6 ทางเลือกและคู่แข่ง Microsoft Office 365 ที่ดีที่สุด

คุณกำลังมองหาทางเลือก Office 365 อยู่ใช่ไหม? Office 365 เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมพร้อมฟีเจอร์ออนไลน์และออฟไลน์มากมาย รวมถึงเครื่องมืออีเมลและการนำเสนอแบบกำหนดเองที่ช่วยให้คุณและพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ น่าเสียดายที่แผนธุรกิจระดับพรีเมียมสามารถคืนเงินให้คุณได้มากถึง 22 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งอาจมีราคาแพงสำหรับเจ้าของกิจการคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ต้องกังวล เราช่วยคุณได้ ในบทความนี้ เราจะแชร์ทางเลือกยอดนิยมของ Office 365 ในตลาดวันนี้ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาทางเลือกที่เหมาะกับคุณได้

1. Google เวิร์คสเปซ

Google Workspace ซึ่งเดิมชื่อ G Suite เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานบนระบบคลาวด์และทางเลือกอื่นของ Office 365 ที่ให้ชุดเครื่องมือสำนักงานและการทำงานร่วมกันที่มีประโยชน์ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจและผู้ใช้ส่วนบุคคล

Google Workspace มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการติดตามการแก้ไขมากมาย นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์ทั้งหมดที่คุณต้องการในสำนักงาน รวมถึง Google เอกสาร ชีต สไลด์ และอื่นๆ อีกมากมาย ฟีเจอร์สำรวจซึ่งรวมการค้นหาเว็บเข้ากับเอกสารถือเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นอย่างแท้จริง

การตั้งค่าบัญชี Google Workspace เป็นเรื่องง่าย มีวิซาร์ดที่ใช้งานง่ายเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ อินเทอร์เฟซของแอปมีทั้งความสวยงามและใช้งานง่าย โดยมีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำให้การนำทางราบรื่นยิ่งขึ้น

แม้ว่า Google Workspace จะอนุญาตให้ปรับแต่งและผสานรวมเทมเพลตของคุณเองได้ แต่ก็มีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นที่ใช้เดสก์ท็อป เช่น Microsoft 365 นอกจากนี้ยังขาดการสนับสนุนอ้างอิงท้ายเรื่องซึ่งอาจเป็นข้อเสียเปรียบหากคุณทำงานด้านวิชาการ

ราคาของ Google Workspace เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับรุ่น Business Starter โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB รุ่น Business Standard มีราคา 12 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 2 TB

เมื่อเทียบกับ Microsoft 365 แล้ว Google Workspace เป็นระบบคลาวด์ทั้งหมด นี่อาจเป็นข้อดีหรือข้อเสียก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Microsoft นำเสนอแนวทางแบบไฮบริดพร้อมตัวเลือกเดสก์ท็อปและคลาวด์ Google Workspace เป็นเลิศในด้านการทำงานร่วมกันและการเข้าถึงระบบคลาวด์ ในขณะที่ Microsoft 365 มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันและความสะดวกในการใช้งานทำให้เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่ง แม้ว่ามันอาจจะไม่สามารถแทนที่แอปเดสก์ท็อปที่นำเสนอโดย Microsoft 365 ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ราคาก็มีการแข่งขัน และหากคุณต้องการแนวทางที่ใช้เบราว์เซอร์ Google Workspace ก็มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถอ่านการเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่างเครื่องมือทั้งสองของเราได้

2. สำนักงานดับบลิวพีเอส

WPS Office เป็นชุดสำนักงานอเนกประสงค์ราคาไม่แพงที่เหมาะกับทั้งบุคคลและทีม มันอาจจะไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนคู่แข่งที่มีชื่อเสียงอย่าง Microsoft Office แต่มันก็ฟรีและมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการทำงานของคุณ

WPS Office มาพร้อมกับคุณสมบัติที่จำเป็นมากมายสำหรับการสร้าง การแก้ไข และการดูเอกสาร ซึ่งรวมถึงการสนับสนุน Word, ชีต, PowerPoint และ PDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อการใช้งานบนมือถือและเข้ากันได้กับหลายแพลตฟอร์ม ทำให้สามารถเข้าถึงได้บน Windows, Linux, iOS, Android และอื่น ๆ

WPS Office ใช้งานง่าย ดาวน์โหลดและติดตั้งได้ง่าย ไม่ใช้พื้นที่บนอุปกรณ์มากเกินไปและมีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการประมวลผลเอกสาร

ฟีเจอร์ส่วนบุคคลขั้นสูงที่คุณจะพบใน Office 365 ยังขาดอยู่เล็กน้อย แต่หากคุณมีงบจำกัด ก็จะช่วยชีวิตได้

WPS Office เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Office 365 โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่คำนึงถึงงบประมาณและธุรกิจขนาดเล็ก ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office นั้นเป็นข้อดี ️

3. LibreOffice

ทางเลือกถัดไปของ Office 365 ที่ต้องพิจารณาคือ LibreOffice ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่พร้อมใช้งานบนระบบปฏิบัติการหลักต่างๆ รวมถึง Windows, macOS และ Linux

LibreOffice มีชุดแอปพลิเคชันมากมาย รวมถึง Writer (โปรแกรมประมวลผลคำ), Calc (โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต), Impress (แอปนำเสนอ), Draw (โปรแกรมวาดเวกเตอร์), Base (โปรแกรมฐานข้อมูล) และ Math (โปรแกรมแก้ไขสูตรคณิตศาสตร์) แม้ว่าจะมีชุดเครื่องมือที่เหมาะสมให้ใช้งานได้ฟรี แต่ก็ขาดฟีเจอร์สำหรับอีเมล รายชื่อติดต่อและปฏิทิน อินเทอร์เฟซของมันยังรู้สึกล้นหลามอีกด้วย

การออกแบบให้ความรู้สึกยุ่งเหยิงด้วยเมนูด้านบน แถบเครื่องมือหลายอัน ไม้บรรทัด และแถบเครื่องมือแนวตั้งที่นำไปสู่การจัดรูปแบบเมนูและคุณสมบัติอื่น ๆ อินเทอร์เฟซทั้งหมดดูล้าสมัยและยุ่งยาก คล้ายกับ Microsoft Office เวอร์ชันเก่า โดยมีเมนูแท็บแบบริบบิ้นเป็นตัวเลือก

ประสิทธิภาพของ LibreOffice แตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์ม โดยเวอร์ชัน Windows จะมีเสถียรภาพมากกว่าเวอร์ชัน Mac บางครั้งอาจเกิดปัญหาหรือประสบปัญหาเมื่อเปิดหรือนำเข้าไฟล์ ในด้านบวก มันรองรับรูปแบบเอกสารที่หลากหลายในช่วงสามทศวรรษที่ผ่านมา สิ่งนี้ทำให้มีประโยชน์ในการจัดการเอกสารรุ่นเก่า

เว้นแต่ว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยเฉพาะหรือต้องการความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม การลงทุนกับ Office 365 ทางเลือกอื่นที่ให้ความเสถียรและฟีเจอร์ที่ทันสมัยดีกว่าอาจเป็นประโยชน์มากกว่า แม้ว่า LibreOffice จะมีข้อดี แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานแบบขยาย ️

4. ที่ทำงานของ Zoho

Zoho Workplace เป็นชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจอเนกประสงค์ที่นำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน การสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน ประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นที่แตกต่างกัน 9 แบบ ซึ่งรวมถึงอีเมล การส่งข้อความ การประชุม การประมวลผลคำ สเปรดชีต และอื่นๆ

ทางเลือก Office 365 นี้มอบโซลูชันบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ รวมถึง WorkDrive ของ Zoho สำหรับการจัดการเอกสารบนคลาวด์ ชุดนี้ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานง่าย โดยมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและแดชบอร์ดที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

มีระบบสนับสนุนสามระดับ (Classic, Premium และ Enterprise) รวมถึงฐานข้อมูลบทความที่ค้นหาได้เพื่อเป็นแนวทาง หากคุณยังคงต้องการมากกว่านี้ ยังมีฐานความรู้ที่เต็มไปด้วยข้อมูลอีกด้วย

ด้วยชุดคุณลักษณะที่กว้างขวาง การผสานรวมอย่างราบรื่นกับผลิตภัณฑ์ Zoho อื่นๆ และความสามารถบนระบบคลาวด์ จึงมอบคุณค่าให้กับธุรกิจทุกขนาด

หากคุณกำลังมองหาทางเลือก Office 365 ที่คุ้มค่าและเป็นมิตรกับผู้ใช้ Zoho Workplace คุ้มค่าที่จะพิจารณาอย่างแน่นอน

5. เฉพาะสำนักงานเท่านั้น

OnlyOffice เป็นชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานแบบครบวงจรที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงการประมวลผลคำ การนำเสนอด้วยภาพ แบบฟอร์ม อีเมล และการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) รองรับตัวเลือกการใช้งานทั้งบนคลาวด์และในองค์กร ซึ่งทำให้เป็นทางเลือก Office 365 ที่ยอดเยี่ยม

OnlyOffice นั้นใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และรองรับรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ ทำให้สามารถใช้งานร่วมกับเอกสารต่าง ๆ ได้ ชุดนี้ประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับการแก้ไขเอกสาร การจัดการสเปรดชีต การสร้างงานนำเสนอ การสร้างแบบฟอร์ม การจัดการอีเมล CRM และการจัดการโครงการ ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แก้ไขเอกสาร แสดงความคิดเห็น และหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยใช้เครื่องมือแชทในตัว

แผนเริ่มต้นนั้นฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่จำกัด ในขณะที่แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การติดตั้ง Office เพียงอย่างเดียวนั้นเป็นเรื่องที่ท้าทาย และการบูรณาการกับเครื่องมือของบริษัทอื่นสามารถปรับปรุงได้ แต่ยังคงเป็นโซลูชันที่คุ้มค่าและครอบคลุม หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นของ Office 365

6. อาปาเช่ โอเพนออฟฟิศ

Apache OpenOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สฟรีที่เข้ากันได้กับแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงานหลักๆ

เครื่องมือประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (Writer) แอปพลิเคชันสเปรดชีตพร้อมเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน (Calc) ซอฟต์แวร์การนำเสนอมัลติมีเดียสำหรับการสร้างงานนำเสนอแบบไดนามิก (Impress) เครื่องมือสำหรับสร้างไดอะแกรมและภาพ 3 มิติ (Draw) และการจัดการฐานข้อมูล แอปพลิเคชันสำหรับสร้างและแก้ไขตาราง แบบฟอร์ม และคิวรีที่เรียกว่า Base

OpenOffice เป็นทางเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Office 365 โดยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร รวมถึงการเปิดไฟล์ MS Word อินเทอร์เฟซผู้ใช้อาจดูล้าสมัย แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อเสียคือข้อจำกัดบางประการรวมถึงปัญหาเกี่ยวกับการแก้ไขและบันทึกในรูปแบบไฟล์ Office รุ่นใหม่ (เช่น xlsx) และมันไม่เสถียรเท่ากับโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ

โดยรวมแล้ว Apache OpenOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีและเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่นำเสนอทางเลือก Office 365 ที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าอาจมีข้อจำกัดบางประการและอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบเก่า แต่แอปพลิเคชันที่หลากหลายและความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับบุคคลและมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขเอกสารขั้นพื้นฐานและการดูงาน

ค้นหาทางเลือก Office 365

หากคุณชอบรีวิวนี้ คุณอาจต้องการดูการเปรียบเทียบของเราระหว่าง Trello และ Todoist หรือดูเครื่องมือทางการตลาดที่เป็นนวัตกรรมใหม่บางส่วนเพื่อโปรโมตธุรกิจของคุณ

แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับทางเลือก Office 365 เหล่านี้ หรือหากคุณต้องการเพิ่มบางอย่างในสิ่งที่เราค้นพบ