ไอเดียงานไฮบริดที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้สำหรับงานครั้งต่อไปของคุณ

กิจกรรมไฮบริดมีข้อได้เปรียบมากมายมากกว่ากิจกรรมแบบตัวต่อตัวหรือแบบเสมือน ในหลาย ๆ ทาง พวกเขาขจัดปัญหาด้านลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนจำนวนมากที่มาพร้อมกับการจัดงานอีเวนต์ แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะคิดไอเดียเกี่ยวกับงานแบบไฮบริดด้วยตัวเอง คุณจะวางแผนกิจกรรมแบบผสมผสานที่จะทำให้ผู้คนประหลาดใจได้อย่างไร?

บทความนี้ประกอบด้วย แนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมไฮบริดที่โดดเด่น สำหรับกิจกรรมถัดไปในปฏิทินของคุณ พวกเขาสามารถช่วยคุณเริ่มต้นกระบวนการวางแผน หรือให้แนวคิดใหม่ๆ เพื่อทำให้กิจกรรมของคุณ มีไดนามิกมากขึ้น

กลุ่มแชทก่อนกิจกรรม

แม้กระทั่งก่อนที่งานจะเริ่ม คุณยังสามารถสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุม สร้างสัมพันธ์กับผู้อื่น ที่เข้าร่วมได้

กลุ่มแชทก่อนกิจกรรมสามารถเป็นสถานที่ที่ดีสำหรับวิทยากรรับเชิญในการนำเสนอหัวข้อและเริ่มการสนทนา

กลุ่มเหล่านี้ไม่ต้องซับซ้อน คุณสามารถตั้งค่าเซสชันสตรีมแบบสดบนแพลตฟอร์มที่คุณจะใช้สำหรับกิจกรรม คุณยังสามารถตั้งกลุ่มบน LinkedIn หรือ Clubhouse ได้อีกด้วย

ใช้ผู้ดูแลเพื่อเพิ่มพลังให้กับกิจกรรมของคุณ

แม้ว่าการจ้างวิทยากรที่ผ่านการรับรองเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้สึกสบายใจที่จะพูดต่อหน้าผู้ฟัง

หากผู้พูดรู้สึกอึดอัดใจในการนำเสนอในที่สาธารณะ ผู้ชมก็จะหยิบขึ้นมา คนชอบที่จะรู้สึกดึงดูดโดยผู้พูด จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะ เชิญวิทยากรแบบไดนามิก มานำเสนอในงานของคุณ

การจ้างผู้ดูแลสามารถช่วยได้ เมื่อพวกเขาตอบสนองต่อผู้ฟัง การมีส่วนร่วมกับผู้พูดจะช่วยปรับปรุงและดึงดูดผู้คนให้เข้าร่วมโปรแกรม

ใช้เทคโนโลยีเพื่อเชื่อมต่อผู้ชมทั้งสอง

เนื่องจากเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นอีกครั้ง ไม่ได้หมายความว่ากิจกรรมเสมือนจริงจะหายไป คุณสามารถเสนอให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวเข้าถึงแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดของคุณได้เช่นกัน

โดยปกติ เมื่อเหตุการณ์เสมือนสิ้นสุดลง การเชื่อมต่อจะสิ้นสุดลงและผู้คนจะสูญเสียความสัมพันธ์ที่ปกติจะมีในกิจกรรมแบบตัวต่อตัว ด้วยการสร้างแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือน ผู้เข้าร่วมในสถานที่และผู้ชมเสมือนยังคงสามารถโต้ตอบได้เมื่อโปรแกรมสิ้นสุดลง

การใช้เครือข่ายสังคมออนไลน์สามารถช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกันได้ การใช้แฮชแท็กหรือโฮสต์วอลล์โซเชียลมีเดียสามารถเปิดเผยให้แขกเห็นผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และกระตุ้นให้พวกเขาเชื่อมต่อ

เชิญวิทยากรต่างประเทศ

แหล่งที่มาของรูปภาพ: TechCrunch

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการจัดงานแบบไฮบริดคือคุณสามารถขจัดปัญหาในการเดินทางได้ แขกสามารถเข้าร่วมได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน และความเสี่ยงที่จะพลาดงานก็หมดไป

นอกจากนี้ คุณสามารถ เชิญวิทยากรจากที่ใดก็ได้ในโลก โดยไม่ต้องเสียค่าเดินทางแพงๆ ต้องขอบคุณงานไฮบริดที่ทำให้ผู้คนสามารถเดินทางไปต่างประเทศได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน

แทร็กหลายช่อง

คุณสามารถแบ่งเนื้อหาออกเป็นแทร็กได้ตามความต้องการและความสนใจของผู้ชม

จากนั้น คุณสามารถติดตามข้อมูลการเข้าร่วมเพื่อดูว่ากิจกรรมใดที่ผู้คนสนใจมากที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณ พัฒนาแนวคิดเกี่ยวกับงานไฮบริดที่ดีขึ้น ในอนาคตที่ตอบสนองแนวโน้มเหล่านั้น

รวมความบันเทิงเสมือนจริง

มีความท้าทายที่ไม่เหมือนใครในการจัดงานแบบไฮบริด ตัวอย่างเช่น มีหลายสิ่งที่ผู้คนชื่นชอบในการเข้าร่วมกิจกรรมทางกายภาพที่แขกเสมือนจริงพลาด เช่น ปาร์ตี้ค็อกเทล เต้นรำ และพักดื่มกาแฟ แล้วคุณจะคิดไอเดียงานไฮบริดที่ตอบสนองความท้าทายนั้นได้อย่างไร?

ผู้จัดงานอาจเลือกที่จะโฮสต์ความบันเทิงที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ชมเสมือนจริง ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจจัดงานเลี้ยงค็อกเทลเสมือนจริงกับดีเจในสตรีมแบบสด แขกสามารถเลือกที่จะสื่อสารผ่านกล่องสนทนาในขณะที่เพลิดเพลินกับกิจกรรม

ผู้จัดงานสามารถสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดโพสต์เกี่ยวกับงานบนโซเชียลมีเดีย ทำให้ทั้งผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวและผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนจริงรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนเดียวกัน

เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเพื่อการมีส่วนร่วมสูงสุด

ในการจัดงานอีเวนต์แบบผสมที่ประสบความสำเร็จ การจัดหาเนื้อหาคุณภาพสูงต้องมีความสำคัญเป็นอันดับแรก การพยายามผสมผสานผู้ชมทางออนไลน์และแบบตัวต่อตัวอาจทำให้ผู้จัดงานเสียสมาธิจากคุณภาพของเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เนื้อหาที่คุณให้คือสิ่งที่จะทำให้เหตุการณ์น่าจดจำ

ผู้ชมเสมือนมีช่วงความสนใจสั้นกว่าผู้เข้าร่วมทางกายภาพ ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงมีสิ่งรบกวนสมาธิมากขึ้น ดังนั้นให้รวม ช่วงพักและ โอกาสในการโต้ตอบกับโปรแกรม

กุญแจสำคัญในการจัดกิจกรรมไฮบริดที่โดดเด่นคือการทำให้ประสบการณ์ที่สนุกสนานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน เมื่อคุณแสดงให้ผู้ชมที่อยู่ห่างไกลเห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาด้วยเช่นกัน สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างได้

ห้องแยกย่อยทางกายภาพและเสมือนจริงพร้อมหน้าจอและเว็บแคม

เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างโอกาสในการสร้างเครือข่ายสำหรับการชุมนุมที่แยกจากกันทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบออนไลน์ แต่การที่จะผสมให้เข้ากันดีนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทาย หากทำถูกต้องก็อาจเป็นอีควอไลเซอร์ที่ยอดเยี่ยม

ทำไมไม่ลองแบ่งผู้เข้าร่วมในสถานที่ของคุณออกเป็นกลุ่มเล็กๆ คุณสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนโดยแบ่งเป็นห้องกลุ่มย่อย สำหรับแต่ละกลุ่มที่ชุมนุมแบบตัวต่อตัว ให้รวมวิธีการเชื่อมต่อกับกลุ่มจากผู้ชมออนไลน์

พิจารณาการแชทเป็นกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

ระหว่างกิจกรรมเสมือนจริง ผู้ชมส่วนใหญ่จะใช้การแชทเป็นกลุ่มเพื่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

ขณะที่คุณกำลังคิดไอเดียเกี่ยวกับงานแบบผสม ทำไมไม่ลองสร้างการ แชทเป็นกลุ่มสำหรับผู้ที่จะเข้าร่วม ล่ะ

การผสมผสานทั้งผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์และแขกที่มาพบกันผ่านการแชทเป็นกลุ่มเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนสนุกกับงาน หากแขกสามารถเข้าถึงการแชทบนสมาร์ทโฟนได้ จะไม่มีใครผูกติดอยู่กับแล็ปท็อปและทุกคนสามารถเข้าร่วมการสนทนาได้

การสร้างแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริดเป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการผสมผสานผู้เข้าร่วมทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบออนไลน์ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้างโปรไฟล์ที่จะช่วยให้เชื่อมต่อกับผู้อื่นที่อยู่ในสาขาเดียวกันหรือผู้ที่มีความสนใจเหมือนกันได้ง่ายขึ้น

คำกระตุ้นการตัดสินใจ

อีกวิธีที่ดีในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมคือการเชิญแต่ละคนให้เข้าร่วม

โดยการถามคำถามหรือรับข้อมูลจากผู้ชม พวกเขาจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของรายการและไม่ใช่แค่ผู้ฟังที่เฉยเมย แม้แต่ผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนจริงก็สามารถเข้าร่วมได้โดยใช้คุณลักษณะ "ยกมือ" ในบางแพลตฟอร์ม

เอนเอียงเข้าสู่ Gamification

การจัดการแข่งขันที่เป็นมิตรเล็กๆ น้อยๆ เป็นวิธีที่ดีในการรวมกลุ่มเข้าด้วยกัน เมื่อกลุ่มบรรลุเป้าหมายและเผชิญกับความท้าทายร่วมกัน ก็ช่วยทลายน้ำแข็งและดึงดูดผู้คนให้มารวมตัวกัน หลังจากจบงาน ผู้คนจะรู้สึกสบายใจกับเครือข่ายมากขึ้น

เกมหรือกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับธีมของงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้ชมรู้สึกมีส่วนร่วม ง่ายต่อการคิดแยกกันสำหรับผู้เข้าร่วมในสถานที่และผู้ชมเสมือน สิ่งสำคัญคือต้องสร้างกิจกรรมสำหรับผู้ชมทั้งสองเพื่อไม่ให้รู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง ด้วยความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย คุณอาจสามารถคิดไอเดียเกี่ยวกับเกมหรือกิจกรรมที่ผสมผสานระหว่างผู้ชมทั้งสองได้ หรือคุณอาจแยกทั้งสองกลุ่มแยกกัน

เวิร์กชอปสร้างทักษะ

เวิร์กชอปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้ผู้เข้าร่วมสร้างทักษะใหม่ๆ การรับทักษะหรือโครงการใหม่ในกลุ่มเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเสริมความรู้สึกของชุมชน

ยังทำให้การลองทำอะไรใหม่ๆ เป็นเรื่องสนุกอีกด้วย คุณอาจเลือกทำเวิร์กช็อปเกี่ยวกับทักษะที่ใช้งานได้จริง เช่น ทักษะทางคอมพิวเตอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ฟังและความสนใจของพวกเขา

หรือคุณอาจเลือกเส้นทางอื่นแล้วเลือกทักษะที่แตกต่างเพื่อพัฒนา เช่น การถ่ายภาพ

สร้างกำหนดการที่มีโครงสร้างและสมดุล

ส่วนที่ยุ่งยากอย่างหนึ่งของกระบวนการวางแผนสำหรับอีเวนต์ไฮบริดที่ประสบความสำเร็จคือการทำให้ผู้ชมทั้งสองคลุกคลี อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะ จัดตารางเวลาสำหรับผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวเพื่อเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมเสมือน โดยการรวมการประชุมเสมือนจริงเข้ากับกำหนดการ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ ร่วมกันและเครือข่ายได้อย่างอิสระ

เมื่อพูดถึงระบบเครือข่าย ทำไมไม่เพิ่มเวลาลงในกำหนดการที่ทุ่มเทให้กับเครือข่ายเสมือนโดยเฉพาะล่ะ หากคุณจัดสรรเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงเพื่อจุดประสงค์นี้ คุณจะเห็นการโทรและการประชุมระหว่างแขกและผู้แสดงสินค้าเพิ่มขึ้น

เมื่อผู้เข้าร่วมเสมือนเชื่อมต่อในช่วงเวลานี้ ให้ลองใส่ปุ่มเปลี่ยนเส้นทางเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาไปและสร้างเครือข่าย ตั้งค่าการช่วยเตือนสำหรับการแข่งขันที่กำลังจะมีขึ้น คุณสามารถใส่เคล็ดลับในการพบปะและมีส่วนร่วมกับผู้คนแบบเสมือนจริง

ส่งสินค้าให้ผู้เข้าร่วมทางไกลของคุณ

เมื่อคุณกำลังคิดไอเดียเกี่ยวกับงานแบบผสม คุณควรหาวิธีที่จะ ทำให้แขกเสมือนรู้สึกมีค่าเท่ากับผู้ที่เข้าร่วมงานจริง

หากคุณใส่ถุง Goodie สำหรับการชุมนุมด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับที่อยู่ของผู้ชมออนไลน์ของคุณและส่งบางสิ่งบางอย่างเช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเช่นนี้ล่วงหน้า เพื่อไม่ให้ผู้ชมเสมือนจริงรู้สึกเหมือนถูกคิดภายหลัง

ใช้ประโยชน์จากเนื้อหาที่บันทึกไว้

เมื่อกิจกรรมจบลง เหตุการณ์ไม่จำเป็นต้องจบเพียงแค่นั้น หากคุณเคยบันทึกเวอร์ชันของเวิร์กชอปและคำปราศรัยสำคัญ ทำไมไม่ลองใช้ประโยชน์จากการบันทึกเหล่านั้นทันทีล่ะ

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผลลัพธ์ของงานไฮบริดที่ประสบความสำเร็จสูงสุด และจะให้บริการคุณอย่างดีเมื่อวางแผนสำหรับกิจกรรมในอนาคต

แพ็คเกจผู้แสดงสินค้าที่ปรับแต่งได้พร้อมระดับการเข้าถึง

ผู้แสดงสินค้าแต่ละรายจะมีความต้องการที่แตกต่างกัน คุณสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้โดยการขายระดับแพ็คเกจที่แตกต่างกันซึ่งมีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน แพ็คเกจที่แตกต่างกันอาจรวมถึงการสมัครสมาชิกตลอดทั้งปีหรือการสื่อสารทางอีเมล คุณยังสามารถให้ตัวเลือกแก่พวกเขาในการอัพเกรดในช่วงครึ่งทางของกิจกรรมหรือระหว่างปีที่สมัครไว้

ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจพรีเมียมอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น ช่วงถาม-ตอบ ช่วงเวลาการประชุม รายละเอียดการติดต่อ การสาธิตสตรีมแบบสด และอื่นๆ

กิจกรรมไฮบริดลดรอยเท้าคาร์บอน - ใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างความภักดีต่อแบรนด์

การเดินทางทางอากาศมีส่วนอย่างมากต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศและมลภาวะ ด้วยการสร้างเหตุการณ์แบบผสม คุณสามารถลดแง่มุมของเหตุการณ์ที่เป็นอันตรายต่อโลกได้ อาหารและเครื่องดื่ม ขยะกระดาษและพลาสติก และแม้แต่โครงสร้างบูธล้วนมีส่วนทำให้เกิดมลพิษต่อโลก เมื่อคุณโฮสต์เหตุการณ์แบบไฮบริด คุณช่วยบันทึกสภาพแวดล้อมในกระบวนการ

เปิดแบบสำรวจหลังจากแต่ละเซสชัน

หลังจากแต่ละเหตุการณ์ ทำไมไม่ลองเปิดแบบสำรวจเพื่อดูว่าคุณดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ดีเพียงใด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่ากิจกรรมหรือสุนทรพจน์ใดมีประสิทธิภาพมากที่สุด ผู้เข้าร่วมในสถานที่สามารถโหวตสิ่งนี้ผ่านแอพกิจกรรม วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ แนวคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์แบบไฮบริดที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในครั้งต่อไป

ข้อสรุปเกี่ยวกับแนวคิดเหตุการณ์แบบผสมผสาน

อุตสาหกรรมการจัดงานจะไม่ไปไหน ในทางกลับกัน เหตุการณ์ต่างๆ มีแนวโน้มที่จะมีค่ามากขึ้นเรื่อยๆ ในอนาคต กิจกรรมช่วยให้ผู้คนสร้างความสัมพันธ์และให้ความรู้สึกเป็นเจ้าของ

กิจกรรมเสมือนจริงและแบบผสมได้ผลักดันให้ผู้จัดงานสำรวจโลกใหม่ การระดมความคิดเกี่ยวกับงานอีเวนต์แบบเสมือนและแบบผสมทำให้พวกเขา ค้นพบวิธีใหม่ๆ ในการเชื่อมต่อกับผู้ชม

หวังว่าแนวคิดงานไฮบริดสลีในบทความนี้จะช่วยคุณในการวางแผนงานครั้งต่อไปของคุณ

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับแนวคิดเกี่ยวกับงานอีเวนต์แบบผสม คุณควรอ่านบทความเหล่านี้ด้วย:

• แหล่งข้อมูลการวางแผนกิจกรรมที่ดีที่สุดที่มืออาชีพทุกคนควรใช้
• ระบบจองกิจกรรม: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเลือก
• ตัวอย่างหน้า Landing Page ของการลงทะเบียนกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพและทำไมจึงทำงาน