วิธีรับผู้สนับสนุนกิจกรรม (เคล็ดลับในการติดตาม)

หากคุณต้องการทราบวิธีรับสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรม คุณมาถูกที่แล้ว มีผู้คนมากมายที่ต้องการดึงผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพมาร่วมงานสังสรรค์ในองค์กร

เมื่อคุณจัดการประชุมองค์กรและกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน คุณจะต้องให้ความสนใจกับธุรกิจของคุณ นอกจากการส่งเสริมแบรนด์ของคุณแล้ว คุณยังเข้าถึงได้กว้างไกลอีกด้วย

ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่แบรนด์จำนวนมากกำลังมองหาผู้สนับสนุนองค์กรเพื่อช่วยพวกเขาในการจัดงาน แม้ว่าจะเป็นงานที่ท้าทาย แต่ก็มีประโยชน์มากมาย แต่คุณจะได้รับสปอนเซอร์สำหรับกิจกรรมได้อย่างไร? คุณจะติดต่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพได้อย่างไร? คุณจะให้ข้อเสนออันมีค่าแก่พวกเขาอย่างไร? คุณจะจัดการกับอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ณ จุดนี้ คุณจำเป็นต้องเข้าใจรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการสนับสนุนกิจกรรม หากคุณต้องการให้กิจกรรมในอนาคตของคุณประสบความสำเร็จ โปรดดูคู่มือนี้ ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดงานอย่างแน่นอน

สิ่งแรกที่ต้องทำก่อน—คุณต้องการผู้สนับสนุนกิจกรรมหรือไม่?

การสนับสนุนกิจกรรมสามารถเป็นวิธีที่ดีในการหาพันธมิตรทางธุรกิจรายใหม่ บริษัทขนาดใหญ่มักมีการจัดสรรงบประมาณเพื่อการนี้ การ เริ่มต้นในช่วงต้นเป็นสิ่ง สำคัญ เป็นการ ดีที่จะ แจก ของขวัญ ฟรี เช่น การบริจาคอาหาร ถุง Goodie และสิ่งของที่คล้ายกัน

ความคิดสร้างสรรค์เป็นข้อดีอย่างมากเมื่อพูดถึงการได้รับการสนับสนุน แต่จำไว้ว่าคุณต้องเพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณเพื่อให้งานของคุณดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุน

ชุดคำถามต่อไปนี้อาจช่วยคุณวางแผนกลยุทธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการขนาดใหญ่หรืองานสาธารณะที่อาจมีความสำคัญต่อองค์กรของคุณ:

• คุณกำลังจัดงานที่มีรายละเอียดสูงหรืองานใหญ่หรือไม่? จะมีแขกหรือวิทยากรที่มีชื่อเสียงหรือไม่?
• คุณวางแผนที่จะบรรลุอะไรผ่านกิจกรรมนี้ เป้าหมายของคุณเป็นไปไม่ได้ที่จะบรรลุหากไม่มีกระแสเงินสดเพิ่มเติมในงบประมาณของคุณหรือไม่?
• คุณต้องการ ขยายการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณหรือเพิ่มฐานข้อมูลลูกค้าของคุณหรือไม่?
• คุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องสำคัญๆ ในงานของคุณไหม เช่น การเดินทาง การจัดเลี้ยง สถานที่ หรือที่พัก
• คุณกำลังจัดงานที่ไม่ซ้ำแบบใคร? คุณกำลังมองหาการสร้างความน่าเชื่อถือในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่?

การสนับสนุนกิจกรรมไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับการระดมทุนเท่านั้น นักวางแผนงานทุกคนรู้ว่าผู้สนับสนุนนำข้อดีอื่นๆ มามากมาย เช่น การตลาดที่ทรงพลัง ต่อไปนี้คือโอกาสบางส่วนที่ผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณอาจนำมา:

• การปรับปรุงภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ
• ยอดขายที่เพิ่มขึ้น
• การสร้างหรือเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์

กล่าวอีกนัยหนึ่งข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุนเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดสำหรับทุกธุรกิจ แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับผลประโยชน์ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น แต่ผลลัพธ์ก็ยังน่าประทับใจ

วิธีรับผู้สนับสนุนกิจกรรม—พิจารณาข้อเสนอการให้การสนับสนุนประเภทต่างๆ

คุณสามารถเลือกผู้สนับสนุนกิจกรรมประเภทต่างๆ ได้:

• สื่อสปอนเซอร์. เมื่อคุณมีสปอนเซอร์สื่ออยู่เคียงข้างคุณ คุณจะได้รับการประชาสัมพันธ์ครั้งใหญ่ งานของพวกเขาคือการลงทุนในการรายงานข่าวและรวมถึงงานของคุณ ให้ปรากฏใน หนังสือพิมพ์ ช่องโซเชียลมีเดีย และโฆษณาทางทีวี
• การสนับสนุนทางการเงิน หากคุณต้องการความช่วยเหลือทางการเงิน นี่คือกลยุทธ์ที่เหมาะสม ผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณจะให้เงินคุณเพื่อแลกกับสถานที่ในงานของคุณ ซึ่งอาจเป็นบูธที่มีตราสินค้า การแสดงโลโก้ของสปอนเซอร์ ข้อความจากผู้สนับสนุน หรือโฮสต์ผลิตภัณฑ์
• การสนับสนุนในรูปแบบ การสนับสนุนในรูปแบบเป็นเรื่องเกี่ยวกับการรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ดังนั้น ผู้สนับสนุนงานจึงจัดเตรียมองค์ประกอบต่างๆ เช่น เสื้อยืด น้ำดื่ม ตัวอย่างฟรี หรือแม้แต่ห้องพักในโรงแรม
• สปอนเซอร์ส่งเสริมการขาย ด้วยกลยุทธ์นี้ คุณจะ ใช้ประโยชน์จากความนิยมของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ อาจเป็นบุคคลสาธารณะหรือคนดังก็ได้
• สนับสนุนรางวัล. มอบป้าย รางวัล และการยกย่องอื่นๆ ให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

การหาผู้สนับสนุน—บริษัทใดที่ฉันควรติดต่อ?

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าต้องการสปอนเซอร์ประเภทใด ก็ถึงเวลาที่คุณต้องติดต่อพวกเขา คุณควรเริ่มต้นที่ไหน การสนับสนุนกิจกรรมเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อน และคุณต้องคำนึงถึงชื่อเสียงของคุณ ชื่อเสียงของผู้สนับสนุนอาจเป็นประโยชน์หรือเป็นอันตรายต่องานของคุณ และนี่คือเหตุผลที่คุณต้องเลือกอย่างรอบคอบ

จุดเริ่มต้นที่ดีคือ การหาผู้สนับสนุนที่เข้าใจคุณค่าของการตลาดในข้อเสนอการเป็นผู้สนับสนุน เมื่อคุณพบผู้สมัครที่ใช่แล้ว คุณจะต้องโน้มน้าวพวกเขาว่าการลงทุนของพวกเขาจะคุ้มค่าทุกเพนนี

ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะหาสปอนเซอร์ที่มีกลุ่มเป้าหมายตรงกับคุณ หากคุณแบ่งปันข้อมูลประชากรและความสนใจเดียวกัน คุณสามารถช่วยเหลือซึ่งกันและกันได้ แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะหาคู่ที่ตรงกันทั้งหมด แต่ให้เลือกคนที่คุณแบ่งปันประเด็นสำคัญด้วย นักวางแผนกิจกรรมต้องนึกถึงส่วนใดของโครงการที่พวกเขาต้องการเน้น ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง

คุณอาจต้องการเน้นที่ ROI ของเหตุการณ์ด้วย ผู้สนับสนุนจำนวนมากต้องการเห็นชื่อของพวกเขาในงานอันทรงเกียรติ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการเป็นหุ้นส่วน พวกเขาต้องเข้าใจว่าความร่วมมือนั้นได้ผลทั้งสองทาง

ดังนั้น หากคุณยังสงสัยว่าจะหาผู้สนับสนุนกิจกรรมได้อย่างไร ให้พิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อค้นหาผู้สนับสนุนที่เหมาะสม

วิธีรับผู้สนับสนุนกิจกรรม—ค้นหาผู้สนับสนุน

การหาผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมอาจดูยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม มันไม่ซับซ้อนนักหากคุณรู้ว่าต้องดูที่ไหน หลายบริษัทยินดีที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมที่จะทำให้พวกเขาอยู่ต่อหน้าผู้ชม

ในด้านนี้ ให้ใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือดิจิทัลบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้

วิธีรับผู้สนับสนุนกิจกรรมด้วยเครื่องมือดิจิทัล

ในหลายกรณี ผู้จัดงานกำลังมองหาผู้สนับสนุน และผู้สนับสนุนกำลังมองหากิจกรรมที่สามารถเข้าร่วมได้ โชคดีที่เครื่องมือเสมือนบางอย่างช่วยให้บุคคลเหล่านี้หากันเจอ

กำลังมองหาสปอนเซอร์

นี่เป็นทางออกที่ดีสำหรับผู้จัดงานและผู้สร้างเนื้อหาทุกคน LookForSponsor นำเสนอโซลูชันที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้กระบวนการค้นหาง่ายขึ้น ประกอบด้วย ฐานข้อมูลของบริษัทที่ต้องการ สปอนเซอร์

Sponseasy

Sponseasy เป็นเครื่องมือที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางจะช่วยคุณออกแบบโต๊ะผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตใดก็ได้

สปอนเซอร์MyEvent

เครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง แบรนด์ยอดนิยมอย่าง TEDx และ Forbes ใช้ SponsorMyEvent นี่เป็นข้อพิสูจน์ถึงความน่าเชื่อถือ

สปอนเซอร์Pitch

ด้วยตัวกรองและคุณสมบัติการค้นหา SponsorPitch ช่วยให้คุณพบสิ่งที่เหมาะสม ติดต่อกับสปอนเซอร์ที่มีคุณสมบัติสูง และยกเลิกผู้สนับสนุนที่ไม่ตรงกัน

เขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยมและดึงดูดผู้สนับสนุนที่คาดหวังสำหรับกิจกรรม

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวิธีที่คุณติดต่อบริษัทต่างๆ เพื่อขอข้อเสนอการสนับสนุนงาน คุณต้องไม่ดูขัดสนหรือขอมากเกินไป โดยเฉพาะในการติดต่อครั้งแรก

หัวเรื่องที่ดีที่สุดคือหัวข้อที่ให้ บริบทที่ถูกต้องว่าทำไมคุณถึงติดต่อบริษัท นี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเคยติดต่อมาก่อน และคุณได้สร้างความประทับใจที่ดี ให้พูดถึงมัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือใช้สิ่งที่คุณประสบความสำเร็จเพื่อดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นผู้สนับสนุนงาน

ดังนั้น หัวเรื่อง “เราพบกันที่งาน “X” และต้องการเชื่อมต่อ” จึงเป็นการเริ่มต้นที่ดี คุณจะให้บริบทกับข้อความของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัวและกำหนดพื้นฐานสำหรับการสื่อสารต่อไปโดยที่คุณไม่รู้ตัว

เจาะจงเกี่ยวกับเป้าหมายกิจกรรมของคุณ

แม้ว่าคุณจะกำลังมองหาผู้สนับสนุนทางการเงิน คุณต้องเลือกพันธมิตรที่เหมาะสม ไม่ใช่แค่สปอนเซอร์เท่านั้นที่จะทำ หากคุณต้องการจองสถานที่ในโรงแรมที่เป็นที่ต้องการ อย่าไปหาสื่อสปอนเซอร์

ในทางกลับกัน หากคุณมีเป้าหมายหลายอย่าง การรวมตัวของผู้สนับสนุนหลายรายอาจเป็นทางออก ลองอธิบายสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง ตามสมมุติฐาน คุณต้องจัดงานที่คุณต้องการประชาสัมพันธ์ที่มั่นคงและตำแหน่งที่วิทยากรที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมจะเข้าร่วม ทางออกที่ดีอาจเป็นการได้รับสปอนเซอร์ส่งเสริมการขายและรับห้องสวีทโรงแรมวีไอพีสำหรับผู้พูดของคุณ

ค้นหาบริษัทที่สนับสนุนกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน

สร้างรายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพสำหรับกิจกรรมของคุณ รวมผู้ที่เข้าร่วมในเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกัน โดยการค้นคว้าเกี่ยวกับผู้สนับสนุนที่มีประวัติการทำงานร่วมกันกับประเภทโครงการของคุณ คุณจะมีโอกาสที่ดีในการค้นหาโครงการที่เหมาะสม

นอกจากนี้ ให้ ค้นหาว่า ผู้จัดงานคน ก่อน ๆ เป็นผู้จัดหาผู้สนับสนุนราย ใดบ้าง และรวมสิ่งนี้ไว้ในแผนของคุณ โปรดจำไว้ว่าบริษัทเหล่านี้เคยลงทุนในแพ็คเกจการสนับสนุนงานอีเวนต์มาก่อนและมีแนวโน้มที่จะทำอีกครั้ง

ทั้งหมดนี้ถือเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอต่อผู้สนับสนุนของคุณได้ง่ายขึ้น

ค้นหาบริษัทที่มีทรัพยากรที่เหมาะสม

อย่าลืมเสนอขายให้กับบริษัทที่สามารถจ่ายค่าอุปถัมภ์งานอีเวนต์ได้ แม้ว่าพวกเขาจะสนใจที่จะเป็นพันธมิตรกับคุณ แต่พวกเขาก็ต้องมีทรัพยากรที่จะทำได้ คุณควรจะสามารถไว้วางใจผู้สนับสนุนของคุณและรู้สึกสบายใจเกี่ยวกับข้อตกลงเช่นกัน

ต่อไป คุณจะพบคำแนะนำในการเลือกผู้สนับสนุนที่เหมาะสม จำไว้ว่าพวกเขาต้องสนใจ เกี่ยวข้อง และมีความสามารถ

• หาบริษัทที่มีงบประมาณเพียงพอ
• ช่วยได้ถ้าบริษัทมีแผนกการตลาด/โฆษณา
• เลือกบริษัทผ่านการอ้างอิง

หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและติดตามแบรนด์ที่สนใจในงานของคุณ ยิ่งกว่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกมันมีตัวทำละลายเพียงพอ

รักษาทรัพย์สินของคุณไว้ในใจ

ผู้สนับสนุนกำลังมองหาผลประโยชน์เพื่อแลกกับความร่วมมือ โดยทั่วไปสิ่งนี้จะควบคู่ไปกับกลยุทธ์ทางการตลาดของพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครจะใช้เงินหลายพันดอลลาร์โดยไม่หวังสิ่งตอบแทน

ดังนั้น ให้ถามตัวเองว่าคุณสามารถเสนออะไรให้พวกเขาได้บ้าง ข้อเสนอของคุณต้องช่วยกลยุทธ์ทางการตลาดของพวกเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งคือให้พวกเขาคลิกพิเศษมากกว่าสองสามคลิกบนโพสต์โซเชียลมีเดียของพวกเขา

หากผู้ชมของคุณมีความคล้ายคลึงกันในด้านข้อมูลประชากร คุณสามารถเสนอรายงานด้านจิตวิทยาและการวิเคราะห์ได้ ดังนั้น คุณจะใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้อย่างดีเยี่ยม อีกวิธีหนึ่งในการมอบคุณค่าคือการให้สมาชิกวีไอพีแก่พวกเขา นี่อาจใช้ได้ผลดีกับกลยุทธ์การโปรโมตข้ามช่อง

โดยรวมแล้ว ให้สิ่งจูงใจที่พวกเขาไม่สามารถหาได้จากคู่แข่งของคุณ

รู้จุดแข็งของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดให้ผู้อื่นมาลงทุนในโครงการของคุณคือการรู้จักมันเป็นอย่างดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่างานของคุณเกี่ยวกับอะไรและร่างแผนงาน ดังนั้น ข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ของคุณต้องประกอบด้วย:

• เป้าหมายด้านวิสัยทัศน์และเหตุการณ์
• ใครจะเป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรม
• อะไรที่ทำให้งานของคุณพิเศษกว่างานที่คล้ายกัน

คุณต้องเข้าใจคุณสมบัติหลักที่ทำให้งานของคุณไม่เหมือนใคร เช่น วิทยากร แขกรับเชิญพิเศษ และการนำเสนอที่อาจดึงดูดผู้สนับสนุน ทำเลก็สำคัญเช่นกัน รวมปัจจัยที่จะดึงดูดการเข้าชมกิจกรรมของคุณมากขึ้น

ณ จุดนี้ หัวข้อย่อยง่ายๆ ยังไม่เพียงพอ ทำวิจัยของคุณและรวมสถิติ สรุป แสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาจะได้อะไรจากการสนับสนุนคุณ

ใช้เครือข่ายผู้จัดงานของคุณ

จำไว้ว่าคุณไม่ใช่คนแรกที่มองหาผู้สนับสนุนกิจกรรม คนอื่นเคยทำมาก่อนคุณ เครือข่ายกิจกรรมของคุณเป็นเครื่องมือที่มีค่าที่คุณไม่ควรมองข้าม

อย่ากลัวที่จะติดต่อและปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ ตราบใดที่พวกเขาไม่ใช่คู่แข่งโดยตรง นี่เป็นแนวทางที่ดี นอกจากการได้รับคำแนะนำอันมีค่าแล้ว คุณยังอาจปรับปรุงฐานข้อมูลของผู้ติดต่อได้อีกด้วย

ประสบการณ์เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือ สร้างองค์ความรู้และเรียนรู้จากผู้ร่วมจัดงาน

เสนอสิ่งจูงใจ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สนับสนุนของคุณรู้ว่าพวกเขาจะได้รับอะไรจากการทำงานร่วมกันกับคุณ ทุกความสัมพันธ์ขึ้นอยู่กับการให้และรับ และการสนับสนุนก็ไม่มีข้อยกเว้น

ทำให้ข้อเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยแนวคิดต่อไปนี้:

• เสนอ บูธฟรีที่นิทรรศการ และงานแสดงสินค้า
• วางโลโก้ของสปอนเซอร์บนใบปลิวและแบนเนอร์ส่งเสริมการขาย
• กล่าวถึงแบรนด์ของผู้สนับสนุนในจดหมายข่าว โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และรายการในบล็อก
• มอบส่วนลดหรือบัตรผ่านฟรีให้กับลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์ของสปอนเซอร์

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องเต็มใจที่จะให้มากกว่าที่คุณได้รับ ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงความเป็นมืออาชีพและเชื่อถือได้

กำหนดเป้าหมายผู้สนับสนุนในพื้นที่

บางครั้งไม่ต้องมองไกล ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะพบว่าผู้สนับสนุนที่ดีที่สุดมาจากชุมชนท้องถิ่นของคุณ ร้านอาหารท้องถิ่นและแบรนด์อื่นๆ อาจรู้จักคุณจากชื่อเสียงแล้ว โดยธรรมชาติแล้วพวกเขาจะสนใจที่จะรักษาตลาดในท้องถิ่นให้ตื่นตัวอยู่เสมอ กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขามักจะเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการได้รับสปอนเซอร์ในพื้นที่ ให้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้:

• กำหนดเป้าหมายบริษัทที่มีธุรกิจขนาดใหญ่ในพื้นที่ของคุณ
• จัดระเบียบกลยุทธ์ของคุณเพื่อรวมความสนใจร่วมกันของคุณ
• มีความชัดเจนเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่คุณนำเสนอ
• ให้เปิดใจ แม้ว่าคุณอาจกำลังมองหาการสนับสนุนทางการเงิน แต่คู่สัญญาอาจต้องการการสนับสนุนในรูปแบบต่างๆ อย่าปิดตัวเองเพราะข้อเสนอของพวกเขาสามารถเปิดมุมมองใหม่ให้กับคุณได้
• เมื่อคุณได้ข้อตกลงแล้ว อย่าลืมสานต่อความสัมพันธ์นี้

ใช้ข้อมูลและตัวเลข

หากคุณโปรโมตงานของคุณเป็นสื่อกลางในการโฆษณาและค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณต้องสนับสนุนด้วยข้อมูล แน่นอนว่าผู้สนับสนุนของคุณจะสนใจตัวเลขและรายงานของคุณ

จัด ทำรายงานผลการปฏิบัติงานของเหตุการณ์ก่อนหน้าและประมาณการจำนวนผู้เข้าร่วม ประชุม แชร์ข้อมูลการลงทะเบียนได้ตามสบาย เพราะข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลพื้นฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ

ข้อมูลเฉพาะก็จะเป็นประโยชน์เช่นกัน รวมอัตราการคลิกผ่านและการเข้าดู และทุกรายละเอียดที่คุณสามารถดึงออกมาจากรายงานของคุณ กลยุทธ์ดังกล่าวใช้ได้กับทั้งกิจกรรมแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน

ความสำคัญของเวลา

บางบริษัทให้การสนับสนุนกิจกรรมในช่วงเทศกาลพิเศษ นอกจากนี้ งบประมาณการจัดงานยังพิจารณาจากผลงานที่ทำได้ในปีที่แล้ว เวลาที่ดีที่สุดสำหรับข้อตกลงการเป็นผู้สนับสนุนขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ เศรษฐกิจ อุตสาหกรรม และ ROI ของบริษัท

แม้ว่าบริษัทจะยินดีสนับสนุนกิจกรรมตลอดทั้งปี แต่ อาจมีงบประมาณจำกัดในบางเดือน ตัวอย่างเช่น ฤดูใบไม้ร่วงและฤดูร้อนเป็นฤดูกาลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดงานต่างๆ

ในทางกลับกัน ฝ่ายอื่นๆ อาจไม่ให้การสนับสนุนในช่วงฤดูกาลเหล่านี้ เนื่องจากพวกเขากำลังประหยัดเงินสำหรับกิจกรรมของตนเอง ในกรณีเหล่านี้ พวกเขาอาจยินดีช่วยเหลือคุณในช่วงฤดูหนาว เมื่อกิจกรรมของพวกเขาลดลง

ดังนั้น เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายบริษัท คุณต้องรู้จังหวะเวลาของบริษัท นอกจากนี้ นี่อาจเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีว่าควรกำหนดเวลากิจกรรมในอนาคตของคุณเมื่อใด

เสนอแพ็คเกจผู้สนับสนุนที่แตกต่างกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อเสนอของคุณมีตัวเลือกมากมาย ควรมีระดับที่แตกต่างกันโดยให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพวกเขา ผู้สนับสนุนกิจกรรมที่มีศักยภาพควรทราบอย่างแน่ชัดว่าพวกเขาต้องลงทุนเท่าไรและจะได้อะไรตอบแทน

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเงิน 20,000 ดอลลาร์ในการจัดงาน คุณสามารถรับเงินจำนวนเล็กน้อยจากผู้สนับสนุนของคุณ แพ็คเกจผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณต้องมีข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละตัวเลือก ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นแบบจำลอง:

• 20,000 ดอลลาร์ แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยโลโก้ของผู้สนับสนุนในรายการการตลาดทั้งหมดของคุณ โฆษณาของผู้สนับสนุนบนลายเซ็นดิจิทัลของคุณ และการโปรโมตผลิตภัณฑ์ล่าสุดของผู้สนับสนุนในระหว่างงาน
• 10,000 ดอลลาร์ เสนอเพียงสองผลประโยชน์ดังกล่าวข้างต้น
• 5,000 ดอลลาร์ ให้ประโยชน์เพียงข้อเดียว

โดยปกติ หากคุณเลือกแนวทางนี้ คุณจะต้องหาผู้สนับสนุนหลายรายเพื่อครอบคลุมงานเดียว

เข้าถึงคนที่ใช่

ท้ายที่สุดแล้ว จะมีผู้สนับสนุนเพียงไม่กี่รายที่ยอมรับข้อเสนอของคุณ จำสิ่งนี้ไว้ และอย่าลืมติดต่อผู้ติดต่อที่ถูกต้อง

ผู้สนับสนุนเป้าหมายของคุณสามารถมีชื่อที่แตกต่างกัน แต่มีบางอย่างที่เข้ากับเกือบทุกกลยุทธ์ การมองหาผู้สนับสนุนองค์กรบน LinkedIn เป็นความคิดที่ดี ค้นหาชื่อเรื่องต่อไปนี้:

• ฝ่ายขาย
• ยี่ห้อ
• สปอนเซอร์
• การตลาด
• การพัฒนาธุรกิจ
• การพัฒนาผลิตภัณฑ์
• การสื่อสาร

มันช่วยได้เสมอถ้าคุณเพิ่มสองสามบรรทัด ขอให้ในกรณีที่คุณติดต่อผิดคน พวกเขาจะให้การติดต่อที่ถูกต้องภายในบริษัทแก่คุณ คุณจะพบว่าคนส่วนใหญ่ยินดีที่จะตอบ

ใช้ประโยชน์จากความร่วมมือจากกิจกรรมครั้งก่อนและการรับสปอนเซอร์รายใหม่

หากคุณต้องการติดต่อผู้สนับสนุนในอนาคต โปรดติดต่อหลังงานเสร็จ ตัวเลือกที่ดีคือการแบ่งส่วนฐานข้อมูลอีเมลของคุณ ดังนั้น คุณสามารถ เขียนข้อความส่วนตัวถึงผู้สนับสนุนบริษัทที่โปรโมตงานล่าสุดของคุณ

บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณหาเงินได้เท่าไหร่และสิ่งนี้ช่วยชุมชนของคุณได้อย่างไร ใช้แท็กในโพสต์โซเชียลมีเดียและให้เครดิตผู้สนับสนุนของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ความสัมพันธ์ของคุณมองเห็นได้ ซึ่งจะสร้างโอกาสในการสนับสนุนใหม่ๆ

งานนี้ต้องดำเนินต่อไปตลอดทั้งปี เชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมและขอให้พวกเขาติดตามคุณบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณ คุณจะพบว่านี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างกลุ่มผู้สนับสนุนและรับผู้บริจาครายใหม่

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการรับผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรม

การได้รับสปอนเซอร์เป็นงานที่ท้าทาย แต่ก็ให้รางวัลมากมาย นอกจากนี้ กระบวนการยังน่าสนใจกว่าที่คุณคาดไว้อีกด้วย ประเด็นสำคัญประการหนึ่งคือการสร้างข้อเสนอที่มีคุณค่า หากคุณสงสัยว่าจะรับสปอนเซอร์สำหรับงานอีเวนต์ได้อย่างไร กฎทองคือ “ให้คุณค่า”

เอื้อมมือออกไปหาคนที่ใช่ และทำมันโดยมีเวลาเหลือเฟือ พิจารณาหลักเกณฑ์เหล่านี้ และรับการสนับสนุนที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมของคุณ

หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีรับผู้สนับสนุนกิจกรรม คุณควรอ่านบทความเหล่านี้ด้วย:

• วิธีสร้างรายได้จากการจัดกิจกรรม: คู่มือที่คุณต้องการอย่างยิ่ง
• ตัวอย่างหน้า Landing Page ของการลงทะเบียนกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพและทำไมจึงทำงาน
• ทักษะการจัดการงานอีเวนต์ที่คุณต้องมีในฐานะนักวางแผน