เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับเจ้าของเว็บไซต์

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-17

บางคนทำงาน 18 ชั่วโมงต่อวัน แต่ก็ยังทำสำเร็จเพียงเล็กน้อย พวกเขาเป็นคนที่มักจะหงุดหงิด เร่งรีบ และเหนื่อยล้าอยู่เสมอ ไม่มีใครสามารถตำหนิพวกเขาที่ทำตัวสบายๆ ได้ แต่ท้ายที่สุด ยังมีอีกมากเหลืออยู่บนจานของพวกเขา

สิ่งที่ขาดไปไม่ใช่ความทุ่มเท แต่เป็นการใช้ประโยชน์จากคำแนะนำด้านผลิตภาพที่ได้รับการพิสูจน์แล้วอย่างมีประสิทธิภาพ ในคู่มือนี้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพ 12 ข้อสำหรับเจ้าของเว็บไซต์ที่อาจเปลี่ยนชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ

เหตุใดผลผลิตจึงสำคัญ

พวกที่ใช้กลยุทธ์สร้างผลงานอย่างเป็นระบบ ก็ต่างกัน พวกเขาจัดการกับวันเวลาของพวกเขาเพื่อดูแลสิ่งต่าง ๆ ทีละอย่าง พวกเขามีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำและสิ่งที่พวกเขาต้องทำ ดูเหมือนพวกเขาจะไม่ได้ตกเป็นเหยื่อของตารางงาน แต่เป็นผู้บังคับบัญชาพวกเขา

ที่สำคัญพวกเขาแทบไม่เหนื่อย กระสับกระส่าย หรือวิตกกังวล

คุณอาจคิดว่าพวกเขามีงานไม่เพียงพอที่จะทำ หรือสิ่งที่พวกเขามีนั้นเป็นงานง่ายๆ คุณอาจเชื่อว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงทีมที่ใหญ่กว่าหรือซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าได้ ความจริงไม่มีอะไรทั้งนั้น

พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น พวกเขารู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกวัน

ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงใช้คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีสติและสม่ำเสมอ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจออนไลน์ที่รู้สึกว่าคุณไม่เคยทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง คุณก็จำเป็นต้องจัดระเบียบวิธีการทำงานใหม่เช่นกัน

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับเจ้าของเว็บไซต์

เคล็ดลับการทำงาน 12 ข้อสำหรับเจ้าของเว็บไซต์

1. ลบการแจ้งเตือน

หากคุณต้องการมีประสิทธิผล คุณต้องทุ่มเททั้งหมดให้กับงานที่ทำอยู่ อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งคือการแจ้งเตือนจากแอปของคุณอย่างต่อเนื่อง

คุณอาจอยู่ระหว่างการเขียนงานนำเสนอหรือทบทวนสำนวนการขาย แล้วจู่ๆ คุณก็ได้รับการแจ้งเตือนจากช่องทางโซเชียลมีเดียหรือโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ นั่นก็เพียงพอแล้วที่จะเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

แม้ว่าคุณจะไม่คลิกที่การแจ้งเตือน คุณก็สูญเสียโฟกัสไปเพียงแค่มองดูการแจ้งเตือนนั้น ตอนนี้สมองของคุณต้องทำงานหลายอย่างระหว่างโซนความสนใจสองโซน ที่ใช้พลังงานจากงานที่คุณมุ่งเน้น

วิธีแก้ไขคือปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด จากทั้งสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ของคุณ เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ นี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้นและฟุ้งซ่านน้อยลง

2. รู้ลำดับความสำคัญของคุณ

คุณไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อทำทุกอย่างในฐานะเจ้าของธุรกิจออนไลน์ และอยู่เหนือการตัดสินใจและกระบวนการทั้งหมด งานของคุณคือการดูแลลำดับความสำคัญ แต่นั่นอาจนำไปสู่ปัญหาที่ใหญ่กว่า งานสำคัญคืออะไรกันแน่?

คนส่วนใหญ่มองว่าสิ่งที่อยู่ในวาระการประชุมเป็นเรื่องสำคัญ พวกเขาเชื่อว่าต้องการความสนใจทั้งหมดเพียงเพราะว่าเป็นไปตามกำหนดเวลา นี่เป็นวิธีการที่ไร้ประโยชน์โดยเนื้อแท้

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดลำดับความสำคัญคือการใช้ Eisenhower Matrix บนแกน x คุณจะมีเรื่องด่วนและไม่เร่งด่วน บนแกน y ให้เติมคำว่า "สำคัญ" และ "ไม่สำคัญ"

สิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณคือสิ่งสำคัญและเร่งด่วน คุณควรวางแผนสำหรับสิ่งที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน จากนั้นมอบหมายงานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญให้กับเพื่อนร่วมทีมของคุณและกำจัดงานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญออกไป

3. เน้นงานสำคัญสามงานต่อวัน

เมื่อคุณระบุงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดได้แล้ว อาจเป็นการดึงดูดให้รวมงานทั้งหมดเข้าด้วยกันและเริ่มต้นทันที นั่นจะเป็นวิธีที่ผิดในการจัดการงานสำคัญเหล่านั้น

คุณควรวางแผนงานสำคัญของคุณสำหรับวันถัดไปเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน คุณยังสามารถทำมันได้ในวันถัดไป แต่จะทำให้คุณมีกำลังใจถ้าคุณก้าวเข้ามาในสำนักงานโดยรู้ว่าคุณต้องทำอะไร

การจำกัดสิ่งเหล่านั้นให้เหลือเพียงสองหรือสามครั้งต่อวันเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะเชื่อว่าคุณสามารถรับมือได้มากกว่า ให้โฟกัสไปที่สามสิ่งนี้

4. แบ่งงานออกเป็นหน่วยย่อย

เมื่องานดูใหญ่ขึ้น การผัดวันประกันพรุ่งเป็นเรื่องง่าย คุณอาจคิดว่าคุณต้องใช้เวลาทั้งวันในการดูแลพวกเขา แต่คุณคงรู้ดีว่าการอุทิศเวลาช่วงบ่ายให้เต็มที่กับงานใดๆ นั้นยากกว่ามากในแต่ละวัน

วิธีจัดการคือแบ่งเป็นหน่วยย่อยที่จัดการได้ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องทบทวนกลยุทธ์การสร้างลูกค้าเป้าหมาย B2B ของคุณในครั้งเดียว คุณสามารถวิเคราะห์วิธีการโทรแบบเย็นแยกจากการเข้าถึงอีเมลของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนกลยุทธ์เนื้อหาทั้งหมดในสัปดาห์นี้ คุณต้องคิดออกบล็อกของคุณในวันจันทร์ เนื้อหาอีเมลในวันอังคาร ฯลฯ

มีข้อดีที่ถูกมองข้ามไปในการแบ่งงานของคุณออกเป็นหน่วยย่อยๆ ตอนนี้มีการตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้นในแต่ละด้านของงานนั้น ที่จะบอกคุณว่าคุณต้องปรับปรุงตรงไหน บางทีสิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนสคริปต์การโทรแบบเย็นเพื่อให้ได้รับโอกาสในการขายมากขึ้น

5. ไม่มีการประชุมที่ไม่จำเป็น

หากมีสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถเริ่มดำเนินการได้ทันทีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพสำนักงานของคุณ ก็คือการตั้งคำถามถึงความจำเป็นในการประชุม

การประชุมส่วนใหญ่ไม่ได้จัดขึ้นเพราะต้องมีการพูดคุยถึงสิ่งที่สำคัญในเชิงกลยุทธ์ เป็นเพราะไม่มีใครถามว่าทำไมต้องเข้าร่วมประชุม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การประชุมเกิดขึ้นเพราะกำหนดการประชุมไว้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการวิเคราะห์ว่าคุณจำเป็นต้องพบหรือไม่คือการถามคำถามง่ายๆ กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง: นี่เป็นอีเมลหรือโทรศัพท์หรือแชทส่วนตัวระหว่างคนสองคนหรือไม่?

ในกรณีส่วนใหญ่ คำตอบคือตัวเลือกเหล่านั้น ต่อต้านการกระตุ้นให้จัดการประชุมหากพวกเขาไม่มีจุดหมาย การประชุมเป็นวิธีที่คุณเสียเวลา ทรัพยากร และโฟกัสไปเปล่าๆ

6. ลดการสื่อสารที่ไร้จุดหมาย

หากการประชุมมีความชัดเจนในการเสียเวลา อีเมลจะทำให้ทรัพยากรของบริษัทหมดไปอย่างไม่ชัดเจน หากคุณสามารถใช้เวลาหนึ่งวันในการประเมินอีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง รับ และตอบกลับ คุณจะเห็นประเด็นดังกล่าว

ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเล็กน้อยหรือซ้ำซาก ผู้คนส่งอีเมลเพื่อไม่สื่อสารสิ่งที่สำคัญแต่เพื่อบอกกับคนอื่นๆ ว่าพวกเขากำลังทำหน้าที่ของตนหรือว่าถึงคราวของคนอื่นแล้ว

ที่แย่กว่านั้นคือนิสัยของอีเมลกลุ่ม ผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการจะได้รับแจ้งซ้ำๆ เกี่ยวกับความคืบหน้าหรือการขาดของโครงการ การสนทนาสองนาทีง่ายๆ ระหว่างคนสองคนขยายไปสู่ข้อความแบบมัลติเธรดที่เสียเวลาของทุกคน

หากคุณเป็นธุรกิจออนไลน์ บอกทุกคนในระบบว่าควรส่งอีเมลเฉพาะในกรณีเร่งด่วนและเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น ที่สำคัญ ไม่ควรลากการสื่อสารใดๆ ที่สามารถทำได้ทางโทรศัพท์ไปยังอีเมล

และแน่นอน แบนหรือจำกัดเมลกลุ่มอย่างร้ายแรง

7. ลดการตัดสินใจที่คุณต้องทำ

มีการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ หลายอย่างที่คุณต้องทำทุกวันจนเหนื่อย ซึ่งรวมถึงสิ่งที่สวมใส่ กินอะไร เส้นทางที่จะไปสำนักงาน ฯลฯ

การตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยด้วยพลังงานเพียงเล็กน้อยสำหรับการตัดสินใจครั้งใหญ่ วิธีแก้คือขจัดความจำเป็นในการตัดสินใจดังกล่าว ถ้ามันเกี่ยวกับสิ่งที่จะใส่ ให้เปลี่ยนชุดของคุณ

อย่าใช้เวลาเกินสามวินาทีในการสงสัยว่าจะกินอะไร ตัดสินใจล่วงหน้าและกำหนดกิจวัตรประจำวันหรือเลือกสิ่งที่คุณคิดก่อน

จำไว้ว่าการตัดสินใจน้อยลง = พลังงานมากขึ้น

8. งานอัตโนมัติ

คนส่วนใหญ่ที่ทำงานหนักแต่ทำสำเร็จเพียงเล็กน้อยมักจะทำสิ่งเดิมซ้ำๆ ในการมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญ คุณต้องทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ

หากลูกค้าส่งอีเมลเกี่ยวกับความล่าช้าในการปรับใช้หรือผู้ขายติดต่อคุณพร้อมข้อเสนอ ควรมีโปรโตคอลสำหรับสิ่งนี้ แนะนำสมาชิกในทีมของคุณว่าต้องทำอย่างไร คุณสามารถสร้างบันทึกช่วยจำหรือรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว

จุดมุ่งหมายคือทำให้การตอบสนองเป็นไปโดยอัตโนมัติ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องมีส่วนร่วม

วิธีอื่นที่คุณสามารถทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติได้? การสร้างการตอบกลับแบบร่างสำหรับคำถามทั่วไป การเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด ฯลฯ

9. อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันสามารถกำหนดได้ว่าล้มเหลวในหลายงานพร้อมกัน มันตรงกันข้ามกับการมีประสิทธิผล

ช่วงความสนใจของเรามีจำกัด และสิ่งสุดท้ายที่เราควรทำคือให้แหล่งข้อมูลที่แข่งขันกัน เมื่อคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณจะมั่นใจว่าคุณจะไม่มุ่งความสนใจไปที่งานใดๆ อย่างถูกต้อง

น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่มองว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นคุณธรรม พวกเขาภูมิใจพูดถึงความสามารถในการทำหลายๆ อย่างพร้อมกัน และยังสนับสนุนให้พนักงานทำเช่นเดียวกัน นี่คือสูตรสำหรับวัฒนธรรมของคนธรรมดาสามัญ

อย่าตรวจสอบอีเมลของคุณขณะทำงาน อย่ารับสายขณะอ่านรายงาน อย่าส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณอยู่ในที่ประชุม

มุ่งเน้นไปที่งานเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง เห็นแต่สิ่งที่อยู่ตรงหน้า

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือเมื่อคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์ เต็มจอไปเลย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเห็นเฉพาะแท็บที่อยู่ข้างหน้าคุณเท่านั้น การเปลี่ยนแท็บจะต้องใช้ความพยายามอีกเล็กน้อย และคุณจะไม่ต้องเปลี่ยนบ่อยๆ

10. เริ่มพูดว่าไม่

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจออนไลน์ คุณจะรู้สึกว่าคุณต้องดูแลทุกอย่าง คุณต้องอยู่เหนือการตัดสินใจและกระบวนการทั้งหมด นั่นหมายถึงการตอบตกลงในหลายๆ เรื่อง

นั่นเป็นวิธีที่คุณถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องและมีส่วนร่วมในงานที่ไม่ต้องการการดูแลจากคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการฟื้นเวลาและโฟกัสของคุณคือการปฏิเสธ

คุณไม่ได้ดูหมิ่นหรือไม่สนใจงานเหล่านั้น คุณเริ่มเห็นคุณค่าของเวลาของคุณแล้ว

วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการชะลอเวลาที่คุณต้องใช้ในการตอบกลับ บอกพวกเขาว่าคุณจะกลับไปถ้ามีคนขอพบแทนที่จะตอบว่าใช่ จากนั้นประเมินว่าจำเป็นหรือไม่และปฏิเสธหากดูเหมือนไม่สำคัญหรือเร่งด่วน

ข้อดีอีกประการหนึ่งในการปฏิเสธคือ คุณกำลังให้อำนาจผู้อื่นในระบบในการตัดสินใจ ซึ่งจะช่วยเร่งการตัดสินใจและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

11. รู้จังหวะพลังงานของคุณ

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั่วไปสำหรับผู้ประกอบการและเจ้าของเว็บไซต์คือการตื่นเช้าและเริ่มทำงาน แม้ว่ามันอาจจะเหมาะกับบางคน แต่ก็ใช้ไม่ได้กับทุกคนเพราะแต่ละคนมีจังหวะที่แตกต่างกัน

เคล็ดลับคือการหาช่วงพลังงานสูงสุดของคุณ สำหรับบางคน อาจเป็นตอนเช้า ในขณะที่คนอื่นอาจยอดเยี่ยมในตอนเย็น คุณไม่จำเป็นต้องทำตามใคร คุณเพียงแค่ต้องคิดออกเมื่อคุณทำดีที่สุดแล้ว

เมื่อคุณรู้แล้ว คุณควรทำเครื่องหมายว่าเป็น “เวลาทำงานเชิงลึก” นั่นคือเวลาที่คุณควรมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดที่จะส่งผลต่อธุรกิจของคุณในระยะยาว

คุณควรทำงานเหมือนฤาษีในช่วงเวลานั้น คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำงานหนักเพราะอาจทำให้เหนื่อยได้ คุณต้องใช้เวลาเพียง 90 นาทีในทุกวันทำการ

12. หยุดพักบ่อยๆ

90 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยไม่หยุดพักไม่ใช่วิธีที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยตลอดเวลา มีปัญหาสุขภาพร้ายแรง กลายเป็นคนเหยียดหยาม และเบื่อหน่าย นั่นเป็นสูตรสำหรับปัญหาความสัมพันธ์

การหยุดพักเป็นประจำควรมีความสำคัญต่อทั้งเหตุผลทางอาชีพและส่วนตัว ถ้าคุณไม่ถอยออกมาและเติมพลังให้ตัวเอง คุณก็จะทำงานไม่เต็มที่ คุณยังจะตัดสินใจแย่ๆ อีกมาก

แม้ว่าคุณจะรู้ถึงความสำคัญของการหยุดพักบ่อย ๆ ก็ตาม คุณต้องจัดโครงสร้างนั้นให้เป็นวัฒนธรรมการทำงานของคุณเพื่อให้เกิดผล ควรมีช่องสำหรับพักผ่อนโดยเฉพาะ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การพักเพื่อโทรหรือเช็คโซเชียลมีเดีย

นี่คือเวลาที่คุณต้องผ่อนปรนและหายใจเข้าลึกๆ นี่คือช่วงเวลาที่คุณควรไปเดินเล่น ห่างจากสิ่งที่อยู่บนโต๊ะของคุณ

ห่อ

การทำงานอย่างหนักหมายความว่ามีอินพุตจำนวนมากโดยไม่มีเอาต์พุตที่มีนัยสำคัญ การทำสิ่งต่างๆ ให้ได้ผล คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากทุกวันในสิ่งที่สำคัญที่สุด

เป็นวัฒนธรรมที่การมีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากกว่าการยุ่งวุ่นวาย ในฐานะเจ้าของธุรกิจออนไลน์ คุณควรปลูกฝังวัฒนธรรมดังกล่าวในชีวิตการทำงานและในองค์กรของคุณ

รับเนื้อหาโบนัส: WPprosper eBook: เคล็ดลับการดูแลตนเองและความเป็นอยู่ที่ดีสำหรับเจ้าของเว็บไซต์
คลิกที่นี่