ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของโครงการชั้นนำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทีม

ซอฟต์แวร์ Project Collaboration ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณติดต่อกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันเชื่อมโยงทีมของคุณอย่างสร้างสรรค์ แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ทั่วโลก ในขณะที่โลกหมุนไปอย่างรวดเร็ว บริษัทต่างๆ ต่างนำรูปแบบการทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสานมาใช้ในระยะยาว การทำงานเป็นทีมจึงกลายเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ เครื่องมือที่เหมาะสมสามารถลดความพยายามของคุณในการปฏิรูปเวิร์กโฟลว์

Apps Run the World กล่าวว่าตลาดจะขยายจาก 12.4 พันล้านดอลลาร์เป็น 13.5 ดอลลาร์ในปี 2562 ถึง 2567

มีเครื่องมือ Project Collaboration มากมายในท้องตลาด ส่วนใหญ่เชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานและขนาดทีม คุณต้องเลือกคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ตอนนี้เราจะตรวจสอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด 7 รายการสำหรับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ เราจะเปิดเผยวิธีการเลือกและแบ่งปันเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับเครื่องมือ

10 เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

1. WP Project Manager- เครื่องมือการจัดการโครงการ All-In-One ที่ดีที่สุด

WP Project manager เป็นปลั๊กอิน WordPress ยอดนิยมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดได้จากแดชบอร์ด สร้างศูนย์กลางในการเชื่อมต่อพนักงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ปลั๊กอินนี้ช่วยให้ผู้ใช้มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ/งานย่อยแบบไม่จำกัด การมอบหมายงาน รวมถึงความคิดเห็นในงาน และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ดูแลระบบที่นี่มีอำนาจในการสร้างหลายโครงการและมอบหมายผู้ร่วมงานเพื่อปฏิบัติงาน สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเห็นความคืบหน้าภายใต้โครงการหรืองานเฉพาะ นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและส่งไฟล์แนบได้ ดังนั้นจึงกลายเป็นเรื่องง่ายที่จะแลกเปลี่ยนความคิดเห็น

กระดาน Kanban ช่วยให้คุณเห็นงานทั้งหมดของโครงการและจัดระเบียบงานเหล่านั้นบนกระดานต่างๆ ดังนั้น คุณจะได้รับภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่เกิดขึ้นจริงภายในโครงการ ดังนั้น คุณสามารถบรรเทาปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น และดูแลให้โครงการได้ที่ดินภายในระยะเวลาที่กำหนด

บอร์ด Kanban ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดระดับสิทธิ์และบทบาทสำหรับแต่ละโครงการ ในทางกลับกัน คุณจะสามารถควบคุมทีมของคุณได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถประเมินโครงการได้ดีขึ้นโดยรับรายงานอัตโนมัติสำหรับงาน เหตุการณ์สำคัญ โครงการ และกิจกรรมของผู้ใช้ คุณมีความยืดหยุ่นในการกรองรายงานตามโครงการ ผู้ร่วมงาน เวลา และอื่นๆ

คุณสมบัติเด่นของ WP Project Manager ได้แก่:

• การติดตามเวลา
• ปฏิทินงานแบบโต้ตอบ
• การอภิปรายในโครงการ
• สิ่งอำนวยความสะดวกใบแจ้งหนี้
• แผนภูมิแกนต์
• อีเมลและการแจ้งเตือนแบบพุช

นอกจากคุณสมบัติหลักทั้งหมดฟรีแล้ว WP Project Manager ยังมีโมดูลพรีเมียม 9 โมดูลสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ แพ็คเกจพรีเมียมเริ่มต้นที่ $79/ปี นอกจากนี้ยังมีแผนตลอดอายุการใช้งานตั้งแต่ 316 ดอลลาร์ ไม่ว่าคุณจะบริหารทีมขนาดใหญ่ที่มีโครงการที่ซับซ้อน หรือทีมขนาดเล็กสำหรับโครงการง่ายๆ ผู้จัดการโครงการ WP จะครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ

2. Zoho Projects- ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่มีคุณสมบัติหลากหลายที่ดีที่สุด

Zoho Projects ช่วยให้ทีมของคุณสร้างช่องทางการถ่ายทอดที่ราบรื่น ช่วยให้ทีมวางแผน ทำงานร่วมกัน และติดตามการเติบโตในรูปแบบที่เรียบง่าย สุดท้ายก็เพิ่มโอกาสเข้าทำประตู ด้วยการใช้เครื่องมือบนคลาวด์นี้ คุณสามารถจัดการงานโครงการทั้งหมดของคุณได้จากทุกที่ นอกจากนี้ ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะอาดยังจัดการและนำทางได้ง่ายขึ้น

Zoho Project ช่วยให้คุณจัดการกับตัวแปรมากมายที่คุณต้องจัดการโครงการขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างเลย์เอาต์ ฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และสถานะตามความต้องการ นอกจากนี้ คุณจะได้รับตัวเลือกสำหรับการทำงานร่วมกันจริงกับห้องสนทนาและกระดาน คุณสามารถจัดการสนทนากับคนเดียวหรือทั้งทีม

คุณสมบัติเด่นของ Zoho Projects ได้แก่:

• แผนภูมิแกนต์
• การทำงานอัตโนมัติ
• แผนภูมิและการรายงาน
• เครื่องมือติดตามเวลา
• การจัดการ SLA
• การจัดการงานด้วยบอร์ด Kanban

Zoho Projects Tool มีโซลูชันที่แน่นอนสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ อสังหาริมทรัพย์ การตลาด การศึกษา และอื่นๆ เครื่องมือนี้ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้สามคน แพ็คเกจพรีเมียมสำหรับ Zoho เริ่มต้นที่ $5/เดือน ซึ่งใช้งานได้สูงสุด 50 ผู้ใช้ ให้ทดลองใช้ฟรี 10 วันสำหรับแผนรายเดือนและรายปีทั้งหมด

3. G-Suite- ชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายที่ดีที่สุด

G Suite (หรือเรียกอีกอย่างว่า Google Workspace) คือกลุ่มเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันในตัว ช่วยให้ผู้จัดการได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานที่อยู่ห่างไกล เมื่อผู้คนปรับตัวเข้ากับการทำงานจากที่บ้าน การใช้เครื่องมือของ Google Suite ก็เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน

G Suit มีแอพที่หลากหลาย 19 แอพ ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นเรื่องง่ายสำหรับองค์กรทุกประเภท รวมถึงโรงเรียน หน่วยงาน องค์กรพัฒนาเอกชน ฯลฯ คุณสามารถใช้แอพอย่าง Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ เช่น การแชร์ข้อมูล การทำรายงาน การติดตามการอัปเดต และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถควบคุมการเข้าถึง กำหนดบทบาทของผู้ใช้ และแลกเปลี่ยนไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ สมาชิกในทีมหลายคนสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันได้ และการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง

คุณสมบัติเด่นของ G-Suite ได้แก่:

• แอป G-suite ยอดนิยม - เอกสาร ไดรฟ์ และแฮงเอาท์
• การจัดเก็บเมฆ
• การประชุมทางวิดีโอและเสียง
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• ระบบข้อความและความคิดเห็นในตัว
• บังคับใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย

เมื่อใช้แฮงเอาท์ สมาชิกในทีมสามารถโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันได้ไม่ว่าจะอยู่ไกลกันแค่ไหน เข้าถึงและใช้งานเครื่องมือได้ง่าย ผู้คนสามารถทำงานโดยใช้เครื่องมือบนสมาร์ทโฟน แท็บ หรือพีซี G Suit เชื่อมโยงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยต่างๆ เช่น การควบคุมการเข้าถึง การตรวจสอบสิทธิ์ การแจ้งเตือนความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ Google Workspace ยังรองรับฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การจัดการการเข้าถึง การยืนยันแบบหลายปัจจัย การควบคุมการเข้าถึงแบบ Context-Aware และการแจ้งเตือนความปลอดภัยอัตโนมัติ

4. Basecamp- ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมระยะไกล

Basecamp เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับทีมระยะไกล ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถนำการทำงานร่วมกันระยะไกลทั้งหมดมาไว้ในที่เดียวได้ คุณสามารถจัดการและทำงานร่วมกับทีมได้อย่างลงตัว

สมาชิกในทีมใช้เครื่องมือนี้เพื่อตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดขั้นตอนการทำงานให้ถูกทาง แดชบอร์ดที่เป็นระเบียบช่วยให้เพื่อนร่วมทีมเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ รองรับฟังก์ชันขั้นสูง เช่น การแชท รายการงาน กำหนดการ และคุณสมบัติอื่นๆ เช่นกัน Basecamp มีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับเจ้าของ ผู้จัดการ และผู้ใช้ปลายทาง

คุณสมบัติเด่นของ Basecamp รวมถึง:

• ติดตามผลงานของทีม
• การแชร์ไฟล์และเอกสาร
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• เวิร์กโฟลว์ที่เป็นระเบียบ
• แอป Basecamp และการผสานรวมอื่นๆ
• ทรัพยากรที่เป็นประโยชน์

Basecamp มีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับเจ้าของ ผู้จัดการโครงการ ผู้นำ และผู้ใช้รายบุคคลด้วย บริษัทจากอุตสาหกรรมต่างๆ กำลังใช้ Basecamp เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โครงการโดยพื้นฐาน เช่น ฟรีแลนซ์ บริษัท โรงเรียน เอเจนซี่ บริษัทสื่อ ฯลฯ Basecamp Business มีรูปแบบการกำหนดราคาแบบคงที่ที่ $99/เดือน พวกเขายังเสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อเริ่มต้น

5. Airtable- ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่ซับซ้อน

ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานจริงหรือทีมที่อยู่ห่างไกล การสื่อสารที่ราบรื่นคือกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย Airtable เป็นเครื่องมือง่ายๆ ในการจัดตำแหน่ง จัดทีม และยืนยันความโปร่งใสภายในทีมโครงการ ดังนั้นทั้งทีมจึงสามารถทำงานร่วมกันในโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ด้วย Airtable คุณจะได้รับอิสระเต็มที่ในการจัดการงานในแบบที่คุณต้องการ มีคุณลักษณะผสมระหว่างสเปรดชีตและฐานข้อมูล แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณเป็นระเบียบในขณะที่ทำงานในโครงการเดียวกัน คุณสามารถดูงานในสต็อกได้หลายรูปแบบ เช่น Grid, Kanban, Calendar, Gallery และ Form ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะจัดการงานทั้งหมดได้ในที่เดียว

Airtable ให้ผู้ใช้ปรับแต่งแบบฟอร์มโดยเพิ่มฟิลด์เฉพาะ ประเภทฟิลด์อาจเป็นข้อความบรรทัดเดียว สิ่งที่แนบมา กล่องกาเครื่องหมาย ลิงก์ไปยังเรกคอร์ด ฯลฯ

คุณสมบัติเด่นของ Airtable รวมถึง:

• อินเทอร์เฟซกริด
• ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
• คุณลักษณะการลากและวาง
• อัปเดตตามเวลาจริง
• มุมมองปฏิทินที่ยืดหยุ่น
• ข้อมูลเกี่ยวกับการ์ดซ้อน

ด้วย Airtable คุณสามารถจ้างงานของฐานข้อมูลได้ หมายความว่าคุณสามารถเชื่อมโยงระหว่างตาราง สร้างความสัมพันธ์ของข้อมูล และลดการสูญหายของข้อมูล Airtable สามารถผสานรวมกับเครื่องมือเทคโนโลยีมากมาย เช่น Asana, Google Drive, Stripe และ Zendesk

6. Ryver- ดีที่สุดสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ

แอปนี้มีเครื่องมือและทรัพยากรมากมายสำหรับการสื่อสารในทีมที่ดียิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ Ryver เพื่อสื่อสารเชิงสัมพันธ์ในที่ทำงาน รองรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ เพื่อให้ทีมสามารถเพลิดเพลินกับการสื่อสารที่ราบรื่น

ในปี 2014 เครื่องมือนี้มาพร้อมกับการออกแบบเพื่อแก้ปัญหาอีเมลธุรกิจ ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นจากผู้ใช้ Ryver อัปเดตคุณสมบัติเพื่อสร้างเครื่องมือการทำงานเป็นทีมที่แข็งแกร่ง ตอนนี้มีคุณสมบัติเช่นการส่งข้อความกลุ่มและการจัดการงาน

เช่นเดียวกับเครื่องมืออัจฉริยะอื่น ๆ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อจัดการประชุมกับกลุ่มและผู้คน Ryver ให้คุณสร้างทีมได้ไม่จำกัดจำนวนภายในแอป คุณสามารถทำงานหลายโครงการพร้อมกันโดยแบ่งทีมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ

คุณสมบัติเด่นของ Ryver รวมถึง:

• แชทและหัวข้อได้ไม่จำกัด
• แพลตฟอร์มที่ครอบคลุม
• กระดานงานของทีมและส่วนบุคคล
• การโทรด้วยคลิกเดียว
• วิธีการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย
• การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)

เมื่อใช้ตัวกรอง คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงและบทบาทของผู้ใช้สำหรับโพสต์ของคุณในแอป สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความเป็นส่วนตัวในการทำงานของคุณและรักษาต้นไม้ไว้ พวกเขาตั้งราคาไว้ที่ $49/เดือน สำหรับแพ็คเกจ Starter คุณยังสามารถเลือกจากอีกสองแพ็คเกจตามขนาดทีมของคุณ

7. Flock- แพลตฟอร์มการส่งข้อความทีมออนไลน์ที่ดีที่สุด

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน สมาชิกในทีมทุกคนควรมีสายสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นร่วมกัน ฝูงรักษาช่องทางการเชื่อมต่อที่ดีและจัดตำแหน่งภายในทีม มันจะทำให้ทีมของคุณอยู่ในวงเพื่อไปรวมกันที่จุดสิ้นสุด Flock สร้างการไหลของข้อมูลที่ราบรื่นในทีม รองรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การแชร์ไฟล์ การเปิดเสา และการบันทึกเสียงเป็นสิ่งที่น่าตกใจด้วย Flock คุณสามารถกำหนดรูปแบบทีมหรือการแชทแบบตัวต่อตัวได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติเด่นของ Flock ได้แก่:

• ผู้ใช้ทั่วไป
• การค้นหาแบบรวม
• การประชุมทางวิดีโอและเสียง
• ช่องส่วนตัว
• ส่งจดหมาย
• การส่งข้อความโดยตรง

ความปลอดภัยของข้อมูลของคุณอยู่ในรายชื่ออันดับหนึ่งของ Flock มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยของข้อมูลมากมายที่พร้อมช่วยเหลือคุณ เช่น การควบคุมของผู้ดูแลระบบ การเข้าถึงของผู้ใช้ และอื่นๆ อีกเล็กน้อย การค้นหาแบบรวมเป็นคุณสมบัติหลักของ Flock พวกเขาตั้งราคาที่ $4/เดือน/ผู้ใช้ สำหรับแพ็คเกจโปรของพวกเขา คุณยังสามารถเลือกแพ็คเกจอื่นๆ ตามขนาดทีมของคุณได้อีกด้วย

8. SmartTask- เครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดในการติดตามโครงการที่ใช้ร่วมกัน

SmartTask เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ให้คุณมอบหมายงาน แสดงความคิดเห็น และรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่คุณกำลังติดตาม รองรับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย รวมถึงรายการ กระดาน ปฏิทิน แผนภูมิ และไทม์ไลน์ คุณจึงสามารถจัดการงานทั้งหมดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม คุณยังมีความยืดหยุ่นในการผสานรวม SmartTask กับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ ส่งออกข้อมูลสำคัญ เช่น ตั๋ว ลูกค้าเป้าหมาย แบบฟอร์มติดต่อ และอื่นๆ ไปยัง SmartTask

คุณสมบัติเด่นของ SmartTask ได้แก่:

• ความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและโครงการ
• งานที่เกิดซ้ำอย่างมีประสิทธิภาพ
• บันทึกเวลาสำหรับงานแต่ละงาน
• การวิเคราะห์โดยละเอียดพร้อมแผนภูมิแบบกำหนดเอง
• เทมเพลตโครงการ Inbuilt

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่จะทำให้การทำงานร่วมกันในทีมของคุณง่ายขึ้น เช่น การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุมทางวิดีโอ การแท็ก และการแชร์ไฟล์ ราคาของ SmartTask ระดับพรีเมียมเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

9. Scoro- ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการรายงาน

Scoro นำเสนอโซลูชันแบบ end-to-end เพื่อปรับปรุงการขายและลูกค้าของคุณ จัดสรรเวลาและทรัพยากร และติดตามผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับเอเจนซี่ ที่ปรึกษา และบริษัทผู้ให้บริการมืออาชีพเพื่อลดความซับซ้อนของใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินอัตโนมัติ และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ประโยชน์ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อรักษาการสื่อสารที่ราบรื่นระหว่างทีมต่างๆ เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์อื่นๆ Scoro รองรับคุณลักษณะการรายงานที่ดีที่สุดในตลาด

คุณสมบัติเด่นของ Scoro ได้แก่:

• กระดานงานคัมบัง
• การกระจายทรัพยากรที่ปรับให้เหมาะสม
• แผนภูมิแกนต์ตามเวลาจริง
• งานประจำอัตโนมัติ
• การบูรณาการการขายและ CRM

Scoro เริ่มต้นที่ $26/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินแบบรายปี

10. Fleep- ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันบนเว็บที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนา

Fleep จัดระเบียบทุกอย่างเพื่อให้คุณดึงผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากสมาชิกในทีมจากแผนกต่างๆ ช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถส่งข้อความและแชร์ไฟล์เพื่อให้งานสำเร็จ เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับการส่งข้อความและการสื่อสารแบบเรียลไทม์ คุณสามารถมีแอพบนมือถือของคุณใน Windows รวมถึงใช้งานจาก explorer Fleep รองรับการรวมแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่หลากหลาย

คุณสมบัติเด่นของ Fleep ได้แก่:

• การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ
• แชร์หน้าจอได้ง่าย
• เปิดแพลตฟอร์มเครือข่าย
• รองรับหลายระบบปฏิบัติการ

Fleep ช่วยให้ผู้จัดการทีมสามารถเน้นแผนปฏิบัติการสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวันได้โดยการปักหมุดรายการการดำเนินการทั้งหมดบนพินบอร์ดการสนทนา สมาชิกในทีมของการสนทนาแบบ Fleep สามารถติดต่อกันได้ จัดทำแผนปฏิบัติการที่ชัดเจน และประสานงานการดำเนินการของงานใดๆ ราคาของ Fleep เริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินแบบรายปี

สิ่งที่คุณควรพิจารณาเพื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในโครงการที่เหมาะสม

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของโครงการมีจุดสำคัญเพียงไม่กี่จุดที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่จะซื้อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ-

ใช้งานง่าย: เครื่องมือต้องเป็นมิตรกับผู้ใช้ บุคคลควรต้องการการดูแลเพียงเล็กน้อยในการใช้งาน ควรเริ่มต้นได้ง่ายและเหมาะสมกับทั้งทีม

Adoptive Collaboration: เป็นเรื่องดีที่มีความสามารถในการครอบคลุมโครงการและทีมประเภทต่างๆ ซอฟต์แวร์ Project Collaboration ที่ดีไม่ควรเฉพาะเจาะจงสำหรับสำนักงานจริงหรือระยะไกล ต้องมีคุณสมบัติในการอัปเดตกลุ่มเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญใด ๆ ช่วยสร้างความร่วมมือที่แข็งแกร่งในหมู่พวกเขา

การปรับแต่ง: ควรมีตัวเลือกสำหรับคุณเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งเพื่อปรับให้เข้ากับองค์ประกอบใหม่ได้ เครื่องมือชั้นยอดนั้นง่ายต่อการกำหนดค่าเสมอ

การจัดการวงจรชีวิต: ความถนัดของซอฟต์แวร์ควรจะเพียงพอที่จะจัดการช่วงชีวิตทั้งหมดของโครงการ

การติดตามเวลา: ส่วนสำคัญของการจัดการวงจรชีวิตคือความสามารถในการติดตามเวลา หากคุณติดตามเวลาอย่างถูกต้อง จะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

การอัปเดตตามเวลาจริง: เครื่องมือต้องมีความสามารถในการอัปเดตตามเวลาจริง ช่วยในการตัดสิน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แผน B หากแผนก่อนหน้าใช้ไม่ได้ มันคือข้อดีของการอัพเดตตามเวลาจริง ราคา: บัญชีสำหรับราคาของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณตามขนาดทีม โครงสร้างโครงการ และผู้จัดการโครงการ budget.wp

คำถามที่พบบ่อยทั่วไปเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของโครงการ

1. Project Collaboration Software คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Project Collaboration ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในแถวเดียวกัน ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถสนทนาอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมสามารถสนทนาและทำการตัดสินใจที่สำคัญได้ ในทางกลับกัน สมาชิกในทีมจะได้รับการอัปเดตทั้งหมดทันทีและเริ่มบรรลุเป้าหมายได้ทันเวลา

2. แอปการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดคืออะไร

WP Project Manager อนุญาตให้แพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งทำงานหลายโครงการได้ในเวลาเดียวกัน คุณจะได้รับคุณสมบัติพิเศษทั้งหมดเพื่อยืนยันเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นทั่วทั้งธุรกิจ เป็นการเพิ่มโอกาสในการทำงานให้เสร็จทันเวลา

3. การใช้ Collaboration Tools คืออะไร?

การติดต่อที่เหมาะสมช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความสับสน ช่วยเพิ่มความเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์และช่วยให้ทีมแบ่งปันแนวคิดและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้ด้วยเหตุผลต่อไปนี้:

• สื่อสารง่าย
• แบ่งปันทรัพยากร
• ติดตามความคืบหน้า
• รักษาทุกอย่างให้เป็นไปตามแผน
• การเชื่อมโยงทีมที่ดีขึ้น
• ทำลายเป้าหมายและอื่น ๆ

4. เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีประโยชน์อย่างไร

เครื่องมือ Project Collaboration ช่วยคุณได้หลายวิธี

• เพิ่มผลผลิต
• เร่งงาน
• บูรณาการข้อมูล
• ป้องกันการสื่อสารผิดพลาด
• จัดการทีมระยะไกล
• เพิ่มความสุขของสมาชิก

5. ทำไมคุณถึงต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีม ซึ่งจะทำให้คุณมองเห็นภาระงานและความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้อย่างเต็มที่ ดังนั้น คุณสามารถจัดการกับการขึ้นต่อกันได้ และรับประกันการจัดการงานที่ดีขึ้นทั่วทั้งองค์กร

เลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ!

เครื่องมือโครงการแบบโต้ตอบสร้างพื้นที่ทำงานส่วนกลางสำหรับเพื่อนร่วมทีมของคุณ เครื่องมือที่เหมาะสมช่วยให้คุณสังเกตทั้งหมดได้จากจุดเดียว WP Project Manager ครอบคลุมคุณสมบัติที่จำเป็นจำนวนมากที่คุณต้องจัดการตั้งแต่โครงการขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่

นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคมาก่อน หมายความว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมพิเศษในการใช้งานเครื่องมือนี้ หากคุณต้องการบางอย่างจาก WordPress คุณสามารถใช้ Basecamp หรือ Flock เพื่อจัดการทีมและหน่วยงานระยะไกล ลองใช้เครื่องมือ G-suite เพื่อเชื่อมต่อทีมของคุณในแง่ของการจัดการโครงการขนาดเล็ก ดูวิธีแก้ปัญหาที่เรากล่าวถึงข้างต้นอย่างรวดเร็ว

1. WP Project Manager – เครื่องมือการจัดการโครงการ All-In-One ที่ดีที่สุด
2. Zoho Projects – ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่มีคุณสมบัติหลากหลายที่ดีที่สุด
3. G-Suite – ชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายที่ดีที่สุด
4. Basecamp – ดีที่สุดสำหรับการทำงานระยะไกล
5. Airtable – ดีที่สุดสำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน
6. Ryver – ดีที่สุดสำหรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ
7. ฝูง – แพลตฟอร์มการส่งข้อความทีมออนไลน์ที่ดีที่สุด
8. SmartTask – เครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดในการติดตามโครงการที่ใช้ร่วมกัน
9. Scoro – ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในโครงการที่ดีที่สุดสำหรับการรายงาน
10. Fleep – ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันบนเว็บที่ดีที่สุดสำหรับการสนทนา

เครื่องมือการจัดการโครงการใดที่คุณจะรวมเข้ากับธุรกิจของคุณ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!