เหตุใดผู้ดูแลระบบ WordPress จึงสังเกตเห็น (และวิธีจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ)

ทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด WordPress คุณอาจได้รับข้อความสองสามข้อความที่ด้านบนของหน้าจอ ข้อความเหล่านี้เรียกว่าประกาศของผู้ดูแลระบบ WordPress ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ผู้ใช้ WordPress หลายคนคิด – พวกมันน่ารำคาญหากไม่มีสวิตช์ 'ปิด' – มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ อย่างน้อยก็คือถ้าคุณรู้วิธีจัดการมันอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณมีการจัดการเกี่ยวกับประกาศของผู้ดูแลระบบ WordPress มักจะหมายความว่าคุณได้รับการจัดการเมื่อมาถึงเว็บไซต์ของคุณ ซึ่งรวมถึงงานต่างๆ เช่น ส่วนประกอบที่ต้องอัปเดต การจัดการกับข้อผิดพลาด และแม้แต่การแก้ไขปัญหาทางเทคนิคและผู้ใช้ที่อาจเกิดขึ้น

ในบทความนี้ เราจะอธิบายสาเหตุที่ประกาศของผู้ดูแลระบบมีความสำคัญมาก เรายังอธิบายด้วยว่าเหตุใดจึงอาจเป็นปัญหาได้ในบางกรณี ในตอนท้ายเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอิน Admin Notices Manager สำหรับ WordPress คุณสามารถจัดการประกาศเหล่านี้และอ่านได้ตามสะดวก มาเริ่มกันเลยดีกว่า!

เหตุใดประกาศของผู้ดูแลระบบจึงมีความสำคัญ

มีประกาศของผู้ดูแลระบบหลายประเภทที่คุณจะเห็นในขณะที่ใช้ WordPress เนื่องจากเราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในบทนำเกี่ยวกับประกาศผู้ดูแลระบบ WordPress สำหรับผู้เริ่มต้น มีประกาศที่มาจากเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ติดตั้งบนเว็บไซต์ของคุณ เช่น ปลั๊กอินและธีม ในกรณีส่วนใหญ่ พวกเขาจะบอกคุณเกี่ยวกับปัญหาการกำหนดค่า คำแนะนำสำหรับเครื่องมืออื่นๆ และอื่นๆ

จากนั้นคุณมีประกาศของผู้ดูแลระบบภายใน คุณสามารถตั้งค่าเหล่านี้ด้วยตนเองหรือโดยใช้ปลั๊กอินของบุคคลที่สาม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณใช้คำบอกกล่าวของผู้ดูแลระบบประเภทนี้เพื่อแชร์ข้อความภายในกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เช่น เพื่อบอกพวกเขาเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเว็บไซต์ที่วางแผนไว้หรือการหยุดทำงาน:

สุดท้ายนี้ คุณมีชุดการแจ้งเตือนเริ่มต้นที่ WordPress ใช้เพื่อรายงานกลับมาหาคุณ ตัวอย่างเช่น เพื่อยืนยันว่าได้ติดตั้งปลั๊กอิน หรือธีมได้รับการอัปเกรดแล้ว สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องจำไว้คือ WordPress ใช้ระบบรหัสสีพื้นฐาน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ สีเขียวคือความสำเร็จ สีแดงสำหรับข้อผิดพลาด สีเหลืองสำหรับการแจ้งเตือน และสีน้ำเงินสำหรับข้อมูล คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในคู่มือประกาศสำหรับผู้ดูแลระบบ WordPress ของเรา

แม้ว่าปลั๊กอินบางตัวจะใช้สีที่กำหนดเองสำหรับการแจ้งเตือนของผู้ดูแลระบบ แต่หลายปลั๊กอินก็ใช้ระบบสีพื้นฐานนี้เช่นกัน ซึ่งหมายความว่าคุณควรจะเข้าใจได้ว่าการแจ้งเตือนประเภทใดที่คุณติดต่อด้วยได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณได้รับข้อความจำนวนมาก

ความกังวลหลักเกี่ยวกับประกาศของผู้ดูแลระบบ WordPress

หากคุณใช้งานฟอรั่ม WordPress หรือเว็บไซต์ชุมชน คุณจะสังเกตเห็นว่าผู้คนจำนวนมากไม่ใช่แฟนตัวยงของคำบอกกล่าวของผู้ดูแลระบบ เราสามารถสรุปปัญหาที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีกับพวกเขาในสามประเด็นง่ายๆ:

1. มีมากเกินไป หากคุณใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเป็นจำนวนมาก คุณจะต้องจัดการกับประกาศจำนวนมาก การทำเช่นนี้อาจดูยากเกินไป แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะเพิกเฉยได้อย่างปลอดภัย
2. ประกาศของผู้ดูแลระบบจะออกด้วยเหตุผลเล็กน้อย สาเหตุส่วนใหญ่ที่คุณได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ดูแลระบบจำนวนมาก อาจเป็นเพราะในบางกรณี นักพัฒนาเพิ่มข้อความเหล่านี้ในสถานการณ์ที่อาจไม่จำเป็น
3. ประกาศของผู้ดูแลระบบใช้เพื่อส่งเสริม ซอฟต์แวร์ ระดับพรีเมียม นักพัฒนาใช้ประกาศของผู้ดูแลระบบเพื่อโปรโมตเครื่องมือ ข้อเสนอการขาย และข้อมูลอื่นๆ ในเวอร์ชันพรีเมียม แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับบางคน แต่คนอื่นๆ อาจไม่สนใจ

มีบางสถานการณ์ที่นักพัฒนาใช้ประกาศของผู้ดูแลระบบเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดในหน้าแดชบอร์ด WordPress ทั้งหมด ในกรณีเช่นนี้ พวกเขาได้รับฟันเฟืองที่สำคัญจากชุมชน WordPress ตัวอย่างเช่น กรณีสำคัญที่เห็นนักพัฒนาใช้ประกาศของผู้ดูแลระบบเพื่อรวมการส่งเสริมการขายจำนวนมากในช่วง Black Friday ¹ . อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือสิ่งนี้จะไม่เป็นปัญหาหากมีการแสดงโปรโมชันบนหน้าของปลั๊กอิน

ตัวอย่างการใช้งานที่ดี

อย่างไรก็ตาม ประกาศเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการบำรุงรักษาเว็บไซต์ WordPress พวกเขาให้ข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่ยากจะละเลย หากไม่มีสิ่งเหล่านี้ คุณจะพลาดกระบวนการเบื้องหลังมากมายที่คุณไม่เคยรู้มาก่อน ซึ่งหมายความว่าไม่ควรเพิกเฉยต่อพวกเขา ตัวอย่างเช่น:

1. นักพัฒนาปลั๊กอินใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อแนะนำคุณลักษณะใหม่ที่รวมอยู่ในการอัปเดตล่าสุดของปลั๊กอิน คุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้อาจต้องให้ความสนใจ เนื่องจากหากไม่ได้กำหนดค่าไว้ อาจส่งผลต่อฟังก์ชันการทำงานของเว็บไซต์ของคุณ
2. ประกาศของผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้เพื่อแนะนำคุณตลอดการกำหนดค่าของปลั๊กอิน เพื่อแนะนำคุณว่าการตั้งค่าหรือกระบวนการเฉพาะนั้นจำเป็นต้องให้ความสนใจ ตัวอย่างเช่น บางสิ่งต้องได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ
3. นักพัฒนาธีมมักใช้เพื่อแนะนำปลั๊กอินของบุคคลที่สามที่คุณต้องการเพื่อใช้คุณลักษณะบางอย่างของธีม
4. สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด นักพัฒนาใช้เพื่อส่งเสริมคุณสมบัติของปลั๊กอิน โดยเฉพาะคุณสมบัติระดับพรีเมียม ไม่มีอะไรผิดปกติกับการโปรโมตตราบใดที่โฆษณาไม่รุกรานเกินไปและยังสามารถใช้ปลั๊กอินรุ่นฟรีได้

เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นกับข้อมูลประเภทอื่นๆ การได้รับมากเกินไปหมายความว่าการแจ้งเตือนที่สำคัญที่สุดกลายเป็นเรื่องง่าย หากคุณอยู่ในบทบาทที่คุณใช้ประกาศของผู้ดูแลระบบเพื่อแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับผู้อื่น คำแนะนำโดยรวมที่ดีที่สุดที่เราสามารถให้ได้คืออย่าละเมิด ด้วยวิธีนี้ เมื่อผู้ใช้เห็นแถบการแจ้งเตือนแบบลอยตัว พวกเขาจะให้ความสนใจ

วิธีจัดการให้มีประสิทธิภาพ

การเพิกเฉยต่อประกาศของผู้ดูแลระบบไม่ใช่แนวทางที่ถูกต้อง แม้ว่าคุณจะจมอยู่ท่ามกลางการแจ้งเตือนเหล่านั้นก็ตาม อย่างไรก็ตาม หากคุณมีปัญหาเรื่องน้ำหนักตัว คุณต้องหาวิธีที่จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ 'ง่าย' เข้าสู่ระบบ WordPress บ่อยขึ้น แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเผยแพร่หรือกำหนดเวลาเนื้อหาใหม่ เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะดูประกาศของผู้ดูแลระบบที่รอดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและป้องกันไม่ให้เกิดรายการซ้อนกัน นอกจากนี้ คุณมีแนวโน้มที่จะพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับไซต์ของคุณมากขึ้น หากคุณตรวจสอบสถานะของไซต์อย่างจริงจัง

แนวทางเชิงรุกอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการใช้ปลั๊กอินที่เปลี่ยนวิธีที่คุณจัดการกับประกาศของผู้ดูแลระบบ ปลั๊กอินตัวจัดการประกาศของผู้ดูแลระบบ ปลั๊กอินนี้จะสร้าง 'ศูนย์กลาง' การแจ้งเตือนบนแดชบอร์ดของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความที่ผ่านมาได้ แม้ว่าคุณจะปิดข้อความไปแล้วก็ตาม

คิดว่าศูนย์นั้นเป็นกล่องจดหมายแจ้งเตือน ด้วยปลั๊กอินนี้ คุณสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณได้ตลอดเวลาและป้องกันไม่ให้การแจ้งเตือนของผู้ดูแลระบบทำให้แดชบอร์ดของคุณยุ่งเหยิง เมื่อคุณพร้อมที่จะดูพวกมัน คุณจะรู้ว่าพวกมันอยู่ที่ไหน

จัดการประกาศของผู้ดูแลระบบของคุณโดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

เมื่อเว็บไซต์ของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจจะต้องจัดการกับประกาศของผู้ดูแลระบบจำนวนมากเป็นประจำ ซึ่งหมายความว่าในบางกรณี ประกาศสำคัญอาจหลุดผ่านรอยแตก วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือการใช้เครื่องมือ เช่น ปลั๊กอิน Admin Notices Manager เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการแจ้งเตือนที่สำคัญ

คุณพบว่าตัวเองละเลยข้อความของผู้ดูแลระบบเป็นประจำหรือไม่? เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาประเภทการแจ้งเตือนที่คุณได้รับอย่างละเอียดถี่ถ้วน ในบางกรณี คุณจะต้องจัดการกับปลั๊กอินที่ส่งการแจ้งเตือนที่ไม่มีประโยชน์จำนวนมาก การพิจารณาทางเลือกอื่นที่ไม่ละเมิดการแจ้งเตือนของผู้ดูแลระบบอาจคุ้มค่า