การบริหารโครงการสำคัญแค่ไหน? เลือกเป้าหมายของคุณอย่างชาญฉลาด

การจัดการโครงการมีความสำคัญอย่างไร?

คุณมีหลายพันวิธีที่จะประสบความสำเร็จและหลายวิธีที่จะล้มเหลว แม้ว่าจะไม่มีวิธีที่แน่นอนที่สุดในการประสบความสำเร็จในชีวิตหรือในธุรกิจ คุณอาจจะจบลงด้วยการค้นหาแนวคิดและวิธีการเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับการวางแผนโครงการ วัตถุประสงค์ และกลยุทธ์ในการดำเนินการ แต่ไม่มีอะไรสามารถช่วยคุณได้จนกว่าคุณจะเข้าใจ ความหมายที่แท้จริงของความล้มเหลวของโครงการ และสิ่งที่บทความนี้นำเสนอนั้นไม่เหมือนกับศัพท์แสงที่มีคำว่า 'วิธีการทำสิ่งต่างๆ' ที่ขอให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ โดยไม่เข้าใจหลักการพื้นฐานและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังความล้มเหลว

เห็นได้ชัดว่าคนทั้งโลกคลั่งไคล้การจัดการโครงการ โครงสร้างองค์กร การหมุนรอบ และสิ่งต่างๆ เช่นนั้น และพระเจ้ารู้ว่าคำศัพท์เหล่านั้นต้องทำอะไรกับความสำเร็จและความล้มเหลวของโครงการ ประเด็นสำคัญอยู่ที่ระดับมนุษย์มากกว่า ระดับสติปัญญา คุณอาจพยายามแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องในเชิงปรัชญาต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ประสบความสำเร็จจนกว่าคุณจะจำกัดประเด็นให้แคบลงจนถึงพื้นฐานของธุรกิจ มาดูกัน;

โครงการล้มเหลวคืออะไร?

เพื่อให้เข้าใจความหมายที่แท้จริงของความล้มเหลว คุณต้องวางเงิน ต้นทุน และโอกาสไว้และจัดการกับข้อเท็จจริงในระดับง่ายๆ ธุรกิจอยู่นอกเหนือลักษณะทั่วไปเหล่านี้ซึ่งดูเหมือนจะทำให้ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารระดับสูงเข้าใจผิดไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้อง ทุกโปรเจ็กต์ที่ล้มเหลวจะมีคำแนะนำที่หมายความว่าคุณจำเป็นต้องเรียนรู้จากความล้มเหลว หากคุณละเลยส่วนการเรียนรู้และดำเนินการต่อไปโดยไม่ได้คำนึงถึงความผิดพลาด มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเรียกได้ว่าเป็นความล้มเหลว ตราบใดที่ยังมีการเรียนรู้

ปัจจัยมนุษย์กับปรัชญาองค์กร

การตัดสินใจเป็นลักษณะการทำงานหลักที่บริษัทจำนวนมากมักจะผิดพลาด อันที่จริงมันเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวที่สามารถตัดสินชะตากรรมของโครงการได้ บ่อยกว่าไม่; โครงการต่างๆ พบว่าตัวเองติดอยู่กับความสับสนของการปะทะกันของอัตตา ผลประโยชน์ทับซ้อน และความชอบส่วนบุคคลที่แพร่หลายในหมู่ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารระดับสูง ในขณะที่ผู้บริหารระดับสูงกลัวที่จะสูญเสียตำแหน่งโดยมอบอำนาจให้กับผู้จัดการ ผู้จัดการ โครงการ พบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่หยุดชะงัก พวกเขาไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง และไม่สามารถหยุดการตัดสินใจที่ผิดพลาดของผู้บริหารระดับสูงได้

ดังนั้น คุณจึงต้องกำหนดบทบาทและกระบวนการตัดสินใจที่คล่องตัวเพื่อให้เหนือกว่าปรัชญาองค์กรที่เป็นอุปสรรคสำคัญระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว และพูดง่ายกว่าทำ เพื่อให้เป็นรูปธรรมโปรโตคอลการตัดสินใจที่โปร่งใส คุณอาจต้องปรับโครงสร้างค่านิยมและปรัชญาขององค์กร หากบริษัทของคุณทำงานภายใต้การอุปถัมภ์ของทีม ผู้บริหาร ระดับสูง การทำลายความเย่อหยิ่งของพวกเขาอาจเป็นงานที่ยาก อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นวิธีเดียวในการแก้ปัญหาการตัดสินใจที่ทำให้โครงการของคุณขาดอากาศหายใจ

เลือกโครงการที่ใช่

มีแนวโน้มว่า บริษัทสตาร์ทอัพ จะมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับโอกาสในการครอบครองโลกธุรกิจด้วยนวัตกรรมที่ผิดโลก อย่างไรก็ตาม สิ่งที่พวกเขาไม่เข้าใจคือธรรมชาติของความปรารถนาและแรงจูงใจ คุณอาจมีความคิดที่ดี แต่มันไม่สมเหตุสมผลเลย จนกว่าคุณจะกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ หากเป้าหมายคือการทำเงิน คุณก็มักจะพลาดประเด็นหลักของธุรกิจไป แน่นอน เงินเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง แต่คุณควรรู้ไว้เสมอว่า “ทำไมคุณถึงทำในสิ่งที่คุณทำ”

องค์กรจำนวนมากดำเนินโครงการโดยไม่ประเมิน กลยุทธ์การเติบโต โดยรวม ทุกโครงการควรสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณ การกระโดดจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่งโดยไม่มีวาระระยะยาวที่ชัดเจนจะทำให้เกิดความสับสนและอาจทำให้ลดระดับได้เช่นกัน สมาชิกในทีมแต่ละคนต้องตระหนักถึงความหมายที่กว้างขึ้นของโครงการ ไม่ควรจำกัดเฉพาะงานทางโลกและเป้าหมายระยะสั้น

ดังนั้นก่อนที่จะดำเนินโครงการให้ตระหนักถึงปัจจัยที่สร้างแรงบันดาลใจของธุรกิจ ให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ก่อนเซ็นสัญญาคิดครั้งเดียว; โครงการนี้ส่งเสริมอุดมการณ์ทางธุรกิจและเป้าหมายที่คุณกำหนดไว้ตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจหรือไม่? ด้วยแนวโน้มที่เปลี่ยนแปลงไป คุณอาจต้องเปลี่ยนกลยุทธ์เพื่อให้กระแสธุรกิจสอดคล้องกับไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงไป แต่คุณไม่ควรผิดบริบท นั่นหมายความว่าคุณควรเลือกโครงการและแนวทางปฏิบัติที่คุณตัดสินใจที่จะบรรลุเป้าหมาย ในโลกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

รับจริง

นี่คือกุญแจสำคัญในการรับมือกับสถานการณ์หรือความท้าทายของชีวิต ในขณะที่การจัดการกับโครงการไม่เคยถูกนำพาด้วยความคิด ตัวอย่าง และประสบการณ์ของธุรกิจของผู้อื่น นั่นหมายความว่า ทิ้งความรู้และประสบการณ์ที่เป็นหนอนหนังสือทั้งหมดไว้เบื้องหลัง แล้วมองดูโครงการปัจจุบันอย่างไม่แยแส หลีกเลี่ยงการแสดงท่าทีเห็นชอบหรือต่อต้าน ทำให้ทั้งสองเงื่อนไขเป็นโมฆะ ประเมินโครงการจากมุมมองที่เป็นกลาง เพราะทุกโครงการเป็นโครงการใหม่และไม่มีโครงการใดเกิดขึ้นซ้ำ ดังนั้น จัดการกับโครงการแบบเรียลไทม์เนื่องจากความต้องการ ความท้าทาย ความคาดหวัง และแรงจูงใจแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ

สิ่งที่บริษัทอื่นทำในช่วงเวลาหนึ่งไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการกับโครงการ พวกเขาอาจใช้เส้นทางที่ถูกต้องตามความท้าทายซึ่งจะแตกต่างจากสิ่งที่คุณมีอยู่ในมืออย่างสิ้นเชิง ดังนั้นการรับแรงบันดาลใจจากความสำเร็จของคนอื่นจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะล้มเหลว อย่าซ่อนเงาของความคิด แรงบันดาลใจ และความรุ่งโรจน์ของอดีต มองปัญหาอย่างไม่เกรงกลัว ประเมินภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น และปล่อยให้มันแสดงออกในทุกสีและรูปร่าง การแก้ปัญหาอยู่ในปัญหา ความจริงแล้วการแก้ปัญหาไม่ได้แตกต่างไปจากปัญหา แต่คุณต้องตรวจสอบปัญหาอย่างละเอียดถี่ถ้วนและคำตอบจะออกมาจากการตรวจสอบ

คำพูดสุดท้าย

ไม่มีใครสามารถบอกคุณได้ว่าจะบรรลุเป้าหมายหรือแก้ปัญหาของคุณได้อย่างไร ผู้คนสามารถพูดถึงประสบการณ์และความรู้ของตนเองได้ ซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อื่นที่จะเข้าใจวัตถุประสงค์ของคุณ ดังนั้นอย่าทำงานกับความคิดของคนอื่น เพียงแค่ปฏิเสธมันออกไปอย่างถูกต้องและบทความนี้ก็เช่นเดียวกัน ลืมสิ่งที่เขียนขยะทั้งหมด ดูวัตถุประสงค์ของคุณและเป็นจริงเกี่ยวกับธุรกิจ มิฉะนั้น คุณมักจะหลงทางในโลกการแข่งขันนี้ และอาจเป็นไปได้ในเวลาอันสั้นหากคุณไม่ปฏิบัติอย่างจริงจัง

This content has been Digiproved © 2018 Tribulant Software