วิธีเพิ่มอีเมล Google Workspace ไปยัง WordPress

การใช้อีเมล Google Workspace (เดิมคือ G Suite) กับ WordPress ช่วยให้คุณส่งและรับอีเมลอย่างมืออาชีพและน่าเชื่อถือ ไม่เหมือนกับบัญชี Gmail ฟรีอีเมลของ Google Workspace ช่วยให้คุณสามารถใช้ชื่อโดเมนของคุณ (เช่น [email protected]) เพิ่มการสร้างแบรนด์และความน่าเชื่อถือ

อย่างไรก็ตาม WordPress ไม่สนับสนุนการส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Google ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาการส่งอีเมล คู่มือนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่าอีเมล Google Workspace กำหนดค่า SMTP ใน WordPress และแก้ไขปัญหาอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่ราบรื่น

ทำไมต้องใช้อีเมล Google Workspace กับ WordPress?

อีเมลของ Google Workspace เสนอมากกว่าเพียงแค่รูปลักษณ์ระดับมืออาชีพ ปรับปรุงความสามารถในการส่งอีเมลรวมเข้ากับคุณสมบัติขั้นสูงของ Gmail และป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณลงจอดในโฟลเดอร์สแปม

ประโยชน์ของการใช้อีเมล Google Workspace:

• การสร้างแบรนด์ระดับมืออาชีพ - ใช้ชื่อโดเมนของคุณแทน @gmail.com
• ความสามารถในการส่งอีเมลที่ดีขึ้น - ลดโอกาสในการส่งอีเมลไปยังสแปม
• ความปลอดภัยขั้นสูง -Google ให้ การป้องกัน 2FA, การเข้ารหัสและการป้องกันการต่อต้านฟิชชิ่ง
• การเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ -ซิงค์ข้าม มือถือเดสก์ท็อปและเว็บไคลเอนต์
• อินเตอร์เฟส Gmail - คุณจะได้รับคุณสมบัติ Gmail ทั้งหมด แต่ด้วยโดเมนธุรกิจของคุณ

หากไซต์ WordPress ของคุณส่งอีเมลธุรกรรมการแจ้งเตือนแบบฟอร์มการติดต่อหรือการลงทะเบียนผู้ใช้ Google Workspace SMTP ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลเหล่านั้นจะถูกส่งอย่างน่าเชื่อถือ

วิธีเพิ่มอีเมล Google Workspace ไปยัง WordPress

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรวมอีเมลของ Google Workspace เข้ากับ WordPress สำหรับการส่งอีเมลที่เชื่อถือได้และการสื่อสารอย่างมืออาชีพ

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าอีเมล Google Workspace สำหรับโดเมนของคุณ

ก่อนที่จะรวม Google Workspace เข้ากับ WordPress คุณต้องสร้างอีเมล Google Workspace และเชื่อมโยงไปยังชื่อโดเมนของคุณ

วิธีตั้งค่าอีเมล Google Workspace:

1. ลงทะเบียนสำหรับ Google Workspace ที่ Google Workspace
2. ตรวจสอบโดเมนของคุณ - Google จะจัดทำ บันทึก TXT ที่คุณต้องเพิ่มลงใน ทะเบียนโดเมนของคุณ (GoDaddy, NameCheap, CloudFlare ฯลฯ )
3. ตั้งค่าระเบียน MX - อัปเดต ระเบียน MX (Mail Exchange) ของโดเมนของคุณไปยังเส้นทางอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Google
4. สร้างผู้ใช้อีเมล - เพิ่มผู้ใช้และกำหนดที่อยู่อีเมลใน Google Admin Console
5. ทดสอบการส่งและรับอีเมล ผ่าน Gmail

เมื่อตั้งค่าอีเมล Google Workspace ของคุณแล้วตอนนี้คุณสามารถรวมเข้ากับ WordPress สำหรับอีเมลขาออก

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าอีเมล Google Workspace ใน WordPress

WordPress ไม่ส่งอีเมลอย่างน่าเชื่อถือโดยค่าเริ่มต้นเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์โฮสติ้งส่วนใหญ่ขาดการกำหนดค่าอีเมลที่เหมาะสม ในการแก้ไขปัญหานี้เราจะใช้ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) เพื่อส่งอีเมล WordPress ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google

วิธีตั้งค่า Google Workspace SMTP ใน WordPress:

1. ติดตั้ง WP Mail SMTP - ไปที่ ปลั๊กอิน> เพิ่มใหม่ ค้นหา WP Mail SMTP ติดตั้งและเปิดใช้งาน
2. ไปที่การตั้งค่า> WP Mail SMTP - เลือก Google Workspace (Gmail) เป็น Mailer
3. สร้างข้อมูลรับรอง Google API -
   • เยี่ยมชม Google Developer Console
   • สร้าง โครงการใหม่ และเปิดใช้งาน Gmail API
   • กำหนดค่า หน้าจอความยินยอม OAuth และสร้าง ข้อมูลรับรอง OAuth 2.0
   • คัดลอก รหัสไคลเอนต์และความลับของลูกค้า ลงในการตั้งค่า WP Mail SMTP
4. รับรองความถูกต้องด้วย Google - คลิก อนุญาต ให้อนุญาต WordPress เพื่อส่งอีเมล
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงและส่งอีเมลทดสอบ เพื่อยืนยันว่าทุกอย่างทำงานได้

