เครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับทีมระยะไกล: ข้อดีและข้อเสียของ 16 ตัวเลือก

การจัดการทีมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องทำจากระยะไกล

หากคุณต้องจัดการเว็บไซต์ WordPress หรือสร้างเว็บไซต์สำหรับผู้อื่น โดยที่นักเขียน นักออกแบบ SEO อยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน เครื่องมือการจัดการโครงการก็เหมาะอย่างยิ่ง

ช่วยให้คุณประสานงานทั้งทีมและจัดการเอกสารและไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น

ข่าวดีก็คือมีเครื่องมือมากมายที่สามารถช่วยทำให้การจัดการทีมระยะไกลทำได้ง่ายขึ้น

แต่ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่มากมาย จึงเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าควรใช้เครื่องมือใด

ที่ Brainstorm Force เราทำงานจากระยะไกล ดังนั้นเรามาถึงจุดนี้แล้ว

นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายการ เครื่องมือที่ดีที่สุด 16 อย่างที่คุณสามารถใช้สำหรับจัดการทีมและโครงการของคุณจากระยะไกล ซึ่งรวมถึงจุดแข็งและจุดอ่อน และแผนการของพวกเขา

ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้น!

5 ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ

คุณอาจคิดว่าเครื่องมือการจัดการโครงการสร้างขึ้นสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยคนเท่านั้น หรือใช้เฉพาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่ยืดเยื้อหลายเดือน (หรือหลายปี) หรือที่มีกำหนดเวลาที่ละเอียดอ่อนมาก

แต่ความจริงก็คือทุกคนสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

นี่คือข้อดีบางประการที่คุณจะพบเมื่อดำเนินการดังกล่าว:

1. องค์กรที่ดีขึ้น

ข้อมูลโครงการได้รับการจัดระเบียบและรวมศูนย์ในลักษณะที่ทำให้ทุกคนสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายเมื่อต้องการ

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์งานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น รายการโปรแกรมพันธมิตรทั้งหมดที่บริษัทของคุณทำงานด้วยหรือวางโครงร่างสำหรับโครงการปัจจุบัน

ไม่มีการส่งอีเมลเพื่อขอให้ส่งไฟล์บางไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับงานต่อไปของคุณอีกต่อไป

2. การสื่อสาร ความร่วมมือ และความโปร่งใสที่ดีขึ้น

เมื่อพูดถึงอีเมล ข้อดีอีกประการของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือช่วยให้คุณสามารถลด (หรือลบ) การใช้งานได้

คุณสามารถเขียนความคิดเห็น ตัวอย่างเช่น งานที่คุณได้รับมอบหมาย หรือ ping เพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ หากจำเป็นเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุด

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้คือสมาชิกในทีมคนอื่นๆ จะสามารถเห็นความคิดเห็นเหล่านี้ และเริ่มทำงานร่วมกันและมีส่วนร่วมในการสนทนา โดยไม่จำเป็นต้องให้ใครคัดลอกลงในชุดข้อความอีเมล

3. การติดตามที่ดีขึ้น

เนื่องจากทุกอย่างถูกรวมศูนย์ คุณจะเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการของคุณได้ง่ายขึ้นมาก

เครื่องมือเหล่านี้มักจะมีบันทึกกิจกรรมที่ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้สำหรับการวิเคราะห์ในอนาคต ไม่เพียงแค่การสนทนาเท่านั้นแต่ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงประเภทอื่นๆ เช่น การสร้างงานใหม่ การมอบหมาย การเปลี่ยนแปลงสถานะ และอื่นๆ

4. การผสานรวมกับเครื่องมือและระบบอัตโนมัติอื่นๆ

แม้ว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้บางตัวจะอนุญาตให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้ แต่โดยปกติแล้ว คุณจะออนไลน์อยู่เสมอเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการทำงานเหล่านั้น

สิ่งนี้ทำให้การรวมเข้ากับแอปพลิเคชันและบริการอื่น ๆ ง่ายขึ้น เนื่องจากพวกเขาพร้อมที่จะรับและส่งข้อมูลไปยังบุคคลที่สามอย่างต่อเนื่อง

ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถทำให้บางสิ่งเป็นอัตโนมัติได้ เช่น อัปเดตงานหากคุณได้รับอีเมลจากลูกค้า

5. ความสามารถในการปรับขนาดและประสิทธิผล

หากบริษัทหรือโครงการของคุณเติบโต เครื่องมือเหล่านี้จะเติบโตไปพร้อมกับคุณ

การรวมสมาชิกในทีมใหม่เข้าด้วยกันเป็นเรื่องง่ายมาก ซึ่งสามารถติดตามวิธีการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาจะพบทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้นในที่เดียว (ไฟล์ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน เทมเพลต การติดต่อโดยตรงกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ...)

เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากยังช่วยให้คุณผสานรวมไม่เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลูกค้าด้วย ซึ่งช่วยให้กระบวนการสื่อสารกับพวกเขาคล่องตัวขึ้น

ทั้งหมดนี้ส่งผลให้มีการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ซึ่งอาจทำได้ยากมาก

สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือการจัดการโครงการ

การเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีเป็นขั้นตอนที่ละเอียดอ่อนสำหรับธุรกิจของคุณ การเริ่มต้นมักจะเกี่ยวข้องกับช่วงการเรียนรู้เล็กๆ ที่ทีมของคุณจะต้องเอาชนะให้ได้

ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณทำให้ถูกต้องในครั้งแรก ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรระวัง

การใช้งาน

คุณจะใช้เวลามากกับเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเป็นสถานที่ที่คุณรู้สึกสบายใจ ซึ่งคุณรู้วิธีจัดการกับอินเทอร์เฟซได้อย่างง่ายดาย

ไม่ใช่แค่คุณ แต่ทั้งทีมของคุณ

การหาวิธีแก้ปัญหาที่ไม่แพงนั้นแทบไม่มีประโยชน์เลย หากคุณไม่รู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง

ราคา

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมักจะมีการชำระเงินประจำที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมักจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้ใช้ (แต่ยังรวมถึงการเข้าถึงคุณสมบัติอื่นๆ ด้วย)

นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องวิเคราะห์ในรายละเอียดว่าคุณสามารถจ่ายได้หรือไม่ ไม่เพียงแต่ในปัจจุบันแต่รวมถึงในอนาคตด้วย

เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณจ้างคนมากขึ้น? จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติ การผสานรวม และความสามารถในการปรับขนาด

วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์ของคุณมีฟีเจอร์ใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้คือการวิเคราะห์จุดบอดในปัจจุบันของคุณ จากนั้นคุณสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาได้

นี่เป็นจุดที่ค่อนข้างง่ายที่ควรคำนึงถึง สิ่งสำคัญในที่นี้คือ คุณต้องวิเคราะห์สิ่งนี้โดยคำนึงถึงอนาคตด้วย

เครื่องมือการจัดการโครงการใดดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

มาดูซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป

1. Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยมที่มีแนวคิดในการจัดระเบียบงานบนกระดานแบบคัมบัง

เมื่อเวลาผ่านไป มีการพัฒนาเพื่อให้มีฟังก์ชันการทำงานมากขึ้น รวมถึงการทำงานอัตโนมัติและการผสานรวมกับบุคคลที่สาม

การเติบโตนั้นดีมากจน Atlassian เข้าซื้อกิจการ ทำให้เป็นโซลูชั่นที่แข็งแกร่งมากและมีอนาคตที่แน่วแน่

ข้อดีของ Trello:

• อินเทอร์เฟซประเภทคัมบังที่ใช้งานง่ายมาก
• แผนบริการฟรีที่กว้างขวางมาก รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด (ด้วยขนาดไฟล์สูงสุด 10MB ต่อไฟล์)
• การผสานรวมกับแอปพลิเคชันและบริการของบุคคลที่สามจำนวนมาก (เช่น แปลงตั๋ว Freshdesk เป็นการ์ดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว)
• Power-Ups (คิดว่าเป็นปลั๊กอิน WordPress) ที่ขยายความสามารถพื้นฐานของ Trello
• การทำงานอัตโนมัติแบบไม่มีโค้ดในตัวสำหรับบอร์ด Trello ทุกตัว

ข้อเสียของ Trello:

• คุณสมบัติพื้นฐานบางอย่าง เช่น การแสดงเนื้อหาในมุมมองต่างๆ นั้นจำกัดเฉพาะแผนชำระเงินแบบพรีเมียมเท่านั้น
• อินเทอร์เฟซประเภทคัมบังอาจทำให้ยากต่อการดูเนื้อหาทั้งหมดหากมีการ์ดหรือคอลัมน์มากเกินไป

ราคา Trello

คุณสามารถเริ่มใช้ Trello ได้ฟรี ($0, ตลอดไป)

แม้ว่าเวอร์ชันนี้จะมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด การ์ดไม่จำกัด และบันทึกกิจกรรมไม่จำกัด คุณจะสร้างบอร์ดได้ 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงานเท่านั้น

หากคุณต้องการกระดานเพิ่มเติม ใช้มุมมองอื่น หรือเพิ่มผู้เข้าร่วมในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณจะต้องสมัครแผนแบบชำระเงิน พวกเขาเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

2. อาสนะ

อาสนะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งเติบโตอย่างก้าวกระโดด

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันจะตอบสนองความต้องการของคุณเสมอไม่ว่าจะมีความต้องการมากแค่ไหน นอกจากนี้ยังอาจทำให้คุณติดตามคุณลักษณะล่าสุดทั้งหมดได้ยาก!

ข้อดีของอาสนะ

• คุณสามารถแสดงเนื้อหาในมุมมองต่างๆ ในแผนบริการฟรี ซึ่งจะสะดวกหากคุณต้องจัดการงานจำนวนมาก
• ตัวเลือกองค์กรมากมายในการสร้างโครงการ งาน งานย่อย และแม้กระทั่งจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ
• คุณสามารถสร้างทีม ผู้เยี่ยมชม และควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงโครงการใดหรือใครสามารถแก้ไขได้
• ตัวเลือกการสื่อสารมากมายภายในแอปพลิเคชันเพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุด
• การผสานรวมกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่น ความสามารถในการสร้างการทำงานอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อเสียของอาสนะ:

• คุณอาจถูกครอบงำโดยคุณสมบัติทั้งหมด
• แผนบริการฟรีมีความเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่มาก แต่แผนพรีเมียมไม่เหมาะสำหรับทุกงบประมาณ โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการจัดการทีมใหญ่

ราคาอาสนะ

Asana เสนอแผนบริการฟรีมากมาย ($0/เดือน) พร้อมฟีเจอร์ไม่จำกัดจำนวนมากมาย (งาน โปรเจ็กต์ ข้อความ บันทึกกิจกรรม ที่เก็บข้อมูล)

มันยังทำให้คุณสามารถแสดงเนื้อหาในมุมมองต่างๆ ได้ ทั้งหมดมีให้สำหรับผู้ทำงานร่วมกันสูงสุด 15 คน

การทำงานอัตโนมัติ มุมมองไทม์ไลน์ หรือแดชบอร์ดไม่จำกัด เป็นฟีเจอร์ที่มีให้ในแผนพรีเมียม ซึ่งเริ่มต้นที่ $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

3. จิรา

Jira ยังเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจากบริษัท Atlassian (ซึ่งปัจจุบันเป็นเจ้าของ Trello ด้วย)

ความจริงที่ว่าบริษัทมีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันอยู่สองอย่างก็คือ ผลิตภัณฑ์อย่างหลัง (จิรา) ให้ความสำคัญกับนักพัฒนาเว็บและการจัดการที่คล่องตัวมากกว่า

ข้อดีของจิรา:

• ผลิตภัณฑ์พิเศษสำหรับทีมที่คล่องตัว
• กระดาน Scrum และแผนงานสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่
• มีแอพและการรวมมากกว่า 3,000 รายการ
• ดูรหัสโดยตรงใน Jira
• เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามจุดบกพร่องและปัญหา

ข้อเสียของจิรา:

• หากคุณไม่ใช่นักพัฒนา เครื่องมือนี้อาจใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ
• หากคุณไม่มีความรู้เกี่ยวกับการจัดการที่คล่องตัว คุณอาจพบว่าแอปพลิเคชันเข้าใจยาก

ราคา จิรา

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันน้องสาวของ Atlassian Jira มีแผนให้บริการฟรี ($0/เดือน) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย

หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือเครื่องมือควบคุมของผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

4. อินฟินิตี้

Infinity เป็นผู้เล่นใหม่ในโลกแห่งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่กำลังมาแรง

ความยืดหยุ่นทำให้สามารถปรับให้เข้ากับทีมและข้อกำหนดเกือบทุกประเภท

ข้อดีของอินฟินิตี้:

• มีเทมเพลตและเฟรมเวิร์กที่พร้อมใช้งานมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วขึ้น
• อินเทอร์เฟซที่สดใหม่สะอาดและรวดเร็ว
• มากถึง 6 มุมมองเพื่อแสดงข้อมูลของคุณ รวมถึง Gantt และมุมมองแบบฟอร์มสำหรับเก็บข้อมูล
• คุณลักษณะ 20 รายการสำหรับรายการของคุณ รวมถึงแถบความคืบหน้า ระบบการลงคะแนน และช่องแสดงวันที่แก้ไขรายการครั้งล่าสุด
• องค์กรชั้นยอด คุณจะสามารถจัดระเบียบทุกอย่างในพื้นที่ทำงาน บอร์ด โฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย หรือแท็บ

จุดด้อยของอินฟินิตี้:

• เป็นแอปพลิเคชันที่ค่อนข้างใหม่ ดังนั้นพวกเขาจึงยังคงใช้คุณสมบัติพื้นฐาน (เช่น การผสานการทำงานกับ Dropbox)
• ยังคงมีการผสานรวมไม่มากนัก โดยเฉพาะการผสานรวมแบบเนทีฟ

การกำหนดราคาแบบอินฟินิตี้

ขณะนี้ Infinity กำลังเสนอข้อตกลงตลอดชีพ ซึ่งคุณสามารถรับแอปสำหรับการชำระเงินเพียงครั้งเดียวที่ 99 ดอลลาร์

ราคานี้แตกต่างกันไปและเพิ่มขึ้นถึง $2,500 ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ พื้นที่เก็บข้อมูล และคุณสมบัติที่คุณต้องการ (มีหลายระดับ)

5. ClickUp

ClickUp ต้องการเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับการจัดการโครงการ

ซึ่งรวมถึงการแชท ไวท์บอร์ด หรือเครื่องมือติดตามเวลา ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันอื่นเพื่อจัดการงานของคุณในแต่ละวัน

ข้อดีของ ClickUp:

• มีการแชททั่วไปที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อการสื่อสารโดยตรงมากขึ้น
• เสนอไวท์บอร์ดที่คุณสามารถแสดงความคิดของคุณได้อย่างอิสระและเป็นภาพ
• บูรณาการเครื่องมืออัตโนมัติ “ถ้าเป็นอย่างนั้น” (IFTTT)
• แดชบอร์ดเพื่อดูความคืบหน้าของโครงการและทีมของคุณอย่างชัดเจน
• อนุญาตให้คุณนำเข้าเนื้อหาจากเครื่องมืออื่นๆ (เช่น Trello, Asana หรือ Jira) ในกรณีที่คุณกำลังดำเนินการย้ายข้อมูล

ข้อเสียของ ClickUp:

• การทำความเข้าใจวิธีเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในพื้นที่ทำงานของคุณนั้นค่อนข้างยุ่งยาก
• มีคุณลักษณะมากมายที่คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะเลือกแผนบริการที่เหมาะสม

ราคา ClickUp

เช่นเดียวกับเครื่องมือเหล่านี้ ClickUp เสนอแผนอายุการใช้งานฟรี ($0) และคุณยังสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้อีกด้วย!

หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด ใช้มุมมองแบบฟอร์ม หรือสร้างฟิลด์กำหนดเองไม่จำกัด (เหนือสิ่งอื่นใด) คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงิน เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

6. Monday.com

วันจันทร์จะค่อนข้างซับซ้อนที่จะเข้าใจในตอนแรก เนื่องจากบริษัทมีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย

Monday Work Management สามารถใช้จัดการโครงการจากระยะไกลได้ คุณยังสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เน้นการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) หรือการจัดการการตลาดของบริษัทได้บนเว็บไซต์

ข้อดีของวันจันทร์:

• คุณจะพบกับแดชบอร์ดมากมายที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการของคุณได้
• ยืดหยุ่นและมีเทมเพลตมากกว่า 200 แบบเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
• แค็ตตาล็อกแอปพลิเคชันที่กว้างขวางเพื่อปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณและขยายขีดความสามารถ (แม้ว่าบางแอปพลิเคชันจะคิดค่าธรรมเนียม)
• สูตรอัตโนมัติพร้อมใช้ เช่น คุณสามารถแจ้งผู้ใช้เมื่องบประมาณได้รับการอนุมัติ
• รวมการติดตามเวลาในตัว

ข้อเสียของวันจันทร์:

• การทำงานอัตโนมัติและการผสานรวมมีเฉพาะในแผนระดับกลางเท่านั้น
• โดยทั่วไป แผนบริการฟรีจะค่อนข้างจำกัดเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ ในรายการนี้

ราคาวันจันทร์

Monday Work Management มีแผนฟรี $0 ซึ่งคุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นได้ แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ 24 เหรียญต่อเดือน

7. เบสแคมป์

แม้ว่าเราจะจัดการกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่นี่ Basecamp ก็นำเสนอเป็นทางเลือกที่ต่างออกไป

นี่อาจเป็นเครื่องมือที่เน้นการจัดการทีมจากระยะไกลมากที่สุด

ผู้ก่อตั้งชอบวิธีการทำงานนี้และได้เขียนหนังสือเกี่ยวกับเรื่องนี้ ("Remote, office not required")

ข้อดีของเบสแคมป์:

• อินเทอร์เฟซแบบครบวงจร รวมถึงการแชท กำหนดการ หรือกระดานข้อความ
• มุ่งเน้นการจัดการการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ ไม่เพียงแต่ในระดับภายในเท่านั้น
• การสร้างรายงานเพื่อดูสิ่งที่เกินกำหนดหรือครบกำหนดในเร็วๆ นี้ งานที่ได้รับมอบหมาย งานที่เสร็จสมบูรณ์ หรือสิ่งที่จะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
• ราคาไม่แพงมากสำหรับทีมขนาดใหญ่ เนื่องจากมีแผนค่าธรรมเนียมคงที่พร้อมผู้ใช้ไม่จำกัด

ข้อเสียของเบสแคมป์:

• หากทีมของคุณมีขนาดเล็ก แผนการชำระเงินจะไม่เป็นประโยชน์กับคุณ
• มันขาดคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกับแอพของบุคคลที่สาม

ราคาเบสแคมป์

Basecamp มีราคาสมเหตุสมผลมาก มีแผนบริการฟรี และหากคุณต้องการใช้เพื่อจัดการทีม คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้แผนชำระเงินพิเศษ $99/เดือน

ข้อดีของแผนนี้คือมีสมาชิกไม่จำกัด ดังนั้นหากคุณมีทีมที่ใหญ่มาก นี่อาจเป็นทางออกที่ไม่แพงมาก

8. MeisterTask

MeisterTask อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ทรงพลังที่สุดที่คุณจะพบในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม ความเรียบง่ายและอินเทอร์เฟซอาจเป็นสิ่งที่ทำให้คุณเลือกได้อย่างแม่นยำ

มีพื้นฐานมาจากองค์กรประเภทคัมบังเป็นหลัก หาก Trello ไม่โน้มน้าวใจคุณ นี่อาจเป็นแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ

ข้อดีของ MeisterTask:

• การผสานรวมกับแอปของบริษัทอื่นๆ สำหรับการสร้างเอกสารร่วมกัน (MeisterNote) หรือการทำแผนที่ความคิด (MindMeister)
• การผสานรวมกับไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สาม เครื่องมือการพัฒนาและการติดตามเวลา เครื่องมือสื่อสาร หรือการจัดเก็บไฟล์
• ศูนย์ข้อมูลที่มีความปลอดภัยสูง ได้รับการรับรอง ISO 27001 และเป็นไปตามข้อกำหนดของ EU-GDPR อย่างสมบูรณ์
• การติดตามเวลาสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม
• ระบบอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยไม่มีข้อผิดพลาด

จุดด้อยของ MeisterTask:

• ไม่ใช่โซลูชันแบบ all-in-one คุณอาจต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างอย่างเหมาะสม
• มีฟิลด์ที่กำหนดเองจำนวนจำกัด (ข้อความ ตัวเลข และเมนูแบบเลื่อนลง)

ราคา MeisