5 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้แบบฟอร์มธุรกิจไร้กระดาษ (2021)

คุณกำลังมองหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้รูปแบบธุรกิจแบบไร้กระดาษหรือไม่?

การใช้แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา และกำจัดงานที่ยากและซับซ้อนทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการเอกสารแบบออฟไลน์

ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษ เพื่อให้คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ และควบคุมข้อมูลและแบบฟอร์มของคุณได้อย่างสมบูรณ์

แบบฟอร์มธุรกิจไร้กระดาษคืออะไร?

แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษคือประเภทของแบบฟอร์มที่สามารถสร้างและเข้าถึงได้โดยใช้อุปกรณ์ดิจิทัล เช่น แล็ปท็อป โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต

รูปแบบธุรกิจแบบไร้กระดาษเป็นการทดแทนรูปแบบกระดาษที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจและอุตสาหกรรมต่างๆ เนื่องจากรูปแบบไร้กระดาษถูกสร้างขึ้นแบบดิจิทัลโดยใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ จึงเรียกอีกอย่างว่า แบบฟอร์มดิจิทัล หรือ eForms

ประโยชน์ของการใช้แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษ

ทุกวันนี้ บางธุรกิจยังคงใช้แบบฟอร์มกระดาษ แต่พวกเขากำลังพลาดสิทธิพิเศษมากมายจากการใช้แบบฟอร์มออนไลน์ สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนยังคงใช้แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษก็คือพวกเขาไม่รู้ถึงประโยชน์และเครื่องมือที่มีอยู่ในรูปแบบดิจิทัล

อย่างไรก็ตาม การใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษ/ดิจิทัลแทนการถ่ายเอกสารมีประโยชน์มากมาย บางส่วนของพวกเขาคือ:

• เข้าถึงได้ง่าย : สามารถเข้าถึงและกรอกแบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษบนอุปกรณ์ใดก็ได้
• ปรับแต่งได้ : โดยทั่วไป แบบฟอร์มไร้กระดาษหรือดิจิทัลสามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์ของแบบฟอร์มได้ตามความต้องการของคุณ เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม เช่น WPForms ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ได้อย่างง่ายดาย
• ประหยัดเวลา : ไม่ต้องสงสัยเลยว่ารูปแบบธุรกิจแบบไร้กระดาษช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก ไม่จำเป็นต้องจัดกองกระดาษ จัดวางในกล่อง พิมพ์ สแกน และทำงานอื่นๆ ที่ต้องใช้เวลามาก
• ประหยัดต้นทุน : คุณสามารถประหยัดเงินและเวลาที่ใช้ไปกับกระดาษและเครื่องจักรได้มากมาย เพียงแค่ใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษสำหรับธุรกิจของคุณ
• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า : ไม่มีใครชอบเล่นกลกับเอกสาร ปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้าของคุณโดยมอบวิธีที่ชาญฉลาดในการกรอกแบบฟอร์มสำหรับบริการของคุณ
• เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม : นี่คือเหตุผลที่ชัดเจนและสำคัญที่สุดในการใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษ

เมื่อคุณได้เห็นประโยชน์ของการใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษแล้ว มาดูวิธีใช้งานกัน

วิธีการใช้แบบฟอร์มธุรกิจไร้กระดาษ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่สร้างสรรค์เพื่อใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษสำหรับธุรกิจของคุณ

1. แบบฟอร์มสั่งซื้อแบบไร้กระดาษ

การยอมรับทั้งการชำระเงินและการสั่งซื้อทางออนไลน์เป็นงานที่ยาก

ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้าออนไลน์หรือร้านค้าที่มีหน้าร้านจริง แบบฟอร์มคำสั่งซื้อดิจิทัลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการคำสั่งซื้อสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มคำสั่งซื้อเพื่อรับการชำระเงินและอนุญาตให้ลูกค้าของคุณสั่งซื้อได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือในการสร้างแบบฟอร์มการสั่งซื้อแบบไร้กระดาษ WPForms คือคำตอบ เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ดีที่สุดและเป็นที่นิยมที่สุดที่คุณสามารถใช้สร้างแบบฟอร์มดิจิทัลใดก็ได้

นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตแบบฟอร์มการสั่งซื้อ/การเรียกเก็บเงินที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนการสั่งซื้อทั้งหมดของธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การรับคำสั่งซื้อจนถึงการรับการชำระเงิน คุณจะได้รับทุกอย่างเพียงปลายนิ้วสัมผัส

เมื่อพูดถึงการชำระเงิน WPForms จะทำงานร่วมกับผู้ประมวลผลการชำระเงินยอดนิยม เช่น Stripe และ PayPal เพื่อรับเงินของคุณทันที

ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มสั่งดอกไม้งานแต่งงานได้

ดังที่คุณเห็น แบบฟอร์มนี้มีตัวเลือกฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในแบบฟอร์มการสั่งซื้อแบบไม่ใช้กระดาษ ถ้าคุณต้องการสร้างฟอร์มใบสั่งเดียวกัน คุณสามารถทำได้และอื่น ๆ โดยใช้ตัวสร้าง WPForms และเทมเพลตฟอร์มที่รวมอยู่ใน WPForms Pro

2. แบบฟอร์มอัพโหลดใบสมัครงานไร้กระดาษ

การค้นหาและว่าจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมไม่ใช่กระบวนการที่ง่ายเสมอไป การกรอกและจัดการเอกสารทั้งหมดนั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมาก

แบบฟอร์มอัปโหลดใบสมัครงานแบบไม่ใช้กระดาษช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการจ้างงานสำหรับงานของคุณ ด้วยแบบฟอร์มออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถกำจัดงานเอกสารที่ใช้เวลานานและน่าเบื่อหน่ายได้

กำลังมองหาแรงบันดาลใจเพิ่มเติม? เพื่อเริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มดิจิทัล คุณสามารถลองใช้เทมเพลตแบบฟอร์มใบสมัครงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ WPForms

นอกจากตัวเลือกฟิลด์มาตรฐาน เช่น ชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และ ที่อยู่ แล้ว เทมเพลตนี้ยังรวมถึงฟิลด์แบบฟอร์มสมัครงานที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ตัวเลือกหลายตัว การ อัปโหลดไฟล์ และ ข้อความย่อหน้า

เมื่อใช้เทมเพลตนี้ คุณจะรวบรวมประวัติย่อของผู้สมัคร ข้อมูลอ้างอิง จดหมายสมัครงาน และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มสมัครงานที่กำหนดเอง คุณก็สามารถทำได้ด้วย WPForms

3. แบบฟอร์มการจองแบบไร้กระดาษ

การนัดหมายทางโทรศัพท์และการใส่รายละเอียดทุกอย่างลงในโน้ตบุ๊กเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีรายชื่อคนจำนวนมากที่ต้องการจองการนัดหมายสำหรับตาของพวกเขา

ไม่ว่าคุณจะเป็นช่างทำผม ครูฝึกในยิม สถานพยาบาล หรือผู้ให้บริการใดๆ แบบฟอร์มไร้กระดาษจะช่วยให้คุณจัดการและจัดการการนัดหมายการจองทั้งหมดของคุณได้อย่างไม่ยุ่งยาก คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการจองของลูกค้าและทำให้กระบวนการทั้งหมดนี้เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้แบบฟอร์มการจองดิจิทัล

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของแบบฟอร์มการจองนัดหมาย แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยตัวเลือกฟิลด์พื้นฐานบางอย่าง เช่น ชื่อ อีเมล และตัวเลือกขั้นสูง เช่น ตัวเลือก แบบปรนัย และ ตัวเลือก วันที่

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการจองเดียวกันได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งโดยใช้ปลั๊กอิน WPForms

4. แบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าแบบไร้กระดาษ

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะออนไลน์หรือออฟไลน์ ความคิดเห็นของลูกค้าก็เป็นสิ่งจำเป็นในการปรับปรุงบริการ

การใช้แบบฟอร์มคำติชมแบบเก่าเพื่อรับคำติชมของลูกค้าจะไม่สามารถใช้ได้ในยุคนี้ การขอความคิดเห็นบนกระดาษ การจัดการและวิเคราะห์แบบฟอร์มคำติชมนั้นใช้เวลานานและแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย หากคุณมีฐานลูกค้าจำนวนมาก

ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษเพื่อรับคำติชมจากลูกค้าของคุณ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มคำติชมและเพิ่มคำถามคำติชมหลายข้อที่ช่วยให้คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับความคาดหวังของลูกค้า

5. แบบฟอร์มลงทะเบียนไร้กระดาษ

ไม่ว่าคุณจะจัดงานทางธุรกิจ งานสังคม คอนเสิร์ต หรืองานเทศกาล การติดตามจำนวนคนที่จะเข้าร่วมงานนั้นค่อนข้างท้าทาย

วิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นระเบียบมากที่สุดในการจัดการการลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมคือการใช้แบบฟอร์มการลงทะเบียนแบบไม่ใช้กระดาษ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ผู้คนเพียงแค่กรอกรายละเอียดและส่งแบบฟอร์ม

สมมติว่าคุณมีกิจกรรมในวันต่างๆ ของสัปดาห์ ตอนนี้ ด้วยปลั๊กอิน WPForms อันทรงพลัง คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มดิจิทัลด้วยตัวเลือกวันที่/เวลาได้ เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านล่าง ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถเลือกวันที่ต้องการเข้าร่วมงานได้

นั่นไง! แนวคิดเกี่ยวกับรูปแบบธุรกิจดิจิทัล (ไร้กระดาษ) ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณที่จะลองใช้บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

คลิกที่นี่เพื่อสร้างแบบฟอร์มไร้กระดาษของคุณตอนนี้

สร้างแบบฟอร์มธุรกิจไร้กระดาษด้วย WPForms Pro

และนั่นคือทั้งหมด เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณสร้างแบบฟอร์มไร้กระดาษสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณพร้อมที่จะทิ้งกระดาษที่สิ้นเปลืองและสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ของคุณเอง คุณควรพิจารณาใช้ WPForms Pro ประกอบด้วยเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งซึ่งช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ในไม่กี่คลิก

รวมถึงเทมเพลตด้วย มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตฟอร์มของคุณเองและใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ได้ทุกรูปแบบที่ธุรกิจของคุณต้องการ

• ส่วนลดลึกสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร : หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร WPForms เสนอส่วนลด 75% จาก WPForms Pro
• แบบฟอร์มหลายขั้นตอน : คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อย่อแบบฟอร์มธุรกิจแบบยาวให้เหลือหลายหน้า
• แบบฟอร์มลายเซ็น : สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้ของคุณมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในขณะที่กรอกแบบฟอร์มธุรกิจของคุณ
• การอัปโหลดไฟล์ : ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถรวบรวมไฟล์ผ่านแบบฟอร์มได้
• แบบฟอร์มที่ปลอดภัย : ปกป้องแบบฟอร์มของคุณด้วยตัวเลือกการป้องกันสแปมต่างๆ เช่น captcha, hCaptcha หรือ Google reCAPTCHA

…และอื่น ๆ อีกมากมาย.

ยังสงสัยว่าจะใช้ปลั๊กอิน WPForms ได้อย่างไร? ตรวจสอบบทความ WPForms คืออะไรและทำงานอย่างไร

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มไร้กระดาษครั้งแรกของคุณแล้วหรือยัง? เริ่มต้นวันนี้ด้วยปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress WPForms Pro เต็มไปด้วยคุณสมบัติและรับประกันคืนเงินภายใน 14 วัน

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดติดตามเราบน Facebook และ Twitter