วิธีบรรลุแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรูปแบบการทำงานไฮบริดด้วย WP ERP

ในช่วงการระบาดใหญ่ของ Covid-19 ในปี 2020 หลายองค์กรได้นำรูปแบบการทำงานจากที่บ้านมาใช้ หลังจากทดลองใช้มาระยะหนึ่งแล้ว ไม่น่าเป็นไปได้สูงที่บริษัทต่างๆ จะกลับไปใช้สภาพแวดล้อมการทำงานแบบเก่า วัฒนธรรมการทำงานระยะไกลนี้จะคงอยู่ต่อไป

หนึ่งการสำรวจเผยให้เห็น 82% ของผู้นำบริษัท วางแผนที่จะให้พนักงานทำงานจากระยะไกลเป็นบางครั้ง

Gartner

เพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ หลายบริษัทพยายามที่จะย้ายเข้าสู่รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ด้วยเหตุนี้ เพื่อให้เกิดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ผู้มีอำนาจตัดสินใจกำลังพิจารณาวิธีการออกแบบพื้นที่ทำงานทางกายภาพใหม่เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีปรับปรุงโมเดลนี้ เช่นเดียวกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหลายอุตสาหกรรมปฏิบัติตาม และที่สำคัญที่สุดคือ WP ERP สามารถช่วยให้บรรลุแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดได้อย่างไร การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทและพนักงานของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบการทำงานนี้ในปี 2022 และปีต่อๆ ไป

คำจำกัดความของรูปแบบงานไฮบริดและความได้เปรียบ

โมเดลการทำงานแบบไฮบริดคือการผสมผสานระหว่างงานนอกสถานที่กับงานทางไกล มาพร้อมกับความยืดหยุ่นและการสนับสนุนสำหรับพนักงาน สถานที่ทำงานแบบไฮบริดสร้างระบบนิเวศน์ของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน ใน coworking space และในสำนักงาน

พนักงานมักมีอิสระมากขึ้นและสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานดีขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงมีส่วนร่วมมากขึ้น นายจ้างได้รับประโยชน์จากการสร้างแรงงานที่มีประสิทธิผล มีสุขภาพดี และมีเสถียรภาพมากขึ้น กล่าวโดยสรุป ข้อดีของโมเดลนี้ทำให้ผู้ว่าจ้างเป็นมิตรกับผู้ว่าจ้างมากขึ้นเรื่อยๆ มาดูข้อดีกันในประเด็นสั้นกันดีกว่า –

• ดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถมากขึ้น
• ควบคุมชั่วโมงทำงานและสถานที่ทำงาน
• ลดความเหนื่อยหน่าย
• ผลผลิตที่สูงขึ้นหากจัดการอย่างเหมาะสม
• ปรับปรุงการทำงาน

ขณะที่เราก้าวเข้าสู่ยุคใหม่ของงานไฮบริด อนาคตของวิธีการทำงานยังไม่ถูกกำหนด แต่ข้อดีของการทำงานแบบไฮบริดทำให้เป็นวันปกติแบบใหม่ในทุกๆวัน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดด้วย WP ERP

เพื่อให้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดทำงานได้อย่างราบรื่น นายจ้างต้องคำนึงถึงสถานการณ์ของคนงานทั้งในสถานที่ทำงานและนอกสถานที่ งานหลายอย่างที่จำเป็นต้องได้รับความร่วมมือระหว่างเพื่อนร่วมงานควรดำเนินการด้วยตนเองดีที่สุด แต่ความยืดหยุ่นที่รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดนำเสนอนั้นน่าดึงดูดสำหรับผู้ที่มองหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ เพื่อให้บรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน บริษัทต่างๆ ต่างเดินหน้าสู่รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานอย่างต่อเนื่อง

ในการทำเช่นนั้น ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องมีปลั๊กอิน เช่น WP ERP โดยใช้ปลั๊กอินเช่น WP ERP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้มีอำนาจตัดสินใจสามารถติดตามสภาพการทำงานของพนักงานทุกคนได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถปฏิบัติตามสำหรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด -

1. เปิดใช้งานการทำงานระยะไกลสำหรับพนักงานทุกคน
2. จัดทำไฟล์สำคัญให้กับพนักงานทุกคน
3. ฝึกอบรมพนักงานและผู้จัดการเพื่อนำแบบจำลองไฮบริดมาใช้
4. สร้างความมั่นใจในการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
5. ประเมินพนักงานตามทักษะ ไม่ใช่สถานที่
6. จัดการทรัพย์สินสำหรับพนักงานทุกคนด้วยการชำระเงินคืน

1. เปิดใช้งานการทำงานระยะไกลสำหรับพนักงานทุกคน

ส่วนสำคัญของรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดคือโอกาสในการทำงานทางไกล หากไม่มีสิ่งนี้ การทำงานแบบไฮบริดจะไม่สามารถทำได้ ด้วย WP ERP คุณสามารถเปิดใช้งานการทำงานระยะไกลสำหรับพนักงานทุกคนได้ สำหรับคุณสมบัตินี้ คุณจะต้องใช้เวอร์ชัน Pro นี่คือภาพหน้าจอของแดชบอร์ด –

ตอนนี้เรารู้แล้วว่า WP ERP สามารถใช้จัดการกับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดได้อย่างไร มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอื่นๆ กัน:

2. จัดทำไฟล์สำคัญให้กับพนักงานทุกคน

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดคือการทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานทุกฉบับได้ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องใช้แนวทางระยะไกลเป็นอันดับแรก ด้วยวิธีนี้ พนักงานทุกคนจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงานและบทบาทของตน

เพื่อให้บรรลุแนวทางการแชร์ไฟล์ทั่วทั้งบริษัท WP ERP มีส่วนขยายที่สมบูรณ์แบบสำหรับจุดประสงค์นี้ซึ่งเรียกว่าตัวจัดการเอกสาร ด้วยเหตุนี้ ทุกคนจึงสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญได้จากทุกที่ เพื่อรักษาตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดการเข้าถึงได้เช่นกัน

3. ฝึกอบรมพนักงานและผู้จัดการเพื่อนำแบบจำลองไฮบริดมาใช้

เมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบการทำงานแบบดั้งเดิมแล้ว บางครั้งพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ต้องเผชิญกับความยากลำบากที่ต้องดำเนินการอย่างจริงจัง ผู้จัดการอาจพัฒนาอคติต่อพนักงานในสถานที่ ซึ่งกระทบต่อความเชื่อมั่นของผู้ปฏิบัติงานทางไกล

เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น การฝึกอบรมผู้จัดการให้มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์มากกว่าสถานที่สามารถช่วยในสถานการณ์นี้ได้ ด้วยส่วนขยายการฝึกอบรมของ WP ERP คุณสามารถฝึกอบรมผู้จัดการได้ตามที่คุณต้องการ

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่นายจ้างจำนวนมากเผชิญคือ: คนงานกลายเป็นคนเกียจคร้าน เนื่องจากไม่มีระบบตรวจสอบโดยตรง พวกเขาอาจไม่เน้นที่การพัฒนาทักษะและอยู่เฉยๆ เพื่อให้พนักงานมีแรงจูงใจและมีทักษะ คุณสามารถใช้ส่วนขยายการฝึกอบรมเพื่อกำหนดหลักสูตรการพัฒนาทักษะที่ต้องการได้ คุณสามารถติดตามและติดตามความคืบหน้าได้

4. สร้างความมั่นใจในการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

การรักษาการสื่อสารที่เหมาะสมกับพนักงานในสำนักงานทั้งหมดเป็นความท้าทายอีกประการหนึ่งในรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ดูเหมือนง่ายขึ้นในระหว่างที่ทำงานจริง เนื่องจากพนักงานของคุณทั้งหมดทำงานอยู่ในที่เดียว แต่ในโมเดลไฮบริด คุณต้องสื่อสารกับทั้งพนักงานในสถานที่และจากระยะไกล

หากคุณกำลังใช้ WP ERP การรักษาการสื่อสารนี้จะง่ายขึ้นด้วยส่วนขยายการแจ้งเตือนทาง SMS ในสำนักงาน เหตุฉุกเฉินสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ในช่วงเวลานั้น คุณอาจต้องติดต่อเพื่อนร่วมทีมหรือพนักงานของคุณโดยเร็วที่สุด เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณจะติดต่อเพื่อนร่วมทีมได้เมื่ออีเมลและข้อความระบบไม่เพียงพอ!

5. ประเมินพนักงานตามทักษะ ไม่ใช่สถานที่

ในอดีต ผู้จัดการได้ให้คะแนนพนักงานในสำนักงานว่าเป็นผู้ปฏิบัติงานที่สูงกว่า แม้ว่าจะมีหลักฐานแสดงผลลัพธ์ที่ดีกว่าเพียงเล็กน้อยก็ตาม หากสิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้โมเดลไฮบริด พนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจรู้สึกกดดันให้เข้ามาในสำนักงานบ่อยขึ้น หรือรู้สึกท้อแท้และจากไป

ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการต้องการให้การประเมินผลการปฏิบัติงานแบบเห็นหน้ากัน สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากความสะดวกสบายหรือไม่มีวิธีอื่นในการประเมิน

ด้วย WP ERP คุณสามารถสร้างรายงานประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน กำหนดเป้าหมาย และเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพได้ภายในโปรไฟล์ของพวกเขา ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการสามารถรอบคอบเกี่ยวกับเรื่องนี้และประเมินพนักงานอย่างเหมาะสมตามทักษะของพวกเขา

6. บริหารจัดการทรัพย์สินให้พนักงานทุกคนได้รับเงินคืน

สำหรับ HR และผู้ดูแลระบบ การจัดการทรัพย์สินของบริษัทเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบหลัก สำหรับพนักงานภายในองค์กร งานของ HR นั้นง่ายกว่ามากเนื่องจากมีพวกเขาอยู่ด้วย พวกเขาสามารถติดตามและจัดการว่ามีการใช้สินทรัพย์อย่างเหมาะสมหรือไม่

สำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ การดำเนินการนี้อาจยากขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากพวกเขาทำงานจากสถานที่ต่างกัน การส่งมอบทรัพย์สินหรือการตรวจสอบจึงเป็นเรื่องยาก ดังนั้นพวกเขาจึงต้องซื้อทรัพย์สินและรอให้บริษัทชดใช้คืน

เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสินทรัพย์และกระบวนการจัดการค่าใช้จ่าย WP ERP มีเครื่องมือสำหรับวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ ด้วยเครื่องมือจัดการสินทรัพย์ HR สามารถติดตามทรัพย์สินทั้งหมดได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก

นอกจากนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือการชำระเงินคืนเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายสำนักงานได้จากที่เดียวที่พนักงานสามารถขอชำระเงินคืนได้

สร้างแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดที่สร้างขึ้นเพื่อความทนทาน

เพื่อให้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดประสบความสำเร็จ การมีเครื่องมือและโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมนั้นไม่ใช่ทางออกสุดท้าย หากบริษัทไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับตัวให้เข้ากับสิ่งนี้ โมเดลจะไม่ประสบผลสำเร็จ

ผู้นำ 1 ใน 3 (30%) กล่าวว่าความท้าทายที่พวกเขากังวลมากที่สุดเกี่ยวกับการจัดการพนักงานแบบผสมผสานคือการรักษาวัฒนธรรมองค์กรไว้

Gartner

การปรับให้เข้ากับโมเดลใหม่นั้นยากในตอนแรก แต่ด้วยความคิดที่ถูกต้องและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของรูปแบบการทำงานแบบผสมผสาน บริษัทต่างๆ สามารถเจริญเติบโตได้ในทุกสถานการณ์ที่ธรรมชาติสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น weDevs เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของบริษัทที่ประสบความสำเร็จในรูปแบบการทำงานใหม่โดยใช้ WP ERP!

เมื่อคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดด้วย WP ERP คุณสามารถปรับแต่งระบบปัจจุบันของคุณได้ และยิ่งทำให้องค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายและเติบโตได้ง่ายขึ้น แม้จะมีความท้าทายจากการแบ่งแยกพนักงาน องค์กรของคุณจะลองใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดข้อใดต่อไปนี้