แยกอีเมลและโฮสติ้งของคุณออกจากกัน!

ผู้คนจำนวนมากเมื่อพวกเขาจ้างนักพัฒนาเพื่อสร้างเว็บไซต์ใหม่ ยังขอให้พวกเขาได้รับบริการอีเมลที่จะทำงานร่วมกับชื่อโดเมนธุรกิจของพวกเขา และในการตอบสนอง นักพัฒนาจำนวนมากจะเปิดบริการอีเมลที่เชื่อมโยงกับโฮสต์ที่จะใช้เพื่อโฮสต์เว็บไซต์ สะดวกและคุ้มค่าโดยปกติ แต่นี่เป็นสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่?

ภาพรวมการโฮสต์อีเมล

สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด วิธีการทำงานของโฮสต์และอีเมลอาจเป็นเรื่องลึกลับบ้าง! เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ทั้งหมดและทำไมคุณถึงจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ตั้งแต่แรก ดังนั้น ก่อนที่เราจะดูข้อดีและข้อเสียของการใช้บริการโฮสติ้งและอีเมล 'all-in-one' ให้ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่ออธิบายวิธีการทำงานจริงให้ดีขึ้น

ในการโฮสต์เว็บไซต์ คุณต้องมีผู้ให้บริการโฮสต์ที่จะโหลดเว็บไซต์ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ เซิร์ฟเวอร์นี้ 'ขับเคลื่อน' เว็บไซต์ของคุณและแสดงกลอุบายเบื้องหลังทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อมีผู้เยี่ยมชมที่อยู่เว็บของคุณ เว็บไซต์ของคุณจะโหลดและทำในสิ่งที่ควร หากคุณสนใจที่จะเจาะลึกในหัวข้อนี้มากขึ้น อย่าลืมอ่านบทความ 'ฉันควรใช้โฮสติ้ง WordPress อะไร'

เมื่อพูดถึงอีเมลของคุณ คุณจำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์ด้วย เซิร์ฟเวอร์ที่ขับเคลื่อนเว็บไซต์ของคุณมีความสามารถเท่าเทียมกันในการใช้บริการอีเมลของคุณ (พร้อมซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ให้บริการโฮสต์ของคุณจะดูแล) ดังนั้น เพื่อประหยัดเงินและทำให้สิ่งต่าง ๆ สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับลูกค้าของพวกเขา โฮสต์จำนวนมากจะรวมบริการอีเมลไว้ในแพ็คเกจโฮสติ้งของพวกเขา โดยพื้นฐานแล้วพวกเขามีค่าใช้จ่ายเกือบเป็นศูนย์ในการทำเช่นนี้และเป็นบริการ 'ส่วนเสริม' ที่ดีที่พวกเขาสามารถขายต่อให้กับคุณได้

ในทางกลับกัน คุณสามารถซื้อบริการอีเมล เฉพาะ ได้ บริการเหล่านี้มุ่งเน้นที่การเรียกใช้อีเมลโดยเฉพาะ และด้วยเหตุนี้ โดยปกติแล้วจะทำงานได้ดีขึ้น มันเหมือนกับรถยนต์… 4×4 นั้นยอดเยี่ยมสำหรับรถออฟโร้ดแต่ไม่ค่อยดีสำหรับความเร็ว คุณสามารถซื้อรถยนต์ประเภท 'ครอสโอเวอร์' ที่พยายามทำทั้งสองอย่าง (เช่น บริการโฮสติ้งที่มีอีเมล) แต่ถ้าคุณต้องการ ก) ความเร็วดิบ หรือ ข) ความสามารถในการออฟโร้ดที่ยอดเยี่ยม คุณควรเลือกรถที่ออกแบบมาสำหรับ นี้.

ข้อเสียของบริการอีเมลที่โฮสต์ให้

โฮสต์ส่วนใหญ่ที่ให้บริการอีเมลมักจะเน้นที่องค์ประกอบการโฮสต์ของข้อเสนอมากกว่า อีเมลมักจะเป็นความหลัง ซึ่งจะส่งผลให้เกิดปัญหาหลายประการ

คุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานแย่

อีเมลที่ปกติแล้วจะรวมเข้ากับโฮสติ้งมักจะมีลักษณะ 'กระดูกเปล่า' ซึ่งหมายความว่าคุณอาจพลาดคุณสมบัติเจ๋งๆ ที่มีอยู่ในบริการอีเมลเฉพาะ เช่น ฟังก์ชันการกรองที่ซับซ้อน นอกจากนี้ การมีตัวกรองสแปมคุณภาพสูงเป็นสิ่งสำคัญมาก เว้นแต่คุณต้องการพบว่าตัวเองเต็มไปด้วยอีเมลขยะแขยงนับร้อยตลอดทั้งวัน การกรองสแปมที่ดีนั้นทำได้ยาก และบริการกรองสแปมอีเมลแบบ 'รวมกลุ่ม' ราคาถูกมักไม่เหมาะกับงาน

ซึ่งหมายความว่าไม่เพียงแต่สแปมอาจกระทบกับกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณมักจะพบว่า 'ผลบวกผิดพลาด' เกิดขึ้นโดยที่อีเมลที่ถูกต้องจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ข่าวร้ายหากเป็นอีเมลจากลูกค้าและคุณทำพลาดไป

บริการโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะ เช่น บริการจาก Google หรือ Microsoft เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากเมื่อพูดถึงฟีเจอร์และคุณภาพการกรองสแปม พวกมันไม่ได้แพงขนาดนั้น

ปัญหาขณะโยกย้าย

อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณจะพิจารณาตั้งแต่แรก แต่อาจมีวันหนึ่งที่คุณต้องการย้ายเว็บไซต์ของคุณไปยังโฮสต์ใหม่ บางทีโฮสต์เก่าของคุณอาจปิดตัวลง หรือคุณเริ่มพบว่าประสิทธิภาพของโฮสติ้งไม่เป็นไปตามที่สัญญาไว้

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ความสามารถในการโยกย้ายเว็บไซต์ WordPress ของคุณถือเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ WordPress ความยืดหยุ่นในการทำเช่นนี้หมายความว่าคุณจะไม่ถูกปล่อยให้อยู่ในความเมตตาจากเจ้าของที่พักรายใดรายหนึ่ง สำหรับนักพัฒนาที่มีความสามารถ การโยกย้ายไซต์ WordPress เป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ค่อนข้างง่าย

ในทางกลับกัน อีเมลคือเกมบอลรูปแบบใหม่ทั้งหมด การย้ายอาจเป็นเรื่องยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจที่ต้องพึ่งพามัน การทำให้เว็บไซต์ของคุณหยุดทำงานเป็นเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมง แต่ค่อนข้างอีกอย่างคือมีสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้

ขออภัย หากคุณใช้บริการอีเมล/โฮสติ้งแบบรวม คุณอาจพบว่านี่เป็นปัญหาจริง การแยกอีเมลออกจากโฮสติ้งหมายความว่า หากคุณต้องการเปลี่ยนโฮสต์ คุณจะต้องขจัดปัญหานี้ อีเมลของคุณจะยังคงทำงานต่อไป แม้ว่าเว็บไซต์ของคุณจะไม่ทำงานก็ตาม

กินเนื้อที่

ตามที่คุณอาจสังเกตเห็น ปกติแล้วแพ็คเกจโฮสติ้งสำหรับเว็บไซต์จะให้พื้นที่ในจำนวนที่แน่นอน (เช่น 5GB) เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะกรอกข้อมูลนี้ และหากคุณพบคำเตือนพื้นที่จำกัดเนื่องจากขนาดของไฟล์ในบางเว็บไซต์ที่คุณจัดการ คุณจะรู้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว

โฮสต์เว็บไซต์ของคุณด้วย Pressidium

รับประกันคืนเงิน 60 วัน

ดูแผนของเรา

ตอนนี้ หากคุณมีอีเมลที่รวมเข้ากับโฮสติ้งของคุณ สิ่งนี้จะใช้การจัดสรรพื้นที่เดียวกัน (5Gb ในตัวอย่างนี้) อีเมลมักใช้พื้นที่เก็บข้อมูลค่อนข้างเร็ว เนื่องจากสิ่งต่างๆ เช่น ไฟล์แนบอาจกินพื้นที่มาก และไม่เหมือนกับเว็บไซต์ที่มีการใช้งานเท่าเดิม ข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูลอีเมลมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ (เมื่อคุณได้รับอีเมลมากขึ้นทุกวันๆ)

บางโฮสต์จะอนุญาตให้คุณอัปเกรดแพ็คเกจของคุณเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานได้อย่างราบรื่น (แม้ว่าพวกเขาจะเรียกเก็บเงินจากคุณ) ในขณะที่บางโฮสต์จะให้คุณย้ายไปยังบริการใหม่ สิ่งนี้ซับซ้อน ใช้เวลานาน และก่อกวน บริการอีเมลเฉพาะมักจะมีขีดจำกัดสำหรับอีเมลและเครื่องมือที่มากกว่ามาก เพื่อช่วยคุณจัดการที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะพบปัญหานี้มาก

เวลาหยุดทำงานของอีเมล

บริการโฮสติ้งบางครั้งลดลง (แม้แต่บริการที่ดี) สิ่งนี้อาจน่ารำคาญ แต่คุณอาจจะรับมือได้ ไม่สามารถพูดได้เหมือนกัน แต่ถ้าอีเมลของคุณล่ม ลองเดาสิ… ถ้ามันโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันกับเว็บไซต์ของคุณ แล้วเว็บไซต์ของคุณก็ล่ม ใช่ อีเมลของคุณก็จะลดลงเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสื่อสารกับลูกค้าหรือแม้แต่โฮสต์เว็บของคุณเองได้ หากนี่เป็นบัญชีอีเมลเพียงบัญชีเดียวของคุณ ปัญหาแน่นอน!

การหยุดทำงานของบริการอีเมลเฉพาะมีแนวโน้มจำกัดอย่างมาก ผู้ให้บริการดังกล่าวตระหนักดีว่าอีเมลมีความสำคัญอย่างยิ่งและพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าบริการของตนมีความแข็งแกร่ง โดยปกติจะมีระบบสำรองเพื่อช่วยป้องกันเวลาหยุดทำงาน และหากเกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าระบบจะทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด

เหตุใดจึงแยกอีเมลออกจากโฮสติ้ง?

หวังว่าอย่างที่คุณเห็น ปกติแล้วจะไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะใช้บริการอีเมลที่มาพร้อมกับโฮสติ้งของคุณ เว้นแต่จะเป็นเพียงอีเมล 'งานอดิเรก' คุณจะลงทุนในบริการอีเมลเฉพาะที่มีคุณภาพและมีคุณภาพมากขึ้น เช่นเดียวกับที่ Google และ Microsoft เสนอให้ ใช่ พวกเขามีเงินมากกว่า แต่นี่จะดูเหมือนถั่วลิสงถ้าคุณเคยประสบปัญหา!

ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุด

แล้วจะเลือกใครดี? เราได้กล่าวถึง Google และ Microsoft แล้ว แต่ก็มีอีกหลายอย่าง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณดูว่าเป็นบริการอีเมลเฉพาะอย่างแท้จริงและไม่ใช่บริการที่มาพร้อมกับโฮสติ้ง สำหรับภาพรวมโดยละเอียดเพิ่มเติมของตัวเลือก โปรดอ่านบทความ 'Google vs Rackspace vs Microsoft – ผู้ให้บริการอีเมลรายใดดีที่สุด'

และบางทีก็ควรจะดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าที่ Pressidium เราไม่ได้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ข้างต้น!