Microsoft Forms กับ Google Forms: อันไหนที่เหมาะกับคุณ?

การจัดระเบียบข้อมูลให้ดีไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากมีเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มมากมาย คุณจึงอาจประสบปัญหาว่าเครื่องมือใดจะเหมาะกับคุณมากที่สุด

ทั้ง Microsoft Forms และ Google Forms ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ แบบทดสอบ และแบบสำรวจได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้โซลูชันตัวสร้างแบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า แบบฟอร์มสำรวจตลาด แบบฟอร์มการลงทะเบียนออนไลน์ ฯลฯ แบบฟอร์มของ Google สามารถมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับข้อมูลผ่านการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย ในขณะที่แบบฟอร์ม MS มีข้อจำกัดในฟังก์ชันนี้

วันนี้เราจะทำการเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Forms กับ Google Forms นอกจากนี้ จะมีคำแนะนำเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานแบบฟอร์มเหล่านี้ สุดท้ายนี้ เรามีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์และการใช้ปลั๊กอิน WordPress เพื่อการสนับสนุนที่ดียิ่งขึ้น

ก่อนเข้าสู่ประเด็นหลัก มาทำความรู้จักกับคุณลักษณะสำคัญบางอย่างที่คุณควรได้รับในโซลูชันตัวสร้างแบบฟอร์ม

Fluent Forms คือเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นมากที่สุด ดาวน์โหลดตอนนี้และเริ่มสร้างแบบฟอร์มที่สวยงามฟรี !!!

สิ่งที่ควรมองหาในตัวสร้างฟอร์มที่ดี

ขณะเลือกโซลูชันตัวสร้างแบบฟอร์ม คุณต้องจำประเด็นสำคัญบางประการไว้ มีคุณลักษณะบางอย่างที่ต้องมีที่เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มทุกแบบควรมี ไม่ว่าจะเป็น Google Forms หรือ Microsoft Forms หรือปลั๊กอิน WordPress ใด ๆ มีฟังก์ชันทั่วไปบางอย่าง ข้อสังเกตบางประการ:

• ง่ายต่อการใช้
• เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า
• ฟังก์ชันลากและวางที่ทรงพลัง
• การบูรณาการกับบุคคลที่สาม
• การป้องกันสแปม
• ตอบสนองทุกอุปกรณ์
• อัปโหลดไฟล์
• รูปแบบการสนทนา
• ตรรกะแบบมีเงื่อนไข
• ตัวสร้างแบบฟอร์มหลายหน้า
• อีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่เป็นประโยชน์
• อนุญาตให้ชำระเงิน
• ราคาสมเหตุสมผลและใบอนุญาต

ก่อนที่เราจะเจาะลึก เรามาดูภาพรวมคร่าวๆ ของ Google Forms และ Microsoft Forms

ภาพรวมของ Google ฟอร์ม (โซลูชันตัวสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ฟรี)

Google Forms คือเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ฟรีที่ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มอย่างง่าย

นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการสร้างและใช้แบบฟอร์มการสมัครรับข้อมูล โดยมีตัวแก้ไขแบบฟอร์มที่ดี ด้วย Google ฟอร์ม เราสามารถปรับแต่งเทมเพลตต่างๆ ได้ภายในไม่กี่คลิก

คุณยังสามารถใช้รูปภาพหรือปรับแต่งสีหรือแบบอักษรของคำถามได้ ตัวสร้างแบบฟอร์มนี้จะให้คุณเลือกระหว่างประเภทการตอบกลับ เช่น ช่องทำเครื่องหมาย เมนูดรอปดาวน์ หรือข้อความสั้น ๆ

Google Form เป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลายในด้านการตรวจสอบข้อมูลและฟังก์ชันการแสดงข้อมูล นอกจากนี้ คุณยังสามารถประเมินผลลัพธ์ได้ทันทีและแชร์บน Google ชีต ดังนั้น มันจะเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับกระบวนการรวบรวมข้อมูลของคุณ

คุณลักษณะของ Google ฟอร์ม

• ตัวสร้างแบบลากและวาง
• สร้างฟอร์มง่ายๆ
• ตรรกะเงื่อนไขพื้นฐาน
• การวิเคราะห์การตอบสนองด้วยการสรุปอัตโนมัติ
• แบบฟอร์มหลายส่วน
• Google ชีตและการรวมซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Google

ราคา Google ฟอร์ม:

• ฟรี
• ชำระเงินแล้ว: ตัวเลือกพรีเมียมเริ่มต้นที่ $12/เดือน

ภาพรวมของ Microsoft Forms (โซลูชันซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มออนไลน์)

การสร้างแบบฟอร์มสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วย Microsoft Forms ซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มออนไลน์นี้สร้างขึ้นโดย Microsoft Office 365 Suite ในเดือนมิถุนายน 2016

หากคุณต้องการสร้างแบบสำรวจหรือพูลออนไลน์อย่างง่ายดาย แบบฟอร์ม MS อาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายและรวดเร็วในการเริ่มต้น คุณสามารถทำได้โดยใช้อุปกรณ์มือถือหรือเบราว์เซอร์ Microsoft Forms ยังให้คุณปรับแต่งเทมเพลตได้หลายแบบด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ที่สำคัญที่สุด มีคุณลักษณะบางอย่าง เช่น การดูการส่งแบบฟอร์มแบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์คำตอบด้วยคุณลักษณะการวิเคราะห์ในตัว และการจัดประเภทผลลัพธ์ไปยัง MS Excel

โดยรวมแล้ว Microsoft Form เป็นซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มที่มีประโยชน์มากเพื่อช่วยคุณในการดำเนินการสำรวจ

คุณสมบัติของฟอร์ม Microsoft:

• แชร์กับผู้ใช้ภายนอกได้
• ส่งแบบเรียลไทม์ด้วย Microsoft Excel
• แบบฟอร์มหลายภาษา
• การแจ้งเตือนทางอีเมล
• ตัวเลือกผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ

ราคา Microsoft Forms :

• ฟรี
• ชำระเงิน: คุณสามารถคว้าตัวเลือกพรีเมียมโดย Microsoft Office 365 Suite

Google Forms กับ Microsoft Forms Comparison

หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลออนไลน์ เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ เช่น แบบฟอร์ม Google หรือ Microsoft จะทำหน้าที่แทนคุณ คุณควรเลือกอันไหน? Google ฟอร์มกับ Microsoft ฟอร์มใช่หรือไม่

การเลือกหนึ่งในเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้เป็นงานที่ยาก อ่านการเปรียบเทียบเชิงวิเคราะห์ระหว่าง Microsoft Forms และ Google Forms เพื่อทำความเข้าใจว่าควรเลือกอันใด

สะดวกในการใช้

Google ฟอร์มให้คุณเลือกใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งพร้อมคำแนะนำเฉพาะ ตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ทันที พูดได้เลยว่าใช้งานง่าย

แม้ว่า Microsoft Forms จะมีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย ​​แต่ก็ยังอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้รายหนึ่งที่จะทำงานกับอินเทอร์เฟซที่รก กล่าวคือ Google Form ชนะที่นี่

ความสามารถในการแบ่งปัน

หากคุณต้องการให้แบบฟอร์มของคุณเข้าถึงได้มากขึ้น คุณจะต้องแชร์ให้มากขึ้นเรื่อยๆ เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มทั้งสองช่วยให้คุณแบ่งปันแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม Microsoft Forms ให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการแชร์โดยตรงบนโซเชียลมีเดียและสร้างรหัส QR

คำถามและคำตอบ

การสร้างแบบฟอร์มไม่ใช่แค่การทำงานร่วมกันของคำถามและคำตอบ Google ฟอร์มช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น หลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย เมนูแบบเลื่อนลง หรือตัวเลือกคำตอบสั้นๆ

Microsoft Forms ไม่ได้มีตัวเลือกมากมาย นั่นคือ คุณสามารถใช้คำตอบแบบหลายตัวเลือกหรือแบบข้อความก็ได้

เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ในยุคดิจิทัลนี้ เราไม่มีเวลาพอที่จะทำสิ่งต่างๆ ด้วยตนเอง คุณต้องการให้ตัวสร้างแบบฟอร์มมาพร้อมกับเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ดี

Google ฟอร์มให้คุณใช้งานได้ทันทีโดยการเพิ่มคำถาม นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างการ์ดเชิญที่น่าสนใจได้อีกด้วย คำถามที่ตั้งไว้ล่วงหน้ายังมีอยู่บนแพลตฟอร์มนี้ อีกอันหนึ่งคือ Microsoft Forms มาพร้อมกับเทมเพลตฟอร์ม แบบทดสอบ และคำเชิญปาร์ตี้ อย่างไรก็ตาม การปรับแต่งเทมเพลตอาจใช้เวลานานกว่า Google ฟอร์ม

