5 คุณสมบัติการจัดการโครงการที่คุณรักใน WP Project Manager

เราทุกคนรู้ว่าความท้าทายคือการจัดการหลายโครงการพร้อมกันโดยไม่ลดกำหนดเวลา หากไม่มีเครื่องมือการจัดการโครงการที่ถูกต้องเป็นไปไม่ได้ที่จะนำทางผ่านหลายโครงการและทำให้ทั้งทีมอยู่ในหน้าเดียวกัน

การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 77% ของทีมที่มีประสิทธิภาพสูงใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น (ที่มา: PWC) ดังนั้นหากคุณยังคงพึ่งพาสเปรดชีตและเธรดอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดก็ถึงเวลาสำหรับการอัพเกรด

คู่มือนี้ครอบคลุมคุณสมบัติการจัดการโครงการที่สำคัญสำหรับการทำงานที่ราบรื่นขึ้น ไม่ว่าคุณจะจัดการทีมเล็ก ๆ หรือองค์กรขนาดใหญ่เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิต

และหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหา WP Project Manager ช่วยให้คุณได้รับคุณสมบัติที่ออกแบบมาสำหรับทีมงานจริงเช่นคุณ เริ่มต้นกันเถอะ!

คุณสมบัติการจัดการโครงการที่สำคัญที่ควรพิจารณา

เครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน บางคนรกด้วยคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นในขณะที่บางคนขาดฟังก์ชั่นที่สำคัญ นี่คือคุณสมบัติที่ต้องมีที่คุณควรมองหาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ:

1. การจัดการงาน

คุณสมบัติเช่นการพึ่งพางานงานย่อยและการจัดหมวดหมู่ช่วยให้มั่นใจว่าเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง เครื่องมือภาพเช่นบอร์ด Kanban ชาร์ต Gantt และรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยทีมติดตามความคืบหน้าจัดการกำหนดเวลาและรักษาความรับผิดชอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกผ่านรอยแตก

2. เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

การอภิปรายความคิดเห็นและการกล่าวถึงแบบเรียลไทม์ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่อได้ในขณะที่การแบ่งปันไฟล์ส่วนกลางและการจัดการเอกสารช่วยให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่สำคัญได้ง่าย ความสามารถในการแก้ไขเอกสารติดตามการเปลี่ยนแปลงและรับการอัปเดตทันทีช่วยลดการสื่อสารผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

3. การติดตามและกำหนดเวลา

การติดตามเวลาและเวลาในตัวช่วยทีมตรวจสอบเวลาที่ใช้ในงานในขณะที่การแจ้งเตือนอัตโนมัติและเครื่องมือกำหนดเวลาทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการจะอยู่ในการติดตาม การบูรณาการปฏิทินช่วยเพิ่มการวางแผนโดยการจัดตำแหน่งความพร้อมใช้งานของทีมกับระยะเวลาโครงการลดความขัดแย้งในการกำหนดเวลา

4. การจัดการทรัพยากร

โดยการติดตามความพร้อมใช้งานของทีมการกระจายเวิร์กโหลดและการจัดสรรทักษะผู้จัดการโครงการสามารถป้องกันความเหนื่อยหน่ายและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร เครื่องมือการพยากรณ์ขั้นสูงช่วยคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรในอนาคตทำให้ง่ายต่อการวางแผนสำหรับโครงการและกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึง

5. การจัดการงบประมาณและต้นทุน

คุณสมบัติการติดตามงบประมาณช่วยตรวจสอบค่าใช้จ่ายการพยากรณ์และสร้างความมั่นใจในความรับผิดชอบทางการเงิน เครื่องมือการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้แบบบูรณาการปรับปรุงกระบวนการชำระเงินในขณะที่รายงานค่าใช้จ่ายให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินช่วยให้ทีมอยู่ในข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ

6. การรายงานและการวิเคราะห์

แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ให้ภาพรวมแบบเรียลไทม์ของประสิทธิภาพของโครงการในขณะที่การติดตาม KPI ช่วยวัดประสิทธิภาพและความสำเร็จ รายงานโดยละเอียดช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุคอขวดเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และปรับปรุงการดำเนินโครงการในอนาคต

7. การรวมและระบบอัตโนมัติ

การรวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นกับเครื่องมือของบุคคลที่สามช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคล่องตัวในการทำงานของเวิร์กโฟลว์ ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อกับแอพการสื่อสารเช่น Slack โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive หรือเครื่องมืออัตโนมัติเช่น Zapier การรวมเข้าด้วยกันช่วยประหยัดเวลาด้วยการลดการทำงานด้วยตนเอง

8. การควบคุมความปลอดภัยและการเข้าถึง

การอนุญาตตามบทบาทช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในขณะที่มาตรการการเข้ารหัสและการปฏิบัติตามกฎระเบียบปกป้องข้อมูล การสำรองข้อมูลและตัวเลือกการกู้คืนปกติให้การป้องกันเป็นพิเศษเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจต่อเนื่องแม้ในกรณีที่การสูญเสียข้อมูล

9. การเข้าถึงมือถือ

การเข้าถึงเครื่องมือจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมงานระยะไกลและระหว่างเดินทาง แอพมือถือที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบการอัปเดตงานสื่อสารกับสมาชิกในทีมและจัดการกำหนดเวลาจากทุกที่ การแจ้งเตือนแบบพุชทำให้มั่นใจได้ว่าการอัปเดตที่สำคัญจะไม่พลาดในขณะที่ตัวเลือกการเข้าถึงออฟไลน์ให้ความยืดหยุ่นในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อที่ จำกัด

WP Project Manager แพ็คคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ (และอื่น ๆ ) ลงในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้งานง่าย มาสำรวจว่าทำไมทีมถึงรักมัน!

คุณสมบัติการจัดการโครงการสำคัญของ WP Project Manager

WP Project Manager มาพร้อมกับคุณสมบัติเช่นการจัดการงานการติดตามเวลาการแชร์ไฟล์และการรวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือยอดนิยม ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถที่เป็นมิตรกับระยะไกลทำให้มั่นใจได้ว่าทีมจะจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน

1. การจัดการงานและรายการที่ต้องทำ

ลองนึกภาพงานของคุณเป็นชิ้นส่วนของปริศนา หากไม่มีภาพที่ชัดเจนมันเป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการติดตามว่าทุกอย่างเหมาะสม คุณลักษณะการจัดการงานของ WP Project Manager ช่วยให้คุณเห็นถึงสิ่งที่ต้องทำ

คุณสามารถสร้างงานกำหนดให้สมาชิกในทีมกำหนดกำหนดเวลาและเพิ่มงานย่อยสำหรับโครงการที่ใหญ่กว่าเหล่านั้น ต้องทำซ้ำทุกสัปดาห์หรือไม่? ไม่มีปัญหา! คุณลักษณะงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำทำงานเป็นประจำโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ทุกครั้ง

ความระส่ำระสายในสถานที่ทำงานอาจมีผลทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญซึ่งนำไปสู่การสูญเสียโดยประมาณ $ 3,800 ต่อปีสำหรับพนักงานที่มีรายได้ 50,000 ดอลลาร์ต่อปี

การคลอด

WP Project Manager ช่วยให้คุณกำจัดสิ่งนั้นโดยการรักษาทุกอย่างที่มีโครงสร้างและมองเห็นได้

2. การทำงานร่วมกันของทีมและการสื่อสาร

การทำงานเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นด้วยการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม WP Project Manager Pro นำทุกอย่างภายใต้หลังคาเดียวกันดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่าง Slack, Emails และ WhatsApp คุณสามารถ:

• พูดคุยเกี่ยวกับโครงการด้วยการส่งข้อความในตัว
• แชร์ไฟล์และเอกสารทันที
• พูดถึงสมาชิกในทีมเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา

ด้วย 86% ของพนักงานที่อ้างว่าขาดการทำงานร่วมกันเป็นความล้มเหลวในการทำงานที่สำคัญการมีศูนย์กลางการสื่อสารแบบ all-in-one เป็นเกมเปลี่ยนเกม

3. การติดตามการติดตามและความคืบหน้าของโครงการ

การสำรวจโดย Kissflow พบว่า 39% ของโครงการล้มเหลวเนื่องจากขาดการวางแผน การมีตัวติดตามความคืบหน้าช่วยป้องกันความประหลาดใจและทำให้ทีมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายโครงการ WP Project Manager สามารถช่วยให้โครงการของคุณติดตามหรือตกอยู่ข้างหลัง ด้วย WP Project Manager คุณจะได้รับ:

• แดชบอร์ดภาพพร้อมการอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสม
• บันทึกกิจกรรมโดยละเอียดสำหรับความรับผิดชอบ

และหากคุณต้องการภาพรวมอย่างรวดเร็วปฏิทินงานเชิงโต้ตอบ (คุณสมบัติ PRO) จะให้คุณดูรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนของความคืบหน้าของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติทั้งหมด: คุณสมบัติที่ทำให้ WP Project Manager โดดเด่น

4. การติดตามเวลาและการรายงาน

เวลาคือเงินและเวลาที่สูญเปล่าก็เหมือนกับการทิ้งเงินสดออกไปนอกหน้าต่าง Time Tracker ของ WP Project Manager (คุณสมบัติ PRO) ช่วยให้คุณติดตามแท็บได้นานแค่ไหน เริ่มหยุดหรือหยุดตัวจับเวลาชั่วคราวตามต้องการและบันทึกชั่วโมงได้อย่างง่ายดาย

แต่มันไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น คุณลักษณะรายงานขั้นสูงช่วยให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการทำงานให้สำเร็จการปฏิบัติงานของทีมและเหตุการณ์สำคัญของโครงการ ต้องการเรียกเก็บเงินลูกค้ารายชั่วโมงหรือไม่? ตัวติดตามเวลาทำให้การคำนวณค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น

นี่คือข้อเท็จจริงที่สนุก: จากการศึกษาที่จัดทำโดย Harvard Business Review ทีมที่ติดตามเวลา มีประสิทธิภาพมากขึ้น 20% โดยเฉลี่ย ด้วย WP Project Manager คุณไม่เพียง แต่ทำงานหนัก - คุณกำลังทำงานอย่างชาญฉลาด

5. Kanban Board & Gantt Chart สำหรับการสร้างภาพเวิร์กโฟลว์

การจัดการโครงการที่ไม่มีเครื่องมือสร้างภาพรู้สึกเหมือนทำงานอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า Kanban Board ของ WP Project Manager Pro และ Gantt อาจเป็นคู่มือการใช้งานของคุณสำหรับโครงการ

การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 90% ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองนั้นเป็นภาพ และภาพจะถูกประมวลผลเร็วกว่าข้อความ 60,000 เท่า

MedTech Intelligence

บอร์ด Kanban ช่วยให้คุณเห็นภาพงานขณะที่พวกเขาย้ายจาก "สิ่งที่ต้องทำ" เป็น "เสร็จสิ้น" มันเหมือน เกม Tetris คุณสามารถดูว่าทุกอย่างเหมาะสมและปรับตามต้องการ ในทางกลับกันแผนภูมิ Gantt เป็นกูรูไทม์ไลน์ของคุณ มันแสดงให้คุณเห็นว่างานเชื่อมต่ออย่างไรและช่วยให้คุณเห็นคอขวดที่มีศักยภาพก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

คุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มผลผลิต

ผู้จัดการโครงการ WP ไม่หยุดที่พื้นฐาน นี่คือสารพัดพิเศษบางอย่างที่ทำให้โดดเด่น:

• การจัดการลำดับความสำคัญ: แท็กงานที่มีความสำคัญสูงปานกลางหรือต่ำเพื่อให้ทีมของคุณจดจ่อ
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญ: แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการได้
• ความเข้ากันได้ส่วนหน้า: นำโครงการไปสู่ส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณสำหรับการทำงานร่วมกันของลูกค้า
• การรวม: เชื่อมต่อกับเครื่องมือเช่น Slack, Woocommerce, GitHub และอีกมากมาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

ส่วนคำถามที่พบบ่อยนี้ตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ดีที่สุดช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาดสำหรับทีมหรือธุรกิจของคุณ

ถาม: ฉันจะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมได้อย่างไร
มองหาคุณสมบัติที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของคุณให้แน่ใจว่าใช้งานได้ง่ายและตรวจสอบว่าพวกเขารวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณหรือไม่

ถาม: เหตุใดการติดตามเวลาจึงมีความสำคัญในการจัดการโครงการ
ช่วยในการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำการวิเคราะห์ผลผลิตและการระบุความไร้ประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์

ถาม: ฉันต้องการแผนภูมิ Gantt หรือไม่ถ้าฉันใช้บอร์ด Kanban อยู่แล้ว?
ตอบ: ทั้งคู่มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน - Kanban นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเคลื่อนไหวของงานในขณะที่แผนภูมิ Gantt ช่วยให้เห็นภาพระยะเวลา

ถาม: สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือยอดนิยมและที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ได้หรือไม่?
อย่างแน่นอน! WP Project Manager รวมเข้ากับเครื่องมือที่หลากหลายรวมถึง Slack, WooCommerce, Buddypress, Stripe, GitHub และ BitBucket

ถาม: WP Project Manager เป็นมิตรกับการเริ่มต้นหรือไม่?
ใช่ผู้จัดการโครงการ WP ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความสะดวกในการใช้งาน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายฟังก์ชั่นการลากและวางและกระบวนการออนบอร์ดชี้นำช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถปรับตัวและเริ่มจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค

ถาม: ผู้จัดการโครงการ WP ดีสำหรับทีมระยะไกลหรือไม่?

WP Project Manager เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกล มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เช่นการกำหนดงานการส่งข้อความของทีมการแบ่งปันไฟล์และการติดตามความคืบหน้า ด้วยความสามารถในการเข้าถึงคลาวด์สมาชิกในทีมสามารถเชื่อมต่ออัปเดตงานและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่ในโลก

ให้ผู้จัดการโครงการ WP เปลี่ยนความวุ่นวายให้เป็นผลผลิต

การจัดการโครงการไม่ควรรู้สึกเหมือนแมวตัวหนึ่งหรือแก้ปริศนาที่ซับซ้อนด้วยชิ้นส่วนที่หายไป แต่ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมคุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างได้ทีมของคุณซิงค์และกำหนดเวลาจากการแอบดูคุณเหมือนเช้าวันจันทร์

WP Project Manager แพ็คคุณสมบัติที่สำคัญทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มที่ทรงพลังเดียว - เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาน้อยลงและใช้เวลามากขึ้นในการทำสิ่งต่าง ๆ พร้อมที่จะนำการจัดการโครงการของคุณไปสู่อีกระดับหรือไม่? ลองวันนี้และดูความแตกต่างสำหรับตัวคุณเอง!