วิธีตั้งค่าแบบฟอร์มอาสาสมัครใน WordPress (อย่างง่ายดาย)

คุณกำลังมองหาการรับสมัครอาสาสมัครสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณและเก็บข้อมูลของพวกเขาให้เป็นระเบียบหรือไม่?

อาสาสมัครมีความสำคัญต่อองค์กรของคุณมาก และการสรรหาพวกเขาบนเว็บไซต์ของคุณสามารถให้แรงกระตุ้นมหาศาลและช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้น

ดังนั้นในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีตั้งค่าแบบฟอร์มอาสาสมัครบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

รับ WPForms ส่วนลดที่ไม่แสวงหากำไรของคุณตอนนี้

นี่คือสารบัญของบทช่วยสอนหากคุณต้องการก้าวไปข้างหน้า:

1. สร้างแบบฟอร์มอาสาสมัคร
2. ปรับแต่งแบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณ
3. กำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณ
4. ปรับแต่งการแจ้งเตือนของแบบฟอร์มอาสาสมัคร
5. กำหนดค่าการยืนยันแบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณ
6. เพิ่มแบบฟอร์มอาสาสมัครในเว็บไซต์ของคุณ
7. สร้างการลงทะเบียนผู้ใช้โดยอัตโนมัติ (ไม่บังคับ)

ทำไมต้องสร้างแบบฟอร์มอาสาสมัครออนไลน์

คุณอาจสงสัยว่าการมีแบบฟอร์มอาสาสมัคร WordPress มีประโยชน์อย่างไร มีมากมาย แต่นี่เป็นเหตุผลสำคัญบางประการ:

• เก็บข้อมูลการติดต่อให้ปลอดภัยและจัดระเบียบในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
• ตั้งค่าแคมเปญการตลาดอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลถึงอาสาสมัครที่สนใจทันที
• เข้าถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นที่อาจกำลังเรียกดูเว็บไซต์ของคุณและยินดีช่วยเหลือคุณด้วยการเป็นอาสาสมัคร
• และอื่น ๆ…

ตอนนี้คุณได้เห็นแล้วว่าการมีแบบฟอร์มอาสาสมัครบนเว็บไซต์ของคุณนั้นยอดเยี่ยมเพียงใด มาดูวิธีการสร้างแบบฟอร์มกันเลย

วิธีตั้งค่าแบบฟอร์มอาสาสมัครใน WordPress

ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างแบบฟอร์มอาสาสมัครสำหรับเว็บไซต์ของคุณและเริ่มสรรหาบุคลากรเพื่อช่วยเหลือองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มอาสาสมัคร

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WPForms สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งปลั๊กอินใน WordPress

ถัดไป คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งาน Form Templates Pack Addon

ด้วยส่วนเสริมนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครที่สร้างไว้ล่วงหน้า ตลอดจนเทมเพลตอุตสาหกรรมและเทมเพลตเฉพาะกลุ่มอื่นๆ มากมายสำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองสำหรับไซต์ของคุณ

ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครด้วยตนเองลงในแบบฟอร์มติดต่อทั่วไป

คลิก ติดตั้ง Addon และ เปิดใช้งาน

จากนั้นไปที่ WPForms » Add New เพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่

ในหน้าจอการตั้งค่า ให้ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณและเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าจอเทมเพลตที่มีข้อความว่า เทมเพลตเพิ่มเติม

พิมพ์ “อาสาสมัคร” ลงในแถบค้นหา จากนั้นเทมเพลตแบบฟอร์มการรับสมัครอาสาสมัครจะปรากฏขึ้น

คลิกที่เทมเพลตและ WPForms จะสร้างแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครให้กับคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งแบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณ

WPForms ทำให้การปรับแต่งแบบฟอร์มทำได้ง่ายเพื่อให้คุณได้รับโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร ง่าย ๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาอะไรในตำแหน่งอาสาสมัคร

นอกจากช่องแบบฟอร์มมาตรฐานของชื่อ ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ คุณจะสังเกตเห็นช่องแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครต่อไปนี้:

• ปรนัย
• ช่องทำเครื่องหมาย
• ข้อความย่อหน้า

ด้วยฟิลด์แบบฟอร์มเหล่านี้ คุณสามารถยืนยันคุณสมบัติอาสาสมัคร และทำให้โปรแกรมอาสาสมัครของคุณเติบโตได้อย่างแท้จริง โดยถามผู้ที่คาดหวังให้เป็นอาสาสมัครเกี่ยวกับ:

• โปรแกรมหรือกิจกรรมที่พวกเขาสนใจ
• พวกเขาสามารถอุทิศให้กับองค์กรของคุณได้กี่ชั่วโมง
• ว่างวันไหนของสัปดาห์
• ประสบการณ์อาสาสมัครก่อนหน้า
• พวกเขาได้ยินเกี่ยวกับองค์กรของคุณอย่างไร
• เพิ่มกล่องข้อความหลายตัวเลือกเพื่อขอความยินยอมสำหรับการตรวจสอบประวัติเพื่อค้นหาประวัติอาชญากรรม
• ใช้ช่องข้อความเพื่อขอหมายเลขใบขับขี่
• เพิ่มช่องเพื่อรวบรวมรายชื่อติดต่อฉุกเฉิน

คุณสามารถเพิ่มช่องแบบฟอร์มเพิ่มเติมในแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณโดยลากจากแผงด้านซ้ายมือไปยังแผงด้านขวามือ คุณยังสามารถปรับแต่งฟิลด์ได้โดยคลิกที่ฟิลด์

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการแสดง ที่อยู่บรรทัดที่ 2 ในช่องที่อยู่ คุณเพียงแค่คลิกที่ช่องที่อยู่ทางด้านขวา

จากนั้น ในส่วนด้านซ้าย ใต้ Field Options ให้คลิก Advanced Options แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายใกล้กับช่อง Address Line 2

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าฟิลด์ตามต้องการ ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่สามารถส่งแบบฟอร์มโดยไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านั้น

เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ในแบบฟอร์มทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะกำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่การ ตั้งค่า » ทั่วไป

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าต่อไปนี้:

• ชื่อแบบฟอร์ม — เปลี่ยนชื่อแบบฟอร์มของคุณที่นี่ หากคุณต้องการ
• คำอธิบายแบบฟอร์ม — ให้ คำอธิบายแบบฟอร์ม ของคุณ
• ข้อความปุ่มส่ง — ปรับแต่งสำเนาบนปุ่มส่ง
• การป้องกันสแปม — หยุดสแปมแบบฟอร์มการติดต่อด้วยคุณสมบัติป้องกันสแปม hCaptcha หรือ Google reCAPTCHA ช่องทำเครื่องหมายป้องกันสแปมจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในแบบฟอร์มใหม่ทั้งหมด
• แบบฟอร์ม AJAX — เปิดใช้งานการตั้งค่า AJAX โดยไม่มีการโหลดหน้าซ้ำ
• การปรับปรุง GDPR — คุณสามารถปิดใช้งานการจัดเก็บข้อมูลรายการและรายละเอียดผู้ใช้ เช่น ที่อยู่ IP และตัวแทนผู้ใช้ เพื่อพยายามปฏิบัติตามข้อกำหนดของ GDPR ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเพิ่มฟิลด์ข้อตกลง GDPR ลงในแบบฟอร์มติดต่อง่ายๆ ของคุณ

เมื่อเสร็จแล้ว คลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าการแจ้งเตือนของแบบฟอร์มอาสาสมัคร

การแจ้งเตือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งอีเมลทุกครั้งที่มีการส่งใบสมัครบนเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณใช้สมาร์ทแท็ก คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้เมื่อพวกเขาสมัครเป็นอาสาสมัคร แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณได้รับใบสมัครและจะติดต่อกลับไปในไม่ช้า สิ่งนี้ทำให้ผู้คนมั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันของพวกเขาผ่านอย่างถูกต้อง

สำหรับความช่วยเหลือในขั้นตอนนี้ โปรดดูเอกสารของเราเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบฟอร์มใน WordPress

และหากคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนมากกว่าหนึ่งรายการ เช่น ถึงตัวคุณเอง ผู้ประสานงานอาสาสมัคร และผู้สมัครอาสาสมัคร โปรดดูบทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการส่งการแจ้งเตือนหลายแบบฟอร์มใน WordPress

นอกจากนี้ หากคุณต้องการสร้างแบรนด์ในอีเมลของคุณให้สอดคล้องกัน คุณสามารถดูคู่มือนี้เกี่ยวกับการเพิ่มส่วนหัวที่กำหนดเองลงในเทมเพลตอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งการยืนยันแบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณ

การยืนยันแบบฟอร์มคือข้อความที่แสดงต่อผู้เยี่ยมชมไซต์เมื่อพวกเขาส่งใบสมัครบนเว็บไซต์ของคุณ พวกเขาแจ้งให้ผู้คนทราบว่าใบสมัครของพวกเขาได้รับการประมวลผลแล้ว และให้โอกาสคุณในการแจ้งให้ทราบว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไร

WPForms มี 3 ประเภทการยืนยันให้เลือก:

1. ข้อความ: นี่คือประเภทการยืนยันเริ่มต้นใน WPForms เมื่อผู้เยี่ยมชมไซต์ส่งแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัคร ข้อความยืนยันง่ายๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบว่าใบสมัครของตนได้รับการประมวลผลแล้ว ดูข้อความแสดงความสำเร็จที่ยอดเยี่ยมที่นี่เพื่อช่วยเพิ่มความสุขของลูกค้า
2. หน้าแสดง: ประเภทการยืนยันนี้จะนำผู้เยี่ยมชมไซต์ไปยังหน้าเว็บเฉพาะในไซต์ของคุณขอบคุณสำหรับการสมัคร สำหรับความช่วยเหลือในการดำเนินการนี้ โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนเส้นทางลูกค้าไปยังหน้าขอบคุณ นอกจากนี้ อย่าลืมอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการสร้างหน้าขอบคุณที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มความภักดีของลูกค้า
3. ไปที่ URL (เปลี่ยนเส้นทาง): ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อคุณต้องการส่งผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ไปยังเว็บไซต์อื่น

มาดูวิธีตั้งค่าการยืนยันแบบฟอร์มอย่างง่ายใน WPForms เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความที่ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์จะได้เห็นเมื่อพวกเขาสมัครเป็นอาสาสมัครสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณ

ในการเริ่มต้น ให้คลิกแท็บ การยืนยัน ในตัวแก้ไขแบบฟอร์มภายใต้ การตั้งค่า

ถัดไป เลือกประเภทของประเภทการยืนยันที่คุณต้องการสร้าง สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือก ข้อความ

จากนั้น ปรับแต่งข้อความยืนยันตามที่คุณต้องการ แล้วคลิก บันทึก

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับประเภทการยืนยันอื่นๆ โปรดดูเอกสารของเราเกี่ยวกับการตั้งค่าการยืนยันแบบฟอร์ม

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัครลงในเว็บไซต์ของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มแบบฟอร์มอาสาสมัครในเว็บไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าแบบฟอร์มสมัครอาสาสมัครแล้ว คุณต้องเพิ่มลงในเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

WPForms ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มของคุณไปยังตำแหน่งต่างๆ บนเว็บไซต์ของคุณ รวมทั้งบทความในบล็อก หน้า และแม้แต่วิดเจ็ตแถบด้านข้าง

มาดูตัวเลือกการฝังโพสต์/หน้าที่พบบ่อยที่สุด

เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ปุ่ม ฝัง ที่ด้านบนของตัวสร้างแบบฟอร์ม

และเมื่อการแจ้งเตือนการฝังในหน้าปรากฏขึ้น ให้ดำเนินการต่อและคลิกที่ สร้างหน้าใหม่

ถัดไป WPForms จะขอให้คุณตั้งชื่อเพจของคุณ พิมพ์ชื่อหน้าลงในช่องแล้วคลิก Let's Go!

และตอนนี้ WPForms จะเปิดหน้าใหม่สำหรับแบบฟอร์มใบสมัครของคุณ

ต่อไป ให้ดำเนินการต่อและคลิก เผยแพร่ หรือ อัปเดต ที่ด้านบนเพื่อเผยแพร่แบบฟอร์มบนไซต์ของคุณ

ยอดเยี่ยม – ตอนนี้คุณสามารถนำผู้คนมาที่หน้านี้เพื่อสมัครเป็นอาสาสมัครสำหรับองค์กรของคุณได้จากทุกที่บนเว็บไซต์ของคุณ

และนี่คือสิ่งที่แบบฟอร์มที่เสร็จแล้วของคุณปรากฏบนหน้าของคุณ

งานที่ยอดเยี่ยม! แบบฟอร์มอาสาสมัครของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

ขั้นตอนที่ 7: สร้างการลงทะเบียนผู้ใช้ใหม่

ขั้นต่อไป หากคุณสนใจที่จะให้อาสาสมัครของคุณเข้าถึงบัญชี คุณจะต้องเปิดใช้งานส่วนเสริมการลงทะเบียนผู้ใช้เพื่อเชิญพวกเขาให้สร้างบัญชี

พวกเขาสามารถทำได้โดยกรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนผู้ใช้

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีติดตั้งและตั้งค่าส่วนเสริมการลงทะเบียนผู้ใช้

เคล็ดลับโบนัสสำหรับเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

ด้วย WPForms คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้มากกว่าแค่การสร้างแบบฟอร์มใบสมัครอาสาสมัคร

ลองมาดูความเป็นไปได้บางอย่างกัน

• กำหนดเส้นตายให้อาสาสมัครสมัคร
• รับบริจาคออนไลน์
• ใช้แบบฟอร์มสมัครรับจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไร
• ลองใช้แบบฟอร์มหลายหน้า
• ทำแบบสำรวจหรือแบบสำรวจความคิดเห็น

กำหนดเส้นตายให้อาสาสมัครสมัคร

หากคุณต้องการปิดแอปพลิเคชันในวันที่กำหนด ให้เรียนรู้วิธีเพิ่มวันหมดอายุอัตโนมัติลงในแบบฟอร์มของคุณ

รับบริจาคออนไลน์

การระดมทุนเพื่อการกุศลของคุณมีความสำคัญพอๆ กับการสรรหาอาสาสมัคร หากต้องการรับเงินบริจาคออนไลน์ โปรดดูวิธีสร้างแบบฟอร์มการบริจาค

ใช้แบบฟอร์มสมัครรับจดหมายข่าวที่ไม่แสวงหากำไร

การเพิ่มช่องกาเครื่องหมายสมัครรับจดหมายข่าวลงในแบบฟอร์ม ช่วยให้คุณติดต่อกับอาสาสมัครได้ คุณสามารถเชื่อมต่อแบบฟอร์มของคุณกับเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลยอดนิยม ได้แก่:

• ติดต่อคงที่
• Sendinblue
• AWeber
• Mailchimp
• GetResponse
• การตรวจสอบแคมเปญ
• หยด
• ActiveCampaign
• และอื่น ๆ…

ลองใช้แบบฟอร์มหลายหน้า

คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการส่งแบบฟอร์มมากขึ้นเมื่อแบบฟอร์มของคุณแบ่งออกเป็นหลาย ๆ หน้าแทนที่จะนำเสนอเป็นแบบฟอร์มยาว

ต่อไปนี้คือวิธีการแยกแบบฟอร์มของคุณออกเป็นหลายหน้า

ทำแบบสำรวจหรือแบบสำรวจความคิดเห็น

คุณสามารถถามอาสาสมัครที่มีอยู่หรือที่อาจเป็นอาสาสมัครว่าต้องการจัดกิจกรรมใดมากที่สุดในองค์กรของคุณ โดยสร้างแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็นสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

คุณยังรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมจากอาสาสมัคร รวมถึงความรู้สึกที่มีต่อองค์กรไม่แสวงหากำไรได้ด้วยการสร้างแบบฟอร์มสำรวจบนเว็บไซต์ของคุณ

และที่นั่นคุณมีมัน! ตอนนี้คุณรู้วิธีตั้งค่าแบบฟอร์มอาสาสมัครใน WordPress โดยใช้ปลั๊กอิน WPForms Pro

ขั้นตอนถัดไป: รับ WPForms Pro ทันที

คุณรู้หรือไม่ว่า WPForms เสนอส่วนลดที่ไม่แสวงหากำไร?

WPForms Pro มีให้สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่มีคุณสมบัติพร้อมส่วนลด 75% นั่นเป็นเพียง $99 ต่อปีสำหรับเครื่องมือสร้างฟอร์มที่ทรงพลังที่สุดในโลกสำหรับ WordPress

รับ WPForms ส่วนลดที่ไม่แสวงหากำไรของคุณตอนนี้

ดังนั้นคุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่เคยในการรับอาสาสมัครและรับบริจาคบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

และหากคุณกำลังคิดที่จะสร้างหน้าบริจาคบนเว็บไซต์ของคุณ อย่าลืมดูตัวอย่างหน้าบริจาคพิเศษเหล่านี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการระดมทุนของคุณ

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นด้วยปลั๊กอินฟอร์ม WordPress ที่ทรงพลังที่สุดวันนี้

และอย่าลืม ถ้าคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter