ทางเลือกโอเพ่นซอร์สยอดนิยมสำหรับโครงการ Microsoft สำหรับการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจหรือองค์กร ช่วยในการวางแผน จัดระเบียบ และดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ Microsoft Project เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมายาวนาน แต่มีค่าใช้จ่ายและอาจไม่เหมาะกับทุกคน โชคดีที่มีตัวเลือกโอเพ่นซอร์สหลายตัวที่มีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันโดยไม่มีป้ายราคาที่แพง ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจทางเลือกโอเพ่นซอร์สอันดับต้นๆ แทน Microsoft Project สำหรับการจัดการโครงการ

เหตุใดจึงต้องมองหาทางเลือกอื่นของโครงการ Microsoft

Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่น่าเกรงขามพร้อมฟีเจอร์มากมายเพื่อตอบสนองความต้องการการจัดการโครงการที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม มันไม่เหมาะกับสากล ต่อไปนี้เป็นเหตุผลหลักสามประการที่คุณอาจต้องการพิจารณาทางเลือกอื่น:

1.กระจายงาน

วิธีทำงานของเราได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างมากหลังเกิดการระบาดใหญ่ในปี 2020 แม้จะเกิดหลังการแพร่ระบาด แต่ก็ยังมีการเพิ่มขึ้นอย่างมาก โดยมีจำนวนคนที่เลือกทำงานจากระยะไกลเต็มเวลาเพิ่มขึ้นมากกว่า 250%

Microsoft Project ซึ่งแต่เดิมถูกมองว่าเป็นแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ประสบปัญหาในการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของทีมที่กระจายตัวกัน การทำงานร่วมกันและการจัดการงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากโดยเฉพาะภายใต้ข้อจำกัดของแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

แม้ว่า Microsoft Office 365 จะนำเสนอโซลูชันบางส่วนสำหรับความท้าทายเหล่านี้ แต่ก็อาจกลายเป็นเรื่องที่มีต้นทุนสูงได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

2. ความซับซ้อน

พลังโดยธรรมชาติของ MS Project อยู่ที่ชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุม ซึ่งประกอบด้วย:

• การวางแผนโครงการ การจัดทำงบประมาณ และการกำหนดเวลา
• การจัดการทรัพยากร
• การจัดการพอร์ตโฟลิโอ
• การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร
• การรายงาน

อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติที่หลากหลายนี้ยังนำมาซึ่งความซับซ้อนอีกด้วย คุณลักษณะเหล่านี้ไม่ใช่ทั้งหมดที่ขาดไม่ได้สำหรับสมาชิกในทีมทุกคน ด้วยเหตุนี้ แม้ว่า MS Project จะพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการอาวุโส แต่ความเกี่ยวข้องของโครงการสำหรับทั้งทีมยังคงค่อนข้างจำกัด

3. ต้นทุน

Microsoft Project เสนอระดับราคาสามระดับ:

แผนพื้นฐานประกอบด้วยคุณลักษณะการวางแผนและการดำเนินโครงการ โดยมีราคาอยู่ที่ 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

แผนระดับสองมีฟีเจอร์ทั้งหมดจากแผนพื้นฐาน พร้อมด้วยฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรและการรายงาน ราคาอยู่ที่ 30 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ระดับองค์กรนำเสนอคุณสมบัติการจัดการองค์กรและพอร์ตโฟลิโอเพิ่มเติมโดยมีค่าใช้จ่าย 55 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับ Office 365

ด้วยเหตุนี้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Microsoft Project อาจกลายเป็นการลงทุนที่มีค่าใช้จ่ายสูงได้อย่างรวดเร็ว ตอนนี้ เรามาสำรวจทางเลือกอื่นแทน Microsoft Project โดยคำนึงถึงต้นทุนเหล่านี้

ทางเลือกโครงการ MS ฟรี

โดยคำนึงถึงปัจจัยที่กล่าวถึงข้างต้น เรามาสำรวจทางเลือกต่างๆ ที่ไม่มีค่าใช้จ่ายแทน Microsoft Project กัน ในส่วนนี้ เราจะเน้นไปที่เครื่องมือออนไลน์ที่รองรับงานแบบกระจายโดยเฉพาะ

1. Toggl Plan- ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส

Toggl Plan เป็นเครื่องมือการวางแผนและดำเนินการโครงการที่เรียบง่ายสวยงาม สร้างขึ้นสำหรับทีมระยะไกลที่ต้องการการจัดการที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์ ความโปร่งใส และความเป็นอิสระมากกว่าการจัดการระดับย่อย

มันมาพร้อมกับคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• เส้นเวลาโครงการสำหรับการวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ
• ไทม์ไลน์ของทีมสำหรับจัดการปริมาณงานของทีมด้วยภาพ
• การจัดการงานที่ครอบคลุมพร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และงานที่เกิดซ้ำ
• มอบหมายสมาชิกในทีมหลายคนให้กับงาน
• การทำงานร่วมกันและการสื่อสารโดยใช้เอกสารแนบและความคิดเห็น
• รายงานการแจ้งเตือนทางอีเมล

ด้านลบ Toggl Plan ไม่ได้มาพร้อมกับการจัดการพอร์ตโฟลิโอ

ราคา: Toggl Plan จัดทำแผนฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ซึ่งฟรีตลอดอายุการใช้งานและอนุญาตให้ใช้โปรเจ็กต์ได้ไม่จำกัด สำหรับการใช้งานแบบทีม ราคาเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

2. แกนต์โปร

GanttPRO ย่อมาจากเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับทีมที่มีขนาดแตกต่างกัน โดยใช้แผนภูมิ Gantt เป็นรากฐาน มันปรับปรุงประสิทธิภาพด้านที่ซับซ้อนที่พบใน MS Project ได้อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมทั้งมอบชุดความสามารถที่แข็งแกร่ง:

• มุมมองประกอบด้วยแผนภูมิแกนต์ มุมมองบอร์ด มุมมองปฏิทิน และแดชบอร์ดงานของฉัน
• มีฟังก์ชันการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ
• มีคุณลักษณะการจัดการทรัพยากรที่ครอบคลุมและการปรับสมดุลภาระงาน
• แพลตฟอร์มนี้สนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีมผ่านความคิดเห็น ไฟล์แนบ การกล่าวถึง และการแจ้งเตือน
• การติดตามเวลา รวมถึงการบันทึกแบบเรียลไทม์ ได้รับการผสานรวมอย่างลงตัว
• มีความสามารถในการจัดการพอร์ตโฟลิโอ
• ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูลเป็นรูปแบบยอดนิยมและแบ่งปันโครงการผ่าน URL ได้อย่างสะดวก

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่า GanttPRO ไม่มีเวอร์ชันฟรี แม้ว่าจะมีช่วงทดลองใช้งานที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน 14 วันก็ตาม

3. Asana- ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส

อาสนะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์ที่ครอบคลุม และเหมาะที่สุดสำหรับทีมขนาดใหญ่และโครงการที่ซับซ้อน มันมาพร้อมกับหลายมุมมองในการจัดการโครงการของคุณและคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• มุมมองไทม์ไลน์และปฏิทินสำหรับการวางแผนโครงการ
• การจัดการงานด้วยเวิร์กโฟลว์งานและงานย่อยที่กำหนดเอง
• การทำงานร่วมกันและการสื่อสารงาน
• การจัดการภาระงานของทีม
• การจัดการพอร์ตโฟลิโอ

แต่ฟีเจอร์ข้างต้นส่วนใหญ่มีให้ใช้งานในแผนแบบชำระเงิน และแผนแบบฟรีนั้นจำกัดเฉพาะปฏิทิน บอร์ด และงานจำนวนจำกัด

ราคา: Asana เสนอแผนฟรีแบบไม่จำกัดซึ่งรองรับทีมที่มีสมาชิกสูงสุด 15 คน อย่างไรก็ตาม แผนแบบฟรีกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนงานที่คุณสามารถสร้างได้ และไม่มีฟีเจอร์ เช่น ไทม์ไลน์หรือการจัดการภาระงาน สำหรับการเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้ แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 13.49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

4. ทีมแกนต์

TeamGantt ตามชื่อที่แนะนำคือเครื่องมือการวางแผนและดำเนินการโครงการ เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์คล้ายกับ MS Project

คุณสมบัติได้แก่:

• การวางแผนโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์
• การพยากรณ์ภาระงาน
• การจัดการงานด้วยงานที่ต้องพึ่งพาและการประมาณการ
• การทำงานร่วมกันเป็นทีมพร้อมการสนทนาและไฟล์แนบ
• การติดตามเวลา

ตอนนี้ไปที่เชิงลบ แผนฟรีจำกัดเพียงโปรเจ็กต์เดียวและสมาชิกในทีมสูงสุด 3 คน

ราคา: TeamGantt มีแผนบริการฟรีที่มีข้อจำกัด โดยอนุญาตให้มีโปรเจ็กต์เดียว ไทม์ไลน์เดียว และสมาชิกสูงสุดสามคน สำหรับความสามารถที่เพิ่มขึ้น มีแผนชำระเงินให้บริการโดยเริ่มต้นที่ 24.95 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

อ่านเพิ่มเติม: ทำไม WordPress จึงเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการสร้างเว็บไซต์ของคุณ

5. Wrike- ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส

Wrike เป็นโซลูชันการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมการวางแผนโครงการ การจัดการงาน และการรายงาน แม้ว่าในตอนแรกจะได้รับการปรับแต่งสำหรับทีมสร้างสรรค์และการตลาด Wrike ยังรวมฟังก์ชันการพิสูจน์อักษรและการอนุมัติไว้ด้วย

ไฮไลท์สำคัญของชุดฟีเจอร์ของ Wrike ได้แก่:

• การวางแผนโครงการที่รวมแผนภูมิแกนต์และเครื่องมือปฏิทิน
• ความสามารถในการจัดการงาน รวมถึงบอร์ด ฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ และการจัดการงานย่อย
• ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับการพิสูจน์อักษร การอนุมัติงาน และการอนุมัติระดับโครงการ
• ความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุมพร้อมคุณสมบัติการติดตามเวลาในตัว
• การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานร่วมกันและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ

ข้อเสียคือเป็นที่น่าสังเกตว่าแผนแบบฟรีไม่ได้ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงของแพลตฟอร์ม

ทางเลือกโอเพ่นซอร์สสำหรับโครงการ Microsoft

นอกเหนือจากเครื่องมือ freemium ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ ยังมีทางเลือกการจัดการโครงการโอเพ่นซอร์สมากมายนอกเหนือจาก MS Project มาเจาะลึกสามตัวเลือกที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางที่สุดกัน

1. OpenProject- ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส

OpenProject ย่อมาจากโซลูชันการจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์ส เข้าถึงได้ทางออนไลน์ และครอบคลุมชุดคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงการวางแผนโครงการ การจัดการงาน และการติดตามจุดบกพร่อง

ออกแบบมาสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นหลัก OpenProject นำเสนอคุณสมบัติที่สำคัญดังต่อไปนี้:

• การวางแผนโครงการและการกำหนดเวลาอำนวยความสะดวกผ่านแผนภูมิแกนต์
• ความสามารถในการจัดการงานโดยใช้บอร์ด Kanban
• การติดตามเวลาที่แข็งแกร่งและเครื่องมือการรายงานต้นทุนที่ครอบคลุม
• ฟังก์ชั่นการติดตามจุดบกพร่องควบคู่ไปกับการสนับสนุนการวางแผนการเปิดตัว

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเครื่องมือนี้อาจนำเสนอช่วงการเรียนรู้ที่โดดเด่นเนื่องจากความซับซ้อน ทำให้ทีมของคุณต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันต่างๆ

อ่านเพิ่มเติม: พิจารณาสิ่งเหล่านี้ก่อนเริ่มโครงการออกแบบ

2. ProjectLibre- ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส

ProjectLibre เป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์สบนเดสก์ท็อปแทน MS Project ซึ่งคล้ายคลึงกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ MS Project อย่างใกล้ชิด มีแผนจะพัฒนาเครื่องมือการจัดการโครงการเวอร์ชันบนคลาวด์ในอนาคต

คุณสมบัติที่สำคัญของ ProjectLibre ครอบคลุม:

• แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่เข้ากันได้กับ Linux, Mac และ Windows PC
• ความเข้ากันได้กับไฟล์โครงการ Microsoft
• ฟังก์ชันที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนโครงการ การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากร
• อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่า ProjectLibre เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป จึงสืบทอดข้อจำกัดเช่นเดียวกับ MS Project

บทสรุปเกี่ยวกับทางเลือกโอเพ่นซอร์ส

Microsoft Project เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการ แต่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่คุ้มค่าหรือยืดหยุ่นที่สุดสำหรับทุกคน ทางเลือกโอเพ่นซอร์ส เช่น ProjectLibre, GanttProject, OpenProject, TaskJuggler และ Odoo นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการของคุณโดยไม่ทำให้เสียเงินในกระเป๋า

เมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์ส ให้พิจารณาข้อกำหนดเฉพาะของโครงการ ความต้องการในการทำงานร่วมกันเป็นทีม และความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ ด้วยทางเลือกเหล่านี้ คุณสามารถจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ได้รับประโยชน์จากข้อดีของซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส เช่น การปรับแต่ง การสนับสนุนชุมชน และการประหยัดต้นทุน ทดลองใช้งานและค้นพบว่าอันไหนที่ตรงกับความต้องการในการจัดการโครงการของคุณมากที่สุด

การอ่านที่น่าสนใจ

10 เครื่องมือสื่อสารออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับทีม

8 เคล็ดลับอันทรงพลังเพื่อขยายกลยุทธ์เนื้อหาอีคอมเมิร์ซของคุณ

ทำไมคุณต้องสร้างเว็บไซต์ชุมชนของคุณนอก Facebook