วิธีเพิ่มรหัส HTS/HS และข้อมูลประเทศแหล่งกำเนิดสินค้าของคุณ

หากคุณเคยติดต่อกับศุลกากรเมื่อนำเข้าสินค้า คุณทราบดีว่าต้องมีเอกสารทั้งหมดตามลำดับ คุณจะต้องจัดการกับใบแจ้งหนี้ หลักฐานการประกัน ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า และในกรณีส่วนใหญ่ รหัส HTS/HS

Harmonized Tariff Schedule (HTS) และรหัส Harmonized System (HS) เป็นตัวระบุสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ รหัสเหล่านี้ช่วยให้ศุลกากรสามารถติดตามสิ่งที่ผู้นำเข้านำเข้ามาในประเทศ และทำให้แน่ใจว่าเฉพาะสินค้าที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะผ่านระบบได้ โชคดีที่การเพิ่มรหัส HTS/HS ให้กับผลิตภัณฑ์ WooCommerce สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันในตัว

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงรหัส HTS/HS และวิธีการทำงาน เราจะพิจารณาข้อมูลประเทศต้นทางและความสำคัญของข้อมูลด้วย จากนั้น เราจะแสดงวิธีเพิ่มรหัส HTS/HS และประเทศต้นทางให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณใน WooCommerce

รหัส HTS/HS คืออะไร

ระบบ HS ก่อตั้งขึ้นโดยองค์การศุลกากรโลก (WCO) ในปี พ.ศ. 2495 โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ประเทศต่างๆ ดำเนินการนำเข้าและส่งออกได้ง่ายขึ้น

เมื่อนำเข้าสินค้า ใบแจ้งหนี้จะต้องมีรหัส HS การไม่มีข้อมูลนี้อาจทำให้กระบวนการล่าช้าและส่งผลให้ต้องเสียภาษีเพิ่มเติมสำหรับคุณ

แม้ว่าระบบ HS จะฟังดูซับซ้อน แต่สิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดก็คือการติดตามรหัสสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่คุณซื้อเพื่อนำเข้า (หรือส่งออก)

หมายเลข HS มีลักษณะดังนี้:

621142

รหัส HS คือชุดค่าผสมหกตัวเลขที่แสดงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน นี่คือรายละเอียดของรหัส:

• ตัวเลขสองตัวแรก: แสดงถึงหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์ เช่น สิ่งทอหรืออิเล็กทรอนิกส์
• ตัวเลขสองตัวตรงกลาง: ชุดค่าผสมนี้ย่อมาจากหมวดหมู่ย่อยของผลิตภัณฑ์ เช่น เสื้อหรือรองเท้า
• ตัวเลขสองตัวสุดท้าย: แสดงถึงวัสดุของผลิตภัณฑ์ เช่น หนัง

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ารหัสเหล่านี้ไม่ใช่รหัสเฉพาะสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น รหัส 950450 ครอบคลุมวิดีโอเกมคอนโซล เกมโต๊ะและห้องนั่งเล่น และอุปกรณ์โบว์ลิ่งอัตโนมัติ

รหัส HTS ให้ข้อมูลเพิ่มเติม เนื่องจากใช้ตัวเลขหกตัวจากรหัส HS และเพิ่มอีกสี่ตัว ตัวอย่างเช่น รหัส HS 950662 ครอบคลุมลูกบอลเป่าลมทุกประเภท รหัส HTS 9500662404 หมายถึงฟุตบอลโดยเฉพาะ

ตัวเลขสี่ตัวสุดท้ายจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้รหัส HTS เดียวกันได้ทั่วโลก หากคุณกำลังมองหารหัส US โดยเฉพาะ คุณสามารถค้นหารหัส HTSUS ผ่านเครื่องมือค้นหาเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ

โชคดีที่คุณไม่ต้องคิดหาตัวเลขเหล่านี้ด้วยตัวเอง การค้นหาออนไลน์อย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณระบุรหัสสำหรับผลิตภัณฑ์ใดๆ ได้โดยทั่วไป

ข้อมูลประเทศต้นทางคืออะไร?

เมื่อนำเข้าผลิตภัณฑ์ ข้อมูลประเทศต้นทาง (COO) มีความสำคัญพอๆ กับรหัส HTS/HS ศุลกากรจำเป็นต้องทราบว่าผลิตภัณฑ์หรือการจัดส่งแต่ละรายการมาจากไหน ข้อมูลนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นตัวกำหนดวิธีการประมวลผลผลิตภัณฑ์เหล่านั้น

กฎข้อใดข้อหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้อาจมีผลบังคับใช้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศต้นทาง:

• ข้อตกลงการค้าเสรีกับต่างประเทศ
• โควต้านำเข้าที่ใช้กับบางประเทศ
• อัตราภาษีอากรพื้นฐานที่ใช้กับการนำเข้า

แม้ว่าคุณจะนำเข้าผลิตภัณฑ์เดียวกันจากสองประเทศ ศุลกากรอาจปฏิบัติต่อพวกเขาแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เมื่อคุณรวมรหัส HTS/HS กับประเทศต้นทาง จะช่วยให้เห็นภาพที่สมบูรณ์สำหรับศุลกากร

เช่นเดียวกับรหัส HTS/HS การไม่รวมข้อมูลประเทศต้นทางอาจนำไปสู่ค่าปรับและความล่าช้าในกระบวนการนำเข้า นอกจากนี้ ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อลูกค้า เนื่องจากพวกเขาต้องการทราบว่าสินค้ามาจากไหน

ทำไมคุณอาจต้องเพิ่มรหัส HTS/HS และประเทศต้นทางให้กับผลิตภัณฑ์ WooCommerce

หากคุณจัดการกับการนำเข้า/ส่งออกเป็นประจำและใช้ WooCommerce คุณควรเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ศุลกากรต้องการไว้ภายในระบบอีคอมเมิร์ซ ตามค่าเริ่มต้น WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถติดตามการขาย จัดการสินค้าคงคลังของคุณ สร้างส่วนลด และทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการร้านค้าออนไลน์

WooCommerce มีความยืดหยุ่นสูง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งเพื่อเพิ่มข้อมูลเฉพาะลงในผลิตภัณฑ์ได้ ซึ่งรวมถึงข้อมูล HTS/HS และประเทศต้นทาง ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถตรวจสอบผลิตภัณฑ์ใดๆ ในสินค้าคงคลังได้ตลอดเวลา และอ้างอิงประเทศต้นทางและรหัส HTS

คุณอาจส่งออกข้อมูลไปยังบริการของบุคคลที่สามได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ข้อมูลนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้แพลตฟอร์มอื่นในการออกใบแจ้งหนี้หรือติดตามการขาย แพลตฟอร์มดังกล่าวจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ด้วย WordPress API

รหัส HTS/HS และข้อมูลประเทศต้นทางเป็นชุดข้อมูลที่สำคัญสำหรับศุลกากร หากไม่มีฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับสินค้านำเข้าของคุณ พิธีการทางศุลกากรอาจใช้เวลานานกว่าที่จำเป็น เนื่องจากคุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม การไม่ใส่ข้อมูลนั้นอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ

วิธีเพิ่มรหัส HTS/HS ให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ

นอกกรอบ WooCommerce ไม่มีฟิลด์เริ่มต้นในการป้อนรหัส HTS/HS และข้อมูลประเทศต้นทาง โชคดีที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติเริ่มต้นของ WooCommerce เช่นแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มข้อมูลนี้ได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

ขั้นตอนที่ 1 สร้างแอตทริบิวต์ HTS/HS และประเทศต้นทาง

ดังที่คุณทราบ WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถจัดประเภทผลิตภัณฑ์โดยใช้หมวดหมู่ แท็ก และแอตทริบิวต์ นำเสนอระบบอนุกรมวิธานที่แข็งแกร่งซึ่งใช้ได้กับร้านค้าที่มีผลิตภัณฑ์หลายร้อยรายการ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการ

หากต้องการเพิ่มคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ใน WooCommerce ให้ไปที่ Products → Attributes ที่นี่ คุณจะเห็นรายการแอตทริบิวต์ที่มีอยู่สำหรับร้านค้าของคุณ เช่น สีและขนาด ตลอดจนตัวเลือกในการเพิ่มแอตทริบิวต์ใหม่

หากต้องการเพิ่มแอตทริบิวต์ใหม่ คุณจะต้องกรอกทั้งช่อง ชื่อ และช่อง กระสุน แอตทริบิวต์สำหรับรหัส HTS อาจมีลักษณะดังนี้:

หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่ม เพิ่มแอตทริบิวต์ รายการใหม่จะปรากฏในรายการทางด้านขวา คุณจะสังเกตเห็นว่าแอตทริบิวต์ที่มีอยู่บางรายการมี "ข้อกำหนด" ที่พร้อมใช้งาน นี่คือตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อเพิ่มแอตทริบิวต์เฉพาะลงในผลิตภัณฑ์

เนื่องจากคุณจะต้องเพิ่มรหัส HTS ที่แตกต่างกันสำหรับทุกผลิตภัณฑ์ คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในตอนนี้ ให้เพิ่มแอตทริบิวต์ที่สองสำหรับประเทศต้นทางของผลิตภัณฑ์

บันทึกแอตทริบิวต์ใหม่และนั่นแหล่ะ แม้ว่าเราจะใช้รหัส HTS ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถแทนที่ด้วยแอตทริบิวต์ HS ได้หากเพียงพอสำหรับศุลกากร หากต้องการทราบว่าควรใช้รหัสใด คุณจะต้องค้นหาระเบียบการนำเข้าและศุลกากรในท้องถิ่น หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้ใช้ระบบรหัส HTSUS

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดแอตทริบิวต์ HTS และประเทศต้นทางให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์

คุณจะต้องแก้ไขผลิตภัณฑ์แต่ละรายการด้วยตนเอง และเพิ่มทั้งรหัส HTS และประเทศต้นทาง แม้ว่ากระบวนการนี้อาจใช้เวลา แต่กลไกก็เรียบง่าย

เลือกผลิตภัณฑ์จากสินค้าคงคลังของคุณและเปิดตัวแก้ไข จากนั้นไปที่ส่วน ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และคลิกที่แท็บ แอตทริบิวต์ เลือกเมนู แอตทริบิวต์ของผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง และค้นหาแอตทริบิวต์ที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่หนึ่ง

เมื่อคุณเลือกแอตทริบิวต์แล้ว ให้คลิก เพิ่ม เมนูจะปรากฏขึ้น ให้คุณมีตัวเลือกในการแสดงข้อมูลนี้บนหน้าผลิตภัณฑ์ ไม่จำเป็นต้องแสดงรหัส HTS/US ให้กับลูกค้า แต่คุณอาจเลือกที่จะแสดงประเทศต้นทาง เนื่องจากผู้เข้าชมบางรายจะประทับใจกับข้อมูลดังกล่าว

สำหรับตอนนี้ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้นแล้วคลิก เพิ่มใหม่ ที่ด้านขวาของเมนู

เนื่องจากเราไม่ได้เพิ่มคำศัพท์สำหรับแอตทริบิวต์ใดแอตทริบิวต์หนึ่ง คุณจึงข้ามช่อง ค่าได้ เลย หลังจากคลิกที่ เพิ่มใหม่ หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนค่าแอตทริบิวต์ เนื่องจากเรากำลังจัดการกับรหัส HTS เราจึงต้องเพิ่มรหัสประจำตัวสิบหลัก

เมื่อคุณป้อนตัวเลข ตัวเลขจะปรากฏในช่อง ค่า คลิก บันทึกแอตทริบิวต์

หากต้องการเพิ่มประเทศต้นทางให้กับผลิตภัณฑ์ WooCommerce คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นได้ แต่เลือกแอตทริบิวต์ Country of Origin แทน การดำเนินการนี้จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ และมันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมากเมื่อคุณต้องการค้นหารหัส HTS และข้อมูล COO สำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังศุลกากร

และหากคุณต้องการทำเช่นนี้กับผลิตภัณฑ์จำนวนมากในจำนวนมาก คุณสามารถนำเข้าแอตทริบิวต์ HTS และ COO โดยใช้ตัวนำเข้า CSV ในตัว

เพิ่มรหัส HTS ให้กับผลิตภัณฑ์ WooCommerce ของคุณ

หากคุณนำเข้าและขายผลิตภัณฑ์ คุณจะต้องระบุรหัส HTS/HS และข้อมูลประเทศต้นทางแก่ศุลกากร มิฉะนั้น คุณอาจเผชิญกับความล่าช้าและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม WooCommerce ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ลงในผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อการอ้างอิงภายใน

สรุปสิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

1. สร้างแอตทริบิวต์ HTS/HS และประเทศต้นทางใน WooCommerce
2. เพิ่มแอตทริบิวต์ HTS และประเทศต้นทางให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์

WooCommerce ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการแสดงข้อมูลนี้บนหน้าผลิตภัณฑ์ของคุณ การแสดงแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์ของคุณจะช่วยให้ผู้ซื้อตัดสินใจซื้อได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น