การบริหารทรัพยากรบุคคล: บทบาทสำคัญและความสำคัญในองค์กร

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-25

กลยุทธ์ทางธุรกิจที่เข้าใจผิดได้ พนักงานที่มีคุณภาพ กระแสเงินสดที่เพียงพอ และผลิตภัณฑ์/บริการคุณภาพสูง เป็นปัจจัยหลักที่คุณต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ คุณควบคุมสภาพแวดล้อมภายนอกได้น้อยลง แต่เมื่อพูดถึงการจัดการสำนักงานภายใน ทุกสิ่งทุกอย่างต้องเกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรทำให้แผนกหลักแต่ละแผนกมีความมั่นคง

พนักงานของคุณทุกคนเป็นมนุษย์ หากคุณสามารถจัดการได้ดีและรับประกันประสิทธิภาพสูงสุด ธุรกิจของคุณก็มีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายมากขึ้น และคุณเกือบจะถึงวาระแล้วหากมีสิ่งใดผิดพลาดขณะจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณ ดังนั้น ความสำคัญของการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรจึงเกินบรรยาย

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงบทบาทของการจัดการทรัพยากรบุคคล และเหตุใดจึงจำเป็นที่จะต้องมีแผนก HRM ที่มีประสิทธิภาพในองค์กร ก่อนเจาะลึก เรามาทำความรู้จักกับ HR Management คืออะไร และทำงานอย่างไรในสภาพแวดล้อมขององค์กร

การบริหารทรัพยากรบุคคลในองค์กรคืออะไร?

การจัดการทรัพยากรบุคคล หมายถึง การสรรหา การจัดการ และการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ และการตัดสินใจแต่ละครั้งที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ทำงานในองค์กร

นั่นเป็นคำจำกัดความที่ค่อนข้างง่าย มาดูกันว่านักวิชาการที่มีชื่อเสียงพูดถึงการจัดการทรัพยากรมนุษย์ว่าอย่างไร

Gary Dessler นักเขียนชื่อดังและศาสตราจารย์กล่าวไว้ว่า

การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นกระบวนการในการจัดหา การฝึกอบรม การประเมินและค่าตอบแทนพนักงาน และการเอาใจใส่ด้านแรงงานสัมพันธ์ สุขภาพและความปลอดภัย และข้อกังวลด้านความยุติธรรม

อ้างอิงจาก Edwin B. Flippo ผู้เขียนหลักการของการบริหารงานบุคคล:

การจัดการทรัพยากรมนุษย์คือการวางแผน การจัด กำกับ และควบคุมการจัดซื้อ การพัฒนา ค่าตอบแทน การบูรณาการ การบำรุงรักษา และการแยกทรัพยากรบุคคลจนบรรลุวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลและทางสังคม

โดยสรุป การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นกระบวนการที่คล่องตัวในการออกแบบงาน การว่าจ้างพนักงาน การพัฒนาทักษะ การประกันความเป็นอยู่ที่ดีของทุกคน การวางแผนนโยบายของบริษัท การประเมินประสิทธิภาพ และการจัดการค่าตอบแทนและผลประโยชน์

อ่านเพิ่มเติม : หนังสือ HR ยอดนิยม เพื่อพัฒนาทักษะการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ความสำคัญของ HRM ในองค์กร

ความสำคัญของ HRM

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้อำนาจแก่พนักงานโดยร่วมมือกับแผนกอื่นๆ ผู้จัดการสายงานทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อสรรหาสมาชิกใหม่ ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และดำเนินการตามความเหมาะสมเพื่อยกระดับผลงานของพวกเขาให้กับบริษัท

พนักงาน HRM มีหน้าที่ปกป้องบริษัทจากการถูกฟ้องร้องและป้องกันความโกลาหลในที่ทำงาน เป้าหมายหลักของพวกเขาคือการรักษาสมดุลระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดขององค์กร - ลูกค้า ผู้จัดการ พนักงาน เจ้าของ และผู้ถือหุ้น ส่วนต่อไปนี้จะกล่าวถึงความสำคัญของ HRM ในองค์กรโดยละเอียด

  • การจัดการเชิงกลยุทธ์: แผนกทรัพยากรบุคคลมีส่วนอย่างมากในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจขององค์กร ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการตัดสินใจของเจ้าของธุรกิจโดยการประเมินพนักงานปัจจุบันและวิเคราะห์ความต้องการพนักงานใหม่
  • การสร้างแบรนด์ภายใน หมายถึง ความเต็มใจของพนักงานที่จะทำงานที่บริษัทต่อไปและทำงานเป็นผู้สนับสนุนองค์กรต่อบุคคลภายนอก ช่วยให้พนักงานเป็นเจ้าของบริษัทและเป็นแบรนด์แอมบาสเดอร์ได้ มีเพียงแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพเท่านั้นที่สามารถรับรองวัฒนธรรมภายในองค์กรที่ยกระดับการสร้างแบรนด์ภายใน

จากข้อมูลของ Glassdoor 86% ของพนักงานและผู้หางานทำการวิจัยการรีวิวและการให้คะแนนของบริษัทเพื่อตัดสินใจว่าจะสมัครงาน ที่ไหน หากพนักงานเก่าและพนักงานปัจจุบันของคุณให้คะแนนบริษัทของคุณดีกว่า คุณจะได้พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมากขึ้นในอนาคต นี่คือวิธีที่การสร้างแบรนด์ภายในโดยตรงช่วยปรับปรุงทรัพยากรบุคคลของบริษัท

  • การรับรู้สำหรับพนักงาน: พนักงานสามารถปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาตระหนักดีถึงนโยบายเหล่านั้นเท่านั้น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนทราบข้อกำหนดและเงื่อนไขของการจ้างงานและนโยบายทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ยังแจ้งพนักงานเกี่ยวกับโปรโตคอลความปลอดภัยเมื่อจำเป็น
  • การจัดการความสามารถพิเศษ: การดึงดูด การสรรหา และการรักษาพนักงานของบริษัทเป็นองค์ประกอบของการจัดการความสามารถ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกระตุ้นให้พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงทำงานที่ดีต่อไป นอกจากนี้ยังให้โอกาสในการฝึกอบรมและการเรียนรู้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทุกคน
การจัดการความสามารถ
  • วัฒนธรรมองค์กร: ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานมีบทบาทสำคัญในการนำผลผลิตที่เหมาะสมออกมา ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี โดยที่ทุกคนแสดงความเคารพต่อผู้อื่น สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นส่งผลให้ผลิตภาพเพิ่มขึ้น

ตามรายงานของ CultureIQ 73% ของนายจ้างเชื่อว่าวัฒนธรรมองค์กรที่ดีจะช่วยให้บริษัทของตนได้เปรียบในการแข่งขัน

  • การจัดการความขัดแย้ง: องค์กรว่าจ้างผู้คนจากภูมิหลังทางการศึกษา สังคม ภูมิภาค และวัฒนธรรมที่หลากหลาย ความขัดแย้งทางวิชาชีพและส่วนบุคคลอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดการกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดดังกล่าวจากมุมมองที่เป็นกลางเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครได้รับบาดเจ็บในที่ทำงานทั้งทางอารมณ์และร่างกาย
  • การ สร้างไอเดีย: ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลมักจะแสวงหาวิธีที่สามารถปรับปรุงวัฒนธรรมการทำงาน ผลิตภาพ และโอกาสในการทำกำไรให้กับธุรกิจ นอกจากนี้ยังสามารถเชิญไอเดียจากพนักงานและสร้างแนวคิดใหม่ๆ เพื่อนำพาบริษัทไปสู่ระดับต่อไป

บทบาทสำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคลในองค์กร

การจัดการทรัพยากรบุคคลได้พัฒนาเป็นแนวคิดใหม่อย่างสมบูรณ์ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา ก่อนหน้านี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการเงินเดือน การฉลองวันเกิด การออกนอกบ้านของทีม และการหมุนเวียนแบบฟอร์ม

พูดง่ายๆ ว่า HRM เน้นเฉพาะงานธุรการในอดีตเท่านั้น แต่ตอนนี้ มันเป็นเรื่องของบทบาทเชิงกลยุทธ์มากกว่าที่จะรับประกันความพึงพอใจของพนักงานและการเติบโตของธุรกิจของบริษัท มาเจาะลึกถึงกิจกรรมทั่วไปของการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรกัน

1. การวางแผนและการจัดระเบียบ

การวางแผนและการจัดโครงการ

ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลทำให้แน่ใจว่าไม่มีกำลังคนขาดแคลน พวกเขาวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้ทันกับจำนวนพนักงานที่ต้องการ พวกเขายังจัดการกับสถานการณ์ที่สำคัญเมื่อบริษัทจำเป็นต้องเลิกจ้างพนักงานเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไป

การวิเคราะห์ทรัพยากรมนุษย์ในปัจจุบัน การคาดการณ์ความต้องการในอนาคต และการสร้างสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานของทรัพยากรมนุษย์เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังดูแลกระบวนการสรรหาและการปฐมนิเทศโดยรวม

สถิติ SilkRoad ระบุว่า 53% ของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เชื่อว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานเพิ่มขึ้นเมื่อกระบวนการปฐมนิเทศดีขึ้น”

มีส่วนร่วมในการกำหนดนโยบายของบริษัทและโครงสร้างองค์กรภายในบริษัท พวกเขารักษาลำดับชั้นอย่างระมัดระวังเพื่อให้พนักงานทุกคนปฏิบัติตามสายการบังคับบัญชา

2. การจัดการกับกฎหมาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องคอยอัปเดตกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายระหว่างประเทศที่ส่งผลต่อความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้าง เป็นเรื่องปกติที่เหตุการณ์บางอย่างจะต้องมีการแทรกแซงจากสถาบันทางกฎหมาย เป็นหน้าที่ของ HR ที่เกี่ยวข้องที่จะต้องรอบรู้ในกฎระเบียบเกี่ยวกับการจ้างงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะจัดการกับสถานการณ์ต่อไปนี้ที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางกฎหมาย:

  • ข้อกำหนดด้านการดูแลสุขภาพ
  • กฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ
  • การเลิกจ้าง
  • ค่าตอบแทนและค่าจ้าง
  • ข้อบังคับด้านความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงาน
  • กฎหมายแรงงานท้องถิ่น

3. การรักษาพนักงานและการจัดการผลการปฏิบัติงาน

การรักษาพนักงาน

การรักษาลูกค้าไว้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการทรัพยากรบุคคล การจัดหาและการเริ่มต้นใช้งานพนักงานที่มีความสามารถเป็นกระบวนการที่เข้มงวด ต้องใช้เวลา เงิน และความพยายาม นั่นคือเหตุผลที่การรักษาพนักงานที่มีคุณภาพไว้มีประสิทธิภาพมากกว่าการจ้างพนักงานที่สดใหม่

พนักงานลาออกจากบริษัทด้วยเหตุผลสองประการ - ผู้จัดการสายงานเจ้ากี้เจ้าการและการขาดความชื่นชม

“82% ของผู้จ้างงานชาวอเมริกันไม่รู้สึกว่าหัวหน้างานรับรู้ว่าพวกเขาเพียงพอสำหรับผลงานของพวกเขา”

– รีวิวธุรกิจฮาร์วาร์ด

ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลจะประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและให้รางวัลเป็นค่าตอบแทนหรือสิ่งจูงใจที่น่าสนใจ บางครั้ง รางวัลที่ไม่ใช่ตัวเงิน เช่น พนักงานยอดเยี่ยมประจำเดือน นักแสดงดาวเด่น ฯลฯ ก็จูงใจพนักงานได้เช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: การรายงานทรัพยากรบุคคลและการวิเคราะห์สำหรับบริษัทของคุณ

6. การเรียนรู้และการพัฒนา

สถานที่ของธุรกิจกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรง พนักงานและบริษัทโดยรวมไม่สามารถดำรงตัวเองได้หากไม่รับมือกับการเปลี่ยนแปลง ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลระบุความจำเป็นในการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานมีความเป็นเลิศในตนเอง นอกจากนี้ พนักงานอาจต้องเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เพื่อรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ หลังจากได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

7. การพัฒนานโยบายบริษัท

การพัฒนานโยบายบริษัท

แต่ละบริษัทมีชุดของกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ดำเนินการตามนโยบายเหล่านี้และแก้ปัญหาแต่ละประเด็นให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ตั้งแต่การจ้างงานจนถึงการยุติข้อตกลงขั้นสุดท้าย นโยบายของบริษัทประกอบด้วยแนวทางปฏิบัติตลอดอายุการทำงานของพนักงาน นี่คือรายการของสิ่งที่ HR มืออาชีพต้องดูแล

  • เงินเดือน
  • ประโยชน์ต่อสุขภาพ
  • แผนเกษียณอายุ (กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บำเหน็จ)
  • เวลาพักร้อน
  • นโยบายการลา (ลาป่วย ไม่เป็นทางการ รายปี และอื่นๆ)
  • โบนัส (โบนัสเทศกาล โบนัสตามผลงาน การแบ่งปันผลกำไร ฯลฯ)
  • นโยบายที่เพิ่มขึ้น
  • นโยบายการยกเลิก
  • การชำระเงินคืน
  • จรรยาบรรณและอื่น ๆ

แต่ละองค์ประกอบเหล่านี้มีความสำคัญและทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงสำหรับผู้บริหารระดับสูงในการตัดสินใจ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะพัฒนานโยบายของบริษัทเหล่านี้เป็นหลักหลังจากหารือกับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง

8. คำแนะนำการจัดการระดับสูง

เนื่องจาก HRD เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการพนักงาน จึงจำเป็นต้องร่วมมือกับทุกแผนก ซึ่งจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารระดับสูงและหัวหน้าแผนกเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นนวัตกรรมภายในบริษัทเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คำแนะนำเหล่านี้มักจะรวมถึงการออกแบบงาน รายละเอียดงาน การประเมิน และข้อกังวลอื่นๆ เกี่ยวกับการกำหนดนโยบาย

9. คงความทันสมัยและแข่งขันได้

ทันสมัยและแข่งขันได้

การใช้เทคโนโลยีเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในทุกอุตสาหกรรม หลายคนตกงานเนื่องจากระบบอัตโนมัติ การระบาดใหญ่ของโคโรนาทำให้หลายบริษัทต้องห่างไกลหรือปิดตัวลง การทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นความจริงในปัจจุบัน ดังนั้นในแต่ละปีจึงมาพร้อมกับความท้าทายใหม่ๆ เราไม่มีทางรู้ได้เลยว่าเทรนด์ไหนกำลังจะมาในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

ทั่วโลก บริษัทต่างๆ ต่างมุ่งเน้นไปที่การว่าจ้างผู้คนจากทุกเชื้อชาติ เพศ ศาสนา เพศ และสีผิว เพื่อสร้างพนักงานที่มีความหลากหลายและครอบคลุม ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR คำนึงถึงแนวโน้มและปรับเปลี่ยนนโยบายของบริษัท และเพิ่มส่วนใหม่เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ การฝึก Empathy Training ยังเพิ่มสูงขึ้นในปัจจุบัน ฝ่ายบริหาร HR ให้ความสำคัญกับการเข้าใจความรู้สึกของพนักงานมากกว่าที่จะผลักดันให้ทำงานอยู่เสมอ

จากข้อมูลของ SHRM พบว่า 93% ของพนักงาน ทั่วโลกที่ทำงานในองค์กรที่ให้การฝึกอบรมการเอาใจใส่รักในวัฒนธรรมองค์กรของตน

องค์กรส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์ ERP หรือซอฟต์แวร์ HR เฉพาะเพื่อจัดการพนักงานของตน เป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่จะต้องมีความเชี่ยวชาญในเทคโนโลยีขั้นสูงดังกล่าวและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร

เพิ่มพลังให้การจัดการกำลังคนของคุณด้วยซอฟต์แวร์ HRM ที่เชื่อถือได้

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคล

การจัดวางเอกสารและงานเอกสารบนโต๊ะทำงานเป็นแนวคิดที่ล้าสมัยในยุคของเทคโนโลยีนี้ ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ HRM คุณสามารถจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และแบ่งปันกับใครก็ได้เมื่อจำเป็น คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำคัญๆ เช่น การโอนเวิร์กสเตชัน การเพิ่มเงินเดือน สลิปเงินเดือน สถานะการจ้างงาน ฯลฯ ได้อย่างปลอดภัยบนเครื่องมือการจัดการ HR

หากคุณมีเว็บไซต์ WordPress การใช้โซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลในระบบการจัดการธุรกิจของคุณจะง่ายกว่ามาก นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินการจัดการทรัพยากรบุคคลจำนวนมากในระบบนิเวศของ WordPress เครื่องมือการจัดการ HR ที่ทรงพลังและเชื่อถือได้อย่างหนึ่งคือ WP ERP ซึ่งประกอบด้วยฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย

WP ERP – ปลั๊กอิน WordPress HR อันทรงพลังเพื่อจัดการพนักงานของคุณ

ตอนนี้การจัดการพนักงานทั้งหมดของคุณกลายเป็นเรื่องยุ่งยากด้วย WP ERP ช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์พนักงานได้มากเท่าที่คุณต้องการและจัดเก็บข้อมูลได้มากเท่าที่คุณมี เป็นเครื่องมือแบบโต้ตอบที่แผนกหลักหลายแผนกสามารถเข้าถึงได้เพื่อการทำงานที่ราบรื่นในองค์กร

ปลั๊กอิน WordPress HRM

WP ERP HRM มีแดชบอร์ด WordPress ที่แสดงภาพรวมของการประกาศและกิจกรรมของบริษัทโดยรวม เช่น วันหยุดที่จะมาถึง กิจกรรม วันเกิด และชื่อคนที่ไม่อยู่ ซึ่งพนักงานทุกคนจะมองเห็นได้ มีบันทึกทุกสิ่งที่พนักงานทำตลอดวงจรชีวิตที่บริษัท ต่อไปนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการของ WP ERP HRM ที่ช่วยให้โดดเด่นท่ามกลางคู่แข่ง

  • การจัดการพนักงานที่ง่ายและสมบูรณ์
  • ตัวจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
  • การนำทางที่ง่ายดาย & ข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็ว
  • การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
  • การจัดการเงินเดือน
  • แผนกง่าย & การจัดการการกำหนด
  • การจัดการการลางานของพนักงาน
  • การรายงาน HR ที่เป็นประโยชน์
  • การส่งอีเมลและการส่งข้อความ

นอกจากจะช่วยคุณในการจัดการทรัพยากรบุคคลแล้ว WP ERP ยังมีโมดูลอีกสองโมดูลที่แยกจากกันในปลั๊กอินเดียวกัน ซึ่งรวมถึง การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และ การจัดการบัญชี หมายความว่าคุณจะต้องจัดการแผนกหลักทั้งหมดโดยใช้ปลั๊กอินตัวเดียว

ลองใช้ WP ERP ฟรี

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลในองค์กร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล

หวังว่าเราจะตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กรตลอดบทความนี้ หากคุณยังคงมีคำถาม ให้ค้นหาว่าส่วนคำถามที่พบบ่อยด้านล่างตอบคำถามหรือไม่

Q1: HR มีหน้าที่อะไรบ้าง?

หน้าที่การทำงานของแผนก HR จะแตกต่างกันไปตามขนาด ประเภท และโครงสร้างของบริษัท โดยปกติ การจัดการทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยทีมงานมืออาชีพด้านทรัพยากรบุคคลซึ่งรับผิดชอบการปฏิบัติงานประจำวันที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล

บริษัทขนาดเล็กมี HR Generalists ที่ทำหน้าที่ HR ที่หลากหลาย องค์กรขนาดใหญ่มี HR Specialists ที่ทุ่มเทให้กับหน้าที่ HR เช่น

  • การรับสมัคร
  • การจัดการความสามารถ
  • การคำนวณค่าตอบแทนและผลประโยชน์
  • การตรวจคนเข้าเมืองและการจัดการวีซ่า
  • การจัดการเรียนรู้และพัฒนา
  • การรักษาพนักงานและอื่น ๆ

แม้ว่างานเหล่านี้จะใช้สำหรับโพสต์เฉพาะภายในองค์กร แต่บางครั้งอาจทับซ้อนกับความรับผิดชอบของโพสต์อื่นๆ

Q2: ตำแหน่งงาน HR ทั่วไปมีอะไรบ้าง?

บริษัทต่างๆ มีลำดับชั้นที่แตกต่างกัน ตำแหน่งงานของบริษัทหนึ่งอาจหายไปในอีกบริษัทหนึ่ง ต่อไปนี้คือรายการตำแหน่งงาน HR ที่พบบ่อยที่สุดตามลำดับชั้นจากมากไปน้อย

  1. ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  2. ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
  3. นายหน้า
  4. HR Executive
  5. ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  6. HR Trainee
  7. HR ฝึกงาน

Q3: อะไรคือบทบาทที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กร?

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่แจกจ่ายงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาและดูแลกระบวนการทำงาน พวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานปกติของแผนกทรัพยากรบุคคล เช่น การจัดหางาน การจ่ายเงินเดือน การจัดการการลางาน การบังคับใช้นโยบายของบริษัท และงานธุรการอื่นๆ

Q4: HR เพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรได้อย่างไร?

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรโดยนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดให้กับพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมุ่งหวังให้พนักงานแต่ละคนมีความสุขและมีแรงจูงใจ นอกจากนี้ยังจัดโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาเพื่อยกระดับทักษะของพนักงาน อำนวยความสะดวกในการส่งเสริมการขายตามปกติและเพิ่มค่าตอบแทนตามนโยบายของบริษัท ดังนั้นจึงสร้างสถานการณ์ win-win สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

Q5: เหตุใดซอฟต์แวร์ HR จึงมีความสำคัญ

ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมืออัตโนมัติช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในระดับที่ดี ซอฟต์แวร์ HR ช่วยจัดการพนักงานได้อย่างง่ายดายและทำงานที่ซับซ้อนเกี่ยวกับ HR ได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ตั้งแต่บันทึกการเข้างานไปจนถึงประวัติการออกจากงาน สลิปเงินเดือน ชั่วโมงการทำงาน และข้อมูลผลประโยชน์ตอบแทน คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

หากคุณชอบอ่านบล็อกที่น่าสนใจในหัวข้อที่ทันสมัย ​​คุณอาจต้องการสมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับทราบข้อมูลอัปเดตเป็นประจำเกี่ยวกับเนื้อหาที่ให้ข้อมูลและมีประโยชน์

โพสต์นี้เขียนโดย Md. Tanvir Faisal ซึ่งเป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีประสบการณ์มากกว่า 4 ปีในการเขียนเนื้อหา การเขียนข้อความโฆษณา การพิสูจน์อักษร และการแก้ไข เขาเน้นที่การเขียนเนื้อหาข้อมูลที่ดึงดูดความสนใจของโซเชียลมีเดียและเพิ่มการมองเห็นของเครื่องมือค้นหา จนถึงปัจจุบัน เขาได้ประสบความสำเร็จในการพัฒนาเนื้อหาที่เป็นประโยชน์สำหรับเว็บไซต์จำนวนมากในทุกรูปแบบ