การประมวลผลเงินเดือน: มันคืออะไร ทำอย่างไรให้ถูกต้อง & 5 เครื่องมือที่ดีที่สุด

ในบทความนี้ เราจะมาดู พื้นฐานของการประมวลผลเงินเดือน กัน นอกจากนี้ เราจะแนะนำ เครื่องมือประมวลผลเงินเดือนที่เราชื่นชอบ 5 อย่าง เพื่อช่วยให้คุณพบคู่ที่ใช่ที่สุดของคุณ ไปดำน้ำกันเลย!

การประมวลผลเงินเดือนคืออะไร?

หากคุณดำเนินธุรกิจ คุณอาจใช้เวลามากในการออกและประมวลผลเช็คเงินเดือน ตั้งแต่การสนับสนุนการเงินส่วนบุคคลของพนักงานไปจนถึงการทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่จ่ายเงินเกินใครโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจพยายามดิ้นรนเพื่อให้ครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ นี่คือที่มาของการประมวลผลเงินเดือน

การประมวลผลเงินเดือนเป็นวิธีที่เป็นระบบสำหรับการเงินของคุณ มันเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนและเช็คเพื่อช่วยคุณคำนวณจำนวนเงินที่แน่นอนของเงินสดที่คุณต้องชำระ นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการคิดบัญชีสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นภาษีหรือค่าชดเชยการประกันสุขภาพ

การประมวลผลเงินเดือนทำงานอย่างไร

เช่นเดียวกับสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ การประมวลผลเงินเดือนจะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตาม มีสี่ขั้นตอนทั่วไปที่คุณอาจต้องรับมือเมื่อดูแลบัญชีเงินเดือนของคุณ:

• ระยะที่หนึ่ง: ข้อมูลพนักงาน ขั้นแรก คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากพนักงานของคุณ โดยปกติจะรวมถึงข้อมูลธนาคาร แบบฟอร์มประกัน และแบบฟอร์มภาษีที่เกี่ยวข้อง คุณยังอาจต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของพวกเขาหากคุณหลงผิดจากช่วงจ่ายเงินปกติสองสัปดาห์
• ขั้นตอนที่สอง: การอนุมัติที่เกี่ยวข้อง บริษัทของคุณอาจต้องการตรวจสอบว่าพนักงานแต่ละคนทำงานตามเวลาที่รายงานไว้ ซึ่งอาจมาจากระบบตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์หรือใบบันทึกเวลาที่ทำไว้ล่วงหน้า
• ขั้นตอนที่สาม: ภาษีและผลประโยชน์ จากนั้นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหักเงินของพนักงานแต่ละคน ซึ่งรวมถึงภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐ เงินสมทบเพื่อการเกษียณ และปัจจัยอื่นๆ ที่จะส่งผลต่อเช็คเงินเดือนสุดท้ายของพวกเขา
• ขั้นตอนที่สี่: บันทึกบัญชีเงินเดือนของคุณ ในที่สุด พนักงานก็จะได้รับเช็คเงินเดือน คุณจะต้องเก็บบันทึกข้อมูลนี้ไว้ในกรณีที่มีความจำเป็นในอนาคต คุณยังสามารถใช้ข้อมูลใดๆ เพื่อสร้างการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณได้

อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ กระบวนการนี้อาจเป็นเรื่องยากที่ต้องทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณดำเนินธุรกิจในบริษัทใหญ่ ดังนั้นเครื่องมือที่ทรงพลังสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้ การเลือกโปรแกรมประมวลผลเงินเดือนที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณเก็บบันทึกที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการประมวลผลเงินเดือนในปี 2022

ต่อไปนี้คือเครื่องมือประมวลผลเงินเดือนที่ดีที่สุดบางส่วนที่มีให้บริการในปี 2022 เราขอแนะนำให้คุณใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรี เนื่องจากวิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ง่ายในการพิจารณาว่าโซลูชันที่เลือกนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่

• OnPay
• Payroll4free
• Gusto
• ทำงาน
• Rippling

1. OnPay

OnPay เป็นตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนที่ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องวุ่นวายกับการคำนวณด้วยตนเองหรือค้นหาประโยชน์และข้อบังคับสำหรับสถานที่เฉพาะของคุณ โปรแกรมนี้จะดูแลทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ

ด้วย OnPay คุณจะสามารถเข้าถึงการสนับสนุนที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นและประมวลผลการชำระเงินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากการใช้งานง่ายและการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมแล้ว OnPay ยังมีคุณสมบัติเด่นอื่นๆ ได้แก่:

️ คุณสมบัติ:

• เลย์เอาต์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาเพื่อช่วยให้คุณดูแลบัญชีของคุณได้ทุกที่
• แดชบอร์ดรวมเพื่อให้ภาพรวมที่ชัดเจนของธุรกิจของคุณ
• การผสานรวมกับซอฟต์แวร์ธุรกิจชั้นนำ เช่น QuickBooks และ Xero

นอกจากนี้ OnPay ยังมุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขามีเครื่องมือที่มีประโยชน์เช่นการเตือนวันที่และเครื่องคำนวณเงินเดือนเฉพาะของรัฐเพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีงานยุ่ง ดังนั้น คุณอาจต้องการดูโปรแกรมนี้ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถใช้การสนับสนุนที่ปรับให้เหมาะสมได้หรือไม่

ราคา: สุดท้าย มาดูตัวเลือกราคากัน ต้นทุนทำงานในระดับที่เลื่อนได้ด้วย OnPay คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมพื้นฐาน 36 ดอลลาร์ต่อเดือนเสมอ นอกจากนี้ คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม $4 ต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่มีคนสิบคนสามารถคาดหวังว่าจะจ่าย $76 ต่อเดือน สำหรับธุรกิจ 1,000 คน คุณจะต้องจ่าย $4,036 ต่อเดือน หากคุณสนใจ OnPay เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ข้อเสนอฟรีหนึ่งเดือน

2. Payroll4Free

️ คุณสมบัติ:

• การติดตามเวลาพักร้อนเพื่อช่วยให้คุณเก็บบันทึกการลาหยุดที่จ่ายเงินได้อย่างแม่นยำ
• วิธีการชำระเงินสำหรับทั้งพนักงานประจำและผู้รับเหมา เช่น นักพัฒนา WordPress
• พอร์ทัลพนักงานเพื่อให้พนักงานของคุณมีวิธีง่ายๆ ที่จะช่วยคุณในการประมวลผลเงินเดือนของพวกเขา

ตามที่คุณคาดหวัง บริการฟรีนี้มีข้อจำกัดบางประการ ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องเรียกใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows คุณอาจพบว่าโฆษณารบกวนคุณเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการทำงานของการประมวลผลเงินเดือน ดังนั้น คุณอาจต้องการดูโปรแกรมนี้ หากคุณมีงบประมาณจำกัดและต้องการแค่พื้นฐานเท่านั้น

ราคา: ส่วนใหญ่ Payroll4Free นั้นฟรีจริงๆ อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกพรีเมียมบางอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณา

หากคุณยินดีจ่าย 15 ดอลลาร์ต่อเดือน บริษัทจะฝากและยื่นภาษีเงินเดือนให้คุณ หากคุณพร้อมที่จะจ่ายเพิ่มอีก $15 ต่อเดือน คุณสามารถให้ Payroll4Free จ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณโดยตรงจากบัญชีธนาคารของพวกเขา

3. กัสโต้

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องอัปเกรดเครื่องมือปัจจุบันของคุณ ซึ่งอาจทำให้ปวดหัวได้ เราจึงแนะนำให้เลือกบริการที่มีความสามารถในการปรับขนาดได้ง่ายเสมอ หากคุณมีแผนสำหรับการจ่ายเงินเดือนที่มากขึ้น Gusto ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา

อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการปรับขยายได้ไม่ใช่ชุดเดียวที่แข็งแกร่งของ Gusto เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ทำให้เป็นผู้ชนะในทุกด้านสำหรับบริษัททุกขนาด

️ คุณสมบัติ:

• การติดตามเวลาในตัวเพื่อให้การรวบรวมข้อมูลพนักงานง่ายขึ้น
• เจ้าหน้าที่สนับสนุนทรัพยากรมนุษย์ที่ผ่านการรับรองเพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับระบบ
• ขยายการจ้างงานและการทำงานออนบอร์ดเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการประมวลผลเงินเดือนของคุณ

Gusto เสนอแผนการกำหนดราคาที่ปรับขนาดได้มากมาย คุณยังมีตัวเลือกสำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือนแบบไม่จำกัดอีกด้วย ดังนั้น คุณอาจต้องการเลือก Gusto หากคุณพอใจกับความยืดหยุ่นของแผนการของพวกเขา

นอกจากนี้ Gusto ยังถือเป็น 'โซลูชันระดับพรีเมียม' อีกด้วย ราคาอาจสูงชันเล็กน้อย แต่ก็รับประกันคุณสมบัติที่ทรงพลังมากมายที่คุณอาจต้องการ หากการประมวลผลบัญชีเงินเดือนของคุณซับซ้อน ค่าใช้จ่ายก็อาจคุ้มค่า

ราคา: Gusto เสนอแผนการกำหนดราคาหลักสามแผน แผนหลักเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและเรียบง่าย คุณจะต้องจ่ายในราคาพื้นฐาน $39 ต่อเดือน บวกกับค่าธรรมเนียม $6 ต่อเดือนสำหรับแต่ละคน

หากคุณต้องการใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญ คุณสามารถเลือกแผนเจ้าหน้าที่ดูแลแขกระดับบนสุดได้ ค่าใช้จ่ายนี้อยู่ที่ 149 ดอลลาร์ต่อเดือน บวกเพิ่มอีก 12 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อคน

4. ทำงานได้ดี

ความสะดวกในการใช้งานก็เป็นปัจจัยสำคัญในแผนของ Workful ด้วย พวกเขาโฆษณาระบบบัญชีเงินเดือนสามขั้นตอนง่ายๆ: เพิ่มพนักงาน ใส่ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา และปล่อยให้การคำนวณของพวกเขาจัดการส่วนที่เหลือ

️ คุณสมบัติ:

• ความสามารถในการสร้างรายงานตามช่องต่างๆ เช่น ความรับผิดทางภาษีหรือเวลาหยุดพัก
• การติดตามความรับผิดทางภาษีอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อหากมีการเปลี่ยนแปลง
• การบันทึกเวลาตามตำแหน่งทางกายภาพของพนักงาน

Workful อาจเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณไม่มีเวลามาก การออกแบบที่ใช้งานง่ายของโปรแกรมช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จโดยไม่ยุ่งยาก

การ กำหนดราคา: ความเรียบง่ายนี้ขยายไปถึงแผนการกำหนดราคา ตัวเลือกการชำระเงินเดียวคือจ่าย 25 ดอลลาร์ต่อเดือน บวกเพิ่มอีก 5 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน

อัตรานี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติทุกประเภท คุณจะสามารถผสานรวม QuickBooks ติดตามเวลาพักที่ได้รับค่าจ้าง และปรับแต่งนโยบายของคุณ ครั้งเดียวที่ราคาจะเพิ่มขึ้นคือเมื่อคุณเพิ่มพนักงานมากขึ้น

5. ระลอกคลื่น

Rippling มุ่งมั่นที่จะทำให้การชำระเงินของคุณง่ายขึ้น มีขั้นตอนการคำนวณแบบแฮนด์ออฟ 90 วินาที

️ คุณสมบัติ:

• การคำนวณภาษีอัตโนมัติที่บัญชีสำหรับแรงงานต่างชาติด้วย
• เครื่องมือการรายงานที่ปรับแต่งได้สูง เพื่อให้คุณปรับแต่งข้อมูลให้เข้ากับเป้าหมายได้
• แอพมือถือที่สะดวกเพื่อให้พนักงานของคุณส่งข้อมูลได้ง่าย

หากคุณมีพนักงานที่เป็นชาวต่างชาติ Rippling น่าจะเป็นบริการดำเนินการจ่ายเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับคุณ การบัญชีอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ปัญหาที่ซับซ้อนเกี่ยวกับข้อมูลนอกประเทศง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม Rippling ยังเป็นโซลูชันการจัดการพนักงานที่มีประสิทธิภาพรอบด้านอีกด้วย หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่ เครื่องมือนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อติดตามแผนกทรัพยากรบุคคลทั้งหมดของคุณอย่างใกล้ชิด

การ กำหนดราคา: สุดท้าย เรามาพูดถึงแผนการกำหนดราคากัน คุณจะต้องซื้อแผนแพลตฟอร์มการจัดการพนักงาน เริ่มต้นที่ $35 ต่อเดือน บวกเพิ่มอีก $8 ต่อพนักงานต่อเดือน อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องติดต่อ Rippling โดยตรงสำหรับราคาที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

บทสรุป

การประมวลผลเงินเดือนเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใดๆ อย่างไรก็ตาม การจัดการกับภารกิจนี้อาจดูเหมือนเป็นความท้าทายที่น่ากลัว โชคดีที่คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนจำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงโปรแกรมต่างๆ มากมายให้คุณได้พิจารณา แม้ว่าทุกคนจะมีจุดแข็ง แต่เราก็จับตาดูสิ่งหนึ่งโดยเฉพาะ: Gusto เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ก็ยังสามารถปรับขนาดได้มากพอที่จะเติบโตไปพร้อมกับบริษัทของคุณ

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการใช้เครื่องมือประมวลผลเงินเดือนเหล่านี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

เค้าโครงและการนำเสนอโดย Chris Fitzgerald และ Karol K.