แบบฟอร์มการเช็คเอาต์แขกพร้อมการรวมรหัส QR

แบบฟอร์มการตรวจสอบของแขกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมและการรวมเครื่องมือที่ทันสมัยสามารถนำกระบวนการนี้ไปสู่ระดับต่อไป

วันนี้โรงแรมสามารถปรับปรุงขั้นตอนการเช็คเอาต์โดยเสนอตัวเลือกการเช็คเอาต์แบบด่วนหรือออนไลน์ วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการใช้รหัส QR เพื่อสร้างแบบฟอร์มแขกดิจิตอลทำให้แขกสามารถทำรายละเอียดการออกเดินทางจากสมาร์ทโฟนได้อย่างรวดเร็ว

Statista เน้นถึงความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับประสบการณ์ดิจิทัลโดยมีผู้เข้าพัก 62% เลือกใช้การเช็คอินและเช็คเอาท์ตามแอพพลิเคชั่น 30% ที่ชื่นชอบเว็บไซต์ 30% และมีเพียง 8% เท่านั้นที่เลือกซุ้มสาธารณะ การเปลี่ยนไปสู่โซลูชั่นดิจิทัลในอุตสาหกรรมการบริการแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการเพิ่มความคล่องตัวในการโต้ตอบของแขก

ด้วยการรวมรหัส QR ไว้ในรูปแบบของแขกโรงแรมตอบสนองความคาดหวังเหล่านี้ลดขยะกระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยรวม

ทำความเข้าใจกับแบบฟอร์มการเช็คเอาต์ของแขก

แบบฟอร์มการเช็คเอาต์ของแขกเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับโรงแรมในการจัดการกระบวนการออกเดินทางและให้แน่ใจว่าประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับแขกและพนักงาน โดยทั่วไปรูปแบบเหล่านี้จะจับข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้การเข้าพักและสรุปรายละเอียดที่โดดเด่นใด ๆ

ส่วนประกอบหลักของแบบฟอร์มการเช็คเอาต์ของแขกรวมถึง:

รายละเอียดส่วนตัว

ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งการยืนยันการเช็คเอาท์ใบเสร็จรับเงินดิจิตอลและข้อเสนอส่งเสริมการขายในอนาคตหรือการอัปเดตโปรแกรมความภักดี รายละเอียดที่ชัดเจนและแม่นยำยังช่วยให้มั่นใจว่ามีการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพของการสอบถามหรือปัญหาหลังสเตย์

การจองและรายละเอียดห้องพัก

รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจองเช่นหมายเลขห้องระยะเวลาการเข้าพักและคำขอพิเศษใด ๆ ในระหว่างการเยี่ยมชมของแขกของคุณทำให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยำและความโปร่งใสในกระบวนการเช็คเอาท์

รายละเอียดเหล่านี้ยืนยันว่าประสบการณ์ของแขกได้รับการเติมเต็มตามที่คาดไว้และให้โอกาสในการจัดการกับความคลาดเคลื่อนใด ๆ ก่อนที่จะสิ้นสุดลง

การยืนยัน

ส่วนนี้ควรสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงอัตราห้องพักภาษีและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่เกิดขึ้นเช่นการใช้ minibar ค่าธรรมเนียมการเช็คเอาท์ล่าช้าหรือบริการสปา

ส่วนข้อเสนอแนะ

ส่วนประกอบที่เป็นทางเลือก แต่มีค่าสูงของแบบฟอร์มเช็คเอาท์ของคุณเป็นพื้นที่สำหรับแขกที่จะแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับการเข้าพักของพวกเขา

คุณสามารถรวมคำถามเกี่ยวกับแง่มุมเฉพาะของประสบการณ์ของแขกเช่นความสะดวกสบายในห้องพักความสะอาดและบริการพนักงาน

ปรับแต่งแบบฟอร์มการเช็คเอาต์สำหรับโรงแรม

โรงแรมสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มการเช็คเอาต์เพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่พวกเขาต้องการในการเช็คเอาท์แต่ละครั้ง นี่คือวิธีที่พวกเขาสามารถปรับแต่งแบบฟอร์ม:

• คำขอพิเศษ: เพิ่มส่วนเพื่อยืนยันบริการใด ๆ ที่แขกร้องขอในระหว่างการเข้าพัก
• โปรแกรมความภักดี: รวมฟิลด์เพื่อตรวจสอบสถานะรางวัลของแขกหากพวกเขาใช้โปรแกรมความภักดี
• ข้อเสนอแนะ: ให้พื้นที่สำหรับแขกที่จะทิ้งคำแนะนำหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม: รวมส่วนต่างๆเพื่อยืนยันค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเช่นการใช้ minibar หรือค่าจอดรถ

การปรับแต่งแบบฟอร์มการเช็คเอาต์ช่วยให้โรงแรมรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องและจัดระเบียบกระบวนการสำหรับแขกและพนักงาน

เทคโนโลยี QR Code ทำงานอย่างไรในรูปแบบการเช็คเอาต์ดิจิตอลอย่างไร

เทคโนโลยี QR รหัสปรับปรุงกระบวนการเช็คเอาต์โดยอนุญาตให้แขกกรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นผ่านสมาร์ทโฟน นี่คือรายละเอียดของวิธีการทำงาน:

1. การสแกนรหัส QR

โรงแรมสามารถวางรหัส QR ในห้องพักได้อย่างมีกลยุทธ์ในใบแจ้งหนี้หรือในแอพมือถือ ตัวอย่างเช่นรหัส QR ที่วางไว้บนการ์ดข้างเตียงในห้องพักของแขกช่วยให้ผู้เข้าชมสามารถดำเนินการเช็คเอาท์ได้ตามความสะดวกของพวกเขา แขกผู้เข้าพักต้องการเพียงกล้องโทรศัพท์หรือแอพสแกนเพื่อสแกนรหัส QR

2. การเข้าถึงแบบฟอร์มดิจิตอล

เมื่อสแกนรหัส QR แบบฟอร์มสมาร์ทโฟนจะเปลี่ยนเส้นทางแขกไปยังแบบฟอร์มที่ปลอดภัยบนเว็บโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มนี้สามารถโฮสต์บนเว็บไซต์ของธุรกิจหรือแพลตฟอร์มบุคคลที่สาม URL ที่เข้ารหัสในลิงค์รหัส QR ไปยังแบบฟอร์มการเช็คเอาต์ออนไลน์ซึ่งผู้เข้าพักจะต้องกรอกรายละเอียดการเช็คเอาต์ที่เกี่ยวข้อง

3. กรอกข้อมูลที่จำเป็น

หลังจากเข้าถึงแบบฟอร์มแขกจะป้อนข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งอาจรวมถึง:

• ข้อมูลแขก: ชื่อหมายเลขห้องและข้อมูลการติดต่อ
• สรุปการเข้าพัก: วันเช็คอินและเช็คเอาท์และค่าใช้จ่ายที่รอดำเนินการใด ๆ
• ข้อเสนอแนะ/ความคิดเห็น: ส่วนทางเลือกในการแบ่งปันความคิดเกี่ยวกับการเข้าพัก
• รายละเอียดการชำระเงิน: วิธีการชำระเงินที่ต้องการ (บัตรเครดิตเงินสด ฯลฯ ) และการตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน

ข้อมูลบางอย่างอาจถูกเติมไว้ล่วงหน้าทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบในสถานที่ซึ่งช่วยประหยัดเวลาสำหรับแขก ตัวอย่างเช่นชื่อหมายเลขห้องหรือวิธีการชำระเงินของพวกเขาสามารถสร้างขึ้นได้โดยอัตโนมัติตามระเบียนก่อนหน้า

4. ส่งแบบฟอร์ม

เมื่อฟิลด์ที่ต้องการทั้งหมดเต็มไปอย่างถูกต้องแขกสามารถส่งแบบฟอร์มด้วยการแตะปุ่มเพียงปุ่มเดียว เนื่องจากรหัส QR เชื่อมต่อกับแบบฟอร์มออนไลน์กระบวนการส่งจะเกิดขึ้นทันที ซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะได้รับข้อมูลทันทีช่วยให้การประมวลผลเช็คเอาต์เร็วขึ้น

5. ได้รับการยืนยัน

หลังจากส่งผู้เข้าพักมักจะได้รับการยืนยันทันทีบนหน้าจอซึ่งอาจรวมถึงใบเสร็จรับเงินสรุปการจองหรือการรับทราบการเช็คเอาท์ของพวกเขา การยืนยันนี้อาจถูกส่งไปยังอีเมลของพวกเขาสำหรับบันทึกของพวกเขา

กระบวนการนี้ราบรื่นและทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งแขกและธุรกิจได้ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นให้สำเร็จ เมื่อตรวจสอบครั้งสุดท้ายแขกจะต้องส่งคืนกุญแจของพวกเขาที่แผนกต้อนรับเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่จำเป็น

ประโยชน์ของการรวมรหัส QR ในกระบวนการเช็คเอาต์ของแขก

การรวมรหัส QR และแบบฟอร์มเข้ากับกระบวนการเช็คเอาต์ของแขกมีข้อได้เปรียบมากมาย มันทำให้ประสบการณ์การเช็คเอาต์เร็วขึ้นง่ายขึ้นและจัดระเบียบมากขึ้นสำหรับทั้งแขกและธุรกิจ นี่คือประโยชน์ที่สำคัญบางประการ:

1. กระบวนการเช็คเอาต์ที่เร็วขึ้น

รหัส QR ที่มีแบบฟอร์มช่วยให้แขกสามารถตรวจสอบได้อย่างดิจิทัล แทนที่จะรอแถวหรือกรอกแบบฟอร์มกระดาษพวกเขาสามารถสแกนรหัสและกรอกรายละเอียดภายในไม่กี่นาที กระบวนการนี้เร็วขึ้นมากโดยเฉพาะในช่วงวันหยุดที่วุ่นวาย

2. ความสะดวกสบายสำหรับแขก

ผู้เข้าพักสามารถตรวจสอบได้ทุกที่ทุกเวลาโดยใช้สมาร์ทโฟน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในห้องของพวกเขาล็อบบี้หรือแม้กระทั่งในระหว่างการเดินทางพวกเขาไม่จำเป็นต้องอยู่ที่เคาน์เตอร์ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้กระบวนการเช็คเอาต์ของแขกสะดวกยิ่งขึ้น

3. ลดเอกสาร

การใช้รหัส QR ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มกระดาษ ช่วยประหยัดกระดาษและลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ผู้เข้าพักไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาอีกต่อไปซึ่งหมายความว่าธุรกิจสามารถประหยัดทรัพยากรในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร

4. ปรับปรุงความแม่นยำ

เนื่องจากรหัส QR เชื่อมโยงไปยังแบบฟอร์มการตรวจสอบแขกดิจิตอลจึงมีโอกาสน้อยกว่าที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ข้อมูลที่แขกเข้ามาจะถูกส่งไปยังระบบธุรกิจโดยตรงซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่สามารถเกิดขึ้นได้กับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง วิธีการรับรองบันทึกที่ถูกต้องและทันสมัย

5. ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น

รหัส QR สามารถเชื่อมโยงกับแบบฟอร์มที่ปลอดภัยและเข้ารหัส สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลแขกรับการคุ้มครองในระหว่างกระบวนการเช็คเอาท์และช่วยให้ธุรกิจรักษาความเป็นส่วนตัวและปฏิบัติตามกฎระเบียบการป้องกันข้อมูล

6. ไม่ติดต่อและปลอดภัย

กระบวนการเช็คเอาต์โรงแรมสำหรับแขกที่มีรหัส QR นั้นไม่ต้องสัมผัสและปลอดภัย พวกเขาสามารถสแกนรหัสโดยไม่ต้องติดต่อทางกายภาพ สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสในการแพร่กระจายเชื้อโรคโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ยุ่ง ช่วยให้มั่นใจได้ถึงประสบการณ์การเช็คเอาต์ที่รวดเร็วและปลอดภัย

สร้างแบบฟอร์มการเช็คเอาต์แขกด้วยผู้สร้างแบบฟอร์มรหัส QR

รูปแบบการเช็คเอาท์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการออกเดินทางที่ราบรื่นและเป็นระเบียบ ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการรวบรวมรายละเอียดของแขกที่จำเป็นทั้งหมดและได้รับการยืนยันการชำระเงิน ด้วยการรวมรหัส QR เข้ากับกระบวนการโรงแรมสามารถเร่งเวลาเช็คเอาต์และเพิ่มความพึงพอใจของแขก ผู้เข้าพักยังสามารถกรอกแบบฟอร์มแบบดิจิทัลได้ทุกที่ทุกเวลาลดเวลารอคอยและขยะกระดาษ

ผู้เข้าพักสามารถสแกนและกรอกแบบฟอร์มการเช็คเอาท์ด้วยรหัส QR บนสมาร์ทโฟนได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้กระบวนการเร็วขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับทั้งแขกและพนักงานโรงแรม นอกจากนี้ยังช่วยให้โรงแรมลดความซับซ้อนของการดำเนินงานและลดความจำเป็นในการทำงานทางกายภาพ

ลองใช้ตัวสร้างฟอร์มรหัส QR หากคุณพร้อมที่จะทำให้กระบวนการเช็คเอาต์ของคุณง่ายขึ้น สร้างแบบฟอร์มการเช็คเอาต์แขกดิจิตอลวันนี้และปรับปรุงการดำเนินงานของโรงแรมของคุณ

เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราเพื่อเริ่มต้นด้วยตัวสร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายและใช้กระบวนการเช็คเอาต์ของคุณไปอีกระดับ