11 ระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดในปี 2566

คุณต้องการที่จะกระจายโลกดิจิทัลของคุณและปรับปรุงการจัดการเอกสารด้วยระบบการจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์ส (DMS) ที่ดีที่สุดหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรไม่แสวงผลกำไรที่คึกคัก หรือผู้ที่ต้องการเพิ่มระเบียบให้กับชีวิต คุณมาถูกที่แล้ว

ในบทความนี้ เราจะสำรวจตัวเลือก DMS แบบโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดบางส่วนที่มีอยู่

โซลูชัน DMS แบบโอเพ่นซอร์สนำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าในการควบคุมข้อมูลดิจิทัลของคุณ ในขณะเดียวกันก็ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

เตรียมค้นพบเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและควบคุมข้อมูลอันมีค่าของคุณได้

มาเริ่มกันเลย!

โพสต์นี้ครอบคลุมถึง:

• ระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด
  • OpenDocMan
  • LogicalDOC
  • โอเพ่น KM
  • SeedDMS
  • ซีไฟล์
  • EDMS ของชาวมายัน
  • ผสานกระดาษ
  • ง่วง
  • ฟอร์มคิคิว
  • คริสตัล ดีเอ็มเอส
  • เฮอร์มีส
• ระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดคืออะไร
  • วิธีเริ่มต้นใช้งาน OpenDocMan
• คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด

มองหาระบบที่มีการจัดระเบียบที่ใช้งานง่าย ลองนึกถึงแท็ก โฟลเดอร์ และฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้งานง่าย

การรักษาความปลอดภัยก็เป็นเรื่องใหญ่เช่นกัน คุณต้องการให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยเหมือนไดอารี่ลับ และอย่าลืมความสามารถในการเข้าถึง การที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ทุกเวลาก็เหมือนกับการมีพอร์ทัลวิเศษไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ

โอ้และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเหรอ? สิ่งที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้คุณและทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

การเลือก DMS ที่เหมาะสมทำให้การเดินทางการจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้น ปลอดภัยขึ้น และสนุกสนานยิ่งขึ้น

1. OpenDocMan

เรามาพูดคุยกันว่าเหตุใด OpenDocMan จึงเป็นครีมหลักในระบบการจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์ส

อะไรทำให้โดดเด่น? มี PHP ในตัว ทำให้มีความหลากหลายและสามารถปรับให้เข้ากับเว็บเซิร์ฟเวอร์ยอดนิยมใดๆ ก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Apache2, IIS หรืออื่นๆ นอกจากนี้ยังใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายอีกด้วย

OpenDocMan มีน้ำหนักเบาอย่างเหลือเชื่อและติดตั้งได้ง่าย โปรแกรมติดตั้งและอัปเดตอัตโนมัติช่วยให้คุณใช้เวลาในการตั้งค่าน้อยลงและมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งที่สำคัญ และไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์ ทำให้การสำรองข้อมูลง่ายขึ้น

ตอนนี้เรามาพูดถึงประสบการณ์ผู้ใช้กันดีกว่า อินเทอร์เฟซบนเว็บ 100% ขจัดความจำเป็นในการใช้ FTP – อัปโหลดไฟล์โดยตรงจากเบราว์เซอร์ของคุณ OpenDocMan รองรับไฟล์ได้ไม่จำกัดประเภท มีช่องข้อมูลเมตาสำหรับแต่ละไฟล์ และให้คุณกำหนดหมวดหมู่หรือแผนกเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

กังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของเอกสารและขั้นตอนการทำงานใช่ไหม OpenDocMan มีกระบวนการตรวจสอบเอกสารอัตโนมัติ กลไกการหมดอายุของไฟล์ และการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตรวจสอบ ความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วตามผู้เขียน แผนก หมวดหมู่ หรือแม้แต่ข้อมูลเมตา

OpenDocMan เป็นขุมพลังในการปรับปรุงและรักษาความปลอดภัยให้กับการจัดการเอกสารของคุณ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจทุกขนาด

คุณสมบัติที่สำคัญของ OpenDocMan:

• อินเทอร์เฟซบนเว็บ 100% เพื่ออัปโหลด จัดการ และเข้าถึงเอกสารได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่ต้องใช้ FTP
• มันทำงานบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ (เช่น Apache2 และ IIS) และเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการหลายระบบ รวมถึง Linux, Unix, Mac OS X และ Windows เวอร์ชันต่างๆ
• กระบวนการตรวจสอบเอกสารอัตโนมัติ รวมถึงตัวเลือกการหมดอายุของไฟล์อัตโนมัติและการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการตรวจสอบเอกสาร
• ผู้ใช้สามารถเรียกดูอย่างรวดเร็วตามผู้เขียน แผนก หรือหมวดหมู่ และค้นหาแบบเต็มโดยใช้ข้อมูลเมตา ผู้เขียน แผนก ชื่อไฟล์ และความคิดเห็น โดยไม่จำเป็นต้องจัดทำดัชนีจากภายนอก
• OpenDocMan รองรับหลายภาษา รวมถึงอังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน จีน โครเอเชีย ฯลฯ

ดีที่สุดสำหรับ:

OpenDocMan เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่คุ้มค่า ปรับแต่งได้ และใช้งานง่ายพร้อมฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง

ราคา: OpenDocMan เป็นบริการฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส แต่ก็มีโซลูชันคลาวด์และองค์กรด้วย เริ่มต้นที่ $99/เดือน

รับ OpenDocMan

2. LogicalDOC

อินเทอร์เฟซบนเว็บของ LogicalDOC ช่วยให้การแบ่งปันไฟล์ง่ายขึ้น กำหนดบทบาทความปลอดภัย และตรวจสอบบันทึกและการลงทะเบียนขององค์กรได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ LogicalDOC ก็คือมันส่งเสริมการทำงานร่วมกันได้อย่างไร ไม่ใช่แค่การจัดเก็บเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกที่ข้อมูลถูกแบ่งปันและใช้อย่างตั้งใจ

เอกสารใน LogicalDOC ดำเนินไปอย่างราบรื่นตลอดวงจรธุรกิจ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการทำงานร่วมกัน การอนุมัติ การตรวจทาน และการแก้ไข และหากคุณเริ่มต้นด้วยเอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่ต้องกังวล! LogicalDOC ทำให้เอกสารเป็นดิจิทัล และจัดระเบียบให้เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลเมตาทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายผ่านคำสำคัญ ลำดับเหตุการณ์ หัวข้อ และอื่นๆ ความแม่นยำในการจัดการเอกสารช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

นอกจากนี้ LogicalDOC ยังเป็นผู้จัดการบันทึกที่ครบครัน จัดการเอกสารและข้อมูลทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย

ไม่ว่าคุณจะปรับใช้เป็นแบบสแตนด์อโลน เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือใน LogicalDOC Cloud ระบบนี้จะปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรของคุณ ทำให้การจัดการเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติที่สำคัญของ LogicalDOC:

• อินเทอร์เฟซบนเว็บที่ใช้งานง่ายซึ่งอำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์ การจัดการบทบาทความปลอดภัย และการตรวจสอบบันทึกและเอกสารขององค์กรอย่างง่ายดาย
• การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นระหว่างผู้ใช้เพื่อการแชร์ที่ง่ายดายและการทำงานโดยรวมในเอกสาร
• LogicalDOC ติดตามและจัดการวงจรการใช้งานทั้งหมดของเอกสาร ตั้งแต่การสร้าง การแชร์ และการทำงานร่วมกัน ผ่านการอนุมัติ การตรวจทาน การแก้ไข และการเก็บถาวรแบบดิจิทัล
• ระบบทำหน้าที่เป็นทั้งผู้จัดการเนื้อหาและผู้จัดการบันทึก ซึ่งสามารถจัดการเอกสารขององค์กรและข้อมูลข่าวกรองทั้งหมดได้อย่างปลอดภัยในคลังข้อมูลแบบรวมศูนย์

ดีที่สุดสำหรับ:

LogicalDOC เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ทำงานร่วมกันได้ และหลากหลาย พร้อมด้วยคุณลักษณะการจัดการเนื้อหาและบันทึกขั้นสูง

ราคา: LogicalDOC เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส (แต่ยังมีโซลูชันระดับองค์กรและคลาวด์พร้อมคุณสมบัติพิเศษมากมาย)

รับ LogicalDOC

3. โอเพนกม

OpenKM ฟรี 100% เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและพื้นที่เก็บข้อมูล และอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่สวยงาม

นอกจากการจัดการเอกสารของคุณแล้ว OpenKM ยังทำงานร่วมกับเครื่องสแกน TWAIN ของคุณได้อย่างราบรื่นและสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ

OpenKM รวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลดิจิทัลและนำมาไว้ในพื้นที่ทำงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มคุณค่า การแก้ไข หรือการเรียกดูข้อมูล OpenKM ช่วยให้การเดินทางราบรื่น

และด้วย API ที่ทำให้คุณสามารถรวมแอปพลิเคชันใดๆ เข้ากับ OpenKM ได้

นอกจากนี้ ทีมยังสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับเอกสารที่แชร์ด้วยการสนทนาด้วยข้อความ แก้ไขไฟล์ประเภทใดก็ได้ และแนบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างรายงานขั้นสุดท้ายที่ครอบคลุม นอกจากนี้ฟีเจอร์ Web Client ยังช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ใด ๆ

สร้างและติดตามขั้นตอนการทำงานเพื่อตรวจสอบ การอนุมัติ และการตรวจสอบความถูกต้องจากแดชบอร์ดของคุณ และติดตามข่าวสารล่าสุดด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดค่าได้

OpenKM นำเสนออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้ Ajax ที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ความสามารถในการลากและวางจากเดสก์ท็อปของคุณ และแม้แต่การสแกนไวรัสของเอกสารที่อัปโหลดทั้งหมดเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหา DMS ที่ใช้งานง่าย ปรับเปลี่ยนได้ และอัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ต่างๆ OpenKM คือคู่ที่สมบูรณ์แบบของคุณ

คุณสมบัติที่สำคัญของ OpenKM:

• คุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด เช่น เวิร์กโฟลว์สำหรับการจัดการเอกสาร, การรู้จำอักขระด้วยภาพ (OCR) สำหรับการแปลงเอกสารดิจิทัล และการควบคุมเวอร์ชันสำหรับการติดตามการแก้ไขเอกสาร
• OpenKM สามารถติดตั้งได้บนระบบปฏิบัติการหลายระบบ ซึ่งให้ความคล่องตัวและใช้งานง่ายในสภาพแวดล้อมไอทีที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ API ยังช่วยให้สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
• DMS นำเสนอเว็บไคลเอ็นต์ที่ใช้งานง่ายสำหรับการเข้าถึงระยะไกล อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้ Ajax เพื่อการโต้ตอบที่รวดเร็ว ฟังก์ชันการลากและวาง การสแกนไวรัสสำหรับเอกสารที่อัปโหลด ความสามารถในการอัปโหลดจำนวนมาก และการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมพร้อมการมอบหมายงานและการติดตามโครงการ

ดีที่สุดสำหรับ:

OpenKM เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่คุ้มค่า ยืดหยุ่น และมีฟีเจอร์มากมาย ซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันและการบูรณาการที่ง่ายดาย

ราคา: OpenKM เป็นบริการฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส แต่คุณสามารถปลดล็อกสารพัดมากมายด้วยเวอร์ชัน Cloud หรือ Professional

รับ OpenKM

4. SeedDMS

ไม่ว่าคุณจะต้องการพื้นที่จัดเก็บเอกสารส่วนตัวหรือโซลูชันระดับองค์กรที่แข็งแกร่งพร้อมการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน SeedDMS ก็ตอบโจทย์ได้

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดเก็บใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบไปจนถึงสื่อการเรียนรู้และอีเมล

คุณสมบัติเด่นบางประการของ SeedDMS ประกอบด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้บนเว็บเต็มรูปแบบ การเก็บรักษาเวอร์ชันเอกสาร การจัดการผู้ใช้และกลุ่มที่ครอบคลุม และการรับรองความถูกต้องภายนอก

คุณจะชอบการแจ้งเตือนที่ละเอียดสำหรับการเปลี่ยนแปลง การตรวจสอบเอกสารและการจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ และรายการควบคุมการเข้าถึงเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

การค้นหาข้อความแบบเต็มและการเข้าถึง WebDAV ช่วยประหยัดเวลาได้จริง และการสนับสนุนหลายภาษาและ RestAPI ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่น งานอัตโนมัติและส่วนขยายที่หลากหลายยังช่วยเพิ่มขีดความสามารถอีกด้วย

เมื่อพูดถึงส่วนขยาย SeedDMS สามารถปรับปรุงได้อย่างมาก แม้ว่าส่วนขยายส่วนใหญ่จะไม่ฟรีก็ตาม

ประกอบด้วยการผสานรวมกับ Collabora Office และ Tesseract สำหรับ OCR การแปลงระหว่างรูปแบบต่างๆ การสแกนไวรัส และตัวเลือกการแสดงตัวอย่างขั้นสูง และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังทำงานเหมือนกับเซิร์ฟเวอร์ Paperless-ng สำหรับการเข้าถึงแอปบนมือถืออีกด้วย

SeedDMS เป็นระบบที่ครอบคลุมและปรับเปลี่ยนได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการผสมผสานระหว่างความเรียบง่ายและคุณสมบัติขั้นสูง

คุณสมบัติที่สำคัญของ SeedDMS:

• โดยจะรักษาประวัติเวอร์ชันของเอกสาร ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตามต้องการ
• SeedDMS ช่วยให้สามารถจัดการผู้ใช้และกลุ่มโดยละเอียด รวมถึงการอนุญาตและการควบคุมการเข้าถึง
• ระบบรองรับวิธีการรับรองความถูกต้องภายนอกสำหรับการผสานรวมกับระบบการจัดการผู้ใช้ที่มีอยู่
• การแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับการอัปเดตและการแก้ไข
• ระบบเวิร์กโฟลว์สำหรับการตรวจทาน การอนุมัติ และการแก้ไขเอกสาร เพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดการเอกสารภายในองค์กร

ดีที่สุดสำหรับ:

SeedDMS เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรทุกขนาดที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่หลากหลาย ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์มากมาย พร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้และความสามารถในการขยาย

ราคา: SeedDMS เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส

รับ SeedDMS

5. ซีไฟล์

Seafile ผสมผสานความเร็ว ความยืดหยุ่น และความปลอดภัยในการจัดการเอกสาร

มันโดดเด่นด้วยการซิงค์ไฟล์ข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถซิงค์ไลบรารีทั้งหมดหรือโฟลเดอร์ที่เลือกใน Windows, Mac หรือ Linux ได้ และรวดเร็วอย่างน่าประทับใจ แม้แต่ไฟล์จำนวนมากก็ตาม

รองรับ Android และ iOS ทำให้ผู้ใช้มือถือเข้าถึงแบบออฟไลน์และสำรองรูปภาพได้

ไคลเอนต์ Seafile Drive เป็นอัญมณี แปลงที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ Seafile ของคุณให้เป็นไดรฟ์เสมือน ช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทันทีโดยไม่ต้องซิงค์ แม้แต่ออฟไลน์ นอกจากนี้ มันยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการความรู้ ให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสาร Wiki ใน Markdown ควบคู่ไปกับไฟล์ประเภทอื่น ๆ

มันมีความเป็นเลิศในด้านความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและการสแกนไวรัส การแชร์มีความปลอดภัยและยืดหยุ่น พร้อมการอนุญาตอย่างละเอียดและลิงก์การแชร์ภายนอก

Seafile ยังรวมถึงการค้นหาข้อความแบบเต็ม การกำหนดเวอร์ชันไฟล์ การล็อคไฟล์ และรองรับการแก้ไขแบบออนไลน์และการเขียนร่วมของไฟล์ office

ด้วยการจัดการผู้ใช้ที่ครอบคลุม ตัวเลือกการสำรองข้อมูล และความสามารถในการบูรณาการที่กว้างขวาง Seafile ไม่ใช่แค่ DMS แต่เป็นโซลูชั่นการจัดการเอกสารที่สมบูรณ์

คุณสมบัติที่สำคัญของ Seafile:

• สามารถแชร์ไลบรารีและโฟลเดอร์ด้วยสิทธิ์เฉพาะ และสามารถแชร์ไฟล์ภายนอกด้วยลิงก์ที่ปลอดภัย การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และวันหมดอายุ
• ผู้ใช้สามารถซิงค์ไลบรารีบนแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปต่างๆ รวมถึง Windows, Mac และ Linux
• Seafile รองรับการเข้าถึงผ่านมือถือผ่านไคลเอนต์สำหรับทั้ง Android และ iOS
• ไคลเอนต์ไดรฟ์ขยายพื้นที่ดิสก์ในเครื่องโดยการแมปที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ Seafile เป็นไดรฟ์เสมือนเพื่อเข้าถึงไฟล์โดยไม่ต้องซิงค์และใช้งานแบบออฟไลน์

ดีที่สุดสำหรับ:

Seafile เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรทุกขนาดที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่ปลอดภัย ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการซิงโครไนซ์ที่แข็งแกร่ง

ราคา: Seafile เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส โดยมีใบอนุญาตระดับโปรเริ่มต้นที่ 100 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี

รับซีไฟล์

6. EDMS ของชาวมายัน

Mayan EDMS เป็นโซลูชันขั้นสูงสำหรับทุกความต้องการในการจัดการเอกสารของคุณ

ประการแรก Mayan EDMS คือผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง ความสามารถในการค้นหาขั้นสูงและการแท็กและการจัดหมวดหมู่ที่ยอดเยี่ยมทำให้การนำทางเอกสารของคุณรู้สึกเหมือนกำลังเดินเล่นในสวนสาธารณะ

Mayan EDMS ยกระดับสิ่งต่างๆ ด้วยการทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าการทำงานด้วยตนเองน้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการดำเนินงานในแต่ละวันของคุณ

นอกจากนี้ การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ละเอียดอ่อนเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ด้วยตาขวาเท่านั้น ทำให้คุณอุ่นใจเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณได้

นอกจากนี้ยังเป็นแบบเว็บและข้ามแพลตฟอร์ม ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ และเนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรี จึงไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนจำนวนมาก ผสานรวมเข้ากับฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น โดยมีต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวมต่ำ

คุณสมบัติที่สำคัญของ EDMS ของชาวมายัน:

• ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วโดยใช้การแท็กและการจัดหมวดหมู่
• ระบบช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติผ่านขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล
• Mayan EDMS รับประกันความปลอดภัยของเอกสาร โดยให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งตามบทบาทของผู้ใช้
• สามารถผสานรวมเข้ากับฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น ลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ และอำนวยความสะดวกในการปรับใช้ที่ง่ายดาย

ดีที่สุดสำหรับ:

Mayan EDMS เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารขั้นสูง ปลอดภัย และคุ้มค่า พร้อมความสามารถในการค้นหาที่ยืดหยุ่นและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

ราคา: Mayan EDMS เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส (การเข้าถึงฐานความรู้มีค่าใช้จ่าย $9.99/เดือน)

รับ EDMS ของชาวมายัน

7. การผสานกระดาษ

Papermerge คือระบบจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์สที่เปลี่ยนวิธีจัดการเอกสารของเรา

โดยหัวใจหลัก Papermerge เป็นโอเพ่นซอร์สและโปร่งใส เชิญชวนให้ชุมชนร่วมมือกันเพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง มันโดดเด่นด้วยการสนับสนุนผู้ใช้หลายราย ทำให้สามารถเข้าถึงและอนุญาตแบบกำหนดเองสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

คุณสมบัติเด่น? เทคโนโลยี OCR ของมัน Papermerge เปลี่ยนเอกสารที่สแกนของคุณให้เป็นสินทรัพย์ที่สามารถค้นหาได้ ทำให้การค้นหาไฟล์ตามเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย

เพิ่ม REST API เพื่อการบูรณาการที่ราบรื่น ความสามารถในการค้นหาข้อความแบบเต็ม และการกำหนดเวอร์ชันเอกสารที่มีประสิทธิภาพ และคุณมีรากฐานที่มั่นคงสำหรับการจัดการเอกสาร Papermerge เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญในระยะยาว โดยให้การเก็บถาวรแบบไม่ทำลาย เรียกคืนได้ง่าย และเก็บถาวรตามเวอร์ชัน

ยิ่งไปกว่านั้น อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่ายยังทำให้การจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่ายและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสำหรับข้อผิดพลาดในการสแกนที่น่ารำคาญเหล่านั้นล่ะ? คุณสมบัติการจัดการหน้าของ Papermerge ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสแกนซ้ำ

Papermerge เป็นโซลูชันสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการ แปลงเป็นดิจิทัล และรักษาความปลอดภัยเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งหมดนี้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

คุณสมบัติที่สำคัญของ Papermerge:

• รองรับผู้ใช้หลายรายและอนุญาตให้กำหนดสิทธิ์ที่แตกต่างกัน ช่วยให้เข้าถึงและควบคุมได้อย่างเหมาะสม
• เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) แยกข้อความจากเอกสารที่สแกน, PDF และไฟล์รูปภาพ เพื่อแปลงเป็นเอกสารที่สามารถค้นหาได้
• Papermerge จะรักษาเวอร์ชันของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ใช้กับเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงเวอร์ชันต้นฉบับได้ตลอดเวลา และข้อมูลจะไม่สูญหาย
• เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลในระยะยาว เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และสัญญา

ดีที่สุดสำหรับ:

Papermerge เหมาะสำหรับบุคคลและธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่ไร้ที่ติ ปรับขนาดได้ และอเนกประสงค์ พร้อมด้วย OCR ขั้นสูงและการกำหนดเวอร์ชันที่แข็งแกร่งสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลและการจัดระเบียบเอกสาร

ราคา: Papermerge เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส

รับ Papermerge

8. ติ๊ดดี้

Teedy เป็นระบบการจัดการเอกสารแบบโอเพ่นซอร์สที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากมีน้ำหนักเบา มีคุณสมบัติหลากหลาย และใช้งานง่าย

ฉันชอบวิธีที่ Teedy เพิ่มความคล่องตัวให้กับการจัดการเอกสาร อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยช่วยให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ ทำให้การอัพโหลดและค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่าย และในเรื่องความปลอดภัย Teedy เป็นป้อมปราการที่มีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งและศูนย์ข้อมูลที่ปลอดภัยในฝรั่งเศส

อินเทอร์เฟซผู้ใช้เป็นเหมือนความฝัน สะอาดตา ตรงไปตรงมา และสมบูรณ์แบบสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ เสิร์ชเอ็นจิ้นอันทรงพลังยังช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้ในพริบตา หรือแม้แต่ค้นหาข้อความในรูปภาพ ด้วยเทคโนโลยี OCR

Teedy ไม่ใช่แค่เรื่องของการจัดเก็บเท่านั้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกัน ด้วยขั้นตอนการทำงานที่ง่ายดายและการควบคุมการเข้าถึงที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม การเพิ่มข้อมูลเมตา ติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร และการแชร์เอกสาร? ไม่ต้องการมากทั้งหมด

สำหรับผู้ชื่นชอบเทคโนโลยี REST API ของ Teedy เปิดโอกาสให้ปรับแต่งได้ไม่รู้จบ และด้วยความที่เป็นโอเพ่นซอร์ส จึงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตามข้อมูลจากชุมชน

คุณสมบัติที่สำคัญของ Teedy:

• อินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่ายซึ่งใช้งานง่ายบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และประสิทธิภาพการทำงาน
• เครื่องมือค้นหาข้อความแบบเต็มที่ทรงพลังซึ่งสามารถค้นหาภายในรูปภาพผ่าน OCR ที่ฝังไว้
• Teedy ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบหรือตรวจสอบเอกสารภายในองค์กร ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานร่วมกันและกระบวนการตัดสินใจ
• Teedy มีคุณสมบัติสำหรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์ได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือบันทึกย่อลงในเอกสารได้

ดีที่สุดสำหรับ:

Teedy เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางและผู้ใช้แต่ละรายที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่ปลอดภัย ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์มากมาย พร้อมความสามารถในการค้นหาและเวิร์กโฟลว์ขั้นสูง

ราคา: Teedy เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส นอกจากนั้น ยังมีแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $20/เดือน

รับทีดี้

9. ฟอร์มคิคิว

FormKiQ สร้างขึ้นด้วย API ที่แข็งแกร่งซึ่งเกี่ยวกับการเพิ่ม การแปลง และการเรียกค้นเอกสารอย่างง่ายดาย

ลองนึกภาพการมี OCR การจัดหมวดหมู่เอกสารที่ขับเคลื่อนโดย OpenAI และ/หรือ Cohere และการค้นหาข้อความแบบเต็มทั้งหมดเพียงปลายนิ้วสัมผัส มีความสม่ำเสมอ เชื่อถือได้ และสร้างขึ้นเพื่อขยายขนาด เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

นอกจากนี้ เว็บคอนโซลที่ปรับแต่งได้ของ FormKiQ ยังใช้งานง่าย มีคุณลักษณะครบถ้วน และใช้งานง่าย ดังนั้นการจัดการเอกสารและข้อมูลเมตาจึงกลายเป็นเรื่องของเด็กๆ (หมายเหตุ: การใช้ OpenAI และ/หรือ Cohere จะช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความสม่ำเสมอ และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์)

ใช้เวลาติดตั้งเพียงคลิกเดียวเพื่อเริ่มทำงานกับ FormKiQ เพื่อให้คุณพร้อมใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที สามารถคาดเดาได้และผ่านการทดสอบอย่างดี โดยนำเสนอการติดตั้งในภูมิภาค AWS หลายแห่งและตัวเลือกการเรียกใช้ในพื้นที่เพื่อความสะดวกในการพัฒนา

FormKiQ เป็นโซลูชันระดับถัดไปสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และพลังของระบบอัตโนมัติในการจัดการเอกสารของตน

คุณสมบัติที่สำคัญของ FormKiQ:

• API ที่แข็งแกร่งช่วยให้เพิ่ม แปลง และเรียกค้นเอกสารได้ โดยผสานรวมฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง เช่น OCR และการค้นหาข้อความแบบเต็ม
• ระบบรวมเทคโนโลยี OCR เข้าด้วยกัน เพื่อให้สามารถแยกและแปลงข้อความเป็นดิจิทัลจากรูปภาพและเอกสารที่สแกนได้
• การค้นหาข้อความแบบเต็มช่วยให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วตามเนื้อหา ทำให้การค้นพบเอกสารรวดเร็ว
• แพลตฟอร์มนี้สามารถติดตั้งได้ในคลิกเดียว ซึ่งรองรับภูมิภาค AWS หลายภูมิภาค รวมถึง AWS GovCloud (US) West และยังสามารถเรียกใช้ในพื้นที่เพื่อการพัฒนาได้อีกด้วย

ดีที่สุดสำหรับ:

FormKiQ เหมาะสำหรับองค์กรและนักพัฒนาที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารขั้นสูง ปรับขนาดได้ และเสริมด้วย AI พร้อมด้วย API ที่ทรงพลังและความสามารถอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ

ราคา: FormKiQ เป็นบริการฟรีและเป็นโอเพ่นซอร์ส ในทางตรงกันข้าม มันยังเสนอแผนการชำระเงินที่ยอดเยี่ยมด้วย เริ่มต้นที่ $499/เดือน

รับ FormKiQ

10. คริสตัล ดีเอ็มเอส

Krystal DMS เปลี่ยนแปลงวิธีจัดเก็บเอกสารของคุณ นำมาซึ่งความเป็นระเบียบและประสิทธิภาพที่ช่วยประหยัดเวลาและเรื่องน่าปวดหัว

การจัดทำดัชนีเอกสาร? รวดเร็วด้วย Krystal DMS เพียงไม่กี่คลิก เอกสารของคุณก็จะถูกแท็กด้วยข้อมูลเมตาที่เป็นประโยชน์ ซึ่งปูทางสำหรับการเรียกค้นที่รวดเร็วและราบรื่น

ฟังก์ชันการแบ่งปันที่ราบรื่นช่วยให้คุณแจกจ่ายเอกสารได้อย่างง่ายดาย โดยลดต้นทุนหรือขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ

ต้องการดูเอกสารหรือไม่? โปรแกรมดูเอกสาร Krystal ผสานรวมเข้ากับเว็บเบราว์เซอร์ของคุณอย่างเหมาะสมที่สุด ช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์รูปแบบต่าง ๆ โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

Krystal DMS ยังเปิดรับความหลากหลายทางภาษาอีกด้วย ด้วยการรองรับภาษาต่างๆ เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน อิตาลี และภาษาอินเดียหลายภาษา จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระดับโลก

เคยลบเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่? อย่ากลัว! คุณสมบัติถังรีไซเคิลที่มีประโยชน์หมายความว่าคุณสามารถกู้คืนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

Krystal DMS คือพันธมิตรของคุณในการทำให้การจัดการเอกสารราบรื่นและเป็นระเบียบเรียบร้อย

คุณสมบัติที่สำคัญของคริสตัล DMS:

• ค้นหาและเรียกค้นเอกสารได้ทันทีโดยใช้เทคโนโลยีการค้นหาที่ซับซ้อนเพื่อการค้นพบเอกสารอย่างรวดเร็ว
• ระบบทำให้การจัดเก็บเอกสารง่ายขึ้น โดยย้ายจากโฟลเดอร์ไฟล์แบบเดิมไปสู่วิธีการจัดระเบียบดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การจัดทำดัชนี/การติดแท็กเอกสารอย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลเมตาทำให้สามารถดึงเอกสารได้เร็วขึ้น
• โปรแกรมดูเอกสารเพื่อดูรูปแบบไฟล์มาตรฐานอุตสาหกรรมต่างๆ ได้โดยตรงบนเว็บเบราว์เซอร์

ดีที่สุดสำหรับ:

Krystal DMS เหมาะสำหรับธุรกิจและองค์กรที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่มีโครงสร้าง รองรับหลายภาษา และใช้งานง่าย พร้อมความสามารถในการค้นหา การทำดัชนี และการควบคุมเวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพ

ราคา: Krystal DMS เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส อย่างไรก็ตาม โซลูชันแบบชำระเงินมีให้บริการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ โดยเริ่มต้นที่ $3.14/เดือนต่อผู้ใช้

รับ Krystal DMS

11. เฮอร์มีส

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Hermes คือการที่มันรวบรวมสาระสำคัญของการจัดการเอกสารที่ทันสมัยได้อย่างไร ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเขียน ตรวจทาน อนุมัติ และค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Hermes คือการผสานรวมกับ Google Workspace การเริ่มต้นเอกสารทำได้ง่ายเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้ Hermes และใช้ Google Docs เพื่อร่าง การทำงานร่วมกันมาพร้อมกับการแบ่งปันคำติชมที่ง่ายดายและกระบวนการอนุมัติที่รวดเร็วซึ่งช่วยให้ทุกคนไม่พลาดข่าวสารทางอีเมล

Hermes โดดเด่นด้วยความสามารถในการค้นหาข้อความแบบเต็ม ทำให้การค้นหาเอกสารที่เผยแพร่เป็นเรื่องง่าย และเทคโนโลยีของมันล่ะ? เหนือกว่าด้วย Golang และ Ember.js ภายใต้ประทุน ควบคู่ไปกับ PostgreSQL สำหรับการจัดเก็บ และ Algolia สำหรับฟังก์ชันการค้นหาที่ทรงพลัง

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ซึ่งขับเคลื่อนโดย Helios ซึ่งเป็นระบบการออกแบบผลิตภัณฑ์โอเพ่นซอร์สของ HashiCorp ผสมผสานกันอย่างลงตัว มอบประสบการณ์ที่คุ้นเคยและใช้งานง่าย

Hermes เป็นประตูสู่ประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับวัฒนธรรมการเขียนและการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติที่สำคัญของเฮอร์มีส:

• Hermes ทำงานร่วมกับ Google Workspace ได้อย่างราบรื่นเพื่อสร้างเอกสารร่างโดยใช้ Google เอกสารภายในระบบโดยตรง
• ผู้ใช้สามารถแบ่งปันร่างเอกสารกับผู้ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย และส่งให้สมาชิกในทีมคนอื่นเพื่อขออนุมัติ
• คุณลักษณะการค้นหาข้อความแบบเต็มช่วยให้สามารถค้นหาและค้นหาเอกสารที่เผยแพร่ได้อย่างละเอียด
• แบ็กเอนด์ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ Golang ในขณะที่ส่วนหน้าใช้ Ember.js ใช้ฐานข้อมูล PostgreSQL สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและ Algolia เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความสามารถในการค้นหา

ดีที่สุดสำหรับ:

Hermes เหมาะสำหรับองค์กรและทีมที่ให้ความสำคัญกับวัฒนธรรมการเขียนและการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่ง ซึ่งต้องการระบบสำหรับการสร้าง การอนุมัติ และการจัดการเอกสาร โดยเฉพาะเอกสารที่ผสานรวมกับ Google Workspace

ราคา: Hermes เป็นบริการฟรีและโอเพ่นซอร์ส

เอาเฮอร์มีสมา

ระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดคืออะไร

เรามาสำรวจโซลูชันระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุดสามอันดับแรก โดยแต่ละโซลูชันนำเสนอคุณสมบัติเฉพาะตัวเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายขององค์กร:

• OpenDocMan โดดเด่นด้วยแนวทางที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่ง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันการจัดการเอกสารที่ตรงไปตรงมาและเป็นไปตามกฎระเบียบ การมุ่งเน้นที่ความสะดวกในการใช้งานและการจัดระเบียบไฟล์ที่แข็งแกร่งช่วยส่งเสริมการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรทุกขนาด
• LogicalDOC โดดเด่นด้วยความสามารถในการบูรณาการที่ราบรื่นและเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารขั้นสูง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่กำลังมองหาสภาพแวดล้อมการจัดการเอกสารที่มีการทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้สูง ฟังก์ชันการค้นหาอันทรงพลังและการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและการเข้าถึงจากระยะไกล
• OpenKM มีชื่อเสียงในด้านคุณสมบัติการจัดการเอกสารที่ครอบคลุม รวมถึงการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่แข็งแกร่งและความสามารถในการค้นหาที่ครอบคลุม ทำให้เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรที่ต้องการการติดตามและควบคุมเอกสารโดยละเอียด ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและปรับขนาดได้ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับแต่งระบบการจัดการเอกสารให้ตรงกับความต้องการในการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน

ซีเอ็มเอส	ราคาเริ่มต้น	แผนฟรี
OpenDocMan	$99/เดือน	ใช่	เยี่ยม
LogicalDOC	กำหนดเอง	ใช่	เยี่ยม
โอเพ่น KM	กำหนดเอง	ใช่	เยี่ยม
SeedDMS	ฟรี	ใช่	เยี่ยม
ซีไฟล์	$100/ปี	ใช่	เยี่ยม
EDMS ของชาวมายัน	ฐานความรู้แบบชำระเงิน	ใช่	เยี่ยม
ผสานกระดาษ	ฟรี	ใช่	เยี่ยม
ง่วง	$20/เดือน	ใช่	เยี่ยม
ฟอร์มคิคิว	$499/เดือน	ใช่	เยี่ยม
คริสตัล ดีเอ็มเอส	$3.14/เดือน	ใช่	เยี่ยม
เฮอร์มีส	ฟรี	ใช่	เยี่ยม

วิธีเริ่มต้นใช้งาน OpenDocMan

• ดาวน์โหลด OpenDocMan : เยี่ยมชมเว็บไซต์ OpenDocMan และดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด
• ติดตั้ง OpenDocMan : แตกไฟล์และอัพโหลดไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณตรงตามข้อกำหนดของ OpenDocMan (PHP, MySQL)
• ตั้งค่าฐานข้อมูล : ใช้เครื่องมือเช่น phpMyAdmin เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่สำหรับ OpenDocMan สังเกตชื่อฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน
• เรียกใช้สคริปต์การติดตั้ง : นำทางไปยัง OpenDocMan URL ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ โดยป้อนรายละเอียดฐานข้อมูลของคุณเมื่อได้รับแจ้ง
• กำหนดการตั้งค่า : เข้าสู่ระบบ OpenDocMan ปรับการตั้งค่าสำหรับบทบาทผู้ใช้ ประเภทไฟล์ และสิทธิ์
• เพิ่มผู้ใช้และเอกสาร : สร้างบัญชีผู้ใช้และกำหนดบทบาท เริ่มต้นการอัพโหลดและจัดระเบียบเอกสาร
• สำรวจและบำรุงรักษา : ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติของ OpenDocMan เช่น การควบคุมเวอร์ชันและขั้นตอนการทำงาน อัปเดตและสำรองข้อมูลการติดตั้ง OpenDocMan ของคุณเป็นประจำ
• ใช้การสนับสนุนชุมชน : หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูฟอรัมชุมชน OpenDocMan
• ปรับแต่งตามต้องการ : ขยายฟังก์ชันการทำงานด้วยปลั๊กอินหรือการพัฒนาแบบกำหนดเองสำหรับความต้องการเฉพาะ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ระบบการจัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สคืออะไร?

Open Source DMS คือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการ จัดเก็บ และติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มันใช้โค้ดโอเพ่นซอร์ส ซึ่งหมายความว่ามักจะฟรีและปรับแต่งได้

การใช้ DMS แบบโอเพ่นซอร์สมีประโยชน์อย่างไร

ประโยชน์ที่ได้รับ ได้แก่ การประหยัดต้นทุน ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง ชุมชนที่สนับสนุนในการแก้ไขปัญหา และไม่มีการผูกมัดกับผู้ขาย

DMS แบบโอเพ่นซอร์สสามารถปรับขนาดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ได้หรือไม่

ใช่ DMS แบบโอเพ่นซอร์สจำนวนมากสามารถปรับขนาดได้ดี แต่อาจต้องมีการปรับแต่งเพิ่มเติมหรือการสนับสนุนโครงสร้างพื้นฐาน

โอเพ่นซอร์ส DMS ปลอดภัยหรือไม่?

DMS แบบโอเพ่นซอร์สอาจมีความปลอดภัยสูง แต่ขึ้นอยู่กับการอัปเดตเป็นประจำ การกำหนดค่าที่เหมาะสม และหลักปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดี

DMS แบบโอเพ่นซอร์สจัดการกับไฟล์ประเภทต่างๆ อย่างไร

DMS แบบโอเพ่นซอร์สส่วนใหญ่รองรับไฟล์หลายประเภท รวมถึง PDF, เอกสาร Word, รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ความสามารถจะแตกต่างกันไปในแต่ละระบบ

ฉันสามารถผสานรวม DMS แบบโอเพ่นซอร์สเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ได้หรือไม่

ใช่ DMS แบบโอเพ่นซอร์สจำนวนมากมีความสามารถในการบูรณาการกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ แต่อาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

มีแอปพลิเคชันมือถือสำหรับ DMS แบบโอเพ่นซอร์สหรือไม่

DMS แบบโอเพ่นซอร์สบางตัวมีแอปพลิเคชันบนมือถือ แต่ความพร้อมใช้งานและฟังก์ชันการทำงานจะแตกต่างกันไป

ฉันจะเลือก DMS แบบโอเพ่นซอร์สที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของฉันได้อย่างไร

ประเมินความต้องการของคุณในแง่ของความสามารถในการปรับขนาด ความปลอดภัย ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ และคุณสมบัติเฉพาะ ค้นคว้าและเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ

ฉันสามารถคาดหวังการสนับสนุนประเภทใดจาก DMS แบบโอเพ่นซอร์ส

การสนับสนุนมักมาจากชุมชน ฟอรัม หรือเอกสารประกอบ อาจมีการสนับสนุนแบบมืออาชีพแบบชำระเงินโดยขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์

สามารถปรับแต่ง DMS แบบโอเพ่นซอร์สได้หรือไม่

ใช่ ข้อดีหลักประการหนึ่งของ DMS แบบโอเพ่นซอร์สคือความสามารถในการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กร ซึ่งอาจต้องใช้ทักษะทางเทคนิคบางอย่าง