ทางเลือกทีม Microsoft 5 อันดับแรกในปี 2565

สถานที่ทำงานและกระบวนการของเราตอนนี้โฮสต์อยู่บนคลาวด์เป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของทีมดิจิทัลได้กลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันของผู้คนมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงาน การประชุมทางวิดีโอ หรือเพียงแค่เช็คอินเวลา 9.00 น. ในวันจันทร์ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในผู้เข้าร่วมที่โดดเด่นในพื้นที่นี้ แต่มีความเป็นไปได้อื่นๆ ดังนั้น มาดูทางเลือกของ Microsoft Teams อันดับต้นๆ กัน แต่ก่อนอื่น บอกเราเกี่ยวกับ Microsoft Teams

Microsoft Teams คืออะไร

Microsoft Teams เป็นสถานที่ทำงานร่วมกันที่มีความสามารถในการแชทและข้อความส่วนตัว ผู้ใช้อาจแปลงการสนทนากลุ่มเป็นการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ รวมถึง GIF อีโมจิ และรูปภาพอื่นๆ การสื่อสารส่วนตัวสามารถส่งไปยังกลุ่มคนได้ Microsoft Teams นั้นยอดเยี่ยมเพราะใช้งานง่ายในการโต้ตอบกับผู้อื่น ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวระหว่าง Microsoft Teams และแอปพลิเคชันการแชทอื่นๆ คือ คุณสามารถโต้ตอบแบบส่วนตัวหรือกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารและวิดีโอโดยใช้ Microsoft Teams ผู้ใช้อาจเห็นไฟล์ในเว็บเบราว์เซอร์หลังจากดาวน์โหลด คุณยังเข้าถึง URL ของไฟล์ที่แชร์ได้อีกด้วย โปรแกรมอาจรวมเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Trello, Asana และ Zoom หากคุณต้องการทำให้การดำเนินงานของบริษัทของคุณง่ายขึ้น Teams สามารถช่วยเหลือคุณได้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับ Google Analytics และ Salesforce ได้อีกด้วย คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการในแต่ละวันของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยตัวเชื่อมต่อเหล่านี้

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารในห้องเสมือนได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และเพิ่มผลผลิต โปรแกรมนี้ปลอดภัยและได้รับการสนับสนุนจากเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย เนื่องจากเทคโนโลยีบนระบบคลาวด์ของ Microsoft ให้การสนับสนุน นอกจากนี้ยังมีความจุที่มากขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากทีมของคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติม พนักงานอาจใช้ Microsoft Teams เพื่อติดตามความรับผิดชอบในการทำงานและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม

ทางเลือกทีม Microsoft 5 อันดับแรกในปี 2565

1. ซูม

ก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดโปรแกรม Zoom คุณควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดและกฎของโปรแกรม บริษัทเป็นสัดส่วนหลักของ COVID-19 ซึ่งเป็นความพยายามด้านความเป็นส่วนตัวของแคลิฟอร์เนียที่มุ่งปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ แม้ว่าจะไม่มีข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับโควิด-19 ในนโยบาย แต่ก็มีข้อมูลเกี่ยวกับ "ข้อมูลลูกค้า" ที่รวบรวมและแจกจ่ายพร้อมกับโฆษณา ซึ่งรวมถึงวิดีโอ การถอดเสียง เอกสารที่แสดงบนหน้าจอ และข้อมูลประจำตัวของผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์

ผู้ใช้โปรแกรม Zoom อาจสร้างเว็บบินาร์ ฟอรัม และเซสชันการแชร์หน้าจอ มีการทดลองใช้ฟรีสำหรับทุกคนในการทดสอบ ซอฟต์แวร์มีหลายระดับ และ UI อาจทำให้ผู้ใช้สูงอายุสับสน นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันบางอย่างที่บุคคลที่มีคอมพิวเตอร์ระดับล่างสามารถใช้ และแอปเดสก์ท็อปอาจทำให้เครื่องเรียกใช้โปรแกรมหลายโปรแกรมพร้อมกันมากเกินไป อย่างไรก็ตาม หลังจากที่คุณคุ้นเคยกับ Zoom แล้ว การตัดสินใจของบริษัทของคุณจะเป็นเรื่องง่าย

Zoom นำเสนอเครื่องมือที่หลากหลายซึ่งมีความซับซ้อน มันสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารและหน้าจอตลอดจนบันทึกการประชุม Zoom สามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ใดๆ ให้เป็นเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องและบันทึกการประชุมได้ นอกจากนี้ยังรองรับการแชร์หน้าจอ ซึ่งจำเป็นหากคุณต้องการแชร์หรือแสดงงานของคุณกับผู้อื่น ผู้เข้าร่วมยังสามารถพูดคุยในพื้นที่อื่นโดยใช้ห้องกลุ่มย่อย Zoom เดิมไม่มีตัวเลือกมือถือ แต่ตอนนี้สามารถใช้งานได้จริงกับทุกอุปกรณ์

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรี

2. Google Workspace

Google Workspace คือกลุ่มเทคโนโลยีของ Google ที่ทำงานร่วมกันเพื่อนำเสนอแพลตฟอร์มแบบครบวงจรสำหรับองค์กร เปิดตัวครั้งแรกในปี 2549 ในชื่อ Google Apps สำหรับโดเมนของคุณ และเปิดตัวอีกครั้งในชื่อ G Suite ในปี 2559 หากคุณไม่คุ้นเคย ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปโดยย่อเกี่ยวกับคุณลักษณะและข้อดี บทความนี้จะสอนคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติ วิธีดำเนินการ และอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

Google Workspace เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพซึ่งรวมอีเมล ปฏิทิน และพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ไว้ในแอปพลิเคชันเดียว ผู้ใช้สามารถจัดการโครงการได้จากทุกที่ทั่วโลกด้วยซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะมากมายนี้ คุณยังใช้ปฏิทินที่แชร์เพื่อโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าและแลกเปลี่ยนไฟล์ได้ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google โดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีบัญชีอีเมลเพิ่มเติม

นอกจากการแชร์ไฟล์แบบรวมศูนย์และการประชุมออนไลน์แล้ว Google Workspace ยังมีชิปอัจฉริยะที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานอีกด้วย ใส่ @someone ลงในช่องค้นหาเพื่อรับแนวคิดที่เกี่ยวข้อง เช่น การติดต่อบุคคล สามารถใช้ชิปอัจฉริยะได้แม้ในขณะที่เชื่อมต่อกับบุคคลภายนอกธุรกิจของคุณ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบโดยช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของโครงการของคุณได้ คุณอาจได้รับการอัปเดตและคุณลักษณะล่าสุดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือเพียงไม่กี่คลิก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างอีเมลธุรกิจ

3. อาสนะ

อาสนะช่วยทีมในการจัดระเบียบงานของพวกเขา ตั้งแต่งานบ้านในชีวิตประจำวันไปจนถึงวัตถุประสงค์ที่สำคัญ บริษัทจ่ายเงินกว่า 114,000 แห่งและองค์กรหลายล้านแห่งใน 190 ประเทศใช้เพื่อจัดการวัตถุประสงค์ของบริษัท การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แคมเปญการตลาด และงานอื่นๆ ด้วย Asana ไม่ว่ากลุ่มหรือแผนกต่างๆ จะทำงานร่วมกันในโครงการกี่กลุ่ม พวกเขาสามารถสื่อสารมุมมองและมอบหมายความเป็นเจ้าของกับงาน รวมงานที่เกี่ยวข้อง แลกเปลี่ยนไฟล์ รับการอัปเดตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับงานและโครงการ และสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ประสบความสำเร็จ

จากเครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดที่เราตรวจสอบ มีแผนบริการฟรีที่ดีที่สุด แผนฟรีของซอฟต์แวร์ PM อื่นๆ ส่วนใหญ่มีจำกัดจนใช้ไม่ได้ผลสำหรับบริษัทขนาดเล็ก แต่ Asana ไม่หยุดนิ่ง—แผนฟรีของ Asana ช่วยให้ทีม โครงการ การสื่อสาร บันทึกกิจกรรม พื้นที่จัดเก็บไฟล์ มุมมองโครงการต่างๆ และคุณสมบัติอื่นๆ ได้ไม่จำกัด หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่า 15 รายและจัดการงานง่าย ๆ คุณสามารถดำเนินการต่อในแผนฟรีได้ไม่มีกำหนด

ผู้ใช้สามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม สร้างการพึ่งพางาน จัดลำดับความสำคัญ กำหนดวันที่ครบกำหนด แก้ไขวันที่ครบกำหนด และพูดคุยกลับไปกลับมา (ทั้งหมดนี้อยู่ในการ์ดใบเดียวเพื่อให้ทุกอย่างเป็นศูนย์กลาง) ทีมอาจใช้มุมมองปฏิทินเพื่อวางแผนรอบกำหนดการของกันและกัน และติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือการพัฒนาใหม่ๆ โดยไม่ต้องส่งอีเมลไปมา อาสนะยังใช้เพื่อจัดการการสนทนาของโปรเจ็กต์และรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด โปรแกรมยังเชื่อมต่อกับแอพอีเมลและแพลตฟอร์มการส่งข้อความของบุคคลที่สามทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณชอบเชื่อมต่ออย่างไร

4. Cisco Webex

Webex ผสมผสานรูปแบบการทำงานร่วมกันของการโทร การประชุม และการรับส่งข้อความเข้าไว้ในประสบการณ์ที่ราบรื่น มีส่วนร่วม ครอบคลุม และชาญฉลาด หนึ่งในแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่มีราคาแพงที่สุดที่เราตรวจสอบคือ Cisco Webex นอกเหนือจากการกำหนดราคาแล้ว การผสมผสานระหว่างการเชื่อมต่อและการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรกับฟรอนต์เอนด์ที่ปรับปรุงใหม่นั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง ซิสโก้ยังวางแผนที่จะปรับปรุงบริการด้วยตัวแทนสาธิต Webex Assistant ผู้ช่วยการประชุมที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ซึ่งจะจัดการความรับผิดชอบด้านการดูแลระบบ เช่น การถอดเสียงการประชุม

คุณได้รับจอแสดงผลวิดีโอ HD ที่ให้คุณรับชมผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 25 คนในคราวเดียว ภายในการโทร คุณสามารถพูดคุย ไวท์บอร์ดเพื่อทำงานร่วมกันในบันทึกย่อ และใช้ห้องแยกย่อยสำหรับการสัมมนาหรือแบบฝึกหัดการสร้างทีม นอกจากนี้ ไม่ว่าคุณจะเลือกแพ็คเกจใด Webex จะเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดของคุณ หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการโฮสต์ได้มากถึง 3,000 คน อนุญาตให้ผู้ดูมากถึง 40,000 คนดูการประชุม และเล่นวิดีโอตลอดทั้งการประชุม ทำให้ Webex เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับกรณีการใช้งาน เช่น การสัมมนาผ่านเว็บและการบรรยายออนไลน์

Webex ยังจับคู่กับ Google Workspace และ Outlook ได้โดยตรง ช่วยให้คุณซิงค์การประชุมกับปฏิทินที่ต้องการได้ ทำให้ง่ายต่อการจัดการประชุม ตรวจสอบความพร้อมของผู้เข้าร่วม และส่งคำเชิญให้ผู้อื่น คุณลักษณะอื่นที่ Webex มีที่คู่แข่งจำนวนมากไม่มีคือการจัดเซสชันการฝ่าวงล้อม และสามารถกำหนดสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเองหรือเลือกโดยผู้เข้าร่วมแต่ละคน Webex มีฉากหลังเสมือน แต่ไม่มากเท่าคู่แข่งอย่าง Zoom

อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์อินทราเน็ต 5 อันดับแรกของปี 2022

5. หย่อน

โพสต์นี้จะอธิบายว่า Slack คืออะไรและอาจช่วยสื่อสารในบริษัทของคุณได้อย่างไร Slack ให้คุณสร้างช่องส่วนตัวและสาธารณะ และรวมฟีดโซเชียลมีเดียเข้าในการแชท เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีม แต่ยังยอดเยี่ยมสำหรับการติดต่อกับลูกค้า นี่คือสาเหตุบางประการที่คุณควรใช้ Slack ในธุรกิจของคุณ คุณจะสนุกกับมัน! เริ่มปาร์ตี้กันเถอะ!

Slack คือโซลูชันการสื่อสารในทีมที่สมบูรณ์ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้เวลาได้ดียิ่งขึ้น โปรแกรมนี้ยังสามารถจัดการและบันทึกข้อความส่วนตัว และจัดหมวดหมู่การโต้ตอบของคุณตามช่องทาง หากคุณทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ นี่คือสิ่งที่ต้องมี Slack สามารถช่วยคุณในการสร้างและจัดการการสื่อสารของทีม รวดเร็ว เชื่อถือได้ และใช้งานง่าย แถบด้านข้างของซอฟต์แวร์ Slack ช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่คุณต้องการทำงานร่วมกันได้

Slack คือแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่รวมการส่งข้อความโดยตรง การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน การแชทเป็นกลุ่ม และการค้นหา คุณยังสามารถรวมบริการของบุคคลที่สามเช่น Dropbox หรือ API ของ Slack เนื่องจากสนับสนุนข้อมูลโค้ดที่มาและทำงานร่วมกับเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา โปรแกรมนี้จึงพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ Standard, Business และ Licenses มีให้บริการผ่าน Slack

บทสรุปทางเลือกของ Microsoft Teams

การสื่อสารและความร่วมมือเป็นสองสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการทำงานทางไกลสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล ด้วยเหตุนี้ ผู้นำและพนักงานควรเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทีมเพื่อปรับปรุงข้อมูลเหล่านี้และกระบวนการจัดการทีมในวงกว้าง Microsoft Teams เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่โดดเด่นที่สุด แต่มีข้อจำกัด ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมรายการทางเลือก Microsoft Teams ห้าอันดับแรก เครื่องมือการจัดการทีมเหล่านี้จะช่วยคุณในการทำให้งานของคุณคล่องตัวขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย ไม่ว่าคุณจะเป็นหัวหน้าทีมหรือพนักงานก็ตาม

การอ่านที่น่าสนใจ:

ความแตกต่างในสไตล์การออกแบบ UI สมัยใหม่และการใช้งานใน Digital Sphere

ปลั๊กอิน WooCommerce ที่ดีที่สุดสำหรับร้านอีคอมเมิร์ซในปี 2022

6 สุดยอดปลั๊กอินฐานข้อมูล WordPress 2022