Multicollab: สุดยอดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันของเนื้อหา WordPress
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-10เมื่อเวิร์ลไวด์เว็บเริ่มได้รับความนิยมเป็นครั้งแรก ซึ่งดูเหมือนเมื่อนานมาแล้ว แต่ความจริงแล้วเมื่อประมาณ 20 ปีที่แล้ว บล็อกต่างๆ ก็ปรากฏขึ้นทั่วทุกแห่ง มันเป็นเรื่องแปลกใหม่สำหรับทุกคนที่จะแบ่งปันความคิดของพวกเขากับคนทั้งโลก WordPress จนถึงทุกวันนี้มีโพสต์เริ่มต้น "Hello world" เมื่อคุณเปิดแดชบอร์ดเป็นครั้งแรก
เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ เมื่อเวลาผ่านไป แนวคิดทั้งหมดก็พัฒนาขึ้นอย่างมาก ทุกวันนี้ การสร้างเนื้อหาที่มีข้อยกเว้นที่ประสบความสำเร็จน้อยมากคือความพยายามร่วมกันที่อาจมีคนคนหนึ่งที่อยู่ในระดับแนวหน้าทำหน้าที่เป็นใบหน้าที่จดจำได้ของธุรกิจ แต่ทีมงานทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังกำลังปรุงเนื้อหาที่เผยแพร่
จำนวนคนในทีมสร้างเนื้อหาอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขอบเขตของทั้งเนื้อหาและบริษัท/บุคคลที่อยู่เบื้องหลัง หากเรามุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ทีมงานเหล่านี้แน่นอนว่าจะประกอบด้วยนักเขียน อาจารย์ นักออกแบบ (สำหรับการแก้ไขภาพ) และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด อย่างน้อยที่สุดก็อาจมีตำแหน่งเฉพาะบางตำแหน่ง เช่น ที่ปรึกษาด้านเทคนิคในสถานการณ์เฉพาะ ประเด็นคือ – มีคนจำนวนมากทำงานร่วมกันเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ
ทุกครั้งที่คุณมีคนหลายคนทำงานร่วมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากระยะไกล คุณต้องมีระบบที่ดีมากในที่ซึ่งรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน ดำเนินการต่อจากตัวอย่างของเราในการเผยแพร่เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรผ่าน WordPress คุณจะต้องมีบางสิ่งที่ช่วยให้ทุกคนเข้าถึงแดชบอร์ดและโพสต์ได้ ในขณะเดียวกันก็รักษาช่องทางการสื่อสารที่ง่ายดายสำหรับสมาชิกทุกคน
โดยปกติแล้ว คุณเพียงแค่รวม WordPress กับ Google Docs และเรียกว่าวันต่อวัน แต่เราพบว่าการรวม WordPress กับ Multicollab นั้นให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่ามาก
Multicollab เป็นเครื่องมือแก้ไขร่วมกันสไตล์ Google เอกสารที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้าง แก้ไข และเผยแพร่เนื้อหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานใน WordPress มีฟีเจอร์ที่คล้ายกับ Google Docs แต่รวมเข้ากับแดชบอร์ดของ WordPress โดยตรง ทำให้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแท็บตลอดเวลา สนใจอยู่แล้ว? ตรวจสอบเว็บไซต์ Multicollab ตอนนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!
Multicollab คืออะไร?
Multicollab เป็นเครื่องมือแก้ไขที่คล้ายกับ Google Docs มาก ทำให้คุ้นเคยมากพอที่ทุกคนจะเริ่มต้นใหม่ได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังมีฟังก์ชันขั้นสูงที่ไม่มีใน Google Docs เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น มันจะนำคุณลักษณะของ Google Docs มาสู่ WordPress ของคุณและในการทำเช่นนั้นจะลบสิ่งที่น่ารำคาญที่สุดเกี่ยวกับการใช้งานกับ WordPress นั่นคือการสลับและรีเฟรชแท็บอย่างต่อเนื่อง ด้วย Multicollab คุณจะทำงานทั้งหมดของคุณภายใน WordPress การเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น คำแนะนำ ไฟล์แนบ และอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกเพิ่มแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทุกคนเห็น
มีการทดสอบเพื่อดูว่าคอมโบ Multicollab-WordPress เทียบกับคอมโบ Google Docs-WordPress อย่างไร ข้อความเดียวกันนี้ใช้กับการเปลี่ยนแปลงเดียวกัน เมื่อนาฬิกาหยุดเดิน Multicollab พิสูจน์แล้วว่าเร็วกว่า 40% ลองนึกดูสิว่าสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของคุณได้อย่างไร หากใช้เวลาในการเผยแพร่เนื้อหาน้อยลง และคุณทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่แน่นอน คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้อย่างมาก ซึ่งหมายถึงเนื้อหาที่มากขึ้น โอกาสในการโฆษณาที่มากขึ้น และโอกาสในการดึงดูดผู้เข้าชมที่มากขึ้น
มัลติคอลแล็บใน WordPress
เนื่องจาก WordPress ใช้ตัวแก้ไข Gutenberg แบบบล็อกเป็นโซลูชันเริ่มต้นสำหรับการสร้างโพสต์ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ Multicollab จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ด้วยตัวแก้ไขดังกล่าว ทุกสิ่งที่คุณทำคือผ่านอินเทอร์เฟซเดียวกันพร้อมคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามา
เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของโพสต์ แต่ก่อนอื่น เราต้องการพูดถึงทุกสิ่งที่คุณจะได้ใช้ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนโพสต์
เนื่องจากนี่เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีม สิ่งแรกที่คุณอาจต้องทำคือกำหนดสิทธิ์ที่กำหนดเองให้กับสมาชิกทั้งหมดของคุณ เราได้ระบุไว้แล้วว่าทีมเนื้อหาประกอบด้วยบุคคลจำนวนมาก แต่ละคนทำหน้าที่ของตัวเองเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ดังนั้นทุกคนไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงทุกอย่าง
กระบวนการนี้ตรงไปตรงมามาก โดยคุณจะต้องทำเครื่องหมายและยกเลิกการเลือกกล่องที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมต่างๆ ที่คุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสำหรับสมาชิกในทีม
ตอนนี้ทุกคนมีบทบาทที่ได้รับมอบหมายแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Slack เพื่อให้คุณและคนอื่นๆ ทราบเสมอเมื่อมี "เหตุการณ์" เกิดขึ้น ซึ่งอาจมีตั้งแต่ความคิดเห็นที่เพิ่มเข้ามาใหม่ ไปจนถึงการกล่าวถึงและอื่นๆ ในระหว่างนั้น กระบวนการนี้เหมือนกับการอนุญาต – เพียงทำเครื่องหมายและยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละรายการ
สุดท้าย เรามาถึงส่วนรายงานและกิจกรรมที่ให้คุณติดตามความคิดเห็น งาน ข้อเสนอแนะ ฯลฯ ของทุกคนได้ในที่เดียว เป็นข้อมูลทั่วทั้งไซต์ ดังนั้นข้อมูลเริ่มต้นอาจยังไม่เข้าใจมากนัก แต่มีตัวกรอง 2-3 ตัวที่จะช่วยให้คุณจำกัดข้อมูลให้แคบลงตามที่คุณต้องการจริงๆ แม้ว่าอาจจะมีความสำคัญไม่เท่ากันสำหรับสมาชิกแต่ละคน แต่ภาพรวมเช่นนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าทีมที่ต้องการให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
คุณสมบัติหลักและราคา
- ความคิดเห็นแบบอินไลน์: อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มความคิดเห็นแบบอินไลน์ลงในข้อความหรือสื่อใดๆ ในบล็อกโพสต์เพื่อให้ผู้อื่นตรวจสอบ
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ (เวอร์ชันเบต้า): การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน WordPress เป็นไปได้แล้ว มันยังอยู่ในช่วงเบต้าขั้นต้น ดังนั้น ในตอนนี้ คุณสามารถทดสอบได้บนเซิร์ฟเวอร์ของเราเท่านั้น คลิกที่นี่เพื่อสัมผัสกับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน WordPress
- การทำงานร่วมกันเป็นทีม: เสนอการตอบกลับ แก้ไข และพูดถึงตัวเลือกการแสดงความคิดเห็นสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างกระบวนการเผยแพร่
- การแจ้งเตือนทางอีเมล: ส่งการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในทีม
- โหมดคำแนะนำ: ติดตามกระบวนการสร้างเนื้อหาและเน้นการแก้ไขในโพสต์หรือเพจ
- การทำงานร่วมกันของแขก: เปิดใช้งานการเชิญผู้ทำงานร่วมกันที่เป็นแขกโดยไม่ต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ WordPress
- การแจ้งเตือน Slack: ผสานรวมกับ Slack เพื่อให้การอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับการกล่าวถึง การตอบกลับ และกิจกรรมแสดงความคิดเห็นอื่นๆ
- แนบเอกสารกับความคิดเห็น: ผู้ใช้สามารถแนบรูปภาพหรือเอกสารไปกับความคิดเห็นและการตอบกลับได้
- รายงานและกิจกรรม: ฟังก์ชันแดชบอร์ดขั้นสูงให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการและติดตามความคืบหน้าของเพจและโพสต์ทั้งหมด
- สิทธิ์ที่กำหนดเอง: อนุญาตให้จัดการผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเพิ่มความคิดเห็น แก้ไขความคิดเห็น ปิดใช้งานความคิดเห็น หรือยอมรับ/ปฏิเสธคำแนะนำ
- หลายภาษา: ให้การสนับสนุนในหกภาษา ได้แก่ เยอรมัน จีน ฮินดี สเปน ฝรั่งเศส และเบงกาลี
- การสนับสนุนระดับพรีเมียม: การสนับสนุนทางอีเมลสามารถใช้ได้ทุกเวลา พร้อมสัญญาว่าจะให้ความช่วยเหลือภายใน 24 ชั่วโมงสำหรับผู้ใช้รุ่นพรีเมียม
ตรวจสอบหน้าราคา Multicollab สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในขณะนี้!
ซึ่งรวมถึงข้อเสนอทดลองใช้ฟรี 14 วันพร้อมการรับประกันคืนเงิน 100% Multicollab เป็นผลิตภัณฑ์ของ Multidots ซึ่งเป็นเอเจนซี่ WordPress ที่ให้บริการเต็มรูปแบบและ WordPress VIP Gold Agency Partner พวกเขายังมีการสาธิตคุณสมบัติตามเวลาจริง ลองดูและลองใช้เครื่องมือนี้ด้วยตัวเอง มันจะเหมาะกับความต้องการของคุณอย่างแน่นอน
การสร้างโพสต์
สาระสำคัญที่แท้จริงของ Multicollab จะเห็นได้เมื่อคุณเริ่มเขียนโพสต์ใหม่ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่ามันพร้อมสำหรับ Gutenberg อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นหากคุณใช้อินเทอร์เฟซอยู่แล้ว คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน ดังนั้น เมื่อคุณเริ่มเขียน คุณจะสังเกตได้ว่าเนื้อหาหลักที่อยู่ตรงกลางเป็นตัวแก้ไขเริ่มต้นของคุณ อย่างไรก็ตาม ภายในโปรแกรมแก้ไขนั้น คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสื่อสารกันได้
ความคิดเห็นแบบอินไลน์
เมื่อคุณมีคนหลายคนทำงานบนข้อความเดียวกัน แต่ละคนจะต้องสามารถแสดงความคิดเห็นได้ เมื่อร่างข้อความเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์แล้ว ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นได้ เพียงเน้นส่วนของข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นและเขียนความคิดเห็นของคุณ จากนั้นทุกคนจะมองเห็นได้ทางด้านขวา สมาชิกทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในความคิดเห็นจนถึงจุดที่การสนทนาเต็มรูปแบบปรากฏขึ้น เราขอแนะนำให้คุณใช้สั้นๆ เพื่อไม่ให้รกจนเกินไป
หากคุณต้องการเลือกสมาชิกคนใดคนหนึ่ง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถแท็กพวกเขาได้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังสมาชิกรายนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการจะดำเนินต่อไป การแจ้งเตือนสามารถเป็นการแจ้งเตือนแบบ Slack ซึ่งเราได้กล่าวถึงไปแล้ว เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนทางอีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ
คำแนะนำ
การแสดงความคิดเห็นเป็นสิ่งที่ดีและดี แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องเน้นย้ำความคิดเห็นซึ่งเป็นที่ที่คำแนะนำเข้ามา โดยพื้นฐานแล้วจะเป็นการแสดงความคิดเห็นในตัวมันเอง และเน้นเฉพาะเท่านั้น คุณจะเห็นความแตกต่างในการจัดรูปแบบข้อความ คำแนะนำทำให้ข้อความมีสีหลากหลายวิธี ดังนั้นแม้จะมองเพียงแวบเดียว คุณก็สามารถเห็นสิ่งที่ควรเน้นได้
อย่างที่คุณคาดเดา คำแนะนำซึ่งแตกต่างจากความคิดเห็นมักจะต้องการการตอบกลับและ/หรือคำติชมบางอย่าง คำแนะนำไม่ได้ถูกเพิ่มลงในช่องว่างเท่านั้น แต่จะถูกส่งไปยังใครบางคนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในข้อความ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว คุณจะต้องฝากข้อความตอบกลับไว้ซึ่งอาจทำให้การสนทนาเสนอแนะก้าวหน้าต่อไปได้
การทำงานร่วมกันของแขก
บล็อก/ไซต์จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ กำลังทำงานร่วมกับผู้เขียนรับเชิญเป็นประจำ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้แต่แขก เช่น บุคคลที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อสมาชิกของคุณที่ได้รับมอบหมายสิทธิ์ก็สามารถทำงานในโพสต์ได้ คุณจะต้องสร้างโปรไฟล์แขกและเชิญให้พวกเขาทำงานในโพสต์
ภารกิจเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นนักเขียน คุณสามารถนำอาจารย์จากภายนอก ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด ฯลฯ เข้ามาได้ โดยมีเป้าหมายร่วมกันในการส่งเสริมและอัปเกรดเนื้อหาที่คุณนำเสนอ แขกรับเชิญสามารถกำหนดได้สองบทบาท - ผู้ดูและผู้แสดงความคิดเห็น ซึ่งทั้งสองบทบาทสามารถอธิบายได้ด้วยตนเอง
สิทธิ์ที่กำหนดเอง
สำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิ์ที่กำหนดเอง ผู้ดูแลระบบมีโอกาสจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ที่กำหนดเองของทั้งผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนและกลุ่มของผู้ทำงานร่วมกันภายในเมนูการตั้งค่า Multicollab
ซึ่งรวมถึงการเพิ่ม แก้ไข และปิดใช้งานความคิดเห็น เช่นเดียวกับการเพิ่ม ยอมรับ หรือปฏิเสธ และปิดใช้งานคำแนะนำ
การแนบเอกสาร
เมื่อความคิดเห็นและ/หรือข้อเสนอแนะไม่เพียงพอ คุณสามารถแนบเอกสารที่จะช่วยให้ความสัมพันธ์ดีขึ้นได้ สิ่งต่างๆ เช่น บทความที่เผยแพร่แล้วเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือรูปภาพที่ต้องแก้ไขและเพิ่มในโพสต์นั้นทำได้ด้วยการคลิกง่ายๆ หากมีการเพิ่มไฟล์แนบลงในความคิดเห็น ไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่คุ้นเคยจะมองเห็นได้ ทำให้ทุกคนจดจำได้ทันที
รายงาน
เราได้กล่าวถึงส่วนรายงานและกิจกรรมโดยรวมแล้ว ซึ่งเป็นส่วนที่ครอบคลุมทั่วทั้งไซต์ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ โดยย่อให้เหลือโพสต์ที่คุณเปิดอยู่ในปัจจุบัน ดูข้อมูลสรุปที่แสดงสถิติทั้งหมด หรือติดตามรายการกิจกรรมอย่างละเอียดทีละรายการ คุณจะไม่รู้สึกแปลกแยกเพราะมีตัวนับที่มีประโยชน์ซึ่งคอยนับจำนวนกิจกรรมใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ที่คุณตรวจสอบครั้งล่าสุด หากมีแน่นอน
การตั้งค่า
ดูเหมือนจะค่อนข้างขัดกับสัญชาตญาณ แต่ก็มีแท็บการตั้งค่าที่ให้คุณซ่อนทั้งความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ คุณจะยังสามารถเขียนของคุณเองได้ แต่คนอื่นๆ จะมองไม่เห็น เราคิดว่านี่คือสัญญาณ "ห้ามรบกวน" ของผู้แต่ง ซึ่งเขาสามารถใช้เสรีภาพในการสร้างสรรค์ได้ตามที่เขาได้รับ
บทสรุป
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องละทิ้งกิจวัตรการแสดงคนเดียวเมื่อเนื้อหาของคุณใหญ่เกินไปสำหรับคุณคนเดียวที่จะจัดการ ใช่ คุณจะมีอิสระน้อยกว่าตอนที่มีแค่คุณเล็กน้อย แต่การทำงานร่วมกับผู้อื่นจะเป็นประโยชน์ต่อเนื้อหาของคุณเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นการให้บริการแก่งานเขียนของคุณ (การบรรยาย การตลาด ฯลฯ) หรือหากคุณพร้อมที่จะทำงานร่วมกับผู้เขียนคนอื่นในโพสต์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพัฒนาอย่างต่อเนื่องและมุ่งมั่นที่จะยิ่งใหญ่และดียิ่งขึ้น Multicollab เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้น – เวิร์กโฟลว์ที่มั่นคงในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคยอยู่แล้ว
นำออกไป: ประโยชน์หลักของ Multicollab รวมถึง:
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ : ช่วยให้สมาชิกในทีมทำการเปลี่ยนแปลง แสดงความคิดเห็น หรือเพิ่มไฟล์แนบแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน
- สิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ : คุณสามารถกำหนดบทบาทและสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน ทำให้สามารถควบคุมและรักษาความปลอดภัยว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขเนื้อหาได้
- การสื่อสารแบบผสานรวม : ด้วยคุณสมบัติในตัวสำหรับความคิดเห็น คำแนะนำ และการแจ้งเตือน Multicollab ช่วยให้การสื่อสารทั้งหมดของทีมของคุณอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกัน
- ประสิทธิภาพ : ในการทดสอบ Multicollab ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเร็วกว่าการใช้ Google Docs ร่วมกับ WordPress ถึง 40% ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- การทำงานร่วมกันของแขก : Multicollab ยังอนุญาตให้ผู้เขียนรับเชิญหรือที่ปรึกษามีส่วนร่วมในกระบวนการแก้ไข ขยายช่วงของผู้ร่วมเขียนที่มีศักยภาพ
- การรายงาน : มีเครื่องมือการรายงานที่ครอบคลุมสำหรับการติดตามความคิดเห็น งาน และข้อเสนอแนะ ทำให้ง่ายต่อการจัดการและติดตามความคืบหน้า
กล่าวโดยย่อ Multicollab ปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีม เพิ่มประสิทธิภาพ และมอบแพลตฟอร์มที่ราบรื่นและบูรณาการสำหรับการจัดการเนื้อหาภายใน WordPress
ไม่ต้องรออีกต่อไป – เริ่มร่วมมือกับทีมของคุณวันนี้! ลองดูจากที่นี่ (14 วัน – รับประกันคืนเงิน 100% ไม่มีความเสี่ยง!)