จัดการผู้จำหน่ายกิจกรรมของคุณโดยใช้ Notion WP Sync และ ACF

การจัดการกิจกรรมและเวิร์คช็อปในช่วงเรียนปริญญาตรีของฉันค่อนข้างเป็นการผจญภัย ฉันยังจำชั่วโมงที่ฉันต้องดิ้นรนกับเครื่องมือต่างๆ และพยายามทำให้การจัดการกิจกรรมราบรื่นยิ่งขึ้น เราอาศัย WordPress ในการจัดการเว็บไซต์ของเรา และใช้ Notion ในการจัดการผู้จำหน่ายกิจกรรมและวิทยากร

การทำให้ข้อมูลนั้นทำงานได้อย่างราบรื่นบน WordPress ถือเป็นความท้าทายอย่างแท้จริง มันเกี่ยวข้องกับการทำงานด้วยตนเอง การคัดลอก และวาง และมักจะจบลงด้วยการทำให้เกิดข้อผิดพลาดหรือข้อมูลซ้ำกัน กิจกรรมใหม่ทุกครั้งหมายถึงการแลกเปลี่ยนระหว่างการได้รับข้อมูลที่ถูกต้องหรือการใช้เวลาไม่รู้จบในการปรับแต่งสิ่งต่างๆ ไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะ และมันก็ส่งผลเสียต่อคุณภาพของกิจกรรมของเรา

แต่แล้ว ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Notion WP Sync ซึ่งเป็นปลั๊กอินที่ทำงานร่วมกับ WordPress และฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูง เครื่องมือเหล่านี้อ้างว่าสามารถเชื่อมช่องว่างระหว่างความยืดหยุ่นของ Notion และพลังของ WordPress ได้ ทำให้การจัดการกิจกรรมเป็นเรื่องง่าย แนวคิดในการซิงค์ข้อมูลผู้เข้าร่วมอย่างง่ายดายฟังดูเหมือนความฝัน

โพสต์ในบล็อกนี้จะสำรวจว่าฉันจัดการกับการวางแผนกิจกรรมด้วย Notion และ WordPress ได้อย่างไร เราจะใช้เครื่องมือต่อไปนี้:

• แนวคิด – คุณสามารถเริ่มต้นด้วยบัญชีฟรี
• ฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูง – คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันฟรี
• Notion WP Sync – คุณต้องมี เวอร์ชัน Notion WP Sync Pro+
  • เยี่ยมชมเว็บไซต์ Notion WP Sync เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการกิจกรรมของคุณ ทำให้การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นสำหรับผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม ดังนั้น เรามาเจาะลึกและค้นพบว่าคุณจะยกระดับการสมัครเข้าร่วมกิจกรรมของคุณไปอีกระดับได้อย่างไร!

การตั้งค่าแนวคิด

ภายในแพลตฟอร์ม Notion ฐานข้อมูลทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเรียง จัดเก็บ และดูแลข้อมูลอย่างเป็นระบบ ตรงกันข้ามกับเอกสารต้นฉบับทั่วไป ฐานข้อมูลของ Notion นำเสนอแนวทางการจัดการข้อมูลที่น่าสนใจและมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ฐานข้อมูลเหล่านี้สามารถแสดงในรูปแบบที่หลากหลาย รวมถึงตาราง บอร์ด (คล้ายกับที่พบใน Trello) ปฏิทิน แกลเลอรี หรือรายการ

เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณด้วย Notion ขอแนะนำให้สร้างข้อมูลของคุณภายในโครงสร้างตาราง Notion ได้จัดเตรียมบทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูล Notion หากคุณยังไม่ได้ทำ

ฐานข้อมูลจัดการผู้ขายกิจกรรมพร้อมฟิลด์ที่แสดงด้านล่างถูกสร้างขึ้นและใช้สำหรับการศึกษานี้

การตั้งค่าปลั๊กอินฟิลด์แบบกำหนดเองขั้นสูง

ACF ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองลงในหน้าจอแก้ไข WordPress ของคุณได้ ฟิลด์ที่กำหนดเองเหล่านี้สามารถใช้เพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าที่ปกติจะอนุญาตโดยโปรแกรมแก้ไขบทความเริ่มต้นของ WordPress

