วิธีการส่งออกข้อมูลของคุณใน WordPress

ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เป็นประโยชน์ต่อองค์กรธุรกิจทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นบริษัทสตาร์ทอัพ ร้านค้าที่มีหน้าร้านจริง หรือองค์กรที่จัดตั้งขึ้น ด้วยแอปพลิเคชันเหล่านี้ ธุรกิจสามารถเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์หรือสร้างอำนาจแบรนด์ ซึ่งนำไปสู่การเติบโตของรายได้

WordPress (WP) มีผู้ใช้มากที่สุดในบรรดาแพลตฟอร์ม CMS ทั้งหมด โดยมีเว็บไซต์มากกว่า 455 ล้านเว็บไซต์ที่พึ่งพาแพลตฟอร์มดังกล่าวเพื่ออัปโหลดข้อความและเนื้อหาสื่ออื่นๆ นอกจากนี้ การประมาณการของอุตสาหกรรมเปิดเผยว่ามีผู้คนประมาณ 409 ล้านคนดูหน้า WordPress ประมาณ 15.5 พันล้านหน้าต่อเดือน บริษัทต่างๆ จะถูกกดดันอย่างหนักที่จะไม่อัปโหลดเนื้อหาเป็นประจำด้วยตัวเลขที่น่าประทับใจดังกล่าว

ในบางกรณี การอัปโหลดเนื้อหาปกติอาจไม่เพียงพอสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ การอัปเกรดเว็บไซต์จำเป็นต้องมีการถ่ายโอนข้อมูลจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่ง รวมถึงการส่งออกข้อมูลจาก WordPress ไปยัง BigQuery เพื่อการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ WordPress และวิธีส่งออกข้อมูลจากแพลตฟอร์ม CMS ยอดนิยมนี้

WordPress และ Google

ก่อนดำเนินการสนทนาหลัก ควรกล่าวไว้ว่าแอปพลิเคชันของ Google สามารถเชื่อมโยงกับ WordPress ได้เป็นอย่างมาก คุณสามารถอัปโหลดข้อความและรูปภาพจาก Google ไปยัง WordPress ได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษของบุคคลที่สาม ทำให้การทำงานกับเนื้อหาของคุณแบบออฟไลน์ทำได้ง่ายขึ้น แก้ไข หรืออัปโหลดบน WP ในภายหลัง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งเนื้อหาจาก Google Docs และแก้ไขหรือแชร์เป็นบล็อกโพสต์บน WordPress Google Photos ช่วยให้อัปโหลด จัดการ และจัดเก็บสื่อของคุณโดยตรงไปยัง WP ได้ง่ายขึ้น ข้อมูลจาก WordPress สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) และไฟล์ภาษามาร์กอัปที่ขยายได้ (XML) แล้วส่งออกไปยัง Google ชีต ด้วยการผสานรวมนี้ ธุรกิจมักจะเข้าถึงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักของไซต์เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาและการมีส่วนร่วมอื่นๆ

การส่งออกข้อมูล WordPress

แม้จะมีการเชื่อมโยงที่ราบรื่นระหว่างสองแพลตฟอร์มที่กล่าวถึงข้างต้น แอปพลิเคชันและอินสแตนซ์ประเภทอื่นๆ จำเป็นต้องมีการส่งออกและนำเข้าข้อมูลของ WordPress

ประเด็นด้านล่างกล่าวถึงวิธีการต่างๆ ในการดึงข้อมูล WP โดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณกำลังอัปโหลดและประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกและนำเข้า

วิธีส่งออก WordPress เป็นรูปแบบที่อ่านได้

การแปลงข้อมูล WP เป็นหลายรูปแบบ รวมถึงไฟล์ CSV และ XML ทำให้สามารถดาวน์โหลดและอ่านได้ในหลายแอปพลิเคชัน ทั้งสองรูปแบบเปิดใช้งานการรวมข้อมูลในหลายแพลตฟอร์ม CSV เป็นไฟล์ข้อความที่ทำงานเมื่อส่งออกเนื้อหาแผนผังเว็บไซต์หรือรายการตัวระบุทรัพยากร (URL) แบบเดียวกันจากไซต์ไปยังแอปพลิเคชันสเปรดชีต XML ทำงานในลักษณะเดียวกัน ยกเว้นว่าสามารถอัปเดตหลายอ็อบเจ็กต์จากไฟล์เดียว นี่คือวิธีการ:

• คลิกปุ่ม ส่งออกทั้งหมด จากนั้นคลิกปุ่ม ส่งออกใหม่
• เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก
• ลากและวางแต่ละฟิลด์ข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก ซึ่งอาจรวมถึงรูปภาพ หมวดหมู่ แท็ก และอื่นๆ อีกมากมาย
• เลือกดำเนินการ ต่อ เพื่อยืนยัน การเลือกของคุณ
• คลิกปุ่ม ยืนยันและเรียกใช้การส่งออก เพื่อเรียกใช้การเลือกของคุณเพื่อดาวน์โหลด

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูล WordPress ที่ส่งออกแล้ว คุณอาจเลือกติดตั้งไฟล์นี้ในไซต์ WordPress อื่นหรือเปิดและตรวจทานใน Excel คุณยังสามารถเก็บไฟล์ไว้เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรองโดยจัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ที่คุณเลือก

วิธีการส่งออกทั้งไซต์โดยใช้เครื่องมือ WP

หากคุณกำลังอัปเดตเว็บไซต์ใหม่ วิธีแรกอาจทำให้คุณเสียเวลามาก มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น แปลงเนื้อหาไซต์ของคุณทั้งหมดโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• คลิกไอคอน ส่งออกทั้งหมด
• คุณสามารถทำงานอื่นๆ ได้ในขณะที่รอให้ปุ่ม ดาวน์โหลด ปรากฏขึ้น คุณยังสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณสำหรับลิงค์ดาวน์โหลดที่สามารถคลิกได้
• หลังจากคลิกปุ่ม คุณจะได้รับไฟล์ที่มีนามสกุลรูปแบบ .zip ที่มีไฟล์ในรูปแบบ .xml ไซต์ที่มีเนื้อหามากกว่าปกติต้องมีไฟล์ .xml มากกว่าหนึ่งไฟล์ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้รวมถึงหน้า ความคิดเห็น โพสต์ และข้อมูลอื่นๆ จากไซต์ทั้งหมด โปรดบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
• นำเข้าไปยังไซต์ใหม่ของคุณโดยคลายซิปไฟล์และนำเข้าไฟล์ .xml ทีละไฟล์

โปรดทราบว่าการส่งออกจาก WP ไปยังไซต์ที่ไม่ใช่ WP ทำงานในลักษณะเดียวกัน เนื่องจากผู้สร้างไซต์ส่วนใหญ่รู้จักและใช้แพลตฟอร์ม .xml

วิธีส่งออกบทความ/หน้าระหว่างไซต์ WordPress สองแห่ง

หากคุณต้องการทำซ้ำบทความและหน้าบางหน้า คุณสามารถใช้เครื่องมือ WP Export และเลือกฟิลด์หรือหมวดหมู่ คุณสามารถเลือกส่งออกได้โดยเลือกช่วงวันที่ของโพสต์และหน้าที่คุณต้องการโอนไปยังไซต์อื่น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในภายหลังโดยลบโพสต์หรือหน้าที่ไม่ควรรวมอยู่ในการย้ายข้อมูล

วิธีการส่งออกไลบรารีสื่อ

ก่อนส่งออกเนื้อหา WP ให้ลบฉบับร่างทั้งหมดเพื่อลดขนาดรวมของไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคิดเห็นได้รับอนุมัติหรือลบแล้ว สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณถูกตั้งค่าเป็นโหมด "สาธารณะ" เพื่อถ่ายโอนสื่อทุกประเภทไปยังเว็บไซต์ใหม่ของคุณ

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้หากคุณต้องการดาวน์โหลดรูปภาพและไฟล์สื่ออื่นๆ จาก WordPress ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ:

• คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก ส่งออก
• เลือก ส่งออกไลบรารีสื่อ
• รอให้การดาวน์โหลดเริ่ม

ไฟล์จะมีรูปแบบไฟล์เก็บถาวร .tar ผู้ใช้ Windows อาจต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเพื่อเปิดใช้งานการแตกไฟล์บีบอัดนี้ ในทางกลับกัน ผู้ใช้ Mac OS จะต้องดับเบิลคลิกที่ไอคอนเพื่อคลายซิปไฟล์เท่านั้น ขออภัย ไฟล์สื่อที่ดาวน์โหลดด้วยวิธีนี้ไม่สามารถใช้กับไซต์อื่นได้ทันที ทำตามขั้นตอนในข้อ 2 เพื่อส่งออกไฟล์สื่อของคุณไปยังเว็บไซต์อื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานพิเศษและความล่าช้า

วิธีการส่งออกโดยใช้ปลั๊กอิน

ปลั๊กอินคือแอปพลิเคชันที่สร้างโดยนักพัฒนาบุคคลที่สามซึ่งมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มคุณสมบัติของไซต์ WP มีแอพมากมายในท้องตลาด ดังนั้นจึงควรตรวจสอบความนิยมของปลั๊กอินและบทวิจารณ์ที่เป็นกลาง ตรวจสอบแหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องมือและปลั๊กอิน WordPress ที่ดีที่สุดที่คุณอาจต้องการลองใช้ อ่านข้อมูลแอปเพื่อทราบฟังก์ชันหลักและวิธีที่จะช่วยปรับปรุงกิจกรรมการจัดการเนื้อหาของคุณ

ปลั๊กอินบางตัวทำให้การโยกย้ายข้อมูล WordPress ง่ายขึ้นโดยเสนอตัวเลือกแบบ all-in-one ให้กับผู้ใช้ เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องควรมีแผนการสมัครสมาชิก WP ที่สูงกว่า

การส่งออกเว็บไซต์ WordPress.com ที่มีอยู่ของคุณ

• ติดตั้งปลั๊กอินที่เข้ากันได้กับ WP บนไซต์ที่มีอยู่ของคุณ
• ดำเนินการ ย้าย All-in-One WP จากนั้นคลิก ส่งออก
• หากคุณกำลังเปลี่ยนไปใช้ชื่อโดเมนใหม่ ให้ป้อนชื่อโดเมนเก่าของคุณในแท็บ ฟิลด์ และป้อนชื่อโดเมนใหม่ของคุณในกล่อง แทนที่ด้วย
• เลือก ส่งออกไปยัง จาก นั้น เลือก File
• คลิก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกสำเนาไปยังอุปกรณ์ของคุณ

ไฟล์จะมีนามสกุล .wpress และสามารถนำเข้าไปยังไซต์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ตราบใดที่ยังติดตั้งปลั๊กอิน All-in-One WP Migration ด้วย

การส่งออก WP Media Library ของคุณ

ปลั๊กอินยังทำให้การส่งออกสื่อจากไซต์ของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด WP ของคุณและทำสิ่งนี้:

• เลือก ปลั๊กอิน
• คลิก เพิ่มใหม่ และรอให้ URL ของสื่อส่งออก ปรากฏขึ้น
• เลือก ติดตั้ง ทันทีแล้ว เปิดใช้งาน
• หน้าอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดการการตั้งค่า Export Media URL ได้
• เมื่อระบบถาม ให้เลือกไฟล์ CSV เป็นประเภทการส่งออก
• คลิก ส่งออกทันที

ไฟล์ของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณเมื่อเสร็จแล้ว ก่อนลบเนื้อหาในไซต์เก่าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำเข้าไฟล์ทั้งหมดไปยังเว็บไซต์ใหม่แล้ว

บทสรุป

มีหลายวิธีในการส่งออก WordPress ตัวเลือกที่ชัดเจนที่สุดคือเครื่องมือส่งออกดั้งเดิมของแพลตฟอร์ม ในบางกรณี คุณจะต้องแตกไฟล์บีบอัดและแปลงไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาเป็นรูปแบบอื่น คุณยังสามารถติดตั้งและใช้ปลั๊กอินเพื่อทำให้การย้ายข้อมูล WP เป็นเรื่องง่าย วิธีการดังกล่าวข้างต้นสามารถทำให้กระบวนการส่งออกง่ายขึ้นตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกปุ่มที่ถูกต้อง