วิธีเขียนสรุปผลการสำรวจ (+7 ตัวอย่าง)

คุณจำเป็นต้องเขียนสรุปผลการสำรวจของคุณหรือไม่? บทสรุปที่ดีจะเพิ่มผลกระทบของรายงานของคุณและกระตุ้นให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับเนื้อหามากขึ้น

ในบทความนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับในการนำเสนอรายงานการสำรวจและเขียนบทนำ

สร้างแบบฟอร์มสำรวจ WordPress ของคุณตอนนี้

คุณนำเสนอรายงานการสำรวจอย่างไร?

สรุปการสำรวจมักจะเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแบบสำรวจของคุณที่ผู้เยี่ยมชมจะอ่าน ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องทำให้องค์ประกอบทั้งหมดถูกต้อง รวมทั้งการนำเสนอด้วย

WPForms มีส่วนเสริมการสำรวจและการสำรวจความคิดเห็นที่ยอดเยี่ยมซึ่งทำให้ง่ายต่อการเผยแพร่แบบสำรวจหลายประเภทบนไซต์ WordPress ของคุณ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลการสำรวจโดยใช้ฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมด:

• Likert Scale (บางครั้งเรียกว่าคำถามเมทริกซ์)
• คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ
• ระดับดาว
• ข้อความบรรทัดเดียว
• ข้อความย่อหน้า
• หล่นลง
• ช่องทำเครื่องหมาย
• ปรนัย

คุณยังสามารถเปิดการรายงานแบบสำรวจเมื่อผ่านวันหมดอายุของแบบฟอร์มและแบบสำรวจปิดแล้ว

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด WPForms มีคุณสมบัติการรายงานแบบสำรวจที่ไม่เหมือนใครด้วย

คุณสามารถสร้าง PDF ที่สวยงามของผลการสำรวจได้ทันทีเมื่อคุณคลิก พิมพ์รายงานการสำรวจ จากแดชบอร์ดของ WordPress:

จากนั้นเพียงคลิกปุ่มพิมพ์เพื่อสร้างรายงานของคุณ

WPForms สร้างรายงานการสำรวจโดยไม่มีการสร้างแบรนด์ คุณจึงสามารถนำเสนอได้ทันที

ตอนนี้เราเข้าใจมากขึ้นอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับการนำเสนอและรายงานแบบสำรวจของ WPForms มาดูเนื้อหาบางส่วนที่คุณสามารถเขียนเพื่อเข้าร่วมได้

วิธีการเขียนสรุปผลการสำรวจ

เมื่อคุณนำเสนอผลการสำรวจ คุณจะมีพื้นที่เล็กๆ เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน คุณจะต้องใช้ลูกเล่นให้ได้มากที่สุดเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วม

นี่คือเทคนิคที่เราจะพูดถึงในบทความนี้:

1. ใช้การแสดงข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูล
2. เขียนข้อมูลสำคัญก่อน
3. เขียนแบบสำรวจสั้นๆ อย่างย่อ
4. อธิบายแรงจูงใจในการสำรวจของคุณ
5. ใส่สถิติการสำรวจในบริบท
6. บอกผู้อ่านว่าผลลัพธ์ควรเป็นอย่างไร
7. ส่งออกกราฟผลการสำรวจของคุณ

มาดูกลเม็ดและเทคนิคพร้อมตัวอย่างจริงกัน

1. ใช้การแสดงข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูล

เมื่อคุณเขียนบทนำแบบสำรวจ ภาพเป็นคุณลักษณะ #1 ที่คุณต้องการรวมไว้

การเพิ่มแผนภูมิในบทนำช่วยทำให้มีชีวิตชีวาและเพิ่มผลกระทบให้กับเรื่องราวที่คุณต้องการเล่า

ตัวอย่างการแสดงภาพแบบสำรวจ

แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการทำให้สถิติเป็นจริง นี่เป็นตัวอย่างที่ดีจากการสำรวจงานแต่งงาน:

แผนภูมิวงกลมนั้นเรียบง่ายและยังคงสื่อถึงข้อความได้ นี่เป็นอีกตัวอย่างที่ดีจากการแนะนำแบบสำรวจผู้ซื้อบ้าน:

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิวงกลมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ส่วนเสริมแบบสำรวจและการสำรวจของ WPForms มีคุณลักษณะการรายงานแบบสำรวจที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นเอกลักษณ์เฉพาะของ WPForms

หากคุณต้องการปรับแต่งภาพแบบสำรวจสำหรับการแนะนำตัว ให้ลองดูคุณสมบัติที่เรียบร้อยนี้

WPForms เปลี่ยนสีของแผนภูมิวงกลมของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกประเภทการแสดงภาพต่างๆ ที่ด้านบน เพื่อให้ได้แผนภูมิที่ดูดี:

นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณเขียนบทนำแบบสำรวจ

2. เขียนข้อมูลสำคัญก่อน

เมื่อคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการเขียนสรุปผลการสำรวจ จำไว้ว่าบทนำจำเป็นต้องได้รับความสนใจจากผู้อ่าน

การมุ่งเน้นที่ข้อเท็จจริงสำคัญจะช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้ตั้งแต่เริ่มต้น

นี่คือเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะเขียนบทนำแบบสำรวจในตอนท้ายเมื่อรวบรวมรายงานการสำรวจส่วนที่เหลือแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคืออะไร

นี่เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเขียนบทนำแบบสำรวจที่สนับสนุนให้ผู้อ่านทำการสำรวจ

ตัวอย่างบทสรุปการสำรวจพร้อมข้อมูลสำคัญ

นี่เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของแบบสำรวจที่ดึงดูดสายตาในทันที

การค้นพบที่สำคัญจะถูกนำเสนอก่อน จากนั้นเราจะเห็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับกลุ่มครึ่งหนึ่งทันทีหลังจาก:

การใช้คำสั่งนี้ทำให้เราเห็นผลลัพธ์ที่สร้างผลกระทบจากการสำรวจได้โดยตรง

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตัดสินใจว่าจะถามคำถามใดในแบบสำรวจของคุณ ให้อ่านบทความนี้เกี่ยวกับคำถามแบบสำรวจที่ดีที่สุดที่จะรวมไว้

3. เขียนสรุปแบบสำรวจสั้น ๆ

สรุปการสำรวจของคุณควรให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของเนื้อหาแก่ผู้อ่าน แต่คุณไม่ต้องการใช้พื้นที่มากเกินไป

บทสรุปการสำรวจบางครั้งเรียกว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหารเนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจย่อยได้อย่างรวดเร็ว

คุณจะต้องกรองสิ่งที่ค้นพบที่มีความสำคัญน้อยกว่าและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญ

สำหรับแบบสำรวจส่วนใหญ่ สรุป 1 หน้าก็เพียงพอแล้วที่จะให้ข้อมูลนี้

ตัวอย่างการแนะนำแบบสำรวจสั้นๆ

วิธีหนึ่งในการทำให้สรุปแบบสำรวจสั้นคือการใช้ทีเซอร์ในตอนเริ่มต้น

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการแนะนำที่ไม่ได้ระบุสิ่งที่ค้นพบทั้งหมด แต่ให้แรงจูงใจแก่เราในการอ่านต่อไป:

และนี่คือบทนำแบบสำรวจที่ยอดเยี่ยมซึ่งสรุปสิ่งที่ค้นพบในประโยคเดียว:

ใน WPForms คุณสามารถลดขนาดรายงานแบบสำรวจของคุณได้โดยการยกเว้นคำถามที่คุณไม่ต้องการ ที่นี่ เราตัดสินใจลบคำถามนี้ออกจากรายงาน PDF เนื่องจากไม่มีคำตอบ

เพียงคลิกลูกศรที่ด้านบนและจะไม่ปรากฏในงานพิมพ์สุดท้าย:

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างสรุปแบบสำรวจในรูปแบบ PDF ของคุณอย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมเฉพาะคำถามที่สำคัญที่สุดเท่านั้น

4. อธิบายแรงจูงใจในการสำรวจของคุณ

เมื่อคุณสร้างแบบสำรวจใน WordPress คุณอาจมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับเหตุผลในการทำเช่นนั้น

ทำให้จุดประสงค์ของคุณชัดเจนในบทนำ

สิ่งสำคัญคือผู้อ่านต้องรู้ว่าคุณต้องการค้นหาอะไร ตามหลักการแล้ว คุณควรอธิบายด้วยว่าเหตุใดคุณจึงต้องการสร้างแบบสำรวจตั้งแต่แรก

ตัวอย่างอินโทรที่อธิบายแรงจูงใจ

การสำรวจยานพาหนะนี้ดำเนินการเพื่อช่วยในการวางแผนในอนาคต ดังนั้นบทนำนี้จึงทำให้ผู้อ่านเข้าใจวัตถุประสงค์ได้ชัดเจน:

การมีคำถามเฉพาะเจาะจงจะช่วยให้แบบสำรวจของคุณมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน เรามีตัวอย่างและเทมเพลตของแบบสอบถามที่สามารถช่วยคุณได้

การอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงทำแบบสำรวจช่วยให้บริบท ซึ่งเราจะพูดถึงเพิ่มเติมในตอนต่อไป

5. ใส่สถิติการสำรวจในบริบท

การรวมตัวเลขในการสรุปแบบสำรวจเป็นสิ่งสำคัญ แต่สรุปการสำรวจของคุณควรบอกเล่าเรื่องราวด้วย

การเพิ่มตัวเลขในคำนำจะช่วยดึงดูดสายตา แต่คุณยังต้องการอธิบายสิ่งที่ตัวเลขกำลังบอกคุณด้วย

มิฉะนั้น คุณจะมีรายการสถิติที่ไม่มีความหมายสำหรับผู้อ่านมากนัก

ตัวอย่างสถิติการสำรวจในบริบท

นี่คือตัวอย่างที่ดีของการแนะนำแบบสำรวจที่ใช้ผลลัพธ์จากการสำรวจเพื่อบอกเล่าเรื่องราว

อีกวิธีในการใส่ตัวเลขในบริบทคือการนำเสนอผลลัพธ์ด้วยสายตา

ที่นี่ WPForms ได้สร้างตารางโดยอัตโนมัติจากคำถาม Likert Scale ของเราซึ่งทำให้มองเห็นแนวโน้มในเชิงบวกได้ง่าย:

หากคุณต้องการใช้มาตราส่วน Likert เพื่อสร้างแผนภูมิเช่นนี้ ให้อ่านบทความนี้เกี่ยวกับคำถามมาตราส่วน Likert ที่ดีที่สุดสำหรับแบบฟอร์มแบบสำรวจ

6. บอกผู้อ่านว่าผลลัพธ์ควรเป็นอย่างไร

เมื่อรายงานการสำรวจของคุณเสร็จสิ้น คุณอาจต้องการดำเนินการบางอย่างตามสิ่งที่คุณค้นพบ

นั่นเป็นเหตุผลที่ควรให้คำแนะนำ

หากคุณได้อธิบายเหตุผลในการสร้างแบบสำรวจแล้ว คุณสามารถเพิ่มประโยคสองสามประโยคเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการดูได้อย่างเป็นธรรมชาติ

ตัวอย่างการแนะนำแบบสำรวจพร้อมคำแนะนำ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ดีของการแนะนำแบบสำรวจซึ่งระบุผลลัพธ์ที่องค์กรต้องการจะเกิดขึ้นอย่างชัดเจนหลังจากเผยแพร่แบบสำรวจแล้ว:

ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาและช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าเหตุใดแบบสำรวจจึงมีความสำคัญ

คุณยังสามารถอ้างอิงงานวิจัยที่เกี่ยวข้องได้ที่นี่เพื่อให้เหตุผลของคุณมีน้ำหนักมากขึ้น

7. ส่งออกกราฟผลการสำรวจของคุณ

ตอนนี้ คุณได้สร้างกราฟที่สวยงามใน PDF สรุปแบบสำรวจของคุณแล้ว คุณจะต้องการใช้กราฟเหล่านี้อีกครั้งในรายงานหลัก

ด้วยการส่งออกภาพ คุณยังสามารถใช้ในสื่อการตลาดเช่น:

• สไลด์นำเสนอ
• อินโฟกราฟิก
• ข่าวประชาสัมพันธ์
• โพสต์บล็อก

WPForms ทำให้ง่ายต่อการส่งออกกราฟิกจากผลการสำรวจของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้บนเว็บไซต์ของคุณหรือในสไลด์

เพียงใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อส่งออกแผนภูมิวงกลมแบบสำรวจของคุณเป็น JPG หรือ PDF:

ตอนนี้คุณสามารถใช้การแสดงภาพใดๆ ที่คุณทำใน WPForms ในเอกสารทางการตลาดหรือรายงานของคุณ

สร้างแบบฟอร์มสำรวจ WordPress ของคุณตอนนี้

ขั้นตอนถัดไป: สร้างแบบสำรวจของคุณ

ในการสร้างสรุปการสำรวจที่ดี คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มการสำรวจที่ดี ดูบทความนี้เกี่ยวกับวิธีสร้างแบบสำรวจออนไลน์เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างและปรับแต่งแบบสำรวจของคุณใน WordPress

คุณยังสามารถสร้างแบบสำรวจ WordPress แบบป๊อปอัปด้วยปลั๊กอิน

พร้อมที่จะสร้างแบบสำรวจของคุณ? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินสร้างแบบฟอร์ม WordPress ที่ง่ายที่สุด WPForms Pro มีเทมเพลตแบบฟอร์มแบบสำรวจฟรีและรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

หากบทความนี้ช่วยคุณได้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter เพื่อดูบทแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับ WordPress ฟรีเพิ่มเติม