สุดยอดคู่มือการโรงแรมพื้นที่สำนักงานของคุณ

ในขณะที่พวกเราหลายคนทำงานจากที่บ้านมาหลายปีแล้วหรือคุ้นเคยกับการจัดสำนักงานแบบไฮบริดอยู่แล้ว (มา ไป อยู่ ออก นั่ง ยืน...) แนวคิดเรื่องพื้นที่ทำงานที่ไม่ธรรมดาเริ่มแพร่หลายมากขึ้นในช่วงการแพร่ระบาด และแม้กระทั่งตอนนี้ ด้วยบริษัทจำนวนมากที่กลับมาสู่ภาวะปกติ - หรือความปกติใหม่ - มีบทเรียนที่ได้เรียนรู้: พื้นที่ทำงานทางเลือกมีประโยชน์สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง แน่นอนว่ายังมีข้อเสียอยู่ มาว่ากันโดยเน้นพื้นที่สำนักงานโรงแรม

สถานที่ทำงานแบบไฮบริดคืออะไร?

รูปภาพผ่าน GoodStudio / shutterstock.com

สำนักงานแบบไฮบริดคือสำนักงานที่มีการผสมผสานระหว่างพนักงานในสำนักงานและพนักงานทางไกล พนักงานในสำนักงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจมีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าพนักงานในสำนักงานอาจเลือกที่จะทำงานจากที่บ้านหรือบนท้องถนนในบางวันและในทางกลับกัน นอกจากนี้ แม้แต่ ที่ที่ พนักงานในสำนักงานทำงานก็สามารถเปลี่ยนวันต่อวันได้ ขึ้นอยู่กับความพร้อมของโต๊ะทำงานและสิ่งที่พนักงานต้องการ (เช่น สำนักงานส่วนตัวเพื่อจัดการประชุม หรือห้องประชุมคณะกรรมการเพื่อทำงานในโครงการทีม) เพื่อจัดหมวดหมู่และสร้างกระบวนการสำหรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้ มีสถานที่ทำงานแบบไฮบริดสองรูปแบบ: โต๊ะทำงานแบบมีโต๊ะ (hot desk) และโรงแรมแบบตั้งโต๊ะ ทั้งสองทางเลือกแทนการมีโต๊ะทำงานที่คุณนั่งทุกวัน

ข้อดีในการทำงานแบบไฮบริด

• การใช้อสังหาริมทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทำให้สถานที่ทำงานแบบไฮบริดประหยัดค่าใช้จ่าย
• โต๊ะไม่ได้เป็นแบบส่วนตัว จึงไม่เกะกะและเรียบง่าย ซึ่งทำให้เป็นการนำเสนอที่ดี
• พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถเลือกมาในบางวันและใช้พื้นที่ทำงานเฉพาะได้

ข้อเสียของสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

• พนักงานไม่สามารถปรับเปลี่ยนพื้นที่เป็นส่วนตัวหรือจัดโต๊ะทำงานได้ตามต้องการ
• ผู้คนจำนวนมากที่ใช้โต๊ะเดียวกันสามารถนำไปสู่การแลกเปลี่ยนเชื้อโรคได้
• คนงานจะไม่สามารถนั่งใกล้เพื่อนร่วมงานที่พวกเขาต้องพูดคุยด้วยเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานได้เสมอไป

โต๊ะร้อน

ที่มา: ClassicVector ผ่าน Shutterstock

ในสถานที่ทำงานที่มีโต๊ะทำงานแบบร้อน พนักงานมาถึงที่ทำงานและนั่งทุกที่ที่มีโต๊ะว่าง หากมีเวิร์กสเตชันหลายเครื่อง พนักงานสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้เวิร์กสเตชันใด ตราบใดที่ไม่ได้สงวนไว้ โดยปกติ พนักงานจะใช้ซอฟต์แวร์เมื่อมาถึงสำนักงานเพื่อดูว่าโต๊ะใดว่างและขอรับสิทธิ์ได้ จากนั้นพวกเขาสามารถเช็คเอาท์ได้เมื่อเสร็จสิ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานคนอื่นเห็นว่าพื้นที่ทำงานนั้นพร้อมใช้งานอีกครั้ง

