามารถขอให้พวกเขาสแกนโค้ด QR ได้

จากนั้นจะนำนักเรียนไปยังหน้าที่กรอกรายละเอียดและตรวจสอบว่าได้ยืมหนังสือ วารสาร หรือนิตยสารแล้ว หน้านี้ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ที่ยืมหนังสือ เมื่อใด และนานเท่าใด

ประโยชน์ของการใช้รหัส Gs1 Qr สำหรับบันทึกนักเรียนในด้านการศึกษา

รหัส QR บาร์โค้ด GS1 ให้ประโยชน์หลายประการแก่ระบบการเก็บบันทึกของนักเรียน เช่น ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ความแม่นยำที่ดีขึ้น และเพิ่มความไว้วางใจระหว่างนักเรียนและโรงเรียน

ระบบการเก็บบันทึกที่มีประสิทธิภาพ

เหตุผลหนึ่งที่รหัส QR edu ของ GS1 มีประสิทธิภาพก็คือประสิทธิภาพที่รหัสดังกล่าวมอบให้กับทุกระบบ การเก็บบันทึกการศึกษาด้วยบาร์โค้ด GS1 ก็ไม่แตกต่างกัน โดยการสแกนแบบง่ายๆ นำไปสู่บันทึกดิจิทัลที่ครอบคลุม

ตามรายงานของ EdWeek Research Center ร่วมกับ Merrimack College ครูทำงานโดยเฉลี่ย 54 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เนื่องจากปริมาณงานและขนาดห้องเรียนที่เพิ่มขึ้น ครูจึงต้องทำงานหนักเกินไป

รหัส GS1 สามารถเปลี่ยนสถานการณ์นี้ได้โดยการปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการและลดภาระงานของครู

บันทึกนักเรียนที่แม่นยำ

แม้ว่าหลายคนจะสาบานในความแม่นยำของวิธีการแบบแมนนวล แต่ก็มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้ นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่จะแก้ไขบันทึกด้วยตนเอง ไม่มีใครสามารถยอมรับข้อผิดพลาดดังกล่าวได้ในโรงเรียนซึ่งคุณต้องจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนหลายร้อยคน

มันนำไปสู่ปัญหาอื่นๆ หลายประการ เช่น การตัดสินใจที่ผิดพลาด ซึ่งสามารถสร้างผลลัพธ์ที่เลวร้ายให้กับนักเรียนได้

รหัส GS1 แก้ไขได้โดยรับประกันความถูกต้องสูงสุด เมื่อใดก็ตามที่การสแกนเกิดขึ้น ระบบจะนำคุณไปยังหน้าที่เกี่ยวข้องซึ่งทุกอย่างจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

การเข้าถึงบันทึกของนักเรียนได้ดีขึ้น

รหัส QR บาร์โค้ด GS1 ช่วยเพิ่มการเข้าถึงบันทึกของนักเรียนสำหรับนักการศึกษาและผู้บริหารได้อย่างมาก

จากการสำรวจล่าสุด ครูใช้เวลาโดยเฉลี่ย 3 ชั่วโมงในงานธุรการ ซึ่งรวมถึงการจัดการบันทึกของนักเรียนด้วย

การจัดการภาระงานพิเศษนี้ควบคู่ไปกับกิจกรรมการสอนตามปกติจะส่งผลเสียต่อครู ส่งผลต่อคุณภาพการสอนและผลลัพธ์ของนักเรียน

รหัส GS1 Digital Link ช่วยให้บันทึกข้อมูลนักเรียนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ดังนั้นครูจึงมุ่งความสนใจไปที่งานของตนเองเท่านั้น แทนที่จะทำงานด้านธุรการเพิ่มเติม ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้พวกเขาใส่ใจกับงานหลักของตนอย่างเต็มที่

พัฒนาความไว้วางใจระหว่างนักเรียนและครู

ความไว้วางใจในครูกำลังได้รับผลกระทบอย่างมากจากปัจจัยหลายประการ และฝ่ายบริหารของโรงเรียนไม่ต้องการเติมเชื้อไฟให้กับไฟนี้อย่างแน่นอน

สิ่งที่พวกเขาทำได้คืออำนวยความสะดวกให้นักเรียนมากที่สุดและสร้างระบบบันทึกข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสำหรับพวกเขาด้วยรหัส GS1

เมื่อนักเรียนไม่ต้องเข้าคิวส่งงานหรือยืมหนังสือจากห้องสมุดอีกต่อไป ก็จะรู้สึกขอบคุณฝ่ายบริหารโรงเรียน รหัส QR ที่ขับเคลื่อนโดย GS1 ช่วยให้โรงเรียนสามารถอำนวยความสะดวกในกิจกรรมเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องเสียเงินจำนวนมาก

การสื่อสารกับพ่อแม่และผู้ปกครองราบรื่นยิ่งขึ้น

แม้ว่าการทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับนักเรียนควรอยู่ในรายการ แต่การสื่อสารที่มีคุณภาพกับผู้ปกครองก็ต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญด้วย

โรงเรียนสามารถมอบการ์ดพิเศษที่มีรหัส QR ที่ใช้ GS1 ให้กับผู้ปกครองได้ รหัสเหล่านี้จะนำผู้ปกครองไปยังเว็บไซต์ของโรงเรียนเพื่อรับข้อมูลอัปเดตล่าสุดและข้อมูลการติดต่อ

โรงเรียนยังสามารถสร้างรหัส QR โดยใช้เครื่องมือสร้างที่เชื่อมโยงไปยังรูปแบบต่างๆ เช่น ความคิดเห็น การติดต่อ การกำหนดเวลา และอื่นๆ

พลิกโฉมการเก็บบันทึกในสถาบันการศึกษาด้วยบาร์โค้ดลิงค์ดิจิทัล Gs1

บาร์โค้ด GS1 แสดงให้เห็นศักยภาพอย่างมากในการแก้ไขปัญหาการเก็บบันทึกที่ภาคการศึกษาต้องเผชิญ

เนื่องจากวิธีการจัดการข้อมูลด้วยตนเองไม่น่าเชื่อถือ ครูจึงต้องแบ่งปันภาระงานด้านการบริหาร ซึ่งเป็นสิ่งที่ส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพการสอนของพวกเขา

ด้วยรหัส GS1 QR สำหรับบันทึกของนักเรียนในด้านการศึกษา โรงเรียนมีโซลูชันที่เชื่อถือได้ในการจัดระเบียบและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของนักเรียน