การพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากภายนอก: คู่มือสำหรับธุรกิจ
เผยแพร่แล้ว: 2024-04-25การพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากภายนอกจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจในโลกเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ด้วยการร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญภายนอก บริษัทต่างๆ จะสามารถเข้าถึงทักษะเฉพาะทาง ลดต้นทุน และเร่งการส่งมอบผลิตภัณฑ์ได้ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการตามกระบวนการเอาท์ซอร์สอาจมีความซับซ้อนและต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อจ้างบุคคลภายนอกในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้เรายังจะพิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการเป็นหุ้นส่วนจะประสบความสำเร็จ
ทำความเข้าใจแนวคิดของการเอาท์ซอร์ส
การว่าจ้างบุคคลภายนอกในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หมายความว่าบริษัทได้ว่าจ้างบุคคลภายนอกเพื่อจัดการการพัฒนาซอฟต์แวร์ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถและความเชี่ยวชาญในเอาท์ซอร์สได้กว้างขึ้น
เมื่อเปรียบเทียบกับการพัฒนาภายในองค์กร การจ้างบุคคลภายนอกช่วยประหยัดต้นทุนโดยการลดค่าใช้จ่าย
การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการจ้างบุคคลภายนอก ซึ่งรวมถึงช่องทางที่ชัดเจน เครื่องมือการจัดการโครงการ และความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับทีมเอาท์ซอร์ส
ประโยชน์ของการพัฒนาผลิตภัณฑ์จากภายนอก
การพัฒนาผลิตภัณฑ์จากภายนอกสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้ พวกเขาสามารถจ้างนักพัฒนาระยะไกลหรือทำงานร่วมกับบริษัทเอาท์ซอร์สได้ ซึ่งช่วยประหยัดค่าแรงเมื่อเทียบกับการมีทีมงานภายในองค์กร
การเอาท์ซอร์สยังช่วยให้สามารถเข้าถึงวิศวกรที่มีทักษะและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่หลากหลาย ซึ่งจะช่วยเติมเต็มช่องว่างด้านทักษะในทีมภายในองค์กร บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากกลุ่มผู้มีความสามารถระดับโลก และค้นหานักพัฒนาที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของตน โดยไม่ถูกจำกัดด้วยข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ สิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องการความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือทักษะเฉพาะทางที่อาจหายากในตลาดท้องถิ่นของตน
นอกจากนี้ การจ้างบุคคลภายนอกยังช่วยให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรและบริการเฉพาะทาง เช่น โซลูชันซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองและเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรม สิ่งนี้สามารถเร่งการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ได้เนื่องจากทีมงานจากภายนอกช่วยปรับปรุงกระบวนการพัฒนา พันธมิตรด้านเอาท์ซอร์สมักจะกำหนดกระบวนการ เครื่องมือ และกรอบงานไว้แล้ว ซึ่งสามารถนำไปสู่วงจรการพัฒนาที่รวดเร็วขึ้น และเวลาในการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดเร็วขึ้น
การจ้างบุคคลภายนอกสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ มุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักของตน ขณะเดียวกันก็ปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคของการพัฒนาผลิตภัณฑ์เป็นผู้ดูแล ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์ การตลาด และความสัมพันธ์กับลูกค้า การจ้างบุคคลภายนอกยังให้ความยืดหยุ่นในแง่ของการขยายขนาดทีมพัฒนาขึ้นหรือลงตามความต้องการของโครงการ ซึ่งอาจคุ้มค่ากว่าการรักษาทีมงานภายในขนาดใหญ่ในช่วงเวลาที่มีความต้องการลดลง
การเลือกพันธมิตรด้านซอฟต์แวร์เอาท์ซอร์สที่เหมาะสม
เกณฑ์ในการคัดเลือกบริษัทเอาท์ซอร์สซอฟต์แวร์
เมื่อเลือกบริษัทเอาท์ซอร์สซอฟต์แวร์ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเกณฑ์เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าการเป็นหุ้นส่วนจะประสบความสำเร็จ
ประการแรก ประเมินประวัติและชื่อเสียงของบริษัท ดูโครงการที่ผ่านมา คุณภาพของงาน และผลตอบรับจากลูกค้ารายเดิมเพื่อประเมินความเชี่ยวชาญในการจัดจ้างภายนอก
ประการที่สอง โครงสร้างราคาเป็นสิ่งสำคัญ ความโปร่งใสในการกำหนดราคาและการทำความเข้าใจว่าบริการใดบ้างที่รวมอยู่ในนั้นเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดต้นทุนโดยรวมของการพัฒนาผลิตภัณฑ์
ประการที่สาม ประเมินทักษะของบริษัท ความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี และกระบวนการสื่อสารเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณ บริษัทที่มีผู้มีความสามารถจำนวนมาก เช่น Binary Studio สามารถจัดทีมขนาดใหญ่หรือขยายโครงการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ
ด้วยการพิจารณาปัจจัยเหล่านี้อย่างรอบคอบ ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเมื่อเลือกบริษัทเอาท์ซอร์สซอฟต์แวร์สำหรับโครงการพัฒนาของตน
การเปรียบเทียบ: การพัฒนาผลิตภัณฑ์ภายในองค์กรกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์จากภายนอก
ข้อดีของการพัฒนาผลิตภัณฑ์ภายในองค์กร
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ภายในบริษัทมีข้อดีสำหรับบริษัทซอฟต์แวร์
การมีทีมงานภายในทำให้สามารถควบคุมการพัฒนาได้มากขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐาน
การควบคุมนี้นำไปสู่การสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น ทำให้กระบวนการพัฒนามีประสิทธิภาพมากขึ้น
บริษัทต่างๆ สามารถจัดการกับช่องว่างด้านทักษะได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจ้างผู้มีความสามารถเฉพาะบุคคล สิ่งนี้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ
ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกการพัฒนาภายในองค์กรหรือการจ้างจากภายนอก ได้แก่ ระดับการปรับแต่ง การควบคุมโครงการ และต้นทุนระยะยาว
การพัฒนาภายในองค์กรช่วยให้บริษัทเทคโนโลยีและสตาร์ทอัพได้รับโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมที่จำเป็นสำหรับการเติบโตในปัจจุบัน
ข้อดีของการพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอก
การพัฒนาซอฟต์แวร์จากภายนอกสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ประหยัดเงินได้ พวกเขาสามารถจ้างนักพัฒนาจากระยะไกลหรือผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก แทนที่จะมีทีมงานภายในองค์กร
ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ พวกเขาสามารถรับบริการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้
การจ้างบุคคลภายนอกทำให้สามารถเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่ใหญ่ขึ้น เป็นประโยชน์สำหรับสตาร์ทอัพหรือบริษัทเทคโนโลยีที่กำลังมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรม
สำหรับบริษัทที่ทำงานในโครงการต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ การจ้างบุคคลภายนอกให้ข้อได้เปรียบในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น ลูกค้าและทีมเอาท์ซอร์สสื่อสารเพื่อลดช่องว่างด้านทักษะและรับรองว่าโครงการจะเป็นไปตามแผนและอยู่ในงบประมาณ
เคล็ดลับสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แบบเอาท์ซอร์สอย่างมีประสิทธิภาพ
สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
การสื่อสารที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากภายนอก บริษัทต่างๆ บรรลุเป้าหมายนี้ด้วยแนวทางปฏิบัติในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับพันธมิตรด้านเอาท์ซอร์สของตน ซึ่งรวมถึงการอัปเดต การประชุม และรายงานความคืบหน้าเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะไหลลื่น การใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยรักษาการสื่อสารที่โปร่งใสระหว่างทีมงานภายในและนักพัฒนาระยะไกล โดยปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมายของโครงการ ลำดับเวลา และข้อกำหนด การจัดลำดับความสำคัญของการสื่อสารแบบเปิดช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญด้านเอาท์ซอร์ส และนำเสนอโซลูชันซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าในอุตสาหกรรมต่างๆ
การตั้งค่าไทม์ไลน์ของโครงการที่สมจริง
การระบุเหตุการณ์สำคัญของโครงการและผลงานในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากภายนอกเกี่ยวข้องกับการแบ่งกระบวนการพัฒนาออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้
ด้วยการใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญด้านเอาท์ซอร์ส บริษัทต่างๆ สามารถสร้างไทม์ไลน์แบบ end-to-end ที่พิจารณาความซับซ้อนของแต่ละเฟสได้
ปัจจัยต่างๆ เช่น ความเชี่ยวชาญของทีมพัฒนา การสื่อสารระหว่างลูกค้าและบริษัทเอาท์ซอร์ส และความพร้อมของนักพัฒนาระยะไกล ควรได้รับการชั่งน้ำหนักอย่างรอบคอบเมื่อประมาณลำดับเวลาของโครงการ
การคาดการณ์สิ่งกีดขวางบนถนนที่อาจเกิดขึ้น เช่น ช่องว่างด้านทักษะหรือความท้าทายในการสื่อสาร สามารถช่วยในการกำหนดความคาดหวังที่สมจริงสำหรับลำดับเวลาของโครงการ
แนวทางเชิงรุกนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการพัฒนาผลิตภัณฑ์จากภายนอกยังคงสอดคล้องกับเป้าหมายและงบประมาณของลูกค้า
ประเด็นที่สำคัญ
การพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จากภายนอกสามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเงิน ใช้ทักษะเฉพาะทาง และเร่งการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ได้
เมื่อเลือกพันธมิตรเอาท์ซอร์ส สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความเชี่ยวชาญ รูปแบบการสื่อสาร ความเข้ากันได้กับวัฒนธรรมบริษัทของคุณ และประวัติของโครงการที่ผ่านมา
การกำหนดเป้าหมาย ความคาดหวัง และเหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจนถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จ การประชุมปกติและการแสดงความคิดเห็นซ้ำๆ ยังเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินตามแนวทางและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ
เมื่อคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ ธุรกิจต่างๆ จะสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากการจ้างงานภายนอกสำหรับข้อกำหนดในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของตนได้