10 เคล็ดลับในการสร้าง RSVP งานแต่งงานออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม

เผยแพร่แล้ว: 2020-06-03

กำลังมองหาเคล็ดลับในการสร้าง RSVP งานแต่งงานออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมโดยใช้ WordPress หรือไม่? การใช้แบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงานสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบคำตอบของแขกและทำให้การวางแผนงานแต่งงานของคุณง่ายขึ้น

ในบทความนี้ เราจะเปิดเผยเคล็ดลับในการสร้างแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์โดยใช้ WordPress

คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้นการตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์ของคุณทันที!

นี่คือสารบัญที่จะช่วยให้บทความนี้เกี่ยวกับการตั้งค่าแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์ได้ง่ายขึ้น:

เคล็ดลับในการสร้าง RSVP งานแต่งงานออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม

  1. ใช้ธีม WordPress งานแต่งงานที่กำหนดเอง
  2. สร้าง RSVP งานแต่งงานของคุณโดยใช้ WPForms
  3. กรอกแบบฟอร์ม RSVP ของคุณให้สั้น
  4. ปรับแต่งปุ่มส่ง
  5. ใช้ลอจิกแบบมีเงื่อนไข
  6. ประหยัดเวลาโดยใช้ระบบอัตโนมัติของอีเมล
  7. เชื่อมต่อรายชื่อแขกของคุณกับเว็บแอปกว่า 2,000+ รายการ
  8. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแขกรับเชิญในงานแต่งงานของคุณ
  9. รักษาความปลอดภัยรายชื่อแขกงานแต่งงานของคุณ
  10. รับคำตอบมากขึ้นด้วยการแจกของรางวัล

คำถามที่พบบ่อยในแบบฟอร์ม RSVP ออนไลน์

WPForms เป็นปลั๊กอิน WordPress Form Builder ที่ดีที่สุด รับฟรี!
  • จะโพสต์แบบฟอร์มตอบรับงานแต่งงานออนไลน์ของคุณได้ที่ไหน
  • หน้าสำคัญบนเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณ
  • เคล็ดลับเพื่อรับคำตอบ RSVP เพิ่มเติม
  • บทสรุป

พูดตามตรง การแชร์ลิงก์เพื่อตอบ RSVP นั้นง่ายกว่ามาก และคุณจะได้รับอัตราการตอบกลับที่สูงขึ้น และแขกของคุณจะประทับใจกับความจริงที่ว่าพวกเขาไม่ต้องตอบกลับทางจดหมายหอยทาก

คุณสามารถรับคำตอบได้เร็วขึ้นและข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้กลเม็ดง่ายๆ ในแบบฟอร์ม RSVP ของคุณ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมมันจึงกลายเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุดอย่างรวดเร็วสำหรับการวางแผนงานแต่งงานของคุณ การสร้าง RSVP งานแต่งงานของคุณโดยใช้ WPForms นั้นง่ายมากที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิค

ทำไมต้องใช้ RSVP งานแต่งงานออนไลน์

คู่รักหลายคู่ชอบใส่แบบฟอร์ม RSVP ทางออนไลน์เพราะว่า:

  • จัดการได้ง่ายขึ้น: รายชื่อแขกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติและคำตอบจะถูกนับ
  • ประหยัดกว่า: ไม่ต้องเสียค่าส่งหรือส่งซองคืน
  • เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว: แบบฟอร์มและการตอบกลับของแขกของคุณออนไลน์และพร้อมใช้งานเสมอ
  • ตัวเลือกไม่จำกัด: คุณสามารถใส่ฟิลด์เพิ่มเติมเพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้

เรามั่นใจว่าคุณจะทุ่มเทเวลาอย่างมากในการสร้างแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ แต่ผู้ตอบแบบสอบถามบางคนจะตอบช้า ในขณะที่คนอื่นๆ อาจไม่ตอบเลย

นั่นเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมรายการเคล็ดลับนี้เพื่อช่วยให้คุณตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์ของคุณได้อย่างยอดเยี่ยม ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำตอบเร็วขึ้น จัดระเบียบ และจดจ่อกับวันสำคัญของคุณ

เคล็ดลับในการสร้าง RSVP งานแต่งงานออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม

การใช้บัตร RSVP แบบกระดาษเป็นประเพณีที่มีมาช้านาน อย่างไรก็ตาม การรอคำตอบ การเปิดคำตอบแต่ละรายการ และการจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดนั้นอาจต้องใช้เวลามาก

เนื่องจากเกือบทุกคนมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คู่รักหลายคู่จึงสร้าง RSVP งานแต่งงานออนไลน์ ดังนั้นจึงง่ายที่จะเห็นว่าเหตุใดแบบฟอร์มออนไลน์จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือวางแผนสำคัญสำหรับงานแต่งงาน

1. ใช้ธีม WordPress งานแต่งงานที่กำหนดเอง

ดังคำกล่าวที่ว่า “การนำเสนอคือทุกสิ่ง” ทำไมไม่ลองสร้างเว็บไซต์งานแต่งงานที่สวยงามโดยใช้ธีมงานของ OceanWP เมื่อเสร็จแล้ว เพียงฝังแบบฟอร์ม RSVP ที่คุณกำหนดเอง

ธีมกิจกรรม OceanWP นำเสนอ:

  • สีที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เข้ากับชุดสีงานแต่งงานของคุณ
  • เลย์เอาต์ที่หลากหลายทำให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานแต่งงานของคุณ
  • ภาพไวด์สกรีนที่สวยงามจะดึงดูดความสนใจของแขกของคุณ
  • นาฬิกาจับเวลาถอยหลังสู่วันสำคัญของคุณบนหน้าแรก
  • รวมเข้ากับแพลตฟอร์มและบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
  • อนุญาตให้คุณออกตั๋วเข้าชมโดยใช้ WooCommerce

เว็บไซต์ RSVP งานแต่งงาน

2. สร้าง RSVP งานแต่งงานของคุณโดยใช้ WPForms

แบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงาน WPForms เป็นวิธีที่ง่ายดายในการรับ RSVP ออนไลน์อย่างรวดเร็ว WPForms มีแบบฟอร์ม RSVP ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับงานแต่งงานของคุณซึ่งใช้เวลาไม่นานหรือต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการออนไลน์ เพียงทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อสร้างแบบฟอร์ม RSVP ใน WordPress

สร้าง WPForms คำเชิญงานแต่งงาน RSVP

3. เก็บแบบฟอร์ม RSVP ของคุณให้สั้น

ความยาวของแบบฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้ผู้คนตอบกลับ RSVP ของคุณ ดังนั้น อย่าทำให้แขกที่มีโอกาสเป็นแขกของคุณเต็มไปด้วยคำถามที่กำหนดให้ต้องพิมพ์ข้อมูลจำนวนมาก

การศึกษาล่าสุดโดย Hubspot พิสูจน์ว่าการลดจำนวนฟิลด์ในแบบฟอร์มของคุณจาก 4 เป็น 2 ช่วยเพิ่มจำนวนการตอบกลับ 50% วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก หรือรายการดรอปดาวน์ หรือคุณอาจลองสร้างแบบฟอร์มหลายขั้นตอนบน WordPress เพื่อให้ตอบคำถามหลายข้อได้ง่ายขึ้น

4. ปรับแต่งปุ่มส่ง

ข้อความและสีของปุ่มส่งมีความสำคัญมาก สถิติแสดงให้เห็นว่าผู้คน 3% จะละทิ้งแบบฟอร์มหากปุ่มส่งระบุว่า 'ส่ง' ดังนั้น คุณจะต้องลองใช้บางอย่างเช่น "นี่คือ RSVP ของฉัน" และเปลี่ยนสีปุ่ม

กรณีศึกษาจำนวนมากแสดงให้เห็นว่าสีแดงเป็นสีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด แต่ในบางสถานการณ์และขึ้นอยู่กับโทนสีของคุณ คุณอาจต้องการใช้สีส้มหรือสีเขียว

สี cta สอดคล้องกับแบรนด์

5. ใช้ลอจิกแบบมีเงื่อนไข

อย่าให้คำว่า "ตรรกะตามเงื่อนไข" ทำให้คุณกลัว เป็นวิธีแฟนซีที่บอกว่า WPForms สามารถซ่อนหรือแสดงฟิลด์ของแบบฟอร์มตามคำตอบของแขกของคุณ ดังนั้นมันจึงฉลาดมากและทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นระเบียบ การตั้งค่าฟอร์มตรรกะแบบมีเงื่อนไขด้วย WPForms ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน

ด้วยลอจิกแบบมีเงื่อนไข คุณสามารถถามคำถามที่ถูกต้องและรับคำตอบที่คุณต้องการจากแขกของคุณ

แบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงานแบบสนทนา

6. ประหยัดเวลาโดยใช้ระบบอัตโนมัติของอีเมล

คุณสามารถส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง ผู้วางแผนงานแต่งงาน ฝ่ายเจ้าสาว และคนอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติเมื่อมีคนยืนยัน RSVP การใช้คุณสมบัติการแจ้งเตือนทางอีเมลของ WPForms คุณสามารถส่งอีเมลจากไซต์ WordPress ของคุณไปยังผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในการวางแผนงานแต่งงานของคุณได้โดยอัตโนมัติ

อีเมลอัตโนมัติยังช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนตามกำหนดการก่อนถึงวันสำคัญ

Constant Contact เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานแต่งงานของคุณและอื่นๆ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตอีเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ากว่า 100 แบบ และใช้ตัวแก้ไขแบบลากและวางในตัว แล้วคุณจะตั้งค่าได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายผู้ติดต่อคงที่ลงในแบบฟอร์ม WordPress บนไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ตัวสร้างการติดต่ออย่างต่อเนื่อง แพลตฟอร์มบล็อกที่ดีที่สุด

7. เชื่อมต่อรายชื่อแขกของคุณกับเว็บแอปกว่า 2,000+ รายการ

คุณต้องการป้อนข้อมูลในแบบฟอร์ม RSVP ลงใน Google ชีต, Google ไดรฟ์ หรือโปรแกรมอื่นๆ โดยอัตโนมัติหรือไม่

ใช้ Zapier addon ได้ง่าย เพียงแค่เปิดแอป ตั้งค่า zaps ของคุณ และข้อมูลทั้งหมดจากแบบฟอร์ม RSVP ของคุณจะถูกส่งไปยังโปรแกรมที่คุณเลือก

เชื่อมต่อแบบฟอร์มการจับลูกค้าเป้าหมายของคุณกับ 1500 เว็บแอป

8. เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแขกรับเชิญในงานแต่งงานของคุณ

เมื่อเปิดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ข้อมูลประเทศ รัฐ และเมืองของแขกของคุณจะถูกรวบรวมจากแบบฟอร์มของคุณ ข้อมูลประเภทนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณได้ว่าพวกเขามาจากไหน ดังนั้นคุณจึงสามารถช่วยเหลือพวกเขาในการเตรียมการเดินทางและปัญหาอื่นๆ

ดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งและใช้ Geolocation Addon ด้วย WPForms และคุณสามารถช่วยให้แขกของคุณพบเส้นทางที่ดีที่สุด

ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

9. รักษาความปลอดภัยรายชื่อแขกงานแต่งงานของคุณ

หากแบบฟอร์ม RSVP ของคุณดูไม่ปลอดภัยนัก อาจเป็นไปได้ที่ผู้เข้าชมของคุณจะกรอกแบบฟอร์มน้อยลง ดังนั้นการตั้งค่า hCaptcha หรือ reCAPTCHA จึงเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมและทำให้แขกของคุณสบายใจ

อย่าลืมอ่านคู่มือขั้นสูงสุดของเราในการสร้างแบบฟอร์มปลอดสแปมเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาแบบฟอร์มของคุณให้ปลอดภัย ดึงดูดผู้เข้าชมของคุณมากขึ้น และวิธีการเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม

10. รับคำตอบมากขึ้นด้วยการแจกของรางวัล

rafflepress ปลั๊กอินประกวด wordpress ที่ดีที่สุด

คนรักของแถมที่ยอดเยี่ยม (และใครจะตำหนิพวกเขาได้) ดังนั้น หากคุณกำลังพยายามให้คนอื่นตอบกลับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ ให้ลองใช้รางวัลประตูง่ายๆ หรือแจกของรางวัลสุดพิเศษสำหรับแขกที่ตอบกลับแบบฟอร์มตอบรับคำเชิญของคุณ

มีปลั๊กอินแจกฟรีมากมาย แต่ที่เราชอบที่สุดคือ RafflePress ดูบทช่วยสอนของเราเกี่ยวกับวิธีโฮสต์แจกของรางวัลบนไซต์ WordPress ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แบบฟอร์มตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์

ดังนั้นผู้คนสามารถหาแบบฟอร์ม RSVP งานแต่งงานออนไลน์ของคุณได้ที่ไหน? คุณสามารถใส่ไว้ในธุรกิจหรือเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณได้ แต่มีทางเลือกที่ดีกว่ามาก

ทำไมไม่สร้างไซต์งานแต่งงานของ WordPress แล้วหลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนธีม WordPress และดำเนินการบันทึกการเดินทางของคุณเป็นคู่ต่อไปได้ ดีที่สุดคือสร้างสถานที่จัดงานแต่งงานของคุณในช่วงต้นของขั้นตอนการวางแผนงาน

เมื่อคุณมีเว็บไซต์ออนไลน์แล้ว คุณสามารถเพิ่มที่อยู่เว็บลงในคำเชิญและจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ลองดูโพสต์นี้เกี่ยวกับวิธีสร้างเว็บไซต์โดยใช้ WordPress

จะโพสต์แบบฟอร์มตอบรับงานแต่งงานออนไลน์ของคุณได้ที่ไหน

ตอบกลับงานแต่งงาน

คิดว่าเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณเป็นศูนย์กลางการสื่อสารที่ให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นแก่คุณและแขกของคุณ เว็บไซต์งานแต่งงานช่วยให้คุณง่ายเกินไป:

  • สื่อสารกับแขก
  • ติดตามคำตอบของคุณ
  • ตอบคำถามที่พบบ่อย
  • ส่งและจัดการจดหมายโต้ตอบอื่นๆ
  • และอื่น ๆ

จนกว่าเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณจะพร้อมสำหรับการเปิดตัว ให้ใช้หน้า "เร็วๆ นี้" ที่สร้างไว้ล่วงหน้าจาก SeedProd คุณสามารถปรับแต่งเพจของคุณได้หลายวิธี คุณสามารถเริ่มรวบรวมที่อยู่อีเมลสำหรับรายชื่อผู้เข้าร่วม และอื่นๆ

ตัวปรับแต่งธีมหน้าเร็ว ๆ นี้

การตั้งค่าเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณมีประโยชน์อื่นๆ ด้วย หนึ่งในนั้นมีที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง การสร้างบัญชีอีเมลที่มีตราสินค้าแบบกำหนดเองสำหรับงานแต่งงานของคุณจะเก็บการติดต่อทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ซึ่งหมายความว่าที่อยู่อีเมลของคุณอาจดูเหมือน [ป้องกันอีเมล] แทนที่จะเป็น [ป้องกันอีเมล] บริษัทเว็บโฮสติ้งบางแห่ง เช่น Bluehost ให้บัญชีอีเมลฟรีเมื่อคุณสมัครใช้งาน

หน้าสำคัญบนเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณ

เมื่อคุณเลือกธีม WordPress สำหรับเว็บไซต์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธีมนั้นเหมาะกับธีมงานแต่งงานและจานสีของคุณ ดังนั้น หากเป็นงานผูกเน็คไทสีดำหรืออะไรที่เป็นทางการน้อยกว่ามาก เว็บไซต์ของคุณจะกำหนดโทนเสียงและให้แขกทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้น

คุณจะต้องมีหน้าต่อไปนี้ในเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณ:

  • เกี่ยวกับเพจ: เรื่องราว รูปภาพ และวิดีโอของคุณ
  • ลำดับเหตุการณ์: ก่อนพิธี พิธี รับจัดงานแต่งงาน และหลังงานเลี้ยง
  • การเดินทางและที่พัก: สนามบิน เส้นทางการขับรถ หมายเลขโทรศัพท์ และอื่นๆ
  • หน้าทะเบียนสมรส: ย่อหน้าสั้นๆ ลิงก์ไปยังทะเบียน ฮันนีมูน บ้าน หรือหน้าการกุศล
  • หน้าคำถามที่พบบ่อย: คำถามที่พบบ่อย รูปภาพ โซเชียลมีเดีย และแนวทางการใช้โทรศัพท์
  • แบบฟอร์ม RSVP ออนไลน์: แขก +1, อาหารที่ต้องการ, กิจกรรมรอง, คำถามที่กำหนดเอง

เคล็ดลับเพื่อรับคำตอบ RSVP เพิ่มเติม

6 เคล็ดลับสำหรับการตอบกลับ RSVP เพิ่มเติม

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับคำตอบเพิ่มเติมจากการตอบกลับของคุณ

  • ส่งคำเชิญงานแต่งงานของคุณ 2 เดือนก่อนงานแต่งงานของคุณ
  • ส่ง "บันทึกวันที่" ของคุณ 9 เดือนก่อนงานแต่งงานปลายทาง
  • โปรดแสดงวันที่ตอบรับคำเชิญและแบบฟอร์มอย่างชัดเจนและชัดเจน
  • หลีกเลี่ยงความสับสนด้วยความชัดเจน ดังนั้นให้ใช้ “Please Respond By” แทน “RSVP”
  • ให้วิธีอื่นในการตอบรับคำเชิญโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่มีตราสินค้าของคุณ
  • เริ่มติดต่อผู้ตอบที่ล่าช้าของคุณหนึ่งวันหลังจากวันที่ RSVP หมดอายุ

คุณไม่ต้องเครียดว่าใครจะมาร่วมงานแต่งงานของคุณ ใช้แบบฟอร์ม RSVP คำเชิญงานแต่งงานของเราเพื่อทำให้กระบวนการนับจำนวนพนักงานง่ายขึ้น ด้วย WPForms คุณสามารถใช้ตัวสร้างฟอร์มแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายของเราเพื่อเพิ่ม ลบ และปรับแต่งฟิลด์ทั้งหมด

และเนื่องจากแบบฟอร์ม RSVP งานแต่งงานของ WPForms นั้นยืดหยุ่นมาก คุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและใช้สำหรับงานเลี้ยงเจ้าสาว งานเลี้ยงอาหารค่ำซ้อม หรือแบบฟอร์ม RSVP ปาร์ตี้สละโสด/โสดก็ได้เช่นกัน

คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้นการตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์ของคุณทันที!

สรุปแล้ว

และนั่นคือ ตอนนี้คุณรู้เคล็ดลับดีๆ ในการตอบรับคำเชิญงานแต่งงานออนไลน์ของคุณแล้ว เพื่อให้คุณได้รับการตอบกลับเร็วขึ้น จัดระเบียบได้ดีขึ้น และจดจ่อกับวันแต่งงานของคุณ! อย่าลืมดูโพสต์ของเราเกี่ยวกับธีมและปลั๊กอินที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมต่างๆ ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่!

WPForms ทำให้การปิดแบบฟอร์มของคุณทำได้ง่ายมากเมื่อคุณถึงกำหนดส่ง RSVP ดูวิธีตั้งค่าในคู่มือนี้เพื่อกำหนดวันหมดอายุของแบบฟอร์ม

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มต้นด้วยปลั๊กอินฟอร์ม WordPress ที่ทรงพลังที่สุดวันนี้

และถ้าคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมจากบล็อก