วิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ของคุณ + 5 ปลั๊กอินที่ต้องใช้

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่คุณอาจเผชิญในฐานะผู้จัดการเนื้อหาหรือนักการตลาด คือการทำให้แน่ใจว่าคุณกำลังผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงเป็นประจำและตามกำหนดเวลา ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังต้องแบ่งปันเนื้อหาของคุณบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่เหมาะสม และติดตามการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพของเนื้อหาของคุณเป็นประจำ

ในการทำเช่นนี้ ต้องมี เวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ที่มีประสิทธิภาพ และเพื่อช่วยเหลือคุณ วันนี้เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลยุทธ์ในการช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการของคุณพร้อมกับ 5 โซลูชันที่ต้องใช้

7 ปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ที่เหมาะสม

ก่อนที่เราจะพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการปรับปรุงเป็นกระบวนการต่อเนื่อง และไม่มีโซลูชันขนาดเดียวที่เหมาะกับการจัดการเนื้อหาทั้งหมด ท้ายที่สุดแล้ว ขึ้นอยู่กับลักษณะของเว็บไซต์หรือธุรกิจของคุณ ผู้ชมเป้าหมาย และทรัพยากรที่มี คุณอาจต้องเลือกใช้กลยุทธ์การจัดการเนื้อหาที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม มีกลยุทธ์การจัดการเนื้อหาพื้นฐานบางอย่างที่เป็นประโยชน์มากกว่าในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมเนื้อหาของคุณ ซึ่งสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาความท้าทายทั่วไปหลายประการ ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การแก้ไข WordPress ที่เหมาะสม นี่คือเหตุผลบางประการที่ควรทำเช่นนั้น

ขจัดปัญหาการเผยแพร่เนื้อหาที่ไม่สอดคล้องกัน

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่งที่คุณพบระหว่างการจัดการเนื้อหาคือการทำให้มั่นใจว่าคุณกำลังสร้างเนื้อหาใหม่เป็นประจำ การทำตามกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์ของคุณมากขึ้นและเพื่อให้อันดับสูงขึ้นในเครื่องมือค้นหา

ด้วยเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการเนื้อหาของคุณ เพื่อให้คุณเผยแพร่เนื้อหาใหม่ที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงใน กำหนดการเนื้อหา ที่แน่นอนและสม่ำเสมอ

ปรับปรุงงานการจัดการเนื้อหา

เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหามีคุณภาพดี มีงานมากมายที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องทำการวิจัยที่เหมาะสม ระบุผู้ชมเป้าหมายและคำหลัก เขียนเนื้อหาและพิสูจน์อักษร แก้ไขเนื้อหา และปรับแต่งจนกว่าจะพร้อมสำหรับการตีพิมพ์

แม้จะเผยแพร่เนื้อหาแล้ว คุณจะต้องดูแลงานหลังการเผยแพร่หลายอย่าง เช่น การแชร์เนื้อหาบนโซเชียลมีเดีย และฟอรัมออนไลน์ การติดตามการมีส่วนร่วม การตอบกลับความคิดเห็น และอื่นๆ สำหรับเนื้อหาที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม คุณจะต้องอัปเดตเนื้อหาเป็นประจำเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ด้วยเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ที่มีประสิทธิภาพ คุณจะมั่นใจได้ว่างานการจัดการเนื้อหาทั้งหมดเหล่านี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นและติดตามงานทุกอย่างในแต่ละขั้นตอนของรอบบรรณาธิการได้ง่ายขึ้น

ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม

ยิ่งเว็บไซต์ แบรนด์ หรือธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด คุณอาจต้องการผู้สร้างเนื้อหามากขึ้นเท่านั้น และเพื่อให้แน่ใจว่าทีมเนื้อหาทั้งหมดของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ เวิร์กโฟลว์บรรณาธิการของ WordPress เป็นสิ่งที่ต้องมี จะช่วยให้สมาชิกแต่ละคนแน่ใจว่างานที่ได้รับมอบหมายเสร็จสิ้นตรงเวลา และทั้งทีมช่วยกันผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงร่วมกันอย่างสม่ำเสมอ

วิธีสร้างเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพ: เคล็ดลับและคำแนะนำ

ตอนนี้คุณทราบประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการปรับปรุงกลยุทธ์การจัดการเนื้อหาของคุณแล้ว มาดูเคล็ดลับและคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงขั้นตอนบรรณาธิการของคุณ

1. ระบุคำหลักที่เกี่ยวข้องสำหรับการสร้างไอเดีย

สิ่งนี้ดูเหมือนจะค่อนข้างชัดเจน แต่การระบุคำหลักที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณทราบว่าเนื้อหาใดที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์หรือเว็บไซต์ของคุณมากกว่ากัน มันจะช่วยให้คุณเกิดความคิดสร้างสรรค์สำหรับเนื้อหาใหม่ เช่นเดียวกับแนวคิดในการปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณให้ดียิ่งขึ้น

2. วางแผนและสร้างเนื้อหาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อสร้างเนื้อหาใหม่ คุณควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้เสมอ เป้าหมายไม่ควรเป็นเพียงการได้รับการเข้าชมมากขึ้น แต่เนื้อหาของคุณควรได้รับการวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การสมัครสมาชิกทางอีเมลมากขึ้น การโปรโมตข้อเสนอเฉพาะ และอื่นๆ

3. สร้างบทสรุปเนื้อหาที่ให้ข้อมูลโดยใช้เทมเพลต

ในการจัดการทีมเนื้อหาของคุณอย่างเหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาที่คาดหวังควรเป็นอย่างไร เพื่อสิ่งนั้น คุณควรพิจารณาสร้างบทสรุปเนื้อหาที่ให้ข้อมูลและรายละเอียด

สรุปเนื้อหาโดยพื้นฐานแล้วเป็นการสรุปว่าวัตถุประสงค์ของเนื้อหาคืออะไร กลุ่มเป้าหมายคือใคร เป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการบรรลุจากเนื้อหานี้ ลิงก์ภายในหรือภายนอกใดที่ควรมีอยู่ในเนื้อหา และคำสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งต้องมี ปัจจุบัน.

มีเทมเพลตสรุปเนื้อหาที่พร้อมใช้งานออนไลน์มากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้ว่าควรรวมอะไรไว้ในเนื้อหาของพวกเขา ดู เทมเพลตตัวอย่างเนื้อหาโดยย่อ จาก Zapier สำหรับแนวคิด

4. กำหนดแนวทางการเขียนแบบเดียวกันสำหรับเนื้อหาทั้งหมด

เพื่อรักษาความสอดคล้องในเนื้อหาของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าทีมเนื้อหาของคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เดียวกัน และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถสร้างแนวทางการเขียนที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับทีมเนื้อหาของคุณได้

สมมติว่าเนื้อหาของคุณจัดการกับหัวข้อที่ซับซ้อนโดยเฉพาะ หรือเพื่อขจัดความสับสนเกี่ยวกับวิธีการสร้างเนื้อหาระหว่างสมาชิกในทีม ในกรณีนั้น คุณสามารถตั้งค่าเอกสารภายในของ WordPress ที่เข้าถึงได้โดยทีมของคุณเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมทุกคนจะมีทรัพยากรซึ่งข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการจะพร้อมใช้งาน

5. มีขั้นตอนบรรณาธิการที่เหมาะสมสำหรับการติดตามความคืบหน้า

สุดท้าย คุณต้องแน่ใจว่าขั้นตอนบรรณาธิการของคุณสอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์ เพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าของงานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาโดยรวมได้อย่างใกล้ชิด ตั้งแต่การสรุปข้อมูลสมาชิกในทีมไปจนถึงการแก้ไข การตรวจสอบ การเผยแพร่ และงานหลังการเผยแพร่ ขั้นตอนบรรณาธิการของคุณจำเป็นต้องคำนึงถึงทุกงานในกระบวนการจัดการเนื้อหา

ปลั๊กอินที่ต้องใช้อันดับต้น ๆ สำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการของ WordPress

แม้ว่าเคล็ดลับและลูกเล่นทั้งหมดข้างต้นจะมีประโยชน์อย่างแน่นอน แต่นี่คือปลั๊กอินที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ของคุณได้

1. SchedulePress: โซลูชันการตั้งเวลาเนื้อหา WordPress ขั้นสูง

SchedulePress เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับจัดการการตั้งเวลาเนื้อหาของคุณบน WordPress ได้อย่างง่ายดาย ด้วยปลั๊กอินนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโพสต์ของคุณได้รับการเผยแพร่ตรงเวลา แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของกำหนดการที่พลาดไปในทันที ตั้งค่าการตั้งเวลาอัตโนมัติ และเพิ่มการมีส่วนร่วมผ่านคุณสมบัติการแชร์หลายโซเชียลขั้นสูง

ปลั๊กอินมาพร้อมกับปฏิทินกำหนดการแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถวางแผนสำหรับโพสต์ของคุณล่วงหน้าได้โดยการตั้งเวลา สร้างแบบร่างใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยผู้ใช้งานมากกว่า 10,000 ราย SchedulePress เป็นหนึ่งในโซลูชั่นการจัดตารางเวลาเนื้อหายอดนิยมที่จะช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ของคุณได้อย่างง่ายดาย

2. RankMath: สุดยอดโซลูชัน SEO สำหรับ WordPress

RankMath เป็นหนึ่งในปลั๊กอิน WordPress SEO ที่ได้รับความนิยมและก้าวหน้าที่สุด เป็นปลั๊กอินที่ต้องมีสำหรับผู้สร้างเนื้อหา ปลั๊กอิน SEO นี้จะช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress โดยทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสม SEO และช่วยให้คุณเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ

ตั้งแต่การช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณด้วยคำหลักที่เกี่ยวข้อง ไปจนถึงการรวมเข้ากับ Google Search Console และดำเนินการวิเคราะห์ SEO ที่สมบูรณ์สำหรับเว็บไซต์ของคุณทั้งหมด RankMath ช่วยให้คุณใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณอยู่ในอันดับต้น ๆ

ตรวจสอบข้อดีและข้อเสียของการใช้ RankMath ในการเปรียบเทียบโดยละเอียดของเรา ปลั๊กอิน SEO ที่ดีที่สุดที่นี่

3. User Role Editor: โซลูชันการจัดการบทบาทของ WordPress ที่ง่ายที่สุด

เมื่อคุณรับผิดชอบการจัดการทีมผู้เขียนเนื้อหาทั้งหมด คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องกำหนดบทบาทผู้ใช้และการอนุญาตเฉพาะให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ ปลั๊กอิน User Role Editor เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด User Role Editor ที่ได้รับความไว้วางใจจาก ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่มากกว่า 700,000 ราย ช่วยให้คุณเพิ่มบทบาทใหม่ กำหนดสิทธิ์ที่กำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

4. Grammarly: เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์และเครื่องมือตรวจจับการลอกเลียนแบบที่ดีที่สุด

Grammarly เป็นหนึ่งในเครื่องมือการเขียนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และด้วยเหตุผลที่ดี แม้ว่าคุณจะเป็นนักเขียนหรือบรรณาธิการเนื้อหาที่มีประสบการณ์ แต่เมื่อคุณตรวจสอบบทความในบล็อกหลายรายการ คุณสามารถลดเวลาลงได้โดยใช้ Grammarly นอกเหนือจากการเป็นหนึ่งในเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์ที่แม่นยำที่สุดแล้ว Grammarly ยังสามารถช่วยคุณตรวจหาการลอกเลียนแบบและช่วยให้คุณเข้าใจโทนของเนื้อหาและปรับให้เข้ากับผู้ชมที่เหมาะสม

5. รายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่: ตัวสร้างรายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่แบบกำหนดเอง

รายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่: ตัวสร้างรายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่แบบกำหนดเอง

ทันทีที่คุณกดปุ่ม 'เผยแพร่' ใน WordPress โพสต์ของคุณจะกลายเป็นจริงและพร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ตทันที และเมื่อบางสิ่งปรากฏบนอินเทอร์เน็ต สิ่งนั้นก็จะไม่มีวันหายไปได้อย่างแท้จริง

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีรายการตรวจสอบก่อนการเผยแพร่ที่มีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ของคุณ และวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการใช้ปลั๊กอินรายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่สำหรับ WordPress ปลั๊กอินนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบที่กำหนดเองซึ่งจะมีงานก่อนการเผยแพร่ทั้งหมดที่คุณต้องการทำเครื่องหมายก่อนที่จะแบ่งปันเนื้อหาของคุณกับคนทั้งโลก

และนั่นเป็นการสรุปคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์บรรณาธิการ WordPress ของคุณ หากคุณชอบโพสต์นี้ อย่าลืม สมัครสมาชิกบล็อกของเรา หรือเข้าร่วม ชุมชน Facebook ที่เป็นมิตรของเรา