วิธีบันทึกข้อมูลแบบฟอร์มในฐานข้อมูล WordPress

คุณต้องการวิธีง่ายๆ ในการบันทึกและจัดการรายการแบบฟอร์มบนไซต์ WordPress ของคุณหรือไม่?

เมื่อมีคนส่งแบบฟอร์มในไซต์ของคุณ โดยปกติคุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนที่ส่งไปยังบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ แม้ว่าอีเมลเหล่านี้จะมีรายละเอียดแบบฟอร์มทั้งหมด แต่ก็ยังไม่เพียงพอ

คุณจะต้องจัดเก็บรายการเหล่านี้อย่างเป็นระเบียบ

เราจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลแบบฟอร์มใน WordPress แล้วดูในแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้จากผู้ดูแลระบบ WordPress ของคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีโฮสติ้งหรือ cPanel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น มาทำความเข้าใจก่อนว่าเกิดอะไรขึ้นเบื้องหลังระหว่างแบบฟอร์มและฐานข้อมูลของคุณ

รายการแบบฟอร์ม WordPress ถูกจัดเก็บอย่างไร?

เมื่อคุณติดตั้ง WordPress ฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ ฐานข้อมูลนี้จะจัดเก็บข้อมูลทุกประเภทเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณ

คุณสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีโฮสติ้งของคุณ จากนั้นเข้าไปที่ cPanel » phpMyAdmin ในส่วนฐานข้อมูล

หากคุณใช้ Bluehost คุณจะพบได้ใน Helpful Links » Advanced » phpMyAdmin

ตอนนี้คุณควรเห็นเมนูทางด้านซ้ายพร้อมชื่อฐานข้อมูลของคุณ

ไม่แน่ใจว่าฐานข้อมูลของคุณชื่ออะไร? ไม่ต้องกังวล คุณสามารถค้นหารายละเอียดฐานข้อมูลของคุณในไฟล์ wp-config.php ใน cPanel ให้เปิดโฟลเดอร์ File Manager » Public_html

หากเว็บไซต์ของคุณถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วคุณจะพบไฟล์ wp-config.php ที่นี่

เพียงคลิกขวาและแก้ไขไฟล์นี้ แล้วคุณจะพบชื่อฐานข้อมูลของคุณอยู่ภายใน

ตอนนี้กลับมาที่ phpMyAdmin คุณสามารถเลือกฐานข้อมูลที่เหมาะสมและขยายเพื่อดูรายการตารางที่เก็บไว้

คุณจะพบข้อมูลแบบฟอร์มของคุณที่นี่

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ปลั๊กอิน WPForms รายการแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้ใต้ตารางเหล่านี้:

• wp_wpforms_entries: ข้อมูลคือฟิลด์ (ค่า) ของรายการของคุณและถูกเก็บไว้ในตารางฐานข้อมูลนี้
• wp_wpforms_entry_meta: ตารางนี้มีข้อมูลเมตาเกี่ยวกับรายการของคุณ เช่น รหัสและวันที่ที่เกี่ยวข้อง
• wp_wpforms_entry_fields: ตารางนี้มีข้อมูลรายการที่เข้ารหัสจากแบบฟอร์มของคุณ
• wp_wpforms_tasks_meta: ตารางนี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ได้รับการประมวลผลในเบื้องหลัง

หากคุณกำลังใช้ตัวสร้างแบบฟอร์มอื่นๆ เช่น Formidable Forms คุณควรพบมันในลักษณะเดียวกัน

ข้อมูลแบบฟอร์มในตารางเหล่านี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับนักพัฒนา แต่สำหรับผู้ใช้ WordPress ทั่วไป มีวิธีดูและจัดการรายการในแบบฟอร์มของคุณที่ง่ายกว่ามาก

เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไรต่อไป

วิธีจัดการรายการแบบฟอร์มใน WordPress

ทุกครั้งที่ผู้ใช้ส่งแบบฟอร์ม คุณอาจกำลังรวบรวมข้อมูลที่สำคัญ เช่น ข้อมูลติดต่อของผู้ใช้และคำถามก่อนการขาย

คุณจะต้องการวิธีง่ายๆ ในการดูสิ่งนี้จากแผงการดูแลระบบ WordPress ของคุณ แทนที่จะลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่นในแต่ละครั้ง

วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ WPForms

WPForms เป็นเครื่องมือสร้างฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มได้ทุกประเภท รวมถึงการติดต่อ การลงทะเบียน แบบฟอร์มการนัดหมาย และแม้แต่แบบสำรวจและโพล

เหตุผลที่เรารัก WPForms ก็คือมันมีคุณสมบัติที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม คุณสามารถตั้งค่าการยืนยันอีเมลอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้และแจ้งให้ทีมของคุณทราบพร้อมกัน

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการป้องกันสแปมในตัวและคุณสามารถเพิ่ม captcha เพื่อให้รายการในแบบฟอร์มของคุณสะอาด คุณจะไม่ต้องกังวลกับการจัดเรียงและลบการส่งสแปมจำนวนมากจากบอท

ถัดไป คุณยังสามารถซิงค์แบบฟอร์ม WordPress กับบัญชีอีเมลของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ โอกาสในการขายใหม่ทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในรายชื่ออีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

ทุกครั้งที่ส่งแบบฟอร์ม ข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกเก็บไว้ภายใต้หน้าการจัดการรายการ WPForms คุณจะดู แก้ไข และลบรายการได้อย่างง่ายดาย

และยังมีอีก! คุณยังสามารถดูสถิติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของฟอร์มของคุณได้อีกด้วย

กับที่กล่าวว่าขอกระโดดเข้าสู่กวดวิชา

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์ม WordPress

WPForms ทำให้การสร้างฟอร์มเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างการลากและวางที่ทำให้ปรับแต่งแบบฟอร์มได้ง่าย

เราจะไม่พูดถึงคำแนะนำโดยละเอียดที่นี่ เนื่องจากเราได้กล่าวถึงสิ่งนี้ในคู่มือของเราแล้ว: วิธีเพิ่มแบบฟอร์มการติดต่อในเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

บทแนะนำนี้จะแนะนำวิธีการติดตั้ง WPForms สร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ นอกจากนี้ยังจะแสดงวิธีเปิดใช้งานการป้องกันสแปม ตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบฟอร์มอัตโนมัติ และเชื่อมต่อกับบัญชีอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: จัดการรายการแบบฟอร์ม

เมื่อคุณเพิ่มแบบฟอร์มลงในไซต์ WordPress แล้ว คุณสามารถรอให้คนอื่นส่งผลงานเข้ามาได้ สำหรับตอนนี้ เราขอแนะนำให้คุณส่งรายการทดสอบสองสามรายการ

เมื่อคุณส่งรายการแบบฟอร์ม จะเกิดขึ้น 2 สิ่ง:

1. คุณจะได้รับอีเมลแจ้งผู้ดูแลระบบ
2. ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล WordPress

หากต้องการเข้าถึงฐานข้อมูลนี้ ให้ไปที่ ส่วน WPForms » รายการ ในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

คุณจะพบกับแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย แม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้น

ขั้นแรก คุณจะเห็นกราฟแสดงประสิทธิภาพของแบบฟอร์มเมื่อเวลาผ่านไป ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูรายการแบบฟอร์มที่คุณสร้างขึ้น

เมื่อคุณคลิกที่ชื่อแบบฟอร์มที่นี่ จะเป็นการเปิดหน้าใหม่ที่มีรายการทั้งหมดภายใต้แบบฟอร์มนี้

คุณสามารถดูรายละเอียดของการส่งแต่ละรายการ ดังนั้นในแบบฟอร์มนี้ซึ่งเรียกว่า 'ขอโทรกลับ' คุณจะเห็นคอลัมน์ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และวันที่/เวลา

ถัดจากแต่ละรายการ คุณสามารถดูการดำเนินการเพื่อดู แก้ไข และลบได้

ตอนนี้ WPForms ยังให้คุณจัดการทุกการส่งแบบฟอร์ม คลิกที่รายการใด ๆ ที่นี่และหน้าใหม่จะเปิดขึ้น

คุณจะเห็นรายละเอียดแบบฟอร์มทั้งหมดพร้อมกับส่วนที่จะเพิ่มบันทึกย่อ บนแถบด้านข้างทางขวา คุณสามารถพิมพ์ ส่งออก ส่งการแจ้งเตือนอีกครั้ง ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน และไฮไลท์รายการ

อย่างที่คุณเห็น WPForms มีระบบจัดการรายการแบบฟอร์มที่ครบถ้วน คุณไม่จำเป็นต้องออกจากเว็บไซต์ WordPress เพื่อจัดการรายการในแบบฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 3: ปิดใช้งานข้อมูลแบบฟอร์มที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล

หากต้องการหยุดไม่ให้ข้อมูลแบบฟอร์มถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล WordPress คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าภายใน WPForms

แก้ไขแบบฟอร์มที่คุณต้องการและไปที่แท็บ การตั้งค่า » ทั่วไป ในตัวสร้างแล้วเลื่อนไปที่ด้านล่างสุด

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า: ปิดใช้งานการจัดเก็บข้อมูลรายการใน WordPress บันทึกแบบฟอร์มของคุณและนั่นแหล่ะ

เราแนะนำให้ทำการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลในแบบฟอร์มของคุณยังคงทำงานอยู่ เนื่องจากฐานข้อมูลของคุณจะไม่เก็บรายละเอียดแบบฟอร์ม คุณจะต้องเก็บสำเนาของอีเมลนั้นไว้

นั่นนำเราไปสู่จุดสิ้นสุดของบทช่วยสอนของเรา ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะหารายการแบบฟอร์มของคุณในฐานข้อมูลได้จากที่ใด และดูได้จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ

ต่อไป คุณจะต้องอ่านบทช่วยสอนเหล่านี้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำกับแบบฟอร์ม WordPress ของคุณได้:

• วิธีเพิ่มตัวเลือก 'บันทึกและดำเนินการต่อในภายหลัง' ในแบบฟอร์ม WordPress
• วิธีติดตามการเดินทางของผู้ใช้ก่อนที่ผู้ใช้จะส่งแบบฟอร์ม
• วิธีตั้งค่าการติดตามแบบฟอร์ม WordPress ใน Google Analytics

โพสต์เหล่านี้จะปรับปรุงฟีเจอร์ฟอร์ม WordPress ของคุณและให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้น