วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บไซต์ในอุดมคติ: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ไม่เป็นความลับที่อุตสาหกรรมการออกแบบเว็บกำลังเฟื่องฟู ไม่ว่าคุณจะเป็นนักออกแบบเว็บไซต์อิสระหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมภายใน การมีเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ เวิร์กโฟลว์ที่มีการจัดการอย่างดีจะช่วยให้คุณทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้

เพื่อช่วยแยกตัวคุณออกจากคู่แข่งและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เราแนะนำให้เข้าหาโครงการออกแบบเว็บโดยใช้กระบวนการเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้อย่างดี ดังนั้นคุณจะสร้างเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณได้อย่างไร

คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ตั้งแต่การทำความเข้าใจพื้นฐานของเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บไปจนถึงการใช้เทคนิคที่จะยกระดับโครงการของคุณไปอีกระดับ ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะมีซอฟต์แวร์และความรู้ทั้งหมดที่จำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการของคุณและสร้างเว็บไซต์ที่ไม่ซ้ำใครที่ลูกค้าของคุณจะหลงรัก

มาเริ่มกันเลย!

เวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บคืออะไรกันแน่?

เวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บคือชุดของขั้นตอนที่กล่าวถึงแต่ละขั้นตอนของกระบวนการสร้างเว็บไซต์ ซึ่งรวมทุกอย่างตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนไปจนถึงช่วงหลังการเปิดตัว และไม่ได้พิจารณาเพียงขั้นตอนการออกแบบเท่านั้น

วัตถุประสงค์คือเพื่อให้ง่ายต่อการย้ายผ่านขั้นตอนการออกแบบเว็บ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบขั้นตอนทั้งหมดได้ตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ยังช่วยในการกำหนดว่าทีมและงานใดต้องทำให้เสร็จก่อนเพื่อให้โครงการดำเนินต่อไปและหลีกเลี่ยงสิ่งกีดขวางบนถนน

ทำไมคุณถึงต้องการเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บไซต์

เวิร์กโฟลว์เป็นกระบวนการ เป็นขั้นตอนต่างๆ ที่คุณใช้ในการสร้างบางสิ่ง เหตุใดคุณจึงต้องมีเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บไซต์ คำตอบนั้นค่อนข้างง่าย มันจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพ เป็นระเบียบ และมีประสิทธิผลมากขึ้น

ด้วยเวิร์กโฟลว์ คุณจะรู้ขั้นตอนต่อไปเสมอ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถขจัดการเสียเวลาในการค้นหาว่าจะทำอะไรต่อไปได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณทำงานให้เสร็จในลำดับที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างเว็บไซต์ คุณจะต้องรอเพื่อออกแบบองค์ประกอบภาพก่อนที่คุณจะวางโครงร่างโครงสร้างของเว็บไซต์

นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์ยังช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับทีม ทุกคนต้องรู้ว่าต้องดำเนินการอย่างไรและในลำดับใด ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและรับประกันว่าทุกคนกำลังทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกัน

วิธีการพัฒนาเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บ

การพัฒนาเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณอาจดูน่ากลัว อย่างไรก็ตาม มันค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว ส่วนนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมสำหรับโครงการออกแบบเว็บครั้งต่อไปของคุณ

ทำความรู้จักกับผู้ใช้ของคุณ

ประสบการณ์ของผู้ใช้เว็บไซต์นั้นดีพอๆ กับความสามารถในการสำรวจเว็บไซต์เท่านั้น คุณต้องเข้าใจผู้ใช้ของคุณและวิธีการใช้ไซต์ ในกรณีนี้ ให้รวบรวมรายละเอียดของลูกค้า เช่น อุตสาหกรรม กลุ่มเป้าหมาย การแข่งขัน โลโก้ เนื้อหา และอื่นๆ ที่คุณคิดว่าจะเป็นประโยชน์

กำหนดบุคลิกและความต้องการของพวกเขา

ตัวตนของผู้ใช้เป็นตัวละครสมมติที่เป็นตัวแทนของกลุ่มผู้ใช้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจผู้ใช้ของคุณได้ดีขึ้นและตัดสินใจเกี่ยวกับการออกแบบ เนื้อหา และฟังก์ชันการทำงานของเว็บไซต์ของคุณ โดยปกติ ทีมประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) จะวิจัยและวิเคราะห์บุคลิกของผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ คุณควรมีความเข้าใจในพวกเขาเป็นอย่างดี

รวบรวมข้อกำหนดสำหรับเว็บไซต์

ก่อนสร้างเว็บไซต์ คุณต้องรู้ว่าลูกค้าต้องการอะไร น่าเสียดายที่นี่คือจุดที่นักออกแบบหลายคนจำเป็นต้องแก้ไขสิ่งต่างๆ พวกเขาเข้าถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น โครงร่างสี และตัวเลือกแบบอักษร ซึ่งเป็นทางเลือกในขั้นตอนของการพัฒนานี้

ให้เน้นไปที่การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายของลูกค้าสำหรับเว็บไซต์ใหม่—ต้องทำอย่างไรจึงจะสำเร็จ นอกจากนี้ คุณยังต้องการทราบข้อกำหนดเฉพาะที่อาจมี เช่น จำนวนหน้าหรือประเภทเนื้อหาที่แน่นอน

Wireframe โครงสร้างเว็บไซต์ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการ ร่างโครงร่าง โครงสร้างของไซต์ Wireframing เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการออกแบบเว็บ เนื่องจากมันให้กรอบการทำงานและรูปลักษณ์ของคุณ การสร้างพิมพ์เขียวตั้งแต่เนิ่นๆ ยังมีประโยชน์อีกด้วย สิ่งนี้รับประกันได้ว่าองค์ประกอบของหน้าทุกองค์ประกอบมีที่ของมัน และไม่มีช่องว่างหรือทับซ้อนกันในการออกแบบของคุณ นอกจากนี้ Wireframing ยังช่วยให้คุณกำหนดเส้นทางของผู้ใช้และวิธีที่พวกเขาจะโต้ตอบกับเว็บไซต์

รวบรวมคำติชมเกี่ยวกับ Wireframes

เมื่อโครงลวดเสร็จสมบูรณ์ ก็ถึงเวลารับคำติชมจากผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หลายวิธี: การสัมภาษณ์ เซสชันการทดสอบผู้ใช้ และสถิติ ข้อเสนอแนะนี้จะปรับปรุง wireframes และทำให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแนวทาง นอกจากนี้ อย่าลืมขอคำแนะนำจากทีมของคุณ พวกเขาอาจมีข้อมูลเชิงลึกที่คุณยังไม่ได้พิจารณา

สร้างภาพจำลองของหน้าจอหลัก

หลังจากได้รับคำติชมเกี่ยวกับโครงร่างลวดแล้ว คุณสามารถสร้างแบบจำลองภาพของหน้าจอหลักได้แล้ว การจำลองด้วยภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารแนวคิดของคุณ รับคำติชมจากลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกับนักพัฒนา

ส่วนนี้รวมถึงการสร้างแบบจำลองที่มีความเที่ยงตรงสูงหรือเวอร์ชันที่แสดงผลทั้งหมดของแต่ละหน้า การสร้างม็อคอัพก็เป็นโอกาสในการเพิ่มสัมผัสและสไตล์ส่วนตัวของคุณให้กับโปรเจ็กต์เช่นเดียวกัน แต่อีกครั้ง พวกเขาไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ—พวกเขาต้องให้แนวคิดทั่วไปว่าผลิตภัณฑ์จริงจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร

สร้างคู่มือสไตล์

องค์ประกอบที่มีค่าอีกอย่างหนึ่งคือคู่มือสไตล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คู่มือสไตล์คือเอกสารที่อธิบายวิธีใช้งาน ใช้งาน และปรับเปลี่ยนองค์ประกอบของไซต์ของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ ยังช่วยให้มั่นใจว่าทีมของคุณอยู่ในหน้าที่คล้ายกันโดยให้แนวทางที่ชัดเจนสำหรับวิธีที่สมาชิกสามารถใช้องค์ประกอบของเว็บไซต์ได้

ขณะที่โปรเจ็กต์ของคุณดำเนินไป คู่มือสไตล์จะค่อยๆ พัฒนาขึ้น โดยเพิ่มสี ฟอนต์ และรายละเอียดใหม่ๆ เมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงมีประโยชน์ในการรักษารูปลักษณ์ที่สม่ำเสมอทั่วทั้งไซต์

ต้นแบบปฏิสัมพันธ์ที่แตกต่างกัน

ในขณะเดียวกัน การสร้างต้นแบบเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทดสอบประสบการณ์ผู้ใช้เว็บไซต์ของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างมันขึ้นมา คุณสามารถใช้ต้นแบบเพื่อทดสอบคุณลักษณะ การโต้ตอบ หรือองค์ประกอบ UI ต่างๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุปัญหาต่างๆ ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ก่อนเริ่มการพัฒนา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทดสอบว่าผู้ใช้โต้ตอบกับแถบค้นหาหรือแบบฟอร์มลงทะเบียนอย่างไร คุณสามารถกำหนดรายการที่ไม่จำเป็นและทำให้การออกแบบง่ายขึ้นได้

รวบรวมคำติชมเกี่ยวกับต้นแบบ

เมื่อคุณสร้างต้นแบบเสร็จแล้ว ให้รวบรวมคำติชม ถามผู้ที่ใช้เครื่องมือหรือบริการที่คุณออกแบบ ใช้คำติชมเพื่อปรับแต่งต้นแบบ การพัฒนาต้นแบบเป็นกระบวนการวนซ้ำ

เสร็จสิ้นการออกแบบและรวบรวมการอนุมัติ

ในการสรุปการออกแบบของคุณและรวบรวมการอนุมัติ คุณจะต้อง:

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์

เนื้อหาทั้งหมดควรอ่านได้ดี ออกแบบองค์ประกอบภาพทั้งหมด และทดสอบฟังก์ชันทั้งหมดแล้ว สุดท้าย ให้ลูกค้าหรือผู้จัดการอนุมัติโดยนำเสนอโครงการอย่างครบถ้วน ขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จ เนื่องจากคุณต้องมั่นใจว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจพร้อมที่จะสร้างสรรค์ผลงานของคุณ

จัดกำหนดการประชุมเพื่อเดินดูโครงการ หรือส่งวิดีโออธิบายการตัดสินใจออกแบบของคุณ หากคุณกำลังนำเสนอต่อหน้า ให้เตรียมตอบคำถามหรือเปลี่ยนแปลงทันที

นำทุกคนเข้าสู่เวอร์ชันสุดท้าย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณใช้การออกแบบเวอร์ชันล่าสุด ส่งไฟล์การออกแบบที่ได้รับอนุมัติให้ซัพพลายเออร์ หากคุณทำงานกับผู้ขายภายนอก เช่น บริษัทการพิมพ์ รับการลงนามจากลูกค้าหรือผู้จัดการเพื่อหลีกเลี่ยงขอบเขตที่คืบคลานไปตามถนนหรือข้อขัดแย้งเกี่ยวกับโครงการ

เมื่อคุณลงชื่อออก ให้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร (ยอมรับอีเมลได้) จากนั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นหลังจากข้อเท็จจริง คุณมีสิ่งที่ต้องอ้างอิงกลับไป

ทดสอบไซต์ของคุณอีกครั้ง

ก่อนที่คุณจะเปิดตัวเว็บไซต์ของคุณ ให้ทดสอบเป็นครั้งสุดท้าย:

1. ผ่านทุกหน้าและตรวจสอบข้อผิดพลาด
2. จากนั้น เรียกใช้การตรวจตัวสะกด ทดสอบลิงก์ทั้งหมด และลองใช้แบบฟอร์มหรือองค์ประกอบแบบโต้ตอบอื่นๆ
3. คุณจะต้องทดสอบไซต์ในเบราว์เซอร์และอุปกรณ์จำนวนมาก
4. คุณจะต้องลองใช้ฟังก์ชันใหม่ๆ ที่คุณเพิ่มเข้าไปด้วย

โปรดใช้โอกาสนี้สร้างเอกสารการฝึกอบรมหรือวิดีโอสำหรับลูกค้า เพื่อให้พวกเขาทราบวิธีใช้ไซต์ ในทำนองเดียวกัน ให้ตรวจสอบข้อบกพร่องก่อนที่จะเปิดเว็บไซต์ เมื่อคุณมั่นใจว่าทุกอย่างทำงานตามปกติแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดตัว

ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อขยายเวิร์กโฟลว์ของคุณ

คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเวิร์กโฟลว์ของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ใช้เครื่องมือที่ใช้งานง่าย: เป้าหมายคือเพื่อลดเวลาที่คุณใช้ในการเรียนรู้เครื่องมือใหม่ หากคุณพบว่าซอฟต์แวร์ใช้งานยาก มันก็จะช้าลงเท่านั้น หากลูกค้าของคุณตัดสินใจใช้แพลตฟอร์มแล้ว คุณต้องยึดมั่นในแพลตฟอร์มนั้น อย่างไรก็ตาม หากลูกค้าอยู่ในรั้ว ทางที่ดีควรเลือกจาก รายการ ระบบการจัดการเนื้อหา พร้อมการตรวจทานที่ครอบคลุม

• ใช้เครื่องมือที่เชื่อถือได้และยืดหยุ่น: ยิ่งแอปพลิเคชันมีความยืดหยุ่นมากเท่าใด ก็ยิ่งใช้งานในสถานการณ์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างที่ดีคือเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่ให้คุณสร้างเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม อีกตัวอย่างหนึ่งคือเครื่องมือการจัดการงานที่จะช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับทีมของคุณได้ ด้วยแพลตฟอร์มเช่นนี้ คุณสามารถปรับกระบวนการของคุณให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

• ใช้เครื่องมือที่รวดเร็ว: ยิ่งแอปเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน มีโซลูชันมากมายในปัจจุบันที่สามารถทำให้กระบวนการและงานต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น Smartsheet ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่ลดทอนคุณภาพ นอกจากนี้ เครื่องมือเช่นนี้สามารถแยกแยะปัญหาคอขวดในกระบวนการและช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญกว่าได้

วางแผนเวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บของคุณและทำงานให้เสร็จมากขึ้น

การสร้างเวิร์กโฟลว์นั้นค่อนข้างซับซ้อน แต่ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากทีมของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย และคุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้มากที่สุดในวันเดียวด้วยระบบที่ปรับให้เหมาะสมที่สุด

เวิร์กโฟลว์การออกแบบเว็บเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักออกแบบทุกคน ช่วยให้คุณติดตามโครงการของคุณ ปรับปรุงกระบวนการออกแบบ และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง เมื่อทำตามคำแนะนำนี้และกำหนดขั้นตอนการทำงานของคุณ คุณจะสามารถสร้างเว็บไซต์ได้เร็วกว่าที่เคย!