อัพโหลดไฟล์มัลติมีเดีย

ทั้ง Google ฟอร์มและ Microsoft Forms ให้คุณใช้รูปภาพและวิดีโอได้ คุณสามารถใช้รูปภาพจากที่เก็บข้อมูลและวิดีโอจาก YouTube หรือที่อื่นใน Google ฟอร์ม

แบบฟอร์ม MS ยังให้คุณเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอให้กับคำถามในแบบสำรวจของคุณได้ คุณสามารถค้นหาบน Bing, OneDrive หรืออัปโหลดรูปภาพจากที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์

งานร่วมกัน

เนื่องจากผู้คนจำเป็นต้องรวบรวมและรวบรวมข้อมูล จึงจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มเพื่อนร่วมงานได้ทางไปรษณีย์และปล่อยให้พวกเขาแก้ไขได้ฟรี ทว่าแบบฟอร์ม MS มีตัวเลือกเดียวกัน แต่ต้องสมัครรับข้อมูลเพื่อเพิ่มรูปแบบอื่น

การตรวจสอบการตอบกลับ

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบการตอบกลับก่อนส่งแบบฟอร์ม Google Forms ตรวจสอบคำตอบที่มีตัวเลขหรือข้อความ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ตอบแบบสำรวจให้ URL หรืออีเมล ในทางตรงกันข้าม แบบฟอร์ม MS จะประเมินเฉพาะจำนวนคำตอบเท่านั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกเงื่อนไข เช่น น้อยกว่าหรือมากกว่า

เมื่อเสร็จสิ้นการวิเคราะห์เปรียบเทียบ เราหวังว่าคุณจะสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างพวกเขาและสามารถเลือกเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่มีค่าของคุณได้

วิธีสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Forms

มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนในการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Form ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มต้น:

1. ลงชื่อเข้า ใช้ Microsoft Forms คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft 365 หรือข้อมูลประจำตัวของที่ทำงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้บัญชี Outlook, Hotmail และ Live

2. จากนั้นเพิ่ม แบบฟอร์มใหม่

3. หลังจากนั้น คุณต้องตั้งชื่อให้กับแบบฟอร์มของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่ม คำอธิบาย (สูงสุด 1,000 อักขระ)

4. กด เพิ่มตัวเลือกใหม่ เพื่อเพิ่มคำถามใด ๆ

5. เลือกประเภทคำถาม หากคุณต้องการประเภทคำถามเพิ่มเติม ให้คลิกตัวชี้ลงแล้วส่งคำถาม

6. เลือก ธีม ที่สะดวกจากตัวเลือกธีมต่างๆ ตามความต้องการของคุณ

7. หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือก Share แบบฟอร์มของคุณจะถูกแชร์โดย ลิงก์หรือรหัส QR หรือ ที่อยู่ อีเมล

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Forms

วิธีสร้างแบบฟอร์มด้วย Google ฟอร์ม

การสร้างแบบฟอร์มด้วย Google ฟอร์มต้องมีการปฏิบัติตามขั้นตอนบางขั้นตอน มาเริ่มกันเลยด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. ไปที่ เว็บไซต์ Google ฟอร์ม คลิกที่ลิงค์: form.google.com และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น

2. ดัน แบบฟอร์มเปล่า (หรือเลือกเทมเพลตใดก็ได้)

3. เพิ่ม คำถามใหม่ โดยคลิกที่เครื่องหมายบวก คุณยังสามารถ แก้ไขคำถาม ได้โดยแตะที่ตัวเลือกแก้ไข

4. ใช้ รูปภาพและวิดีโอ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องเลือกคำถามที่คุณต้องการใช้รูปภาพ จากนั้นเลือก ไอคอนรูปภาพ/ไอคอนวิดีโอ ใน เมนู ด้านขวา

5. ตั้งชื่อและเพิ่มหัวข้อ เลือกตัวเลือกชื่อ "Tt" เพื่อให้ชื่อ นอกจากนี้ คุณจะได้รับปุ่ม เพิ่มส่วน ในแถบด้านข้าง

6. ปรับแต่งการตั้งค่าแบบฟอร์ม คลิกที่ ตัวเลือก การตั้งค่า รับ ID อีเมลของผู้ตอบแบบสำรวจ เก็บตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนคำตอบหลังจากส่ง

7. แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ คลิกที่แถบ ส่ง คุณยังสามารถ เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน ได้ ในที่สุด คุณจะมีลิงก์ของแบบฟอร์ม และคุณสามารถ แชร์ บน โซเชียลมีเดีย ได้เช่นกัน

ตอนนี้คุณทราบการเปรียบเทียบระหว่าง Google ฟอร์มกับ Microsoft Forms แล้ว หากคุณต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ทั้งสองไม่มีมา คุณสามารถใช้ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์ม เช่น Fluent Forms ได้

ทำไมต้องใช้แบบฟอร์มได้อย่างคล่องแคล่ว?

แบบฟอร์มที่คล่องแคล่วเป็นปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยคุณสร้างแบบฟอร์มภายในไม่กี่นาที มันมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสวยงาม แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ตัวสร้างแบบฟอร์มลากและวาง ฯลฯ

ตอนนี้มาเน้นที่บางแง่มุมที่ขาดหายไปในแบบฟอร์ม Microsoft และ Google แต่ใช้แบบฟอร์ม Fluent

Microsoft Forms กับ Google Forms กับ Fluent Forms

ภาพรวมโดยย่อ:

แบบฟอร์มที่คล่องแคล่ว: ดีกว่าตัวสร้างแบบฟอร์มทั้งสองหรือไม่

Fluent Forms เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่เร็วที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ในทางกลับกัน MS Forms และ Google Forms เป็นเพียงเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มพื้นฐาน

Fluent Forms มีคุณสมบัติมากมายที่ซอฟต์แวร์ตัวสร้างแบบฟอร์มอีกสองรูปแบบไม่มีรวมอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอินนี้มีการรวมระบบของบุคคลที่สามมากมาย เช่น PayPal, Stripe, ConvertKit, Slack เป็นต้น แต่อีกสองซอฟต์แวร์ไม่มีสิ่งเหล่านี้

อย่างไรก็ตาม Google ฟอร์มมีตรรกะตามเงื่อนไขพื้นฐาน Fluent Forms ทำงานกับตรรกะตามเงื่อนไขที่ดีกว่า นอกจากนี้ยังมีการป้องกันสแปมที่ดีกว่า ที่สำคัญกว่านั้น ตัวสร้างฟอร์ม WordPress นี้มีเทมเพลตฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 60 แบบ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องออกแบบเทมเพลตของคุณด้วยตนเอง เช่น Google หรือ Microsoft Forms คุณสามารถเริ่มต้นด้วยปลั๊กอินที่พร้อมใช้งานทันที นอกจากนี้ Fluent Forms ยังนำเสนอการผสานรวมการชำระเงิน การปรับแต่งการออกแบบ และคุณสมบัติการตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ซอฟต์แวร์อีก 2 ตัวไม่มี

กล่าวคือ หากคุณต้องการฟังก์ชันและการใช้งานที่กว้างขวางมากขึ้นในขณะที่สร้างแบบฟอร์ม Google Forms หรือ Microsoft Forms อาจไม่เพียงพอที่จะทำงานของคุณ เครื่องมืออันทรงพลัง เช่น Fluent Forms จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการขยายธุรกิจหรือแบบสำรวจของคุณ

สรุป: คุณควรใช้อันไหน?

หลังจากสร้างการเปรียบเทียบทั้งหมดแล้ว เราเห็นว่า Google ฟอร์มมีการสนับสนุนโดยรวมที่ดีกว่า Microsoft Forms ในแง่ของความง่ายในการใช้งาน ความสามารถในการแชร์ การทำงานร่วมกัน ฯลฯ ทั้ง Microsoft Forms และ Google Forms เป็นโซลูชันการสร้างแบบฟอร์มที่มีประโยชน์มาก หากคุณต้องการมุ่งเน้นเฉพาะการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ แต่ถ้าคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณ หรือต้องการการใช้งานขั้นสูง ให้ไปที่ปลั๊กอิน WordPress เช่น Fluent Forms

Fluent Forms เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่มีคุณลักษณะขั้นสูงมากมายที่เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มพื้นฐานไม่มี