วิธีการจัดการโครงการ MOCHA คืออะไร: เคล็ดลับและเครื่องมือในการใช้ประโยชน์

โครงการเกี่ยวข้องกับผู้คนจำนวนมาก ในฐานะผู้จัดการโครงการ เป้าหมายของคุณไม่ใช่แค่การติดตามความคืบหน้าและกระบวนการเท่านั้น คุณต้องมองไปที่คนที่รับผิดชอบงานและความสำเร็จเหล่านั้น

เพื่อกำหนดหรือชี้แจงบทบาทต่างๆ ในโครงการของคุณ MOCHA จึงเป็นวิธีการที่รู้จักกันดีและเป็นที่นิยมในหมู่ผู้จัดการโครงการ

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการจัดการโครงการ MOCHA คืออะไร มันทำงานอย่างไร และวิธีการนำไปใช้ในโครงการของคุณด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือเช่น WP Project Manager

การบริหารโครงการ MOCHA คืออะไร

MOCHA เป็นวิธีการจัดการโครงการที่ใช้ในการระบุหรือชี้แจงบทบาทของบุคคลต่างๆ ที่ทำงานในโครงการที่กำหนด

เทมเพลตการจัดการโครงการ MOCHA ประกอบด้วย 5 ส่วน ได้แก่ ผู้จัดการ เจ้าของ ที่ปรึกษา ผู้ช่วย และผู้อนุมัติ

ผู้จัดการ: บุคคลที่รับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันของโครงการ พูดง่ายๆ ก็คือ เขาเป็นผู้ดำเนินโครงการ มอบหมายงานและจัดการสมาชิกในทีมทั้งหมด

เจ้าของ: ทุกโครงการต้องการเจ้าของ ซึ่งเป็นบุคคลที่รับผิดชอบต่อความล้มเหลวหรือความสำเร็จของโครงการ

ที่ปรึกษา: บุคคลที่รับผิดชอบในการแสดงความคิดเห็นในด้านต่างๆ ของโครงการ สามารถมองเห็นส่วนที่เล็กที่สุดและภาพรวม และให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะที่จำเป็นเพื่อปรับปรุงความคืบหน้าของโครงการ

ผู้ช่วย: สมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานที่จำเป็นให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ พวกมันคือกลไกของโครงการที่กำหนด

ผู้อนุมัติ: ผู้อนุมัติอนุมัติโครงการเหมือนกับว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีหรือไม่ โดยปกติแล้ว ผู้อนุมัติอาจเป็นกรรมการ/ ประธาน หรือผู้จัดการโครงการเอง ซึ่งสามารถลงนาม/ออกจากโครงการบางส่วนและตัดสินใจได้

ประโยชน์ที่คุณได้รับจากการใช้วิธี MOCHA คืออะไร

MOCHA เกี่ยวข้องกับวันนี้ในการจัดการโครงการของคุณหรือไม่? มันจะช่วยให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร? นี่คือสิ่งสำคัญบางประการที่คุณอาจชอบพิจารณาเกี่ยวกับคำถามข้างต้น –

1. มุมมองที่ครอบคลุมของโครงการของคุณ

วิธี MOCHA ช่วยให้คุณปรับปรุงแง่มุมต่างๆ ของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการและต้องการมอบหมายบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณต้องรวบรวมทรัพยากรทั้งหมดไว้ในที่เดียว และดูองค์ประกอบต่างๆ เช่น ภารกิจ ความคล่องตัว วัฒนธรรมบริษัท เป้าหมาย ฯลฯ

เมื่อคุณรักษาทุกสิ่งเหล่านี้ให้สอดคล้องกัน ประสิทธิภาพของคุณอาจส่งผลดีต่อการจัดการโครงการของคุณ

2. แนวทางที่ปรับให้เหมาะสม

แต่ละโครงการอาจแตกต่างกันและอาจมีข้อ จำกัด และการเปลี่ยนแปลงของทีมที่แตกต่างกัน

วิธีการ MOCHA สามารถให้แนวทางที่มีโครงสร้าง และจะช่วยให้คุณปรับแต่งความต้องการเฉพาะของโครงการ ขับเคลื่อนความเป็นไปได้ของผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

3. สร้างความชัดเจนในกระบวนการ

เมื่อคุณมอบหมายบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ แนวทางความรับผิดก็จะถูกกำหนดไว้อย่างดี

ผู้รับผิดชอบแต่ละคนในโครงการที่กำหนดรู้และเข้าใจสิ่งที่พวกเขาควรบรรลุผลสำเร็จ ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และแก้ไขปัญหาที่กำลังดำเนินอยู่ได้เร็วกว่าปกติ

4. ความสม่ำเสมอในการบรรลุเป้าหมาย

โดยทั่วไปวิธี MOCHA จะจัดเตรียมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เทมเพลต และแนวทางสำหรับการจัดการโครงการของคุณ ความสอดคล้องของข้อมูลนี้สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้มากขึ้น ความเสี่ยงลดลง และการควบคุมตัวแปรของโครงการได้ดีขึ้น

5. ปรับปรุงความสามารถในการปรับตัว

การปรับตัวเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการโครงการ วัฒนธรรม PM ที่เปิดกว้างและชัดเจนเน้นย้ำให้ทุกคนรู้จักงานของตน และคุณมีวิธีที่เหมาะสมในการติดตามความก้าวหน้าของพวกเขา

สิ่งนี้นำไปสู่กระบวนการที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาและปัญหาที่กำลังดำเนินอยู่ได้อย่างง่ายดาย และทำการแก้ไขได้ดียิ่งขึ้นเร็วกว่าที่เคย นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

วิธีใช้ MOCHA ในโครงการจริง

สถานการณ์ที่ 1. สำหรับแคมเปญการตลาด

ตัวอย่างเช่น คุณเป็นผู้จัดการโครงการสำหรับแคมเปญขายเดือนกันยายนที่กำลังจะมาถึง จะกำหนดบทบาทต่างๆ ในขณะที่คุณกำลังใช้มอคค่าได้อย่างไร นี่คือวิธีการ –

คุณ : ผู้จัดการโครงการ (M)

หัวหน้าฝ่ายการตลาด : เจ้าของโครงการ (O)

ผู้จัดการโฆษณาแบบชำระเงิน นักยุทธศาสตร์การตลาด และผู้จัดการโซเชียลมีเดีย: ที่ปรึกษา (C)

นักเขียนคำโฆษณา นักออกแบบกราฟิก และผู้บริหารการตลาด: Helper (H)

ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์/ ผู้จัดการฝ่ายการเติบโต: ผู้อนุมัติ

สถานการณ์ที่ 2 สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์

ในโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ การใช้ MOCHA อาจแตกต่างจากการดำเนินแคมเปญการตลาด หากคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์และผู้จัดการโครงการ คุณสามารถกำหนดบทบาทของผู้เล่นในทีมได้ดังต่อไปนี้

คุณ : ผู้ดูแลโครงการ

ลูกค้า: เจ้าของ

นักออกแบบซอฟต์แวร์/ สถาปนิก: ที่ปรึกษา

ทีมสนับสนุนด้านเทคนิค วิศวกรซอฟต์แวร์: ผู้ช่วย

ทีมงาน Q/A (ประกันคุณภาพ): ผู้อนุมัติ

ตอนนี้คุณสามารถเห็นได้ว่า หากคุณกระจายงานไปยังแต่ละบุคคลเพื่อทำโครงการเดียวให้สำเร็จ งานต่างๆ จะได้รับการกำหนดไว้อย่างชัดเจน คล่องตัว และบรรลุผลสำเร็จได้มากขึ้นในเวลาเดียวกัน

เมื่อใดจึงควรใช้การจัดการโครงการ MOCHA - กรณีการใช้งาน

นี่อาจเป็นคำถามทั่วไปในมุมนี้ คุณชอบวิธีการทำงานของ MOCHA แต่เมื่อใดควรนำไปใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เราพบสถานการณ์ที่ผู้จัดการโครงการอาจเผชิญอยู่เป็นประจำ –

1. สมาชิกในทีมขาดสมาธิ และสูญเสียรายละเอียดในกระบวนการ

เป็นเรื่องปกติในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ สมาชิกในทีมกำลังหมดเชื้อเพลิงและพลังงานสร้างสรรค์ และรู้สึกถึงความกดดันในกำหนดเวลา ดังนั้นพวกเขาจึงคัดลอกกันและกันเพื่อรวมจุดต่างๆ และในที่สุดโครงการของคุณก็จะล่าช้า

ตัวอย่างเช่น คุณเป็น PM ของแบรนด์การวิจัยตลาดและกำลังทัศนศึกษาเพื่อสำรวจซุปเปอร์ช็อป คุณได้บอกสมาชิกในทีมของคุณให้ทำแบบสำรวจโดยถามคำถามเฉพาะกับลูกค้าแต่ละราย และสุดท้ายก็พูดคุยกับผู้จัดการของร้านค้า

สมาชิกในทีมทุกคนทำแบบสำรวจได้ดี แต่ตัดสินใจไม่ได้ว่าจะส่งใครไปคุยกับผู้จัดการซุปเปอร์ช็อป อีกทั้งพวกเขาลืมส่งรายงานรายวันเนื่องจากไม่สามารถตกลงกันเกี่ยวกับกระบวนการรายงานได้

หากคุณใช้วิธี MOCHA คุณสามารถกำหนดบทบาทเพื่อให้โครงการนี้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีทีมที่มีสมาชิกห้าคน ให้แจกแจงบทบาทต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและส่งคนสองคนไปตอบคำถาม มอบหมายให้คนหนึ่งสัมภาษณ์ผู้จัดการร้าน และอีกคนหนึ่งจัดทำรายงาน นอกจากนี้ หากคุณมีผู้อนุมัติ พวกเขาสามารถจัดทำแผนที่เป็นรูปธรรมเพื่อบรรลุเป้าหมายที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

2. โครงการใหญ่ขึ้นและผู้ช่วยของคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

สมมติว่าคุณมอบหมายให้ผู้บริหารระดับจูเนียร์สองคนรวบรวมข้อมูลท้องถิ่นในพื้นที่เฉพาะ แต่พื้นที่นั้นใหญ่เกินไปและมีท้องถิ่นที่หลากหลาย พวกเขาแค่ไม่เข้าใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน และเลื่อนโครงการออกไปเรื่อยๆ และความก้าวหน้าก็ติดขัด

เมื่อโครงการมีความซับซ้อน และทีมงานไม่มีแนวทางในการจัดการกับความซับซ้อน MOCHA อาจมีประสิทธิภาพมาก เพราะคุณจะมีแผนงานสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อให้งานสำเร็จอย่างมีกลยุทธ์

มีสถานการณ์ต่างๆ มากมายที่คุณอาจเห็นว่าเหมาะสม MOCHA จะเป็นวิธีการจัดการโครงการที่เชื่อถือได้มาก

ศูนย์การบริหารจัดการ แสดงตารางต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการระดมทุนโดยใช้วิธีนี้ –

วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดของ MOCHA ที่ผู้จัดการโครงการควรรู้

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเลือก MOCHA ในด้านการบริหารโครงการแล้วหรือยัง? หากเป็นเช่นนั้น คุณควรดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้ก่อนหน้านั้น –

1. กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์: งานแรกคือการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ งานที่เหลือก็จะตามมา

2. การกำหนดบทบาท: ในฐานะผู้จัดการโครงการ เป้าหมายของคุณคือการชี้แจงบทบาทให้กับสมาชิกในทีม ขึ้นอยู่กับทักษะของคุณเพื่อค้นหาทักษะที่ดีที่สุดเพื่อรับมือกับบทบาทเฉพาะในโครงการ

3. ใช้งาน/นำเครื่องมือมาใช้เพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับโครงการของคุณ: ในฐานะผู้จัดการโครงการยุคใหม่ คุณควรก้าวไปข้างหน้าโดยการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ ซอฟต์แวร์เช่น WP Project Manager Pro สามารถยกระดับกระบวนการโครงการของคุณ จัดการงานหลายอย่างและสมาชิกในทีม และติดตามความคืบหน้า

4. คำติชมและการสื่อสาร: MOCHA ต้องการการสื่อสารและการซิงค์ที่เสถียรระหว่างสมาชิกในทีม และคุณสามารถบรรลุเป้าหมายนั้นได้ด้วย WP Project Manager Pro มีระบบส่งข้อความในตัว และตัวเลือกแสดงความคิดเห็นเพื่ออัปเดตและแจ้งให้ผู้อื่นทราบสิ่งที่คุณต้องการในโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

5. การประชุมสถานะสั้นๆ เพื่อประเมินความคืบหน้า: มีการถกเถียงกันเรื่องผลกระทบของการประชุม แต่คุณควรเข้าร่วมการประชุมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าเพื่อดูความคืบหน้าและตรวจสอบว่าบรรลุตามวาระทั้งหมด การประชุมโดยไม่มีวาระการประชุมที่เหมาะสมย่อมไม่เกิดผลแต่อย่างใด

6. เฉลิมฉลองเล็กๆ น้อยๆ ต่อไป: หากส่วนเล็กๆ น้อยๆ สำเร็จ อย่าลืมขอบคุณสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย นอกจากนี้ ความสำเร็จหรือความล้มเหลวทั้งสองวิธีเป็นวิธีที่คุณสามารถประเมินกระบวนการจัดการของคุณใหม่ได้

7. แผนสำรอง : จัดทำแผนสำรองไว้ รวมถึงวิธีการจัดการโครงการทางเลือกและทรัพยากรเพื่อขับเคลื่อนโครงการของคุณ

วิธีใช้ WP Project Manager Pro สำหรับวิธี MOCHA

หากคุณเป็นผู้ใช้ WordPress WP Project Manager สามารถช่วยให้คุณใช้การจัดการโครงการ MOCHA ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการใช้วิธีการจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องมีแดชบอร์ดการติดตามซึ่งคุณสามารถดูความคืบหน้าของโครงการในหมู่สมาชิกในทีมได้ WP Project Manager มาพร้อมกับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น Gantt Chart, Kanban Board และปฏิทินงานแบบโต้ตอบเพื่อจัดการงานทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นที่คุณต้องการสำหรับ MOCHA

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับตัวติดตามเวลาเพื่อประมาณการและติดตามเวลาที่เกิดความขัดแย้งของงานใด ๆ คุณสามารถควบคุมความสามารถของทีมและกำหนด/กำหนดบทบาทของสมาชิกในทีมใหม่ได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างฐานข้อมูลในส่วน 'ตัวจัดการไฟล์' พร้อมด้วยทรัพยากรโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้อง เช่น ชีต Excel เอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่น ๆ เป็นต้น

โดยรวมแล้ว แดชบอร์ดอัจฉริยะและฟีเจอร์การสนทนาในโปรเจ็กต์ช่วยให้โปรเจ็กต์ของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นจนกระทั่งบรรลุผลสำเร็จ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการ MOCHA

ความคิดสุดท้าย

การจัดการโครงการจำเป็นต้องมีการมุ่งเน้น กลยุทธ์ และการดำเนินการที่ดีขึ้น MOCHA เป็นหนึ่งในวิธีการจัดการโครงการที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ตรง เคลียร์ความซับซ้อน และทำให้ทุกคนมีความรับผิดชอบ

บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความเห็น