โต๊ะร้อนทำงานได้ดีในสำนักงานสองประเภท หากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนจำกัด การให้ทุกคนเลือกโต๊ะทำงานเมื่อเข้ามาก็จะไม่รบกวนคุณเกินไป นอกจากนี้ยังเป็นระบบที่สมเหตุสมผลหากพนักงานส่วนใหญ่ของคุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงานเกือบทุกวัน และเข้ามาในวันที่หายากเท่านั้นที่พวกเขาไม่อยู่ในสนาม ในกรณีนั้น พวกเขาอาจไม่คุ้นเคยกับโต๊ะใดโต๊ะหนึ่ง และต้องการเพียงขั้นต่ำเปล่าเพื่อจัดการกับผู้ดูแลระบบสำหรับวันนั้น

ข้อดีและข้อเสียของ Hot Desking

ข้อดี

• พนักงานจบลงด้วยการนั่งใกล้คนที่ปกติแล้วไม่ค่อยได้ติดต่อกัน สิ่งนี้สามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน
• ฝ่ายบริหารไม่ต้องกังวลว่าใครจะนั่งในที่ที่มีพนักงานเข้ามาโดยไม่คาดคิด (สมมติว่ามีโต๊ะเพียงพอสำหรับทุกคน)
• คนงานชื่นชมอิสระในการเลือกที่นั่งทุกวันโดยไม่ต้องวางแผนล่วงหน้า

ข้อเสีย

• คนงานบางคนอาจรู้สึกกังวลเมื่อไม่รู้ว่าจะนั่งที่ใดในแต่ละวัน หรือมีโต๊ะว่างหรือไม่
• ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานเมื่อไม่มีโต๊ะทำงาน และพนักงานต้องตัดสินใจว่าจะรอหรือกลับบ้าน
• พนักงานอาจรู้สึกว่าหากพวกเขามีความสำคัญต่อบริษัท อย่างน้อยพวกเขาก็มีพื้นที่สำหรับทำงานทุกวัน

โต๊ะโรงแรม

ที่มา: Iryna Alex ผ่าน Shutterstock

การจัดการโรงแรมแบบตั้งโต๊ะใช้วิธีการที่มีระเบียบมากขึ้นในสำนักงานแบบไฮบริด พนักงานจองโต๊ะหรือเวิร์กสเตชันล่วงหน้า ระบบคล้ายกับการจองห้องพักโรงแรมออนไลน์ อย่างไรก็ตาม มันล้ำหน้ากว่านั้นอีก คุณสามารถดูสิ่งต่างๆ เช่น ตำแหน่งของโต๊ะ ใครจองไว้รอบๆ ตัว และสิ่งอำนวยความสะดวกที่โต๊ะรวมอยู่ด้วย

ที่มา: ทูต

ด้วยระบบการจอง พนักงานสามารถดูว่ามีโต๊ะใดบ้างสำหรับวันและเวลาที่วางแผนจะอยู่ในสำนักงาน หากพวกเขาไม่พอใจกับการเลือก พวกเขาสามารถทำงานจากที่บ้านในวันนั้นและไปในวันอื่น ๆ ที่โต๊ะทำงานที่ต้องการได้ฟรี เช่นเดียวกับโต๊ะทำงานประจำ เมื่อพนักงานมาถึงที่ทำงาน พวกเขาจะเช็คอินในพื้นที่ทำงาน และเช็คเอาท์เมื่อออกจากที่ทำงาน

โรงแรมตั้งโต๊ะเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานที่ประสบปัญหาการใช้พื้นที่ เมื่อมีโต๊ะทำงานไม่เพียงพอสำหรับพนักงานทุกคน คุณต้องมีวิธีจัดการพื้นที่โดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานประจำวัน นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับสำนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากฝ่ายบริหารจะทราบอยู่เสมอว่าพนักงานอยู่ที่ไหนและจะติดต่อได้อย่างไร

ข้อดีและข้อเสียของ Desk Hoteling

ข้อดี

• พนักงานสามารถออกแบบสัปดาห์การทำงานล่วงหน้าได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและลดความเหนื่อยหน่าย
• จองแบบเต็มวัน ครึ่งวัน หรือแม้แต่รายชั่วโมง
• ระบบนี้ทำงานได้ในทุกขนาด ไม่ว่าคุณจะมีสำนักงานขนาดเล็กที่มีโต๊ะ 10 ตัวหรือหลายชั้นในอาคารสำนักงานของคุณ หรือแม้แต่อาคารหลายหลัง

ข้อเสีย

• การตั้งค่าโต๊ะโรงแรมอาจเป็นปัญหามากเกินไปสำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่ไม่มีพื้นที่หรือปัญหาเรื่องที่นั่งที่ต้องแก้ไข
• ทุกคนจะฝึกการใช้ซอฟต์แวร์การจอง และอาจมีช่วงการเรียนรู้ที่รุนแรงสำหรับพนักงานบางคน
• การจัดเตรียม Office จะทำให้เกิดความสับสนหากซอฟต์แวร์มีข้อผิดพลาดและหยุดทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง

โต๊ะทำงานแบบตั้งโต๊ะ โรงแรมแบบตั้งโต๊ะ และสถานที่ทำงานแบบดั้งเดิมสัมพันธ์กันอย่างไร

ในแง่ที่บริสุทธิ์ที่สุด ไม่ว่าโต๊ะร้อนหรือโรงแรมแบบตั้งโต๊ะไม่อนุญาตให้พนักงานอ้างสิทธิ์เก้าอี้ โต๊ะทำงาน หรือพื้นที่ทำงานเป็นของตนอย่างถาวร อย่างไรก็ตาม สถานที่ทำงานทั้งสองประเภทอาศัยซอฟต์แวร์การจองเพื่อให้สำนักงานทำงานในลักษณะที่สมเหตุสมผล แม้ว่าผู้คนจะมองหาโต๊ะที่เปิดอยู่ก็ตาม ซอฟต์แวร์นั้นบางครั้งจะมีคุณสมบัติที่อนุญาตให้นายจ้างหรือลูกจ้างจัดสรรพื้นที่ทำงานบางอย่างให้กับพนักงานบางคน หรือจองพื้นที่ทำงานเดียวกันซ้ำๆ หรือระยะยาว ในกรณีดังกล่าว องค์ประกอบบางอย่างของโต๊ะทำงานแบบตั้งโต๊ะและโรงแรมแบบตั้งโต๊ะจะให้ความรู้สึกแบบดั้งเดิมมากกว่าองค์ประกอบอื่นๆ

นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่าการตั้งค่าไฮบริดเหล่านี้ไม่เหมือนกับการจองห้องประชุม แม้แต่สำนักงานแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่มักจะมีระบบจองห้องประชุม หากคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์การจองในสำนักงานแบบไฮบริด คุณสมบัติดังกล่าวอาจรวมถึงการจองห้องประชุม (และการจองสำหรับพื้นที่อื่นๆ ของสำนักงาน)

วิธีสร้างพื้นที่สำนักงานในโรงแรม

โต๊ะทำงานแบบ Hot desk มีข้อ จำกัด มากกว่าการทำโรงแรมแบบตั้งโต๊ะ และการตั้งค่าพื้นที่สำนักงานสำหรับโรงแรมบางแห่งอาจรวมโต๊ะร้อนเล็กน้อยเมื่อเหมาะสม สำหรับจุดประสงค์ของเรา เราจะเน้นที่วิธีการจัดเตรียมโต๊ะโรงแรม เนื่องจากเป็นตัวเลือกที่นายจ้างส่วนใหญ่จะเลือก ด้วยเหตุนี้ 9 เคล็ดลับในการสร้างพื้นที่สำนักงานโรงแรมสำหรับธุรกิจของคุณ:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่คือการตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับสำนักงานของคุณ

อย่ากระโดดข้ามกลุ่มออฟฟิศแบบไฮบริดเพียงเพราะมันทันสมัย พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• พนักงานส่วนใหญ่ของคุณอยู่ในสำนักงานทุกวันหรือไม่? และพวกเขามีความสุขกับสิ่งนั้นหรือไม่? หากมีพนักงานน้อยมากที่จะทำงานจากทางไกล จะมีปัญหามากกว่าการตั้งพื้นที่สำนักงานในโรงแรม
• มีพนักงานกี่คนที่จัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน? พวกเขาต้องการโต๊ะส่วนตัวมากกว่านี้ไหม และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถกำหนดที่นั่งถาวรให้พวกเขาหรือตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าพวกเขาสามารถจองที่นั่งได้
• คุณมีพื้นที่เพียงพอในการกำหนดพื้นที่เงียบสงบหรือไม่? เมื่อคุณสับสนว่าใครนั่งข้างใคร เสียงรบกวนอาจกลายเป็นปัญหาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานบางคนต้องใช้เวลามากกับโทรศัพท์
• คุณจะสามารถจัดหาอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ได้หรือไม่? โดยไม่ต้องมีเวิร์กสเตชันที่ได้รับมอบหมาย คุณต้องการโซลูชันเพื่อให้พนักงานมีสิ่งที่พวกเขาต้องการโดยไม่ต้องนำเข้ามาในสำนักงานทุกวัน

เพื่อให้คุ้มค่า สำนักงานของคุณต้องเหมาะสมกับโรงแรมที่โต๊ะ

2. คาดคะเนความสงสัยเมื่ออธิบายวิสัยทัศน์ให้พนักงานทราบ

พนักงานที่ไม่เคยเข้าร่วมหรือแม้กระทั่งเคยได้ยินเกี่ยวกับโรงแรมที่โต๊ะจะไม่เชื่อแผนของคุณ พวกเขาอาจรู้สึกประหม่าที่จะละทิ้งโต๊ะทำงานอันเป็นที่รัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานที่นั่นมาหลายปีแล้ว บางคนอาจรู้สึกกังวลเรื่องความสะอาด ความเป็นส่วนตัว หรือผลกระทบด้านสังคมในการทำงาน เพียงแค่รู้ว่าความสงสัยกำลังจะมาถึง คุณก็จะมีคำตอบและวิธีแก้ไขพร้อม

แนวทางที่ชาญฉลาดคือการอธิบายวิสัยทัศน์ของคุณให้พนักงานฟัง แทนที่จะบอกพวกเขาว่าสิ่งต่างๆ กำลังเปลี่ยนแปลงและพวกเขาต้องยอมรับมัน เมื่อคุณกำหนดกรอบการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัท และปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน พวกเขามีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากขึ้น การเห็นคุณค่าของคนงานและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมทำให้เกิดความภักดี

3. ประเมินพื้นที่ที่คุณทำงานด้วย

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่มาจากอสังหาริมทรัพย์ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• คุณมี / ต้องการพื้นที่เพียงพอสำหรับทุกคนหรือไม่หากพนักงานทุกคนเข้ามาในวันเดียวกัน?
• คุณกำลังพยายามส่งเสริมเปอร์เซ็นต์ของพนักงานให้ทำงานจากที่บ้านเพื่อจำกัดจำนวนอสังหาริมทรัพย์ที่คุณต้องการหรือไม่?
• คุณต้องการห้อง social distancing ระหว่างโต๊ะทำงานหรือไม่?
• โต๊ะทำงานบางโต๊ะควรชิดกันเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์ในการทำงานร่วมกันหรือไม่

โดยทั่วไป ให้ถามตัวเองว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับทำอะไรและต้องการทำอะไรกับพื้นที่นั้น

4. สร้างโซนสำหรับงานประเภทต่างๆ

การสร้างโซนสำหรับงานประเภทต่าง ๆ เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้พื้นที่สำนักงานโรงแรมเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน บางพื้นที่สามารถกำหนดให้ทำงานที่มีเสียงดังได้ เช่น สำหรับทีมที่ต้องพูดคุยมากเมื่อทำงานร่วมกัน หรือพนักงานขายที่ใช้เวลาส่วนใหญ่คุยโทรศัพท์ จากนั้นอาจมีโซนเงียบสำหรับพนักงานที่ต้องการความเงียบเพื่อให้มีสมาธิ คุณยังสามารถจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงพื้นที่บางแห่งได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ฝึกงานอาจไม่ได้รับอนุญาตให้นั่งใกล้ทีมครีเอทีฟหรือทีมการตลาดระดับสูง เพื่อรักษากลยุทธ์ให้เป็นส่วนตัว

5. ใส่ความพยายามในการตั้งโต๊ะทำงานที่น่าดึงดูด

ตอนนี้พนักงานจะไม่มีของโปรดไว้รอบๆ ตัวแล้ว คุณต้องทำให้พื้นที่โต๊ะทำงานว่างทั้งหมดนั้นน่าดึงดูด การเพิ่มงานศิลปะ ต้นไม้ และองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ เช่น สวนเซนขนาดเล็ก ให้การต้อนรับโดยไม่ทำให้เสียสมาธิหรือเสียสมาธิมากเกินไป นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องเคลียร์ทุกอย่างเมื่อออกไปในวันนั้น - อย่าทิ้งของใช้ส่วนตัวหรืองานที่ยังไม่เสร็จไว้ข้างหลัง

ที่สำคัญที่สุด รักษาโต๊ะทำงานให้สะอาด หากคุณไม่สามารถจ้างพนักงานทำความสะอาดเพื่อฆ่าเชื้อบนโต๊ะระหว่างผู้ใช้ ให้จัดเตรียมอุปกรณ์ทำความสะอาดให้กับพนักงาน และสร้างรายการตรวจสอบเพื่อปฏิบัติตามเมื่อพวกเขาทำงานกะเสร็จ

6. เลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างมาตรฐานให้กับกระบวนการ

ที่มา: OfficeSpace

ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงานสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการโรงแรมในพื้นที่สำนักงานของคุณ เมื่อเลือกซื้อซอฟต์แวร์พื้นที่สำนักงานสำหรับโรงแรมที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ครอบคลุมพื้นฐานอย่างไม่ซับซ้อน:

• พนักงานตรวจสอบห้องว่างสำหรับวันและช่วงเวลาหนึ่ง จากนั้นจึงจองโต๊ะ
• รายละเอียดการจองจะถูกส่งไปยังพนักงานผ่านทางอีเมล์เพื่อยืนยันการจอง
• ระบบจะอัปเดตทันทีเพื่อแสดงข้อมูลใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้อื่นจะไม่ทำการจองซ้ำซ้อนโดยไม่ได้ตั้งใจ
• การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังพนักงานทางอีเมลก่อนการเยี่ยมชม
• เมื่อคนงานมาถึงสำนักงานตามเวลาที่กำหนด พวกเขาเช็คอินและพบโต๊ะที่จองไว้
• เมื่อสิ้นสุดกะ พนักงานจะเช็คเอาท์

เหนือสิ่งอื่นใด ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้สามารถรองรับความต้องการอื่นๆ ซึ่งนำเราไปสู่จุดต่อไปของเรา ...

7. คิดถึงคุณสมบัติเฉพาะที่คุณต้องการ

ทุกสำนักงานมีความต้องการที่แตกต่างกันออกไป พิจารณาของคุณ แล้วค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น:

• การจองเวิร์กสเตชันเพิ่มเติม เช่น โต๊ะยืน พื้นที่เลานจ์ หรือโต๊ะขนาดใหญ่สำหรับทีม
• การจองพื้นที่ที่ไม่ใช่เวิร์กสเตชัน เช่น ที่จอดรถ ลิฟต์บริการ และอุปกรณ์ต่างๆ
• การรวมปฏิทินกับบริการต่างๆ เช่น Google หรือ Outlook
• ระยะเวลาผ่อนผันและการยกเลิกอัตโนมัติสำหรับการจองที่ไม่ได้รับ
• การผสานรวมสำหรับระบบ HVAC ของคุณเพื่อปรับอุณหภูมิโดยพิจารณาจากการใช้พื้นที่
• กฎในการจัดการว่าใครสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานบางอย่างได้
• เซ็นเซอร์บนโต๊ะทำงานที่อัปเดตซอฟต์แวร์ด้วยสถานะใช้งาน/พร้อมใช้งานแบบเรียลไทม์
• แขกเช็คอินเพื่อจับตาดูใครก็ตามที่อยู่ในสำนักงาน

แม้ว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกจะไม่มีฟังก์ชันที่คุณต้องการตั้งแต่แรกอยู่แล้ว ให้ถามว่าคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับคุณได้หรือไม่

8. กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบ

เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดคนคนหนึ่งให้รับผิดชอบ คุณอาจต้องการจ้างคนมาแทนตำแหน่งใหม่นี้ พนักงานของคุณต้องมีคำถาม และคุณยังต้องการจับตาดูความเคลื่อนไหวในสำนักงานของคุณด้วย บุคคลในตำแหน่งนี้ควรเข้าใจเหตุผลเบื้องหลังว่าทำไมคุณจึงเลือกโต๊ะโรงแรม และพวกเขาควรมีความรู้ระดับผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ด้วย นอกจากนี้ พวกเขาควรมีรูปแบบสำนักงานที่จดจำไว้ เพื่อให้สามารถนำทางผู้คนไปที่โต๊ะทำงานหรือหาพนักงานเมื่อจำเป็น

9. เรียนรู้จากกระบวนการ

จะต้องมีการลองผิดลองถูกก่อนที่พื้นที่สำนักงานในโรงแรมของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น การจัดการโรงแรมแบบตั้งโต๊ะจะมีผลกระทบอย่างมากต่อพนักงานของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเปิดใจรับฟังความคิดเห็นของพวกเขา การฟังว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบทั้งด้านบวกและด้านลบอย่างไร คุณจะทราบได้ว่าต้องปรับแต่งระบบที่ใด

นอกจากนี้ ให้ขุดเข้าไปในข้อมูลที่ซอฟต์แวร์ของคุณรวบรวม คุณจะสามารถดูแนวโน้มการใช้งานเพื่อกำหนดว่าโรงแรมตั้งโต๊ะทำงานได้ดีเพียงใดและใช้งานอย่างไร คุณยังสามารถคาดการณ์ความต้องการในอนาคตและเตรียมพร้อมสำหรับเวลาที่สำนักงานว่างหรือยุ่งมากกว่าปกติ

ห่อ

การจัดการโรงแรมแบบตั้งโต๊ะเป็นวิธีที่น่าสนใจในการบริหารสำนักงาน ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ ความต้องการของพนักงานและพื้นที่ที่คุณต้องทำงานด้วย อาจเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทของคุณ หรืออาจทำให้ปวดหัวมากกว่าที่จะรักษาได้ หากคุณคิดว่าการจัดการโรงแรมบนโต๊ะอาจเหมาะกับคุณ ให้ลองค่อยๆ ทยอยเปิดตัว แบ่งส่วนของสำนักงานออกเพื่อทำการทดลอง และขอความคิดเห็นจากพนักงานตลอดเส้นทาง

หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโรงแรมบนโต๊ะ โปรดอ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับวิธีที่โรงแรมบนโต๊ะสามารถปรับปรุงสำนักงานของคุณได้

หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ ลองดูระบบการจองและการจองโรงแรมที่ดีที่สุดเหล่านี้

คุณเคยมีประสบการณ์การโรงแรมแบบโต๊ะในบริษัทของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณในความคิดเห็น!

รูปภาพเด่นผ่าน Ramcreative / shutterstock.com