วิธีสำรองและกู้คืน WooCommerce อย่างง่ายดาย
เผยแพร่แล้ว: 2020-06-09การสำรองข้อมูล — เป็นคำที่น่ากลัวใช่ไหม แค่ได้ยินก็อาจทำให้คุณนึกถึงเวลาอันมีค่าของคุณที่เสียไปกับกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องทำด้วยตนเองซึ่งเกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลและไดเรกทอรี FTP
แต่ทั้งหมดนี้เป็นตำนานที่เรายินดีที่จะทำลาย ความจริงก็คือ: ด้วยปลั๊กอินที่ทันสมัย ทำให้การสำรองข้อมูลสำหรับ WooCommerce ทำได้รวดเร็วและ ง่ายดาย อย่างเหลือเชื่อ และกู้คืนได้หากมีความจำเป็น
คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณต้องสำรองข้อมูลร้านค้าและข้อมูลในร้าน แต่สิ่งที่คุณอาจไม่รู้คือวิธีสร้างและจัดการข้อมูลสำรองเหล่านั้นโดยไม่ทำให้คุณปวดหัว
วันนี้เราจะแสดงวิธีการ อ่านต่อไปเพื่อค้นหาวิธีสำรองข้อมูลร้านค้าของคุณด้วย Jetpack Backup และวิธีคืนค่าไซต์ของคุณอย่างเหมาะสมในกรณีฉุกเฉิน
เหตุใดการสำรองข้อมูลจึงสำคัญ และเมื่อใดที่คุณอาจต้องการ
หากคุณเพิ่งอัปเดต WooCommerce คุณอาจพบประกาศเช่นนี้ในหน้าปลั๊กอินของคุณ:
การอัปเดตที่สำคัญเช่นนี้เป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะมีข้อมูลสำรองของไซต์ WooCommerce ของคุณ แม้ว่าเราคาดหวังว่ากระบวนการอัปเดตจะดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่เราไม่สามารถคาดการณ์ผลลัพธ์ได้เสมอไป — โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีโค้ดที่กำหนดเองจำนวนมาก, ใช้ปลั๊กอินจากบุคคลที่สาม หรือไม่ได้อัปเดตธีมหรือส่วนขยาย WooCommerce ของคุณมาระยะหนึ่งแล้ว
การมีข้อมูลสำรองใหม่ของไซต์ของคุณอยู่ในมือหมายความว่าหากคุณอัปเดตและสอดแนมปัญหา คุณสามารถย้อนกลับเป็นเวอร์ชันที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
การสำรองข้อมูลก็มีความสำคัญเช่นกันในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ เช่น ไซต์ที่ถูกแฮ็ก เซิร์ฟเวอร์ล้มเหลว - ซึ่งไม่น่าเป็นไปได้สูง แต่ก็ไม่ได้เป็นไปไม่ได้ - หรือการลบไฟล์บางไฟล์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ (ยอมรับว่าเราได้ทำสิ่งนี้ทั้งหมดแล้ว) ในฐานะร้านค้าออนไลน์ การปกป้องข้อมูลลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญและต้องแน่ใจว่าข้อมูลนั้นปลอดภัยและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและเหตุผลที่คุณต้องการ
กล่าวโดยย่อ การสำรองข้อมูลช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัว ข้อมูลสูญหาย และที่สำคัญที่สุดคือสูญเสียยอดขายเนื่องจากการหยุดทำงาน
วิธีสำรองข้อมูลเว็บไซต์ของคุณ (โดยไม่ต้องยุ่งยาก)
มีเครื่องมือหลายอย่างที่เสนอให้สำรองฐานข้อมูล WordPress และไฟล์บางส่วนหรือทั้งหมดของคุณ โดยมีราคา ประโยชน์ และความเป็นมิตรกับผู้ใช้แตกต่างกันไป เครื่องมือที่เราชื่นชอบสำหรับการสำรองข้อมูล WooCommerce คือ Jetpack Backup ซึ่งนำเสนอ:
- สำรองข้อมูลทั้งไซต์ของคุณแบบรายวันและตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการพัฒนา
- ที่เก็บข้อมูลนอกไซต์ ดังนั้นหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์ของคุณ คุณยังคงสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองได้ แม้ว่าไซต์ของคุณจะหยุดทำงานทั้งหมด
- คืนค่า อัตโนมัติ ในคลิกเดียว จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือของคุณ คุณจึงสามารถลดเวลาที่ร้านค้าของคุณหยุดทำงาน เมื่อการหยุดทำงานหนึ่งนาทีทำให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซต้องเสียค่าเฉลี่ยเกือบ 9,000 ดอลลาร์ คุณต้องกลับมาดำเนินการให้เร็วที่สุด
- เข้าถึง บันทึกกิจกรรม เพื่อ ให้ คุณเข้าใจทุกการเปลี่ยนแปลงในร้านค้าของคุณและใครเป็นคนทำ
- กู้คืนเว็บไซต์ของคุณได้จากทุกที่ ด้วย Jetpack Backup และแอพ WordPress สำหรับอุปกรณ์พกพา
สิ่งที่เราชอบมากเกี่ยวกับ Jetpack คือคุณสามารถตั้งค่าและลืมมันไปได้เลย เมื่อเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลแล้ว ข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และคุณไม่จำเป็นต้องคิดถึงเรื่องนี้หรือแตะต้องการตั้งค่าอีกเลย
เลือกแผนสำรอง
เริ่มต้นด้วยการเลือกระหว่างการสำรองข้อมูลรายวันและแบบเรียลไทม์ การ สำรองข้อมูลรายวัน จะดำเนินการโดยอัตโนมัติทุกๆ 24 ชั่วโมง และเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับเว็บไซต์ที่ไม่ได้อัปเดตเป็นประจำ การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ จะดำเนินการเมื่อมีกิจกรรมเกิดขึ้นบนไซต์ของคุณ เช่น เพจและผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการอัปเดต คำสั่งซื้อและความคิดเห็นใหม่ ปลั๊กอินที่ติดตั้ง ฯลฯ - ดังนั้นคุณจึงมีข้อมูลสำรองที่ทันท่วงทีเสมอ สำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซ ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ เนื่องจากมีหลายอย่างเกิดขึ้นได้ใน 24 ชั่วโมง! สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือสูญเสียข้อมูลการสั่งซื้อ
มีสองวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งาน Jetpack Backup:
- เลือกแผน Jetpack ที่มีข้อมูลสำรอง แผนส่วนบุคคลและแผนพรีเมียมเสนอการสำรองข้อมูลรายวัน ในขณะที่แผนระดับมืออาชีพเสนอการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณยังจะได้รับประโยชน์จากชุดคุณลักษณะเพิ่มเติมที่ครบถ้วน ตั้งแต่การตรวจสอบเวลาหยุดทำงานและการป้องกันการโจมตีแบบเดรัจฉาน ไปจนถึงเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพความเร็วและการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ Jetpack ยังทำงานร่วมกับ WooCommerce Tax, WooCommerce Payments และ WooCommerce Shipping เพื่อให้มีฟังก์ชันการจัดการร้านค้าที่มีคุณค่า
- ซื้อ Jetpack Backup แยกต่างหาก หากคุณไม่ต้องการฟังก์ชันอื่นๆ ที่มาพร้อมกับแผน Jetpack คุณสามารถซื้อและเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลได้ด้วยตนเอง
กู้คืนข้อมูลสำรองของคุณอย่างมืออาชีพ
แต่ถ้ามีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับเว็บไซต์ของคุณและคุณจำเป็นต้องกู้คืนข้อมูลสำรอง ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคหรือแม้แต่เวลามากนัก
สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่บันทึกกิจกรรม ค้นหาจุดที่คุณต้องการกู้ คืน และคลิกปุ่ม แค่นั้นแหละ! ดูคำแนะนำโดยละเอียดพร้อมภาพหน้าจอที่นี่
เมื่อคุณยกนิ้วให้ Jetpack จะเริ่มกู้คืนข้อมูลของคุณ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีจนถึงหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของไซต์ของคุณ แต่คุณสามารถออกจากหน้านี้ได้ คุณจะได้รับอีเมลเมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น
วิธีหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลเมื่อคุณกู้คืนข้อมูลสำรอง
หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่เราได้ยินคือ “ฉันจะกู้คืนข้อมูลสำรองโดยไม่สูญเสียคำสั่งที่เพิ่งเข้ามาได้อย่างไร”
การป้องกันคือทางออกที่ดีที่สุด นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่เราแนะนำไซต์การแสดงละคร โดยพื้นฐานแล้ว เป็นเวอร์ชันที่ซ้ำกันของร้านค้าของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทดสอบการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ โฮสต์บางแห่งเสนอสิ่งนี้ให้คุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจโฮสติ้ง หรือหากคุณใช้ Jetpack คุณสามารถสร้างได้ทันทีโดยกู้คืนข้อมูลสำรองล่าสุดของคุณไปยังตำแหน่งอื่น
การสำรองข้อมูลตามเวลาจริงก็เป็นทางออกที่ดีเช่นกัน เพราะจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไซต์ของคุณทันทีที่มันเกิดขึ้น แทนที่จะทำวันละครั้ง วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียคำสั่งซื้อที่เกิดขึ้นใน 24 ชั่วโมงก่อนที่จะกู้คืนข้อมูลสำรอง
แต่ถ้าคุณไม่ได้ทำงานกับไซต์แสดงละครและมีการสำรองข้อมูลรายวัน ให้ ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ :
- หยุดคำสั่งซื้อใหม่ทั้งหมด การแก้ไขผลิตภัณฑ์ ฯลฯ บนไซต์ของคุณชั่วคราว ปลั๊กอินเช่นโหมดการบำรุงรักษาสามารถช่วยให้คุณจัดการกับสิ่งนี้ได้อย่างสวยงาม
- ทำการสำรองข้อมูลตามต้องการ ซึ่งคุณสามารถทำได้ทุกเมื่อด้วย Jetpack Backup
- ดำเนินการกับปลั๊กอิน/ส่วนขยาย/การอัปเดตเว็บไซต์หลักอื่นๆ ของคุณ
- หากมีบางอย่างเสียหาย ให้กู้คืนข้อมูลสำรองของคุณ หากไม่ (หรือหากคุณพบจุดบกพร่องเพียงเล็กน้อย) ให้ดำเนินการต่อไป
- นำไซต์ของคุณออกจากโหมดการบำรุงรักษาหรือทำให้ไซต์กลับมาใช้งานได้อีกครั้ง หรือทำการสำรองข้อมูลตามต้องการอีกครั้งก่อนที่คุณจะเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เผื่อในกรณีที่
การทำตามขั้นตอนนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงการกู้คืนข้อมูลสำรองที่ไม่มีคำสั่งซื้อล่าสุดของคุณ (และสูญเสียธุรกิจโดยไม่ได้ตั้งใจ)
เคล็ดลับสุดท้ายในการจัดการข้อมูลสำรองของร้านค้าของคุณ
ต่อไปนี้คืออีกสองสามสิ่งที่ควรคำนึงถึงในการสำรองข้อมูล (และกู้คืน) ข้อมูลด้วย WooCommerce:
- จัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณไว้นอกสถานที่ หากมีอะไรเกิดขึ้นกับเว็บไซต์ของคุณและไม่สามารถเข้าถึงได้ ข้อมูลสำรองของคุณก็ช่วยอะไรไม่ได้ เว้นแต่คุณจะเข้าถึงได้! Jetpack จะเก็บข้อมูลสำรองไว้นอกไซต์โดยค่าเริ่มต้น และคุณยังสามารถดาวน์โหลดสำเนาเพื่อจัดเก็บไว้ในเครื่องได้
- หลีกเลี่ยงการกู้คืนไปยังไซต์ที่ใช้งานจริงได้ทุกเมื่อที่ทำได้ หรือ (หากหลีกเลี่ยงไม่ได้) พยายามจำกัดกิจกรรมการสำรอง/กู้คืนให้อยู่ในช่วงเวลาที่เงียบ คุณสามารถค้นหาการเข้าชมไซต์ของคุณได้บนแดชบอร์ด WordPress หรือใน Google Analytics
- เครื่องมือบางอย่างจะช่วยให้คุณสร้างและ/หรือกู้คืนข้อมูลสำรองบางส่วน ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้มาก แต่ระวังด้วยตัวเลือกนี้ เพราะการลืมสำรองหรือกู้คืนไฟล์ WordPress หลักอาจทำให้ร้านค้าเสียหายได้!
การสำรองข้อมูลช่วยให้คุณประหยัดเวลา ปวดหัว และประหยัดเงิน
การสำรองข้อมูลไซต์ของคุณไม่ใช่เพียงสิ่งที่คุณควรทำในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติหรืออุบัติเหตุประหลาด นอกจากนี้ยังเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวเมื่อคุณกำลังอัปเดตร้านค้าหรือเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือฟังก์ชันการทำงาน
การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ การกู้คืนอย่างถูกต้อง และการจัดการโดยใช้เคล็ดลับข้างต้น จะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
มีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการสำรองข้อมูล ใช้ Jetpack เพื่อจัดการหรือกู้คืนข้อมูลสำรองไปยังไซต์ WooCommerce ของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น; เรายินดีที่จะช่วยเหลือ