โซลูชัน ERP: วิธีจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพด้วยมัน

มีบางครั้งที่งานติดตามสินค้าคงคลังเสร็จสิ้นด้วยปากกาและกระดาษ บริษัทเคยมีตู้เก็บเอกสารขนาดมหึมาพร้อมช่องเก็บของมากมายทั่วบริเวณ กระบวนการยื่นเอกสารมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน เนื่องจากพนักงานต้องจัดระเบียบไฟล์ตามหมวดหมู่ต่างๆ (วันที่ออก แผนก ผู้จัดการ สถานะลำดับความสำคัญ ฯลฯ) มีเรื่องให้ปวดหัวอีกเช่นกัน เมื่อตู้เกินความจุ ไฟล์บางไฟล์จำเป็นต้องย้ายหรือทิ้งเพื่อสร้างที่สำหรับเก็บใหม่ นี่คือเวลาที่คุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

ความไร้ประสิทธิภาพนี้ได้หยุดลงและกระบวนการทางธุรกิจที่มีแนวโน้มผิดพลาดก็หยุดชะงักลงในที่สุด เครดิตไปที่ ERP และระบบอัตโนมัติที่เริ่มแก้ปัญหาทางธุรกิจทั้งแบบปกติและที่สำคัญ โซลูชันเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยแก้ปัญหาเท่านั้น แต่ยังมอบความแม่นยำและความคล่องตัวให้กับองค์กรอีกด้วย

คุณสมบัติและข้อมูลจำเพาะของโซลูชัน ERP ที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกันไป แต่โซลูชัน ERP ที่ดีสำหรับสินค้าคงคลังช่วยให้เกิดประโยชน์ขั้นต่ำสำหรับองค์กรของคุณ ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงประเด็นเหล่านี้และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ดีขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นแนวทางปฏิบัติที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ รู้ว่าจะมีสต็อกอะไรบ้าง เมื่อใด และเท่าใดในช่วงเวลานั้น ระบบนี้ติดตามข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังตั้งแต่การซื้อของแบบประหยัด การจัดการคำสั่งซื้อจนกว่าจะมีการปฏิบัติตาม

แนวทางปฏิบัตินี้ยังช่วยคุณในการระบุแนวโน้มเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพบกับคำสั่งซื้อหรือสินค้าคงคลังที่มากเกินไป เนื่องจากจะทำให้บริษัทต้องเสียเงิน ดังนั้นคุณควรตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างเต็มที่

ความสำคัญและประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลัง

มีหลายสาเหตุที่ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญ บางทีเหตุผลที่สำคัญที่สุดก็คือสามารถช่วยป้องกันสินค้าหมดสต๊อกได้ เมื่อระดับสินค้าคงคลังต่ำ ธุรกิจอาจประสบปัญหาการขาดแคลนสินค้า ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียยอดขายและลูกค้าที่ไม่พึงพอใจ นอกจากนี้ การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเงินได้โดยการลดสินค้าคงคลังส่วนเกินและป้องกันการหดตัวของสินค้าคงคลัง

ดังนั้นเมื่อมีการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจก็สามารถหลีกเลี่ยงสต็อกสินค้าได้ ซึ่งอาจนำไปสู่การเพิ่มยอดขายและลูกค้าที่พึงพอใจ นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณมีธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และลูกค้า การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจึงกลายเป็นส่วนสำคัญในการจัดตั้งธุรกิจของพวกเขา

ประโยชน์หลักของการจัดการสินค้าคงคลัง ได้แก่:

• ธุรกิจสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการหมดสต็อกและการขาดทุน
• ปรับปรุงกระแสเงินสดจากยอดขายปกติจากสินค้าคงคลัง เนื่องจากเงินสดหมุนเวียนอยู่ในธุรกิจเสมอ
• ความพึงพอใจของลูกค้าเนื่องจากไม่ต้องรอสินค้าที่ต้องการสั่งซื้อ

ข้อมูลเชิงลึกของการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ERP Solutions

อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่าการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจว่าระดับสินค้าคงคลังจะคงอยู่ในระดับที่ตรงกับความต้องการของลูกค้า แต่ในธุรกิจใดๆ ก็ตาม กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังนี้สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ERP Solutions และนี่คือเหตุผลที่:

กำจัดการป้อนข้อมูลซ้ำและไม่ถูกต้อง

ระบบ ERP ขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลในทุกจุดของห่วงโซ่ธุรกิจ มาทำลายมันให้คุณ หากคุณกำลังทำทุกอย่างด้วยตนเอง พนักงานของคุณในคลังสินค้าจะต้องนับสินค้าและจดบันทึกไว้

จากนั้นจะถูกส่งไปยังทีมข้อมูลเพื่อป้อนหมายเลขเหล่านี้ในชุดโปรแกรมสำนักงาน ในกรณีที่ผู้จัดการใช้โซลูชันเฉพาะเพื่อวิเคราะห์รูปแบบข้อมูล พวกเขาจะต้องอัปโหลดชุดข้อมูลอีกครั้งจากจุดของตน

ในกระบวนการที่ยุ่งยากนี้ มีโอกาสสูงที่ข้อมูลจะไม่ถูกต้อง โซลูชัน ERP สามารถช่วยให้คุณแก้ปัญหานี้ได้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังด้วยตนเองทุกจุด เนื่องจากจะมีซอฟต์แวร์รวมหลายชั้นเพื่อรองรับการทำงานของคุณ

ติดตามสินค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย

การติดตามผลิตภัณฑ์ถือเป็นส่วนสำคัญของความท้าทายในการจัดการสินค้าคงคลัง เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสินค้าคงคลังมีหน้าที่รับผิดชอบทุกการเคลื่อนไหวในคลังสินค้า ในธุรกิจจำนวนมาก หน่วยเก็บสต็อกมีมากกว่าหลายร้อยหน่วย

เป็นที่เข้าใจกันว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีขนาด รูปร่าง และรูปแบบการแลกเปลี่ยนที่แตกต่างกัน บางส่วนอาจเป็นผลิตภัณฑ์ในขวดซึ่งบางชิ้นสามารถเป็นรายการเบเกอรี่ที่เป็นของแข็งได้ โมดูลการกระจายจะเปลี่ยนไปตามคุณสมบัติเหล่านี้อย่างแน่นอนที่สุด

ตามสถานการณ์ ERP สามารถช่วยคุณจากปัญหามากมาย ช่วยให้คุณสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณในแดชบอร์ด

การคาดการณ์ที่ดีขึ้นด้วยข้อมูลย้อนหลัง

การจัดเก็บข้อมูลในระบบอย่างต่อเนื่องเป็นหนึ่งในทรัพย์สินทางธุรกิจที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ช่วยให้คุณทราบแนวโน้มและรูปแบบที่เป็นประโยชน์ของสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์

จากข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลักสำหรับ SKU ของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่จัดเก็บไว้ในสินค้าคงคลังของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถศึกษาข้อมูลในอดีตของผลิตภัณฑ์เพื่อทำความเข้าใจความต้องการตามฤดูกาลและออกแบบกลยุทธ์ในอนาคตตามนั้น

โซลูชัน ERP ระดับพรีเมียมบางตัวมีแดชบอร์ดการวิเคราะห์พร้อมคุณสมบัติการคาดการณ์ หรือคุณสามารถส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบ .csv และสร้างแบบจำลองการคาดการณ์ของคุณเองโดยใช้ Microsoft Excel หรือโซลูชันทางสถิติอื่นๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการประสานงานระหว่างการจัดหาและการขาย

ความท้าทายที่สำคัญประการหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลังคือการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดหาและการขายสินค้า จะต้องมีความสมดุลระหว่างสองสิ่งนี้มิฉะนั้นจะส่งผลต่อการทำกำไรอย่างมาก ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องรู้ว่า ณ จุดใดของวันที่คุณสามารถมีผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งในสินค้าคงคลังได้

หากมีความไม่ตรงกัน คุณอาจสูญเสียยอดขายหรืออาจส่งผลให้สินค้าคงคลังล้าสมัย ไม่มีสิ่งเหล่านี้เป็นสถานการณ์ที่ดีสำหรับนักธุรกิจ

ผสานรวมโมดูลบัญชีของคุณแบบเรียลไทม์

โซลูชัน ERP ที่มั่นคงจะช่วยให้คุณรวมระบบสินค้าคงคลังเข้ากับโมดูลบัญชีได้ ประโยชน์หลักคือเมื่อใดก็ตามที่มีความเคลื่อนไหวในคลังสินค้า ข้อมูลดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นโดยตรงในบัญชีบัญชีของคุณเช่นกัน วิธีนี้จะทำให้คุณเข้าใจห่วงโซ่คุณค่าได้ดีขึ้น และตัดสินใจโดยพิจารณาจากภาพรวมของธุรกิจของคุณ

ด้วยความเร็วที่เพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ตและการถ่ายโอนข้อมูล บริษัทเทคโนโลยีจึงหันมาใช้โซลูชันแบบเรียลไทม์มากขึ้น เพิ่มความคล่องตัวภายในองค์กรทำให้พนักงานสามารถทำงานบางอย่างจากระยะไกลได้

จัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยโซลูชัน ERP ที่เหมาะสม

นี่คือบางส่วนของขอบเขตกว้างๆ ที่โซลูชัน ERP จะช่วยให้คุณดำเนินการได้ แต่คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ-ผู้จัดการควรมีไหวพริบในการตัดสินใจ มีปัจจัยบางอย่างที่จะมีอิทธิพลต่อวิธีการปรับใช้ ERP ในบริษัทของคุณ

งบประมาณทางการเงิน ทรัพยากรบุคคล วัฒนธรรมองค์กร กระบวนการทางธุรกิจ โครงสร้างพื้นฐาน – เป็นปัจจัยสองสามประการเหล่านี้ มันแตกต่างกันไปตามองค์กรจริง แต่ต่อไปนี้คือคำถามที่ชาญฉลาดบางประการที่คุณควรถาม (โดยไม่คำนึงถึงบริษัทของคุณ) เพื่อประเมินว่าการจัดการสินค้าคงคลังของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด

• ระบบการรายงานประเภทใดที่ใช้ในสินค้าคงคลังของคุณ? มันให้ข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้แบบเรียลไทม์หรือไม่?
• ผู้ให้บริการ/ผู้ขายของคุณจัดการคำสั่งซื้ออย่างไร
• สต็อกที่ล้าสมัยโดยเฉลี่ยรายวันของคุณเป็นเท่าใดและมีราคาเท่าไร?
• กระบวนการของคุณในการกำจัดสินค้าคงคลังที่ล้าสมัย/ไม่ถูกต้องเป็นอย่างไร?
• คุณมีวิธีการที่เป็นระบบในการคาดการณ์ความต้องการ/ความต้องการสินค้าคงคลังในช่วงเวลาหนึ่งๆ หรือไม่?
• คุณจะปรับปริมาณสต็อคของคุณด้วยความจุในการจัดเก็บได้อย่างไร?
• มีกระบวนการที่มีโครงสร้างเพื่อรักษาความปลอดภัยของกระบวนการและข้อมูลการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่?

ดังนั้น ใช้เวลาในการตอบคำถามเหล่านี้ หลังจากนั้น ให้ตัดสินใจตามการค้นพบ มันจะปูทางไปสู่ผลกำไรและความเป็นเลิศในการดำเนินงานในองค์กรของคุณ

ในขณะเดียวกัน ให้ตรวจสอบโมดูลสินค้าคงคลังของ WP ERP ซึ่งเป็น ERP ฟรีและเป็นอิสระบน WordPress เราทราบดีว่าคุณต้องการอะไรในการจัดการสินค้าคงคลัง และเราได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ!