วิธีซิงค์ข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ Google ชีต

หากคุณเป็นผู้ขายอีคอมเมิร์ซ คุณอาจกำลังเล่นกลหลายแง่มุมของธุรกิจของคุณตั้งแต่การจัดการสินค้าคงคลังไปจนถึงการคาดการณ์ยอดขาย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการส่วนเหล่านี้ของธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคือผ่านสเปรดชีต ไม่มีเครื่องมือสเปรดชีตสำหรับผู้ขายอีคอมเมิร์ซที่ดีไปกว่า Google ชีต เนื่องจากช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตได้

ผู้ขาย WooCommerce มักใช้สเปรดชีตเพื่อ:

• พยากรณ์สินค้าคงคลัง
• ตรวจสอบการทำกำไร
• ปรับราคาให้เหมาะสม
• ป้องกันสินค้าหมด

ในการใช้ประโยชน์จาก Google ชีตสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณจะต้องหาวิธีนำข้อมูลของคุณออกจาก WooCommerce และเข้าสู่ Google ชีต มีสองวิธีหลักในการทำเช่นนี้…

วิธีที่ 1: ใช้ Synchronize.com

Synchronize.com เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ขายอีคอมเมิร์ซเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลของตนกับ Google ชีตได้โดยตรง

พวกเขารวมเข้ากับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ มากมาย รวมถึง WordPress แน่นอน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อซิงค์ข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ Google ชีตได้อย่างง่ายดาย เพียงเพิ่ม WooCommerce เป็นการบูรณาการ:

จากนั้นติดตั้ง Synchronize Google Add-on และเริ่มใช้ข้อมูล WooCommerce ของคุณโดยตรงใน Google ชีตด้วยฟังก์ชันที่กำหนดเองที่ใช้งานง่าย:

ฟังก์ชันเหล่านี้จะอัปเดตทุกวัน ดังนั้นคุณจึงใช้งานข้อมูลใหม่อยู่เสมอ:

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Synchronize คือมันยังเชื่อมต่อกับส่วนอื่น ๆ ของสแต็คเทคโนโลยีอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณสามารถซิงค์กับ Amazon FBA, Klaviyo, โฆษณาบน Facebook และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อสร้างแดชบอร์ด Omnichannel ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ Synchronize คือเป็นบริการแบบชำระเงิน หากคุณกำลังให้ความสำคัญกับร้านค้าอีคอมเมิร์ซอย่างจริงจัง เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์ข้อมูลของคุณกับ Google ชีต

วิธีที่ 2: การส่งออกและนำเข้าด้วยตนเอง

WooCommerce มีฟังก์ชันการส่งออก CSV ดั้งเดิม ดังนั้นคุณสามารถส่งออกข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณในไฟล์ที่จะอัปโหลดไปยัง Google ชีต:

หากคุณมีงบจำกัด นี่เป็นตัวเลือกที่ดี สิ่งเดียวที่ปวดหัวคือข้อมูลของคุณจะไม่เป็นปัจจุบัน ดังนั้นคุณจะพบว่าตัวเองส่งออกและนำเข้าไฟล์ CSV เป็นประจำ

ทางเลือก WooCommerce

แล้วทางเลือกอีคอมเมิร์ซอื่น ๆ ที่สร้างบน WordPress ล่ะ? ท้ายที่สุด หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์ มีโอกาสที่คุณจะใช้ WordPress เป็นระบบจัดการเนื้อหาของคุณ

ในความเห็นของเรา หากคุณกำลังใช้ WordPress คุณควรใช้ WooCommerce เป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างแน่นอน นี่คือเหตุผล:

WooCommerce ใช้งานได้หลากหลายและสามารถใช้เพื่อขายอะไรก็ได้ ตั้งแต่ผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ไปจนถึงการดาวน์โหลดแบบดิจิทัล มีปลั๊กอินและธีมมากมายสำหรับ WooCommerce คุณจึงปรับแต่งร้านค้าของคุณได้ตามที่คุณต้องการ และเนื่องจาก WooCommerce สร้างขึ้นบน WordPress จึงง่ายต่อการใช้งานและจัดการ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซที่ทรงพลังแต่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งสร้างขึ้นบน WooCommerce WooCommerce คือหนทางที่จะไปอย่างแน่นอน

เหตุใดจึงเชื่อมต่อข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ Google ชีต

เมื่อคุณซิงค์ข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ Google ชีตแล้ว คุณอาจสงสัยว่าฉันควรทำอย่างไรกับข้อมูลนี้

มี 4 กรณีการใช้งานหลักที่เราจะเจาะลึกลงไป:

1. การจัดการสินค้าคงคลัง
2. การติดตามกำไรและขาดทุน
3. การตรวจสอบอัตราผลตอบแทน

การจัดการสินค้าคงคลัง

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จใดๆ จำเป็นต้องมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าบนหลายแพลตฟอร์ม เช่น WooCommerce, Amazon และ Shopify

การมีระบบแบบรวมศูนย์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสม และไม่มีรายการใดถูกขายซ้ำซ้อนโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ยังช่วยหลีกเลี่ยงการขายเกินซึ่งอาจทำให้ลูกค้าผิดหวังและสูญเสียยอดขาย

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีสามารถช่วยจัดระเบียบและดำเนินไปอย่างราบรื่น ทำให้มีเวลาและพลังงานสำหรับด้านอื่นๆ ของธุรกิจมากขึ้น ด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมอย่างมาก จำเป็นต้องซิงค์ข้อมูลการขายและสต็อกกับแดชบอร์ดสินค้าคงคลังของคุณ

หากคุณใช้ Google ชีตสำหรับแดชบอร์ดการจัดการสินค้าคงคลัง วิธีใดวิธีหนึ่งที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้จะทำงานได้ดีในการซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์กับสเปรดชีตของคุณ

การติดตามกำไรและขาดทุน

คุณจะแปลกใจว่ามันง่ายเพียงใดที่จะขายสินค้าที่ขาดทุนในร้านอีคอมเมิร์ซของคุณโดยไม่รู้ตัว มีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันมากมายตั้งแต่การจัดส่งไปจนถึงการตลาด และอาจเป็นเรื่องยากที่จะซิงค์ทั้งหมดกับแดชบอร์ดเดียวเพื่อบอกว่าคุณกำลังทำเงินได้มากแค่ไหนเมื่อคุณขายสินค้า

การติดตามผลกำไรและขาดทุนเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาธุรกิจของคุณให้เติบโต หากไม่มีข้อมูลที่สำคัญนี้ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตัดสินใจอย่างมีข้อมูลว่าจะจัดสรรทรัพยากรที่ไหนหรือจะปรับปรุงผลกำไรของคุณอย่างไร

ในอดีตหมายถึงการรักษาบันทึกกระดาษที่พิถีพิถันหรือใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ซับซ้อน ด้วยระบบอีคอมเมิร์ซที่โฮสต์เช่น WooCommerce คุณสามารถเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลกำไรขาดทุนของคุณลงในสเปรดชีตได้โดยตรง

ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ส่งผลให้คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการขยายธุรกิจและใช้เวลาน้อยลงในการจัดการกับตัวเลข

การตรวจสอบอัตราผลตอบแทน

นักช็อปออนไลน์คาดหวังว่าร้านค้าอีคอมเมิร์ซจะเสนอผลตอบแทนที่ราบรื่น (และโดยปกติฟรี) แม้ว่าสิ่งนี้จะดีสำหรับลูกค้า แต่ก็อาจมีราคาแพงมากสำหรับธุรกิจของคุณ การตรวจสอบรายการในแค็ตตาล็อกของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอัตราผลตอบแทนที่สูงผิดปกติ คุณจะต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ยกเลิกรายการเหล่านี้
• ขึ้นราคา
• พยายามลดอัตราผลตอบแทนในเชิงรุก

วิธีหนึ่งในการลดผลตอบแทนอีคอมเมิร์ซคือการปรับปรุงคุณภาพของคำอธิบายผลิตภัณฑ์และรูปถ่าย ลูกค้าควรรู้สึกมั่นใจว่าตนรู้ว่ากำลังซื้ออะไรก่อนที่จะคลิกปุ่ม “หยิบใส่ตะกร้า” ซึ่งหมายความว่าจะต้องให้คำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนและถูกต้อง ตลอดจนภาพถ่ายคุณภาพสูงหลายภาพจากมุมต่างๆ

นอกจากนี้ ลูกค้าควรมีโอกาสถามคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ก่อนตัดสินใจซื้อ การทำให้แน่ใจว่าลูกค้ามีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นก่อนซื้อ ธุรกิจต่างๆ สามารถลดจำนวนลูกค้าที่รู้สึกผิดหวังหรือเข้าใจผิดหลังจากการซื้อ และผู้ที่เลือกคืนสินค้า

อีกวิธีหนึ่งในการลดผลตอบแทนอีคอมเมิร์ซคือการเสนอผลตอบแทนหรือการแลกเปลี่ยนฟรี ลูกค้าจำนวนมากลังเลที่จะซื้อสินค้าออนไลน์เพราะกลัวว่าจะไม่สามารถคืนสินค้าได้หากไม่พอใจ ด้วยการเสนอผลตอบแทนหรือการแลกเปลี่ยนฟรี ธุรกิจสามารถขจัดอุปสรรคนี้และกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อของออนไลน์มากขึ้น

หากคุณซิงค์ข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ Google ชีต คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดตรวจสอบการส่งคืนที่แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าส่งคืน SKU แต่ละรายการในแค็ตตาล็อกของคุณเป็นจำนวนเท่าใด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบอัตราผลตอบแทนที่พุ่งสูงขึ้นหรือสินค้าที่ควรจะตัดออกจากแคตตาล็อกของคุณ

ความสำคัญของข้อมูลอีคอมเมิร์ซที่เชื่อถือได้

ข้อมูลที่คุณเชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ การดำเนินการของคุณขึ้นอยู่กับมัน และความผิดพลาดนั้นมีราคาแพง วิธีใดก็ตามที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังซิงค์ข้อมูล WooCommerce ของคุณกับ Google ชีตในลักษณะที่เชื่อถือได้