วิธีพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์ WooCommerce อย่างง่ายดายโดยอัตโนมัติ (โดยใช้ Add-on)

ต้องการประมวลผลคำสั่งซื้อเร็วขึ้นหรือไม่? ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการพิมพ์ เนื่องจากมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจที่สำคัญบางอย่าง จึงไม่ควรละเลยการสั่งพิมพ์

ใบเสร็จรับเงินเป็นตัวอย่างที่ดีของเอกสารประกอบเนื่องจากใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินสำหรับลูกค้าและเป็นวิธีแสดงรายได้ของคุณในการคืนภาษีและหนังสือ สำหรับการยื่นภาษี การตรวจสอบบัญชี หรือการประเมินอย่างรวดเร็วของบริการ/ผลิตภัณฑ์ที่มีให้และจำนวนเงินที่ค้างชำระ ลูกค้าของคุณอาจขอใบกำกับสินค้าที่เป็นกระดาษ สลิปการบรรจุช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และลดโอกาสในการส่งออกคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไป

ประโยชน์ของปลั๊กอินในการสร้างและพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์ของ WooCommerce และเอกสารอื่นๆ ช่วยให้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประสบการณ์ของลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง และงานด้านการเงินและการบัญชีที่ได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดี

คำถามคือ คุณสามารถสร้างและพิมพ์บันทึกการจัดส่งจากคำสั่งซื้อ WooCommerce ของคุณได้หรือไม่? เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ใบบรรจุภัณฑ์ควรปรับแต่งให้เหมาะสมเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น

โดยค่าเริ่มต้น WooCommerce ไม่มีฟังก์ชันการพิมพ์บันทึกการจัดส่ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีปลั๊กอินเพื่อให้เกิดขึ้นได้ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับปลั๊กอินและส่วนเสริมที่คุณสามารถใช้และอธิบายวิธีพิมพ์บันทึกการจัดส่งโดยใช้โปรแกรมเสริม Remote Print (PrintNode)

ใบบรรจุสินค้าเป็นเอกสารที่แสดงรายการภายในบรรจุภัณฑ์ นอกเหนือจากข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น หมายเลข SKU น้ำหนัก และขนาด บันทึกการจัดส่งยังมีรหัสใบสั่งภายในที่ทีมคลังสินค้าสามารถใช้เพื่อค้นหารายการที่ถูกต้องในใบสั่งแต่ละรายการ

ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน PDF นั้นแตกต่างจากใบบรรจุภัณฑ์ของ WooCommerce สำเนาใบบรรจุภัณฑ์ทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับทีมของคุณและแสดงรายการผลิตภัณฑ์ในรายการสั่งซื้อ ลูกค้าคือผู้ที่จะใช้ใบแจ้งหนี้ PDF หรือใบเสร็จรับเงินสำหรับการจัดเก็บบันทึกและเอกสารทางการเงิน

ใบบรรจุภัณฑ์อาจมีข้อมูลที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจและผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ อาจมีรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ เช่น จำนวนชิ้น SKU ขนาดและน้ำหนัก คำแนะนำพิเศษจากผู้ซื้อ และอื่นๆ ตราบใดที่คุณมีปลั๊กอิน WooCommerce ที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์เหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเอกสารบันทึกการบรรจุหีบห่อ:

หากต้องการเปิดร้านอาหารที่ทำกำไรหรือร้านค้าออนไลน์อื่นๆ คุณต้องพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์ของ WooCommerce มีข้อดีตามรายการด้านล่างโดยเฉพาะ

การประมวลผลคำสั่งซื้อรวมถึงการเลือก การบรรจุ และการส่งมอบผลิตภัณฑ์บรรจุหีบห่อไปยังการจัดส่งหรือผู้ให้บริการจัดส่ง หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์ คุณอาจจะต้องรับผิดชอบต่อสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างเวลาที่สั่งซื้อกับเวลาที่ไปถึงผู้จัดส่ง

เพื่อช่วยให้พนักงานหยิบสินค้าและแพ็คสินค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ใบบรรจุสินค้าจะรวมข้อมูลและจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่รวมราคาซื้อ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และข้อมูลลูกค้า เนื่องจากไม่จำเป็นสำหรับพนักงานในการดำเนินงาน แต่จะมีเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น

ใบบรรจุหีบห่อเป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับการหยิบและบรรจุภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังสำหรับการตรวจสอบสินค้าคงคลังและการขายอีกด้วย แม้ว่าใบกำกับสินค้าและใบเสร็จรับเงินเป็นบันทึกสำคัญที่เปิดเผยและอธิบายธุรกรรมของธุรกิจ แต่สามารถใช้บันทึกการจัดส่งนอกเหนือจากบันทึกเหล่านั้นหรือเป็นข้อมูลสำรองในกรณีที่ระเบียนหลักสูญหายหรือถูกใส่ผิดที่

แม้ว่าเราได้พูดคุยเรื่องนี้ไปแล้ว แต่ก็ต้องย้ำอีกครั้ง สลิปการบรรจุช่วยให้พนักงานของบริษัทมีความชัดเจนและขจัดความเป็นไปได้ในการส่งมอบคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องหรือสินค้าที่ขาดหายไป สามารถใช้สลิปการบรรจุเพื่อเปรียบเทียบการจัดส่งจริงและการสั่งซื้อในกรณีที่เกิดปัญหาใดๆ

ใบการบรรจุช่วยลดความจำเป็นในการค้นหาและระบุผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าหรือศูนย์ปฏิบัติตาม ในการค้นหาตำแหน่ง พนักงานสามารถใช้เทมเพลตบันทึกการจัดส่งที่มีรหัสผลิตภัณฑ์ภายในได้

นอกจากนี้ ฝ่ายขายและประมวลผลคำสั่งซื้อไม่จำเป็นต้องมีการส่งมอบแยกต่างหาก เมื่อทำการสั่งซื้อ ใบบรรจุภัณฑ์สามารถพิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ ใช้เวลาน้อยลงในการประมวลผลคำสั่งซื้อในขณะนี้!

ดังที่คุณทราบแล้ว WooCommerce ไม่ได้รวมสลิปบรรจุภัณฑ์อัตโนมัติออกจากกล่อง สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมีปลั๊กอิน WooCommerce ด้วยข้อดีมากมายของการพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์สำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์โดยใช้ WooCommerce คุณอาจอยากรู้ว่าปลั๊กอินบันทึกการจัดส่งตัวใดสามารถจัดการกับงานได้ดีอย่างไม่น่าเชื่อ

คุณต้องใช้โปรแกรมเสริม Remote Print (Print Node) และปลั๊กอิน WooCommerce PDF และใบแจ้งหนี้การจัดส่งเพื่อพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์ WooCommerce โดยอัตโนมัติ

หากต้องการทำงานอย่างถูกต้องบนไซต์ WooCommerce ของคุณ Remote Print Add-on มีข้อกำหนดเบื้องต้นสองประการ

• ต้องติดตั้งปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ PDF รุ่น Pro (เวอร์ชันขั้นต่ำ 4.1.4) บนเว็บไซต์ของคุณ

• สร้างบัญชีแดชบอร์ดนักพัฒนาซอฟต์แวร์บน PrintNode เพื่อรับคีย์ API ที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์การตั้งค่าการพิมพ์ระยะไกล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ส่วนเสริม Remote Print โดยละเอียด – โปรดดูที่บทความ

ประการแรก ซื้อ ติดตั้ง และเปิดใช้งานโปรแกรมเสริมการพิมพ์ระยะไกล

ไปที่ Invoice Packing > Remote print (Print Node) จากแดชบอร์ด WordPress

คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการพิมพ์ระยะไกลตามความต้องการของคุณได้ในหน้าการตั้งค่า

ในการสร้าง API และกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ระยะไกลโดยใช้ปลั๊กอิน PrintNode สำหรับ WooCommerce PDF - อ้างถึงบทความนี้

ตั้งค่า "ใช่" สำหรับตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่อัปเดตสถานะคำสั่งซื้อ รายการเอกสารที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก "ใช่" กำหนดเอกสารให้กับสถานะการสั่งซื้อที่คุณต้องการ

เลือกสถานะคำสั่งซื้อจากเมนูดรอปดาวน์ที่คุณต้องการให้พิมพ์บันทึกการจัดส่งโดยอัตโนมัติ

ปลั๊กอิน WooCommerce PDF Invoice ที่ยอดเยี่ยมทำให้ง่ายต่อการพิมพ์ใบบรรจุภัณฑ์ที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณสามารถเพิ่มงานพิมพ์เพื่อตอบสนองต่อคำสั่งซื้อของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นได้ เนื่องจากงานพิมพ์จะปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอินใบแจ้งหนี้เดียวกัน คุณสามารถสร้างสลิปบรรจุภัณฑ์ WooCommerce และเอกสารอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเพื่อจัดการกับกิจกรรมนี้ เนื่องจาก PrintNode เป็นเพียงวิธีการในการขนส่ง จึงสามารถส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องใดก็ได้ และส่งงานผ่านไฟร์วอลล์และอินเทอร์เน็ตเพื่อพิมพ์เอกสารที่คุณเลือก นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับข้อผิดพลาดในการพิมพ์ใดๆ ได้อีกด้วย

หลังจากทำตามขั้นตอนที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Update Settings

ปลั๊กอินทำให้ง่ายต่อการจัดการการพิมพ์อัตโนมัติของเอกสารการจัดส่งของคุณ เช่น ใบจัดส่ง นอกจากนี้ยังจะทำให้ลูกค้าของคุณมีความประทับใจแบบมืออาชีพมากขึ้น

ใช้โปรแกรมเสริมการพิมพ์ระยะไกลและปลั๊กอินใบแจ้งหนี้ PDF ของ WooCommerce หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่จะทำให้บริษัทของคุณเติบโต

หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความ นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการพิมพ์คำสั่งซื้อ WooCommerce โดยอัตโนมัติ