การรายงาน LMS: 7 เหตุผลที่รายงาน LMS มีความสำคัญสำหรับการฝึกอบรมองค์กรออนไลน์
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-29
ที่มาของรูปภาพ: ภาพถ่ายโดย Tiger Lily ผ่าน pexels.com
เวลาอ่านโดยประมาณ: 8 นาที
การใช้ LMS (เช่น LearnDash ) เพื่อฝึกอบรมพนักงานในองค์กรจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเรียนรู้ออนไลน์ แต่คุณจะวัดความสำเร็จของการฝึกได้อย่างไร? ง่าย — คุณเริ่มติดตาม และเพื่อเปรียบเทียบความก้าวหน้าของการเรียนรู้ของพนักงาน คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก คุณลักษณะการรายงาน LMS
รายงาน LMS ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนของผลกระทบของการฝึกอบรมของคุณ แต่ยังเปลี่ยน การวิเคราะห์ที่คลุมเครือให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งนำไปดำเนินการได้
ยังไง? คิดเกี่ยวกับมัน คุณไม่สามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณไม่สามารถวัดได้
และคุณจะทราบได้อย่างไรว่าการฝึกอบรมพนักงานของคุณประสบความสำเร็จจริงหรือไม่ หากคุณไม่ได้ติดตามและรวบรวมข้อมูล LMS
ดังนั้น เพื่อขับเคลื่อนความสำเร็จของโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณ คุณต้องระบุช่องว่างความรู้ก่อน คุณต้องระวังว่าต้องดึงและแชร์รายงานการฝึกอบรมใดโดยตรงเพื่อการวิเคราะห์จาก LMS เมื่อใดก็ได้
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่รายงาน LMS มีความสำคัญ และรายงานเหล่านี้จะช่วยคุณในการฝึกอบรมออนไลน์ใน LearnDash ได้อย่างไร
ยังอ่าน:
7 เหตุผลที่ผู้ฝึกอบรมองค์กรควรใช้รายงาน LMS
รายงาน LMS มีประโยชน์ในการติดตามผลกระทบของการฝึกของคุณ นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการ:
1. ติดตามความคืบหน้าการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างง่ายดาย
เครดิตรูปภาพ: Pexels.com
การใช้รายงาน LMS ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการติดตามความคืบหน้าของการฝึกอบรมและทำความเข้าใจจำนวนพนักงานที่จบหลักสูตร เพราะถ้าพนักงานไม่ผ่านการฝึกอบรม ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะดูตัวชี้วัดอื่นๆ
รายงาน LMS ที่มี ' อัตราการจบหลักสูตร ' ช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนว่ามีพนักงานกี่คนที่จบหลักสูตร จำนวนที่เกินกำหนด และจำนวนที่ยังไม่ได้เริ่ม
อัตราการสำเร็จหลักสูตรจะบอกคุณว่าพนักงานของคุณก้าวหน้าไปอย่างไร มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการทำคะแนนให้สำเร็จ 15% และการทำสำเร็จ 75% ดังนั้นรายงานการจบหลักสูตรสามารถช่วยคุณกำหนดเกณฑ์การผ่านได้
อัตราความสำเร็จที่สูงหมายความว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมเรียบร้อยแล้ว อัตราความสำเร็จที่ต่ำสามารถเปิดเผยได้ว่าพนักงานจำนวนมากกำลังเผชิญกับความท้าทายในการฝึกอบรมให้เสร็จสิ้นหรือไม่
บางทีหลักสูตรอาจยาวเกินไปสำหรับผู้เรียนที่จะนั่งหน้าอุปกรณ์ หรือมีข้อบกพร่องบางอย่างในขณะที่พวกเขากำลังพยายามดำเนินการต่อ อัตราการสำเร็จหลักสูตรสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าโปรแกรมออนไลน์ของคุณต้องปรับเปลี่ยนหรือมีปัญหาทางเทคนิคที่ต้องตำหนิหรือไม่
1. ติดตามแนวโน้มการเรียนรู้ในหลักสูตรฝึกอบรม
ภาพถ่ายโดย alphatradezome ผ่าน pexels.com
เคยสงสัยหรือไม่ว่าผู้เรียนต้องเรียนตลอดทั้งหลักสูตรจริงหรือไม่
ส่วนที่ยากที่สุดของการฝึกอบรมออนไลน์คือคุณไม่ได้สนใจว่าผู้เรียนกำลังทำอะไรบน LMS ของคุณและใช้เวลาอย่างไร
แต่การใช้รายงาน LMS จะทำให้คุณเห็นภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าผู้เรียนของคุณก้าวหน้าไปอย่างไรผ่านเนื้อหาหลักสูตร คุณยังสามารถเจาะลึกถึงระดับของบทเรียนและหัวข้อต่างๆ เพื่อหาจุดส่งกลับโดยการสังเกตกิจกรรมแบบทดสอบ เช่น อัตราการทำแบบทดสอบเสร็จ และเวลาที่ใช้ในการทำแบบทดสอบ
ดังนั้น รายงาน LMS สามารถช่วยให้คุณเข้าใจแนวโน้มในแง่ของหลักสูตรและแบบทดสอบ และช่วยคุณประเมินประสิทธิภาพของแต่ละโมดูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบแนวโน้มการเรียนรู้ใน LearnDash
2. เข้าใจการมีส่วนร่วมของผู้เรียน
ภาพถ่ายโดย Burak The Weekender via pexels.com
หลังจากจบหลักสูตรแล้ว การมีส่วนร่วมของผู้เรียนเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่สำคัญใน eLearning
มีอัตราการสำเร็จหลักสูตรสูงเป็นสิ่งที่ดี หากผู้เรียนสามารถเรียนจบหลักสูตรด้วยตนเองได้ พวกเขาจะแนะนำให้ผู้อื่นเรียนด้วย
แต่ถ้ามีคนเรียนจบหลักสูตรหรือแบบทดสอบในเวลาน้อยกว่าที่คุณคาดไว้ล่ะ
รายงาน LMS ที่วัด ' เวลาที่ใช้ในหลักสูตร/แบบทดสอบ ' สามารถเปิดเผยลักษณะที่แท้จริงของการมีส่วนร่วมของผู้เรียน
สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าพนักงานกำลังเรียนหลักสูตรนี้จริงหรือกำลังเรียนหลักสูตรและแบบทดสอบเพื่อ "จบ"
บางทีสื่อการฝึกอบรมอาจดูไม่สดใส อิ่มตัวมากเกินไป หรือไม่เกี่ยวข้องกับระดับความเข้าใจของพวกเขา พนักงานขาดแรงจูงใจในการทำบทเรียนให้เสร็จ หรือไม่เห็นประโยชน์อย่างชัดเจนจึงข้ามไปอย่างรวดเร็ว
Protip : คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในหลักสูตรโดยผู้เรียนเพื่อมอบใบรับรองให้กับผู้เรียนที่ใช้เวลาเพียงพอเท่านั้น
3. ทบทวนผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
ภาพถ่ายโดย Michael Burrows ผ่าน pexels.com
การตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญและยากที่สุดในการฝึกอบรมพนักงาน
ช่วยให้คุณเข้าใจถึงคุณค่าของกระบวนการฝึกอบรม
และด้วยรายงาน LMS คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ของผู้เรียนและประเมินประสิทธิภาพของการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย ตามหลักการแล้ว LMS ของคุณควรให้รายงานสรุปผลการปฏิบัติงานและความคืบหน้าที่สามารถช่วยคุณประเมินการฝึกอบรมได้
ตัวอย่างเช่น รายงาน LMS ที่มี ' การ ทดสอบและการวิเคราะห์คะแนน ' จะช่วยให้คุณได้ภาพที่แม่นยำของประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคน คุณสามารถดูแบบทดสอบทั้งหมด คะแนน จำนวนครั้งที่พยายาม และเวลาที่ใช้ และอื่นๆ
การวิเคราะห์ผลลัพธ์ของผู้เรียนสามารถแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการเปรียบเทียบ 'ก่อนและหลัง' ของการฝึกอบรม และยังช่วยให้คุณมองเห็นช่องว่างของความรู้ หากมี
อ่านเพิ่มเติม: จะรับสถิติแบบทดสอบใน LearnDash ได้อย่างไร
5. ระบุผู้เรียนที่มีความเสี่ยง
ภาพถ่ายโดย Tiger Lily ผ่าน pexels.com
แม้ว่ารายงาน LMS จะช่วยให้คุณเข้าใจผลการปฏิบัติงานของพนักงาน แต่ยังช่วยให้คุณระบุผู้เรียนที่อยู่เบื้องหลังหรือมีความเสี่ยงที่จะไม่สำเร็จการฝึกอบรมตรงเวลา
รายงาน LMS ที่แสดงภาพ ' ค่าเฉลี่ยผ่าน/ไม่ผ่าน ' อย่างชัดเจนสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีพนักงานกี่คนที่ผ่านแบบทดสอบทั้งหมดในหลักสูตรหนึ่งๆ
ดังนั้นอัตราการผ่านที่สูงหรือคะแนนแบบทดสอบที่สูงสามารถบ่งชี้ว่าผู้เรียนสามารถเข้าใจและประยุกต์ใช้สิ่งที่ได้รับการสอนในการฝึกอบรมได้
อย่างไรก็ตาม สถานการณ์ที่พนักงานทำข้อสอบได้น้อยหรือค่าเฉลี่ยผ่านเกณฑ์ลดลง หมายความว่าคุณต้องให้ความสนใจ
บางทีการทดสอบอาจเป็นเรื่องยาก จากนั้นจึงควรปรับปรุงแก้ไข
ดังนั้น โดยการติดตามความคืบหน้าของผู้เรียนเป็นรายบุคคลในหลักสูตร คุณจะเข้าใจได้ว่าใครต้องการความสนใจมากกว่ากัน ระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูงและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
6. ตั้งเป้าหมายการฝึกที่สมจริง
คุณรู้หรือไม่ว่า 91% ของพนักงานต้องการให้การฝึกอบรมเป็นแบบเฉพาะบุคคลและมีความเกี่ยวข้อง ( lorman.com )
การใช้รายงาน LMS สำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าการฝึกอบรมในปัจจุบัน แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายการฝึกอบรมเฉพาะและบรรลุผลได้
จนถึงตอนนี้ เราได้เรียนรู้ว่ารายงาน LMS สามารถแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความคืบหน้าของการฝึกอบรมพนักงานของคุณ แต่ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ให้บริการฝึกอบรมยังสามารถใช้รายงาน LMS เพื่อวิเคราะห์หลักสูตรและประสิทธิภาพของแบบทดสอบ และ กำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงสำหรับพนักงานด้วยการเปรียบเทียบผลการปฏิบัติงานกับผู้อื่น
ดังนั้น การบันทึกความสำเร็จของพนักงานสามารถช่วยให้คุณทราบได้ว่าพนักงานคนใดพร้อมสำหรับหลักสูตรขั้นสูงหรือพนักงานคนใดต้องได้รับการอบรมขึ้นใหม่
7. ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในหน้าเดียวกัน
ภาพถ่ายโดย Tiger Lily ผ่าน pexels.com
เมื่อคุณฝึกอบรมพนักงานกลุ่มหนึ่งทางออนไลน์ ลูกค้าของคุณ (ผู้จัดการการรายงานหรือหัวหน้ากลุ่ม) ต้องการดูความคืบหน้าของพนักงานบ่อยๆ
ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้รายงาน LMS เพื่อเน้นความคืบหน้าต่อหน้าได้ หรือให้ความสามารถในการดาวน์โหลดรายงานที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อให้พวกเขาสามารถเก็บบันทึกหรืออัปโหลดข้อมูลในระบบการจัดการของพวกเขาสำหรับการปฏิบัติตาม การให้เกรด/หน่วยกิต ฯลฯ
ดังนั้น การใช้รายงาน LMS คุณสามารถ แบ่งปันการวิเคราะห์ กับผู้อื่น เพื่อให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสถานะของการฝึกอบรม
หยุดคาดเดาและเริ่มติดตาม: ใช้รายงาน LMS เพื่อการฝึกอบรมพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
การเสนอ eLearning ให้กับพนักงานของคุณผ่าน LMS เช่น LearnDash ถือเป็นการเคลื่อนไหวที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีระบบสำหรับติดตามและรายงานความคืบหน้าของพนักงาน
การใช้รายงานและการวิเคราะห์ LMS สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับวิธีการฝึกอบรมพนักงานของคุณ
นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องการ LMS ที่นำเสนอหรือขยายไปยังคุณลักษณะการรายงาน LMS ที่หลากหลาย เช่น การแสดงข้อมูลใน แดชบอร์ดการรายงาน ส่วนกลาง การใช้ ตัวกรองอัจฉริยะเพื่อเจาะลึก ลงไปในสถิติ การสร้าง รายงานที่กำหนดเอง และความสามารถในการ ส่งออกและแชร์
ใน LearnDash คุณสามารถใช้ ส่วนเสริมเพื่อขยายการรายงานเพิ่มเติม เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ นึกภาพด้วยความช่วยเหลือจากรายงานและตัวชี้วัดที่เหมาะสม
หากคุณสับสนว่าควรใช้รายงานประเภทใด ไม่ต้องกังวล อ่านบทความนี้เพื่อหา
หากยังคงมีคำถามเกี่ยวกับรายงาน LMS และคุณลักษณะการรายงาน LMS ที่เหมาะสม ถามในความคิดเห็นด้านล่าง ฉันชอบที่จะตอบ