วิธีทำแบบฟอร์มขอลาหยุด

คุณต้องทำแบบฟอร์มขอลาหยุดเพื่อจัดการ PTO ของพนักงานหรือไม่?

WPForms สามารถช่วยให้คุณบอกลาเอกสารที่ต้องทำด้วยตัวเอง อีเมลกระจัดกระจาย และความสับสนเกี่ยวกับคำขอลาหยุดส่วนตัว

สร้างแบบฟอร์มขอลาหยุดเดี๋ยวนี้

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มเพื่อให้พนักงานขอ PTO

แบบฟอร์มขอลาหยุดคืออะไร?

แบบฟอร์มขอลาหยุดเป็นแบบฟอร์มที่ช่วยให้พนักงานของคุณขอลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างหรือได้รับค่าจ้าง

มันสำคัญสำหรับ:

• การส่งเสริมขวัญและกำลังใจของพนักงาน: ความโปร่งใสในกระบวนการหยุดงานช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงาน เนื่องจากพวกเขารู้วิธีขอลาหยุดเมื่อจำเป็น
• การให้ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์: เมื่อเวลาผ่านไป แบบฟอร์มขอลาหยุดจะสร้างข้อมูลที่มีค่าซึ่งสามารถวิเคราะห์สำหรับรูปแบบหรือช่วงเวลาที่วุ่นวายได้
• กระบวนการที่คล่องตัว: แบบฟอร์มขอลาหยุดช่วยขจัดความสับสนโดยการรักษาบันทึกที่ชัดเจนว่าใครหยุดในวันหยุดใด
• การปฏิบัติตามข้อกำหนด: การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน เช่น FMLA เป็นสิ่งสำคัญ แบบฟอร์มขอลางานช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามการลางานได้อย่างถูกต้องและเก็บบันทึกไว้

มาดูแบบฟอร์มขอลาหยุดที่เราสร้างใน WPForms กันดีกว่า

การสร้างแบบฟอร์มขอลาหยุด

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มขอลาหยุด คุณสามารถพึ่งพา WPForms ที่ใช้งานง่ายและเรียบง่าย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น:

1. การติดตั้งและเปิดใช้งาน WPForms

WPForms เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย ประกอบด้วยเทมเพลตฟอร์ม WordPress มากกว่า 600 แบบ รวมถึงแบบฟอร์ม HR

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มขอลางานของคุณแล้วหรือยัง? คุณต้องติดตั้งปลั๊กอินบนไซต์ WordPress ก่อนจึงจะสามารถใช้ WPForms ได้

ตอนนี้มาเลือกเทมเพลตกัน

2. การใช้เทมเพลตแบบฟอร์มคำขอลาหยุด

มาเริ่มสร้างแบบฟอร์มลาหยุดกันเลย

จากแดชบอร์ดของคุณ ไปที่ WPForms แล้วคลิกปุ่ม เพิ่มใหม่

ตั้งชื่อฟอร์มของคุณและใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา เราจะใช้เทมเพลตแบบฟอร์มขอลาหยุด

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว WPForms จะเปิดตัวสร้างฟอร์ม ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างแบบฟอร์มของคุณ

เทมเพลตนั้นเรียบง่าย โดยจะขอชื่อพนักงาน อีเมล หมายเลข วันที่ลา/กลับ เหตุผลในการออกเดินทาง และมีช่องสำหรับแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทมเพลตนี้ทันทีที่แกะกล่อง ต่อไป เราจะแสดงวิธีปรับแต่ง

3. ปรับแต่งฟิลด์แบบฟอร์มตามที่คุณต้องการ

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มขอลาหยุดแล้ว ก็ถึงเวลาปรับแต่งและจัดรูปแบบฟิลด์แบบฟอร์ม

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะให้พนักงานป้อนชื่อด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เมนู เพิ่มฟิลด์ เพื่อแนะนำรายการ แบบหล่นลง ของชื่อของพวกเขาได้

คุณยังสามารถพิจารณาเพิ่มฟิลด์ ดร็อปดาวน์ สำหรับพนักงานเพื่อเลือกแผนกของพวกเขาเพื่อช่วยในการจัดการพนักงานของคุณเพิ่มเติม

เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนกรอกรายละเอียดที่จำเป็น คุณยังสามารถทำเครื่องหมายฟิลด์ตามที่จำเป็นจากแท็บ ทั่วไป ใน ตัวเลือกฟิลด์

ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร คุณสามารถอัปเกรดเป็น WPForms Pro เพื่อปลดล็อกฟิลด์แฟนซีทั้งหมดได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากทอยต้องการเพิ่มฟิลด์ อัปโหลดไฟล์ เพื่อให้พนักงานแนบใบรับรองแพทย์ กำหนดการเดินทาง หรือเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ สำหรับเวลาออกไปทำธุรกิจ

ต่อไป เราจะดูคุณลักษณะพิเศษบางอย่างที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้

4. การเปิดใช้งานคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการทำงาน

การเปิดใช้งานคุณสมบัติขั้นสูงในแบบฟอร์มขอลาหยุดสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้อย่างมากและช่วยเหลือตามนโยบายการลาหยุดของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ เปิดใช้ลอจิกแบบมีเงื่อนไข ในช่องอัปโหลดไฟล์เพื่อให้มองเห็นได้เฉพาะเมื่อพนักงานเลือกการแพทย์ในประเภทการลา

คุณอาจทำเช่นเดียวกันกับคำร้องขอการลาปฏิบัติหน้าที่ของคณะลูกขุน โดยกำหนดให้พนักงานส่งสำเนาหมายเรียกของคณะลูกขุน

ด้วย WPForms Pro คุณยังสามารถจัดเก็บและจัดการรายการฟอร์มในฐานข้อมูล WordPress ของคุณเพื่อการจัดการที่ง่ายดาย คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์มขอลางาน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและติดตามคำขอได้อย่างเป็นระบบ

5. การกำหนดค่าการแจ้งเตือนและการยืนยันแบบฟอร์ม

การกำหนดค่าการแจ้งเตือนในแบบฟอร์มช่วยให้มั่นใจว่าบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น HR หรือผู้จัดการ จะได้รับแจ้งทันทีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายบริษัท

ไปที่ การตั้งค่า » การแจ้งเตือน เพื่อปรับแต่งการตั้งค่า

หากต้องการแก้ไขการแจ้งเตือน ให้คลิกที่การแจ้งเตือนและกำหนดหัวข้ออีเมล ข้อความ และผู้รับเอง

เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนทางอีเมล การยืนยันแบบฟอร์มมีบทบาทสำคัญในการสื่อสารกับพนักงานเมื่อมีการส่งคำขออย่างเป็นทางการ

WPForms เสนอตัวเลือก ประเภทการยืนยัน ต่างๆ เช่น ข้อความ หน้าแสดง หรือการเปลี่ยนเส้นทาง เลือกประเภทการยืนยันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

หากแบบฟอร์มของคุณไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล เราขอแนะนำให้ติดตั้งปลั๊กอิน WP Mail SMTP เพื่อแก้ไขอีเมลของคุณก่อนที่จะดำเนินการต่อไป

ก่อนดำเนินการต่อ อย่าลืมบันทึกการตั้งค่าของคุณ เพียงกดปุ่ม บันทึก ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าของคุณจะไม่สูญหายไป

ตอนนี้เราพร้อมที่จะเผยแพร่แบบฟอร์มของคุณแล้ว จากประสบการณ์ของเรา การเผยแพร่แบบฟอร์มบนเพจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที

6. การเพิ่มแบบฟอร์มขอลาหยุดในเว็บไซต์ของคุณ

มีหลายวิธีในการเพิ่มแบบฟอร์มของคุณไปยังเพจใน WPForms เราจะแสดงวิธีทำโดยใช้ตัวแก้ไขบล็อก

สร้างหน้าใหม่หรือเปิดหน้าที่มีอยู่ในตัวแก้ไขบล็อก จากนั้นเพียงคลิกปุ่ม เพิ่มบล็อก และค้นหาบล็อก WPForms เพื่อเริ่มต้น

จากนั้น เลือกแบบฟอร์มขอลาหยุดจากเมนูแบบเลื่อนลงในบล็อก WPForms จากนั้น เผยแพร่ หรืออัปเดตเพจหรือโพสต์ของคุณ

หลังจากเผยแพร่แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทดสอบฟอร์มที่ฝังไว้เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงปัญหาที่คาดไม่ถึง กรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลการทดสอบและส่งเพื่อยืนยันว่ามีการบันทึกการส่งอย่างถูกต้อง

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มขอลาหยุดจากเทมเพลตแล้ว

ถัดไป จัดรูปแบบแบบฟอร์มขอลาหยุด

เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในประสบการณ์การขอลางานที่ดีของพนักงานโดยกำหนดรูปแบบ WPForms โดยใช้ตัวแก้ไขบล็อก เราได้แจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องการปรับปรุงรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มหรือไม่

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มขอลางานของคุณหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตฟรีมากมายและรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

สร้างแบบฟอร์มขอลาหยุดเดี๋ยวนี้

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter สำหรับบทช่วยสอนและคำแนะนำ WordPress ฟรีเพิ่มเติม