การตั้งค่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมล WordPress ทั้งหมดจะถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google ปรับปรุงความสามารถในการส่งมอบและความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 3: ใช้อีเมล Google Workspace กับแบบฟอร์มการติดต่อ WordPress

หากคุณใช้แบบฟอร์มการติดต่อบน WordPress พวกเขาอาจส่งอีเมลไม่ถูกต้องเว้นแต่จะกำหนดค่าได้อย่างถูกต้อง ปลั๊กอินแบบฟอร์มยอดนิยมเช่น WPFORMS แบบฟอร์มการติดต่อ 7 และรูปแบบแรงโน้มถ่วงต้องการการตั้งค่า SMTP เพื่อส่งข้อความได้สำเร็จ

วิธีกำหนดค่าแบบฟอร์มการติดต่อ WordPress ด้วยอีเมล Google Workspace:

1. ไปที่ wpforms> การตั้งค่า> อีเมล (หรือการตั้งค่าแบบฟอร์มติดต่อ 7)
2. ป้อนที่อยู่อีเมล Google Workspace ของคุณ เป็นผู้ส่ง
3. ใช้ WP Mail SMTP เป็น Mailer เพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลอย่างถูกต้อง
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงและทดสอบแบบฟอร์ม โดยส่งข้อความ

หากอีเมลไม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณให้ตรวจสอบการตั้งค่าสแปมและบันทึก SMTP เพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มนั้นส่งข้อความอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4: แก้ไขปัญหาการส่งอีเมลใน WordPress (SPF, DKIM, DMARC)

บางครั้งแม้หลังจาก กำหนดค่า SMTP อีเมลอาจ ยังคงไปที่สแปมหรือไม่ส่ง สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องทางอีเมลของคุณ ไม่ได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม

เพื่อ ปรับปรุงความปลอดภัยทางอีเมลและการส่งมอบ ให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

1. SPF (กรอบนโยบายผู้ส่ง) บันทึก

• ป้องกัน การปลอมแปลงอีเมล และ ตรวจสอบโดเมนของคุณ ในฐานะผู้ส่งที่ถูกกฎหมาย
• เพิ่มระเบียน TXT ต่อไปนี้ ในการตั้งค่า DNS ของโดเมนของคุณ:
  
  v = spf1 รวม: _spf.google.com ~ ทั้งหมด

2. DKIM (DomainKeys Mail)

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลที่ส่งจากโดเมนของคุณจะ ไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างการส่ง
• เปิดใช้งาน DKIM ใน Google Workspace ผ่าน คอนโซลผู้ดูแลระบบ> แอพ> Google Workspace> Gmail> อีเมลรับรองความถูกต้อง

3. DMARC (การตรวจสอบข้อความตามโดเมน)

• ให้ ความปลอดภัยทางอีเมลเพิ่มเติม และ ป้องกันความพยายามฟิชชิง
• เพิ่ม บันทึก DMARC ต่อไปนี้ในการตั้งค่า DNS ของคุณ:
  
  V = DMARC1; p = ไม่มี; rua = mailto: [email protected]
  
  ด้วย SPF, DKIM และ DMARC ที่กำหนดค่าอีเมลของ Google Workspace จะมีความปลอดภัยสูงและมีโอกาสน้อยที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

การแก้ไขปัญหาปัญหาทั่วไปกับ Google Workspace Email & WordPress

หาก อีเมล WordPress ยังไม่ทำงาน นี่คือปัญหาทั่วไปและการแก้ไข:

• 1. WordPress ไม่ส่งอีเมล: ตรวจสอบว่า WP Mail SMTP ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและส่งอีเมลทดสอบ
• 2. อีเมลไปที่สแปม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มระเบียน SPF, DKIM และ DMARC ในการตั้งค่าโดเมนของคุณ
• 3. Google Blocking WordPress SMTP Access: ใช้การรับรองความถูกต้อง OAUTH แทน SMTP แบบดั้งเดิมด้วยรหัสผ่าน
• 4. อีเมลแบบฟอร์มติดต่อที่ไม่ได้ส่ง: ตรวจสอบบันทึก SMTP ใน WP Mail SMTP และตรวจสอบว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณอนุญาตให้ส่งผ่าน SMTP

บทสรุป

การตั้งค่าอีเมล Google Workspace ใน WordPress ช่วยปรับปรุงความน่าเชื่อถือของอีเมลและความปลอดภัย โดยการกำหนดค่า SMTP ด้วย WP Mail SMTP การรวมเข้ากับแบบฟอร์มการติดต่อ WordPress และการตั้งค่าบันทึกการรับรองความถูกต้องทางอีเมล (SPF, DKIM, DMARC) คุณสามารถป้องกันความล้มเหลวของอีเมลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งอีเมลที่เหมาะสม

สำหรับเว็บไซต์ธุรกิจร้านค้าอีคอมเมิร์ซและบล็อกเกอร์มืออาชีพโดยใช้อีเมล Google Workspace กับ WordPress ทำให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารที่ราบรื่นและการสร้างแบรนด์ที่ดีขึ้น

ต้องการอีเมลระดับมืออาชีพสำหรับเว็บไซต์ WordPress ของคุณหรือไม่? ตั้งค่า Google Workspace วันนี้และเพลิดเพลินกับการสื่อสารทางอีเมลที่เชื่อถือได้!