ACF มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักพัฒนาที่ต้องการสร้างเว็บไซต์ที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องการรูปแบบข้อมูลที่ไม่ซ้ำใคร

ก่อนที่คุณจะตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ WordPress คุณจะต้องสร้าง CPT และฟิลด์ใดๆ ที่จะแมป คุณจะพบบทช่วยสอนสำหรับการตั้งค่า CPT และช่องที่กำหนดเองได้ที่นี่

สำหรับบทความนี้ เราได้สร้างกลุ่มฟิลด์ "ผู้จัดจำหน่ายกิจกรรม" โดยมีฟิลด์ "ชื่อผู้จัดจำหน่าย" "อีเมลของผู้จัดจำหน่าย" "URL ของผู้จัดจำหน่าย" และ "ความเชี่ยวชาญของผู้จัดจำหน่าย"

การเชื่อมต่อ Notion กับ WordPress ด้วย Notion WP Sync

Notion WP Sync ช่วยให้คุณเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณกับเว็บไซต์ WordPress วัตถุประสงค์หลักของเครื่องมือนี้คือการซิงค์เนื้อหาระหว่าง Notion และไซต์ WordPress ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการเนื้อหาบน Notion และอัปเดตโดยอัตโนมัติบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

คุณจะต้องซื้อ Notion WP Sync Pro+ Notion WP Sync ช่วยให้สามารถแมปฟิลด์จาก Notion ไปยัง Field Groups ที่ตั้งค่าใน WordPress โดย ACF

การแมปฐานข้อมูลของคุณกับ WordPress

เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อแล้ว คุณจะแมปฟิลด์ในฐานข้อมูล Notion ของคุณกับฟิลด์ที่กำหนดเองของ ACF รวมถึงฟิลด์โพสต์ในไซต์ WordPress ของคุณ

ซิงค์การเชื่อมต่อของคุณ ไปที่การตั้งค่าประเภทโพสต์แล้วคุณจะเห็นเนื้อหาใหม่ที่แสดง

การแสดงเนื้อหาของคุณสามารถทำได้โดยการรวมฟิลด์และข้อมูลของคุณเข้ากับเทมเพลตของไซต์ของคุณ

เราเลือกที่จะใช้เครื่องมือสร้างเพจ Elementor เพื่อสร้างเทมเพลตแบบไดนามิก

เคล็ดลับ: ก่อนที่คุณจะสามารถใช้เทมเพลต Elementor กับประเภทเนื้อหาได้ คุณต้องเลือกประเภทโพสต์ในการตั้งค่า Elementor ของคุณ

เมื่อคุณได้เปิดใช้งานตัวสร้างเพจสำหรับประเภทโพสต์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเทมเพลตของคุณได้

ณ จุดนี้ คุณพร้อมแล้วที่จะรับชมการทำงานอัตโนมัติระหว่าง Notion และ WordPress สร้างความมหัศจรรย์!

สมาชิกในทีมที่ใช้ Notion เพื่อรักษารายการและข้อมูลโครงการ ตอนนี้มีพื้นที่ทำงานที่พวกเขาสะดวกต่อการเคลื่อนย้าย ในขณะที่ข้อมูลด้านหน้าของคุณที่เกี่ยวข้องกับผู้เยี่ยมชมจะแสดงบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้อย่างง่ายดายและอัตโนมัติ

บทสรุป

การจัดการผู้ขายที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดงานเพื่อให้แน่ใจว่างานจะราบรื่นและประสบความสำเร็จ คุณสามารถจัดการแอปพลิเคชันของผู้จำหน่าย รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และจัดระเบียบข้อมูลเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายเพื่อใช้ในภายหลัง

Notion WP Sync และ ACF ช่วยให้ผู้จัดงานมีโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการผู้ขายและวิทยากร ผู้จัดงานสามารถรวมศูนย์และทำให้การจัดการผู้ขายและวิทยากรเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยการผสานรวม Notion เข้ากับ WordPress ซึ่งเป็นระบบจัดการเนื้อหายอดนิยม

คำถามที่พบบ่อย