7 กลยุทธ์การจัดการโครงการเพื่อก้าวนำหน้าเกม (กรณีศึกษา+เครื่องมือ)

กลยุทธ์การจัดการโครงการล้วนเกี่ยวกับการมีแผนที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะทำโครงการให้สำเร็จ การจัดการโครงการสมัยใหม่อาศัยแพลตฟอร์มและวิธีการดิจิทัลเป็นอย่างมาก แต่ความสำคัญและวัตถุประสงค์หลักยังคงเหมือนเดิมมาเป็นเวลาหลายร้อยปี นั่นคือการทำโครงการให้สำเร็จด้วยวิธีที่ดีที่สุด ต้นทุนต่ำที่สุด และใช้เวลาน้อยลง

ดังที่อริสโตเติลผู้ยิ่งใหญ่กล่าวไว้เมื่อหลายพันปีก่อนว่า

ประการแรก มีอุดมคติที่ชัดเจนและชัดเจน เป้าหมายวัตถุประสงค์ ประการที่สอง มีวิธีการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ ภูมิปัญญา เงิน วัสดุ และวิธีการ ประการที่สาม ปรับวิธีการทั้งหมดของคุณเพื่อจุดประสงค์นั้น

เมื่อเวลาผ่านไป ความสำคัญของการจัดการโครงการที่มีการจัดระเบียบก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น สำหรับความต้องการเฉพาะ เรามีวิธีการจัดการโครงการมากมายที่เราปฏิบัติในปัจจุบัน ด้วยวิธีการขั้นสูงเหล่านี้และกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถดำเนินโครงการให้สำเร็จด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ในบทความนี้ เราจะแสดงกลยุทธ์การจัดการโครงการ 7 ประการที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลา ความพยายาม หรือทรัพยากรมากเกินความจำเป็น แต่ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจภาพรวมที่ชัดเจนของการจัดการโครงการสมัยใหม่กันก่อน

เหตุใดการบริหารโครงการจึงสำคัญสำหรับองค์กรของคุณ

การจัดการโครงการเป็นการผสมผสานแผนและกระบวนการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการโดยเฉพาะ โดยใช้กำลังคน ทรัพยากร เวลา และเครื่องมืออย่างคุ้มค่าที่สุด

การจัดการโครงการสมัยใหม่ประกอบด้วยชุดของวิธีการจัดการโครงการที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้และทำซ้ำได้ วิธีการและกลยุทธ์ที่เราปฏิบัติตามทุกวันนี้มีการวิเคราะห์สูงและมีความเด็ดขาด

อย่างไรก็ตาม การศึกษาแสดงให้เห็นว่ามีบริษัทเพียง 23% เท่านั้นที่มีระบบการจัดการโครงการที่เป็นมาตรฐาน เช่น น้ำตกและการใช้งานที่คล่องตัว

ในยุคนี้ ผู้ที่ยังตามไม่ทันกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของโครงการมักจะไม่ค่อยประสบความสำเร็จในโครงการ เหตุใดเราจึงให้ความสำคัญกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ มาทำความรู้จักกันเถอะ

เหตุใดการวางแผนเชิงกลยุทธ์จึงมีความสำคัญต่อการบริหารโครงการ

กลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดการโครงการคือสิ่งที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จ อันที่จริงแล้ว จากข้อมูลของ PMI องค์กรที่ประเมินค่าการจัดการโครงการต่ำกว่าความเป็นจริงจะเห็นโครงการของพวกเขาล้มเหลวมากกว่า 50% และแม้ว่าโครงการจะมีระบบการจัดการอยู่แล้ว แต่ก็ยังสามารถล้มเหลวได้เนื่องจากกลยุทธ์ที่ไม่เหมาะสม เพียงดูที่แบบสำรวจด้านล่าง

ทั่วทั้งองค์กร 11.4% ของทรัพยากรทั้งหมดสูญเสียไปเนื่องจากกระบวนการจัดการโครงการที่ด้อยประสิทธิภาพ แบบสำรวจแนะนำว่าองค์กรที่ล้มเหลวในการรวมการจัดการโครงการเข้ากับกลยุทธ์ของตนอย่างถูกต้อง จะเห็นว่าอัตราความล้มเหลวของโครงการทั้งหมดเพิ่มขึ้น 2/3 เท่า

อย่างไรก็ตาม การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่เพียงแต่ทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเงินและทรัพยากรได้มากอีกด้วย อันที่จริงแล้ว องค์กรที่ใช้แนวปฏิบัติ PM ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วจะเสียเงินน้อยกว่าองค์กรที่ไม่มีแนวปฏิบัติ PM อยู่ถึง 28 เท่า (ซีไอโอ, 2562)

ในโลกที่ 27% ของโครงการใช้จ่ายเกินงบประมาณ เงินที่คุณสามารถประหยัดได้ด้วยการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในการจัดการโครงการของคุณนั้นไม่ธรรมดาจริงๆ

7 กลยุทธ์การจัดการโครงการสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ

มีกลยุทธ์การจัดการโครงการมากมายที่คุณสามารถทำตามเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จได้ เราจะมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์หลักที่ส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการมากที่สุด

มาดูกลยุทธ์หลักที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง

1. สรุปรายละเอียดโครงการก่อนเริ่มโครงการ

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานในโครงการของคุณ คุณต้องสรุปรายละเอียดโครงการให้เสร็จเสียก่อน แผนการที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จจะช่วยให้คุณทำโครงการให้สำเร็จด้วยวิธีที่ดีที่สุด

บทบาท & ความรับผิดชอบ: แผนรายละเอียดสำหรับโครงการควรแสดงบทบาทต่างๆ ของบุคลากรที่จะทำงานในโครงการพร้อมกับความรับผิดชอบของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้กระบวนการทำงานเป็นระเบียบและช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้า

โครงสร้างการแบ่งงาน: โครงสร้างการแบ่งงานช่วยแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยและจัดการได้ สิ่งนี้จะช่วยแบ่งงานสำหรับพนักงาน การพึ่งพา และขั้นตอนการทำงานเช่นกัน

เหตุการณ์สำคัญ: แผนควรรวมถึงเหตุการณ์สำคัญที่จะช่วยให้โครงการดำเนินไปในเส้นทางที่ถูกต้อง เหตุการณ์สำคัญนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามความคืบหน้าของงาน โดยเฉพาะการติดตามงานชิ้นเล็กๆ ที่คุณจะแบ่งโดยใช้โครงสร้างการแบ่งงาน

การตั้งค่าสิ่งที่ส่งมอบและกำหนดเวลา: คุณจะต้องกำหนดสิ่งที่ส่งมอบ กำหนดเวลา ก่อนเริ่มโครงการเพื่อให้โครงการบรรจุภายในกรอบเวลาที่กำหนด

การสรุปรายละเอียดโครงการไม่ได้หมายความว่าโครงการไม่ต้องการการแก้ไขใดๆ ระหว่างทาง ในความเป็นจริง ทุกวันนี้ การจัดการโครงการซ้ำแล้วซ้ำอีกมากกว่าที่เคย นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมวิธีการเช่น Agile จึงได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว การวางแผนโครงการที่ชัดเจนก่อนที่จะเริ่มจะไม่ผูกมัดคุณ แต่จะทำให้คุณและพนักงานปรับตัวได้ทันกับการเปลี่ยนแปลงแผนกะทันหัน นอกจากนี้ยังช่วยรักษาเสถียรภาพของโครงการและกำหนดเส้นตาย

2. ตัดสินใจว่าจะใช้ระเบียบวิธีใด

หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำว่า วิธีการจัดการโครงการ หรือวิธีการประเภทต่างๆ ที่มีอยู่ นี่คือคำจำกัดความง่ายๆ วิธีการจัดการโครงการคือชุดของหลักการและแนวทางปฏิบัติที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบการจัดการโครงการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ไม่มีโครงการใดที่จะเหมือนกัน 100% ดังนั้นกระบวนการทำงานจึงไม่เหมือนกันสำหรับสองโครงการ

มีวิธีการจัดการโครงการสองสามวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในหมู่พวกเขา คุณต้องเลือกแบบที่เหมาะกับโครงการของคุณมากที่สุด

ด้านล่างนี้คือวิธีการจัดการโครงการยอดนิยมบางส่วนที่ผู้จัดการโครงการมักใช้

วิธีการแบบน้ำตก: น้ำตกเป็นวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม วิธีการชื่อน้ำตกถูกนำมาใช้เนื่องจากวิธีการเชิงเส้นและลำดับของแบบจำลองนี้ ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนต่อไปของโปรเจกต์ โปรเจกต์ก่อนหน้านี้จะต้องทำให้เสร็จ

วิธีการแบบ Waterfall เหมาะสำหรับโครงการที่มีผลลัพธ์หรือเป้าหมายที่ชัดเจน นอกจากนี้ยังไม่มีขอบเขตสำหรับการทำซ้ำหรือแก้ไขแผนระหว่างทาง ตัวอย่างที่ดีของโครงการดังกล่าวอาจเป็นประเภทโครงการที่บริษัทผลิตรถยนต์มี โครงการเหล่านี้มักไม่มีโอกาสเปลี่ยนแปลงมากนัก

วิธีการแบบ Agile: Agile เป็นวิธีการที่ได้รับความนิยมอีกวิธีหนึ่งซึ่งได้รับแรงฉุดในปี 2544 ก่อตั้งขึ้นจริงย้อนหลังไปถึงปี 1990 เป็นผลจากความต้องการวิธีใหม่ในการจัดการโครงการที่เพิ่มขึ้น ซึ่งปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้มากขึ้น วิธีการแบบ Agile มุ่งเน้นไปที่การทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ โดยมีการทดสอบ ประเมิน และปรับใช้อย่างต่อเนื่องตลอดกระบวนการ ดังนั้นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ออกมาจึงมักไม่เหมือนกับที่วางแผนไว้อย่างสมบูรณ์

เนื่องจากระเบียบวิธีแบบอไจล์มุ่งเน้นไปที่ความรวดเร็ว จึงสามารถนำผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายไปใช้งานได้ตั้งแต่เนิ่นๆ อย่างไรก็ตาม จากนั้นจะผ่านการประเมินและทำซ้ำเพิ่มเติมเพื่อให้เป็นผลิตภัณฑ์ที่ปราศจากปัญหา/ข้อผิดพลาดโดยสมบูรณ์ ความนิยมและการยอมรับของวิธีการที่คล่องตัวทำให้เกิดการเติบโตของวิธีการที่ใหม่กว่าอื่นๆ ในเวลาต่อมา วิธีการเหล่านี้รวมถึง Scrum, Kanban และอื่นๆ Agile นั้นยอดเยี่ยมสำหรับผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่ผลลัพธ์สุดท้ายสามารถเบี่ยงเบนไปจากแผนเริ่มต้นได้

ในความเป็นจริง 80% ของ CMO สังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของทีมดีขึ้นด้วย Agile บริษัทต่างๆ ที่นำ Agile มาใช้ก็มีรายได้และกำไรเติบโตถึง 60%

Scrum methodology: Scrum เป็นการปรับตัวของวิธีการที่คล่องตัว วิธีการ Scrum แบ่งระยะเวลาของโครงการทั้งหมดออกเป็นช่วงเวลาหรือรอบสั้นๆ หรือที่เรียกว่า "Sprints" การวิ่งมักจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์

Scrum มักจะมี Scrum Master เป็นผู้นำทีมเล็กๆ ที่ทำงานในส่วนต่างๆ ของโครงการในแต่ละครั้ง ซึ่งแตกต่างจากการทำงานตามลำดับในวิธีการของน้ำตก โปรดทราบว่าบทบาทของหัวหน้าการต่อสู้นั้นไม่เหมือนกับผู้จัดการโครงการ

วิธีการ Kanban: Kanban ยังเป็นกรอบในการจัดการโครงการที่คล่องตัว มีต้นกำเนิดมาจากอุตสาหกรรมการผลิตของญี่ปุ่น วิธีการคัมบังเป็นเฟรมเวิร์กที่งานทั้งหมดแสดงเป็นคอลัมน์บนกระดานคัมบัง Kanban ให้ภาพรวมโดยรวมของแต่ละงานของโครงการ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้ว่าเหตุใดจึงมีความล่าช้าในบางส่วนของโครงการ

วิธีการแบบผสมผสาน: ทั้ง Waterfall และ Agile (รวมถึงเฟรมเวิร์กหรือเวอร์ชันแก้ไข) มีข้อบกพร่อง วิธีการแบบน้ำตกต้องใช้เวลามากก่อนที่คุณจะเห็นผลลัพธ์ ไม่เหมาะสำหรับตลาดที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วซึ่งคู่แข่งมีการแข่งขันที่ดีและแข่งขันกันอย่างต่อเนื่อง ในทางกลับกัน Agile มีความอ่อนไหวต่อการคืบคลานของขอบเขตและการวนซ้ำอย่างต่อเนื่อง สิ่งนี้ทำให้ลูกค้าคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ได้ยาก ซึ่งทำให้ประสบการณ์ของผู้ใช้แย่ลง ดังนั้นผู้จัดการโครงการจำนวนมากจึงจดบันทึกได้ดีจากทั้งวิธีการแบบ Waterfall และ Agile ปัจจุบัน PM จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังดำเนินการบางอย่าง เช่น ไฮบริดแบบว่องไว-น้ำตก

นี่คือสิ่งที่เราพบในแถลงการณ์วิธีการแบบผสมผสาน -

การจัดการโครงการแบบผสมผสานผสมผสานวิธีการที่เป็นทางการและ Agile เพื่อสร้างวิธีการจัดการโครงการใหม่ ไฮบริดใช้ความละเอียดของโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ด้วยความเร็วและประโยชน์ของ Agile สำหรับวิธีการจัดการโครงการแบบใหม่ที่มีทั้งรายละเอียดและรวดเร็ว

นอกเหนือจากวิธีการยอดนิยมเหล่านี้แล้ว ยังมีรูปแบบอื่นๆ ที่ใช้กันเป็นจำนวนมาก สิ่งสำคัญคือต้องเลือกวิธีการที่เหมาะสมอย่างสมบูรณ์ เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณสามารถทำโครงการให้เสร็จได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพเพียงใด

3. จัดตั้งทีมที่เหมาะสมสำหรับโครงการ

ไม่มีโครงการใดที่จะประสบความสำเร็จได้หากไม่มีบุคลากรที่เหมาะสมในการจัดการกับทุกงาน พนักงานแต่ละคนของคุณควรสอดคล้องกับความรับผิดชอบที่คุณต้องการให้รับ บุคคลอาจมีโลกของประสบการณ์ แต่ถ้าพวกเขาไม่เหมาะสมกับบทบาทและความรับผิดชอบ พวกเขาไม่ควรมีส่วนร่วมในโครงการ

สิ่งสำคัญคือต้องไม่สร้างทีมของคุณด้วยคุณสมบัติที่ทับซ้อนกัน เพราะมีแต่จะทำให้โครงการล่าช้า นั่นเป็นเหตุผลที่ทีมควรมีขนาดเล็กด้วย

นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีลำดับชั้นที่ชัดเจนและการกระจายงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงานแต่ละคนเพื่อใช้ประโยชน์จากทีมที่ยอดเยี่ยมที่คุณจ้าง

4. กำหนดการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างแผนกและบุคลากร

การสื่อสารเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับโครงการส่วนใหญ่ นั่นคือเหตุผลที่แผนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพควรเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การจัดการโครงการของคุณ

พนักงาน 80% ใช้เวลาครึ่งสัปดาห์ในการทำงานเพื่อ "ทำงานซ้ำ" ซึ่งเกิดจากการสื่อสารที่ไม่ดี

แคปเทอรา

หากคุณสงสัยว่าเราหมายถึงอะไรโดยแผนการสื่อสาร แผนดังกล่าวรวมถึงช่องทางการสื่อสารที่กำหนด เวลาการประชุมที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และอื่นๆ

การตั้งค่าช่องทางการสื่อสาร: ทุกทีมจำเป็นต้องมีช่องทางการสื่อสารภายใน ในการเชื่อมต่อระหว่างโครงการมีหลายช่องทางที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Slack, Microsoft Teams เป็นวิธีการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสองวิธีสำหรับโครงการหรือที่ทำงาน

การประชุมตามกำหนดการ: ทุกโครงการจำเป็นต้องมีกำหนดเวลาการประชุมที่กำหนดไว้ เป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ การประชุมเหล่านี้ยังเป็นประโยชน์ในการแก้ปัญหาใดๆ ที่สมาชิกในทีมอาจเผชิญอยู่ นอกจากนี้ การประชุมจะทำให้ทิศทางของโครงการชัดเจนและช่วยในการตัดสินใจว่าต้องมีการทำซ้ำหรือไม่

5. หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ (Scope Creek) ในระหว่างโครงการ

แม้ว่าระเบียบวิธีของโครงการสมัยใหม่จะให้ความสำคัญกับการทำซ้ำแผนโครงการมาก แต่ก็แนะนำว่าอย่าทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องที่จะทำการเปลี่ยนแปลงให้ได้มากที่สุด เพราะด้วยวิธีนั้น ผลิตภัณฑ์สุดท้ายจะดูไม่เหมือนโครงการที่ตั้งใจไว้

ในแง่การจัดการโครงการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไม่จำกัดในขอบเขตโครงการโดยไม่มีขั้นตอนการควบคุมใดๆ จะเรียกว่าขอบเขตครีก Scope creek ส่งผลกระทบต่อกำหนดการโครงการ งบประมาณ ต้นทุน การจัดสรรทรัพยากร ซึ่งไม่ใช่ข่าวดีสำหรับผู้จัดการโครงการที่มีทรัพยากรและเวลาที่กำหนดไว้ การคืบคลานของขอบเขตอาจเป็นหนึ่งในความเสี่ยงในการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้จัดการโครงการมักพบเจอ

เนื่องจากขอบเขตการคืบเกิดขึ้นเมื่อคำขอทำซ้ำโครงการใหม่ถูกเพิ่มหลังจากที่โครงการเริ่มต้นขึ้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในระหว่างโครงการ การเปลี่ยนแปลงมักจะไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม ดังนั้นจึงทำให้ทีมทำงานเสร็จมากกว่าที่วางแผนไว้ กำหนดสิ่งที่ส่งมอบได้มากขึ้นและเหตุการณ์สำคัญด้วยทรัพยากรเท่าเดิมภายในกรอบเวลาเดียวกัน

6. ประเมินโครงการหลังจากเสร็จสิ้น

แต่ละโครงการมีเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จผ่านโครงการ การประเมินโครงการของคุณหลังจากเสร็จสิ้น คุณจะพบว่ามีปัญหาหรือความแตกต่างใดๆ กับเป้าหมายโครงการเริ่มต้นหรือไม่ และหลังจากการประเมินผลแล้ว คุณสามารถพูดได้ว่าโครงการ พร้อมแล้ว

นี่คือเหตุผลที่เราให้ความสำคัญกับการประเมินโครงการเป็นอย่างมาก ในระหว่างการประเมินขั้นสุดท้าย ควรติดตามสิ่งต่อไปนี้อย่างใกล้ชิด –

เปรียบเทียบกับต้นแบบ: คุณสร้างต้นแบบ (ทั้งแบบดิจิทัลหรือแบบจริง) ว่าโครงการควรมีลักษณะอย่างไรเมื่อเสร็จสิ้น คุณควร. และหลังจากที่คุณทำโครงการเสร็จแล้วให้เปรียบเทียบกับต้นแบบ

เรียกใช้การทดสอบ Q/A: การทดสอบการรับประกันคุณภาพเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะเป็นซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ก็ตาม ควรปฏิบัติตามขั้นตอนการทดสอบ Q/A เมื่อโครงการเสร็จสิ้น เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเมื่อส่งมอบโครงการไปยังฝั่งไคลเอ็นต์/ลูกค้า/ผู้ใช้

เรียกใช้ UAT: การทดสอบการยอมรับของผู้ใช้หรือ UAT ช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบว่าผู้ใช้คิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การทดสอบ UAT ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถค้นหาจุดที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้ผลิตภัณฑ์เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น

โดยรวมแล้ว การประเมินโครงการทำให้ทราบอย่างชัดเจนว่าโครงการดำเนินไปได้ด้วยดีและส่วนใดน่าจะดีกว่านี้ ข้อคิดเห็นจะช่วยปรับปรุงทั้งโครงการที่อยู่ในมือและโครงการที่จะมีขึ้นในอนาคต

7. ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการคุณภาพเพื่อผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุด

กลยุทธ์สุดท้ายที่เราต้องการพูดถึงในวันนี้คือการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดี การใช้โครงการเฉพาะสามารถทำให้ชีวิตของผู้จัดการโครงการง่ายขึ้นโดยช่วยให้โครงการประสบความสำเร็จ

ผู้จัดการโครงการทำให้การวางแผนและกำหนดเวลางานเป็นเรื่องง่ายมาก พวกเขายังให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการและจำกัดข้อมูลที่ไม่ต้องการ เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นที่รู้จักกันในการปรับปรุงประสิทธิภาพในขณะที่ลดงบประมาณโครงการ

ในขณะที่เลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม คุณต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ -

• คุณสมบัติที่คุณต้องการ
• ไม่ว่าคุณจะต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการออฟไลน์หรือออนไลน์
• หากคุณต้องการเครื่องมือที่คิดค่าบริการเป็นจำนวนเงินคงที่หรือต่อผู้ใช้
• งบประมาณของคุณ

หลังจากพิจารณาปัจจัยทั้งหมดข้างต้นแล้ว คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับโครงการของคุณได้ดีที่สุด แน่นอน คุณจะได้รับเครื่องมือระดับออลสตาร์ราคาแพง แต่ถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง สิ่งที่คุณต้องการคือเครื่องมือการจัดการโครงการราคาไม่แพง ซึ่งมีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ในการทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จ รับความช่วยเหลือจาก WP Project Manager ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการราคาย่อมเยาที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจ SME ในส่วนถัดไปของบทความ เราจะมาดูที่ปลั๊กอินและเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณใช้ปลั๊กอินนี้

ผู้จัดการโครงการ WP: ทำให้ง่ายต่อการจัดการและส่งมอบโครงการ

WP Project Manager เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์สราคาไม่แพงที่ใช้ WordPress ช่วยให้สามารถใช้กลยุทธ์การจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติและโอกาสที่น่าตื่นเต้นที่ช่วยให้โครงการประสบความสำเร็จ ประโยชน์หลักของการใช้ WP Project Manager มีดังนี้ –

ผู้ใช้และโครงการไม่จำกัด: เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่จะคิดค่าบริการต่อผู้ใช้และจำกัดจำนวนโครงการและงานที่คุณสามารถสร้างได้ อย่างไรก็ตาม ด้วย WP Project Manager ท้องฟ้าเป็นเพียงขีดจำกัดเท่านั้น คุณสามารถสร้างโครงการ งาน และเพิ่มสมาชิกในทีมได้ไม่จำกัดอย่างแท้จริง

แผนภูมิแกนต์: แผนภูมิแกนต์ช่วยให้สามารถจัดระเบียบลำดับชั้นของโครงการโดยให้คุณกำหนดการอ้างอิงระหว่างงานและงานย่อยต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังความล่าช้าของงานในการแสดงภาพ ณ เวลาใดก็ได้

บอร์ดคัมบัง: บอร์ดคัมบังมีความสำคัญสูงสำหรับการจัดการโครงการ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ปฏิบัติตาม ระเบียบวิธีคัมบัง ก็ตาม ด้วยการจัดการงานแบบกระดาน คุณสามารถสร้างงาน ลากและวางระหว่างกระดานต่างๆ เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ควบคุมความสามารถของทีมและบทบาทของสมาชิก: ด้วย WP Project Manager คุณสามารถกำหนดสิทธิ์และกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับสมาชิกได้ตามต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกภายนอกในโครงการได้อย่างง่ายดายเช่นกัน

ตัวจัดการไฟล์และเอกสาร: WP Project Manager ยังมีตัวจัดการไฟล์และเอกสารเพื่อจัดเก็บไฟล์โครงการทั้งหมด คุณยังสามารถนำทางไปยังข้อความที่เชื่อมโยง รายการงาน หรืองานจากส่วนไฟล์

แดชบอร์ดส่วนบุคคลสำหรับผู้ใช้ทุกคน: ผู้จัดการโครงการ WP มีแดชบอร์ดเฉพาะสำหรับสมาชิกในทีมทุกคน ซึ่งพวกเขาสามารถดูงานที่ได้รับมอบหมายและงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และรายงานอื่นๆ

แดชบอร์ดภาพรวม: เพื่อรับรายงานโดยรวมของโครงการ WP Project Manager มีคุณลักษณะแดชบอร์ดภาพรวม จากจุดนั้น คุณสามารถดูภาพรวมของโครงการทั้งหมดที่กำลังดำเนินอยู่ ความคืบหน้า และทีม คุณยังสามารถสร้างโครงการ เพิ่ม แก้ไขสมาชิกในทีม บทบาทของผู้ใช้ และงานอื่นๆ ได้จากที่นี่

หลังจากพิจารณาทุกอย่างแล้ว ก็ไม่ต้องใช้อะไรมากในการทำความเข้าใจว่า WP Project Manager เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ คุณสามารถมั่นใจได้มากขึ้นหลังจากทราบราคาของเครื่องมือซึ่งมีราคาไม่แพงอย่างแน่นอน

แผนส่วนบุคคลของ WP Project Manager เริ่มต้นที่ 79 ดอลลาร์ ในขณะที่แผนมืออาชีพและธุรกิจเริ่มต้นที่ 149 ดอลลาร์ และ 249 ดอลลาร์ตามลำดับ

โครงการที่ประสบความสำเร็จเป็นเพียงกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น

กลยุทธ์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับความสำเร็จของโครงการ มีโครงการดีๆ มากมายที่ล้มเหลวเนื่องจากไม่มีกลยุทธ์ที่ชัดเจน และโครงการของคุณไม่ควรเป็นโครงการต่อไป

ในบทความนี้ เราได้แบ่งปันกลยุทธ์การจัดการโครงการทีละขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้คุณดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ กลยุทธ์ประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่วิธีการไปจนถึงวิธีที่คุณควรจัดเวลาของคุณเพื่อบรรลุความสำเร็จ ในตอนท้าย เรายังแบ่งปันเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถสนับสนุนคุณผ่านการจัดการโครงการของคุณ

มีคำถามหรือประสบการณ์ใด ๆ ที่คุณต้องการแบ่งปัน? อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง