Otter AI Review 2023 (คุณสมบัติการถอดความ ราคา ข้อดี & ข้อเสีย)
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-22บริการถอดความกลายเป็นสิ่งจำเป็นในโลกปัจจุบันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างรวดเร็ว ในบรรดาตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ Otter.ai โดดเด่นด้วยความสามารถในการถอดเสียงเป็นข้อความซึ่งขับเคลื่อนโดย AI แต่มันเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณหรือไม่? การตรวจสอบที่ครอบคลุมนี้จะสำรวจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Otter AI ตั้งแต่คุณสมบัติและราคาไปจนถึงกรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
- 1 Otter AI คืออะไร
- 1.1 Otter AI ใช้สำหรับอะไร
- 2 รายละเอียดคุณสมบัติ Otter AI
- 2.1 การประชุมสดและการถอดเสียงสื่อ
- 2.2 ผู้ช่วยนาก
- 2.3 คำศัพท์ที่กำหนดเองและการจดจำชื่อ
- 2.4 สรุปโครงร่างและผู้ช่วยนาก
- 2.5 การซิงโครไนซ์ไฟล์
- 2.6 Otter Mobile App + ส่วนขยายของ Chrome
- 3 Otter AI การกำหนดราคาและแผนการตรวจสอบ
- 4 วิธีใช้ Otter เพื่อจัดการการประชุม
- 5 ข้อดีข้อเสียของ Otter AI
- 6 Otter AI คุ้มค่าหรือไม่
- 7 คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Otter AI คืออะไร?
สมัครสมาชิกช่อง Youtube ของเรา
Otter.ai เป็นบริการถอดความที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูงเพื่อแปลงภาษาพูดเป็นข้อความที่เขียน ซึ่งแตกต่างจากเครื่องกำเนิดเสียง AI และเครื่องมือแปลงข้อความเป็นคำพูด (TTS) Otter ทำสิ่งที่ตรงกันข้ามโดยการใช้เสียงพูดในการประชุมและจดบันทึกการประชุมและบทสรุปคุณภาพสูง ความสามารถของ Otter สามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์และผ่านแอพ Android หรือ iOS และส่วนขยายเบราว์เซอร์ Chrome
Otter AI ใช้สำหรับอะไร
Otter มีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การบันทึกข้อความสำหรับการบรรยายออนไลน์ การประชุมทางธุรกิจ เซสชันการระดมสมอง และการถอดความเนื้อหาวิดีโอ/เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจดบันทึกระหว่างการประชุมและการสัมภาษณ์ บันทึกความคิดขณะเดินหรือขับรถ และถอดเสียงบันทึกและพอดแคสต์ที่มีอยู่ Otter โดดเด่นในทุกสถานการณ์ที่คุณอาจทำงานหลายอย่างพร้อมกันแต่ต้องการโน้ตข้อความสำหรับตัวคุณเองหรือทีมของคุณ
ด้วยการเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณ (สำหรับการค้นหากิจกรรมและลิงก์การประชุม) Otter ทราบการประชุมแต่ละครั้งที่คุณมีและสามารถเข้าร่วมได้ คุณจะไม่มีทางละทิ้งการนัดหมายโดยไม่มีอาลักษณ์ที่ไว้ใจได้ติดตามคุณไปทุกที่
หาก Otter ดูเหมือนเป็นเครื่องมือเฉพาะ ให้รอดูความเป็นไปได้ทั้งหมดที่ปลดล็อคด้วยคุณสมบัติทั้งหมดของมัน
รายละเอียดคุณสมบัติ Otter AI
Otter.ai มาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อให้การถอดเสียงเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพในทุกการตั้งค่าดิจิทัล
การประชุมสดและการถอดความสื่อ
Otter.ai สามารถถอดเสียงการประชุมแบบเรียลไทม์ นี่คือเป้าหมายและคุณสมบัติหลัก แต่ยิ่งคุณใช้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องพึ่งพามันมากเท่านั้น สามารถถอดเสียงจากการประชุม Zoom, Google Meets และไฟล์เสียงและวิดีโออื่นๆ ที่บันทึกไว้ เนื่องจาก Otter กำลังจดบันทึกแทนคุณ จึงไม่จำเป็นต้องมอบหมายให้สมาชิกในทีมหรืออาสาสมัครคอยจดบันทึกการประชุมสำหรับผู้ที่พลาดการประชุม Otter ถอดเสียงด้วยความแม่นยำสูงและยังเพิ่มคุณสมบัติพิเศษอีกเล็กน้อย
มีคุณสมบัติการระบุผู้พูดซึ่งจะระบุผู้พูดที่แตกต่างกันในการบันทึกโดยอัตโนมัติและติดป้ายกำกับตามลำดับ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้เอกสารครอบคลุมบันทึกย่อหัวข้อโดยไม่ระบุว่าใครพูดอะไร ข้อความที่คัดลอกมาแต่ละบล็อกมาพร้อมกับการประทับเวลาเพื่ออ้างอิงอย่างรวดเร็วว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใด
Otter ยังให้คุณอัปโหลดไฟล์เสียงและวิดีโอในรูปแบบต่างๆ และถอดเสียงได้ คุณลักษณะนี้เหมาะสำหรับการถ่ายทอดเนื้อหาที่บันทึกไว้ล่วงหน้า
Otter.ai สามารถถอดเสียงการประชุมหรือแหล่งเสียงอื่นๆ ได้นานถึงสี่ชั่วโมง ทำให้เหมาะสำหรับการประชุมหรือการสัมภาษณ์ที่ยาวนาน นอกจากการถอดเสียงการประชุมทุกครั้งแล้ว Otter ยังบันทึกการประชุมแต่ละครั้งด้วย และช่วยให้ผู้ใช้กลับมาที่การสนทนาและเปิดดูได้ ดังนั้นหากบันทึกการประชุมไม่ถูกตัด การประชุมทั้งหมดจะถูกจัดเก็บด้วย Otter ด้วย สามารถแชร์บันทึกการประชุม การถอดความ และการเล่นทั่วทั้งองค์กรได้หากคุณใช้ Otter AI เป็นส่วนหนึ่งของทีม
ผู้ช่วยนาก
ฟีเจอร์ Otter Assistant เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น การเจ็บป่วยหรือการขัดกันของกำหนดการ ด้วยความสามารถของ Otter ในการเข้าถึงปฏิทินของคุณ จึงสามารถปรับใช้ Otter Assistant เพื่อเข้าร่วมการประชุมในนามของคุณได้ ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยแบบสแตนด์อโลน ผู้ช่วย Otter จะถอดความเซสชันที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมอย่างขยันขันแข็ง เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อมูลสำคัญใดๆ
โดยพื้นฐานแล้ว Otter Assistant จะทำหน้าที่เป็นคนจดบันทึกส่วนตัวของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะอยู่ในวงเสมอ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถปรากฏตัวได้ก็ตาม เป็นสิ่งที่ทำให้ Otter.ai แตกต่างในขอบเขตของบริการถอดเสียง
คำศัพท์ที่กำหนดเองและการจดจำชื่อ
Otter.ai สามารถจดจำและเรียนรู้คำศัพท์เฉพาะ รวมถึงชื่อ ศัพท์แสง และคำย่อ เพียงเพราะเป็น AI ไม่ได้หมายความว่าจะเข้าใจอุตสาหกรรมหรือศัพท์เฉพาะวงในของคุณโดยอัตโนมัติ การออกเสียงชื่ออาจเป็นเรื่องยากเช่นกัน สำหรับผู้ที่ประสบปัญหาในการถอดความบ่อยครั้ง Otter มีส่วนสำหรับเพิ่มคำศัพท์และชื่อที่กำหนดเองซึ่งอาจมีปัญหา สิ่งนี้จะทำให้บันทึกของคุณอ่านง่าย ครอบคลุม และแม่นยำยิ่งขึ้น
สรุปโครงร่างและผู้ช่วยนาก
คุณลักษณะที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งของ Otter.ai คือแผงโครงร่าง ซึ่งจัดการสรุปการประชุมในรูปแบบภาพที่เข้าถึงได้และมองเห็นได้ โครงร่างสามารถแบ่งปันโดยอัตโนมัติ (หรือด้วยตนเอง) กับผู้อื่นด้วยอีเมลสรุป
ด้วยการอนุญาตไฟล์ที่หลากหลาย การถอดเสียงและบันทึกย่อการประชุมของ Otter จึงสามารถค้นหาได้ ดังนั้นจึงสามารถจัดทำดัชนีและค้นหาเนื้อหาการประชุมที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็ว
การซิงโครไนซ์ไฟล์
Otter.ai มีการผสานรวมที่ซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติจาก Dropbox และ Zoom Cloud ทำให้การถอดเสียงของคุณเป็นระเบียบและเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องมีการถ่ายโอนด้วยตนเอง
การผสานรวมทำงานได้ทั้งสองวิธี โดยอนุญาตให้ข้อมูลเข้าสู่ Otter และอนุญาตให้บันทึกการถอดเสียงใน Dropbox (หากต้องการ)
Otter Mobile App + ส่วนขยายของ Chrome
Otter.ai รองรับแอพ Android และ iOS ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา เป็นมืออาชีพ และทันสมัย ช่วยให้คุณใช้บริการบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ สิ่งนี้นำ Otter ไปทุกที่และทุกวิถีทางที่คุณทำการประชุม
ส่วนขยายของ Chrome ยังเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมในเว็บอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ส่วนขยาย Chrome ของ Otter เพิ่ม "เพิ่มบันทึกการประชุม Otter" ให้กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยแนบการประชุม Meet หรือ Zoom
Otter AI การกำหนดราคาและแผนการตรวจสอบ
Otter AI เสนอตัวเลือกราคาที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการและงบประมาณที่แตกต่างกัน เหนือสิ่งอื่นใด มันมีแผนบริการฟรี ดังนั้นคุณจึงสามารถลองใช้บริการได้ก่อนที่จะตกลงใจทำอย่างเต็มที่
แผนพื้นฐาน ให้บริการฟรีและให้ผู้ใช้ถอดเสียงได้ 300 นาทีต่อเดือน โดยจำกัด 30 นาทีต่อการสนทนา ผู้ใช้ยังสามารถนำเข้าและถอดเสียงไฟล์เสียงหรือวิดีโอได้สูงสุดสามไฟล์
Pro Plan มีค่าใช้จ่าย $16.99 ต่อเดือน แผน Pro เสนอทุกอย่างในแผนพื้นฐานพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม ผู้ใช้จะได้รับการถอดเสียง 1,200 นาทีต่อเดือน โดยจำกัดไว้ที่ 90 นาทีต่อการสนทนา นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าและถอดเสียงไฟล์เสียงหรือวิดีโอได้สิบไฟล์ต่อเดือน
แผนธุรกิจ มีค่าใช้จ่าย $30 ต่อเดือน ซึ่งรวมทุกอย่างไว้ในแผน Pro พร้อมคุณสมบัติทีมและผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้จะได้รับการถอดเสียงทั้งหมด 6,000 นาทีต่อเดือน โดยจำกัด 4 ชั่วโมงต่อการสนทนา นอกจากนี้ยังสามารถนำเข้าและถอดเสียงไฟล์เสียงหรือวิดีโอได้ไม่จำกัด
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัย การควบคุม และการสนับสนุนเพิ่มเติม Otter.ai ขอเสนอ Enterprise Plan แผนนี้รวมทุกอย่างในแผนธุรกิจพร้อมคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) การปรับใช้ทั่วทั้งองค์กร การจับภาพโดเมน และการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ราคาสำหรับแผน Enterprise มีให้เมื่อติดต่อทีมขายของ Otter.ai
วิธีใช้ Otter เพื่อจัดการการประชุม
Otter นำเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการเวลามาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวโดยเริ่มจากแดชบอร์ด ด้วยสมาชิกในทีมและปฏิทินที่เชื่อมต่อ แดชบอร์ดจะมีชีวิตชีวาด้วยข้อมูลเชิงลึกและงานตามการประชุมก่อนหน้าและที่จะเกิดขึ้น
เมื่อเพิ่มลงใน "กลุ่ม" ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีสรุปการประชุมใหม่ให้ตรวจสอบเมื่อมีการแท็กการถอดเสียงการประชุมที่แชร์เป็นกลุ่มด้วยกิจกรรมล่าสุด รายการเหล่านี้บางรายการจะทำให้อยู่ตรงกลางของแดชบอร์ดภายใต้รายการที่มีลำดับความสำคัญ Otter AI Transcription สามารถสลับเปิด/ปิดสำหรับการประชุมได้อย่างง่ายดายด้วยแถบด้านข้างด้านขวา ซึ่งจะแสดงการประชุมทั้งหมดของคุณสำหรับวันใดวันหนึ่ง Otter ยังทำให้การถอดความความคิดอย่างรวดเร็วหรืออัปโหลดเนื้อหาวิดีโอ/เสียงที่คุณต้องการถอดเสียงสำหรับคุณหรือทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย (พร้อมบทสรุป)
ผู้ใช้สามารถทำให้การถอดความของ Otter มีชีวิตชีวาเมื่ออยู่ในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ เลือกข้อความที่คัดลอก ไฮไลต์ เพิ่มบันทึกเพิ่มเติม (ข้อความ/รูปภาพ) และจดสิ่งที่ต้องทำ/รายการดำเนินการเพื่อให้การประชุมมีประสิทธิผล บุคคลอาจถูกแท็ก @ ดังนั้นประเด็นสำคัญจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยู่ในการประชุมก็ตาม
Otter ปฏิวัติอรรถประโยชน์ของการประชุม แม้จะบันทึกความคิดของคุณเองและให้ Otter ถอดความ สรุป และแบ่งปันกับสมาชิกในทีม Otter ก็สามารถลดจำนวนการประชุมที่ทีมของคุณมีได้ ทั้งในและนอกการประชุม Otter กำลังช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ Otter คือการรวมศูนย์การประชุมและบันทึกย่อการประชุมทั้งหมดเพื่อให้สามารถค้นหาได้ แม้ว่าบางคนไม่ได้อยู่ในการประชุมที่สำคัญ พวกเขาก็สามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการและกลับไปดำเนินการต่อได้ในเวลาอันสั้น เครื่องมือการทำงานร่วมกันหมายความว่าไม่มีไซโลความรู้หรือช่องว่างในองค์กรอีกต่อไปเนื่องจากผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม Otter แบ่งปันข้อมูลมากขึ้นและลดเวลาที่ใช้ในการค้นหา
ข้อดีและข้อเสียของ Otter AI
การเลือกซอฟต์แวร์สำหรับพอดแคสต์หรือธุรกิจของคุณเป็นงานที่สำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องดูว่าผู้อื่นมีประสบการณ์อย่างไร เพื่อที่คุณจะได้ตัดสินใจอย่างรอบรู้มากที่สุด ด้านล่างนี้คือรายการข้อดีและข้อเสียโดยรวมของความคิดเห็นของลูกค้า (ในแพลตฟอร์มการรีวิวต่างๆ) สำหรับ Otter.ai ในปี 2023
ข้อดีของการใช้ Otter AI
- การสนับสนุนที่ดีสำหรับการรวมปฏิทิน
- มีการถอดเสียงที่มีคุณภาพเทียบเท่ากับบริการอื่นๆ แม้จะไม่มีการป้อนคำศัพท์ที่กำหนดเอง
- ช่วยให้ผู้ใช้มีความเป็นปัจจุบันมากขึ้นในการประชุม
- ใช้งานง่ายข้ามอุปกรณ์
ข้อเสียของการใช้ Otter AI
- การดาวน์เกรดจาก Business เป็น Pro จะเปลี่ยนบัญชีย่อยเป็นบัญชีแยกอิสระ
- ไม่ลบคำเติมเช่น "umm"
- ไม่มีการสนับสนุนการแชทสด แต่มีเอกสารอย่างละเอียด
- ราคาต่อผู้ใช้สำหรับแผนธุรกิจและองค์กรนั้นสูงเมื่อเทียบกับเครื่องมือทางธุรกิจ AI อื่นๆ
Otter AI คุ้มค่าหรือไม่?
Otter.ai เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่นำเสนอฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อให้การถอดเสียงเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมงานและบุคคลทั่วไป แผนการกำหนดราคาของมันรองรับความต้องการและงบประมาณที่หลากหลาย ดังนั้นจึงไม่มีใครใช้มันเกินราคา ทั้งหมดนี้และการผสมผสานเครื่องมือที่เป็นเอกลักษณ์ทำให้ Otter คุ้มค่ากับการพิจารณาของคุณ
เครื่องมือ AI กำลังค้นหาประโยชน์ในทุกซอกทุกมุม พวกเขากำลังลดเวลาในการทำงานซ้ำๆ และช่วยให้ทีมค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่ลึกขึ้นและวิธีการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น Otter AI ก็ไม่ต่างกัน
คุณเคยลองใช้ Otter หรือผู้ช่วย AI อื่น ๆ ในการประชุมหรือไม่? พวกเขาเปลี่ยนวิธีการประชุมทางธุรกิจของคุณอย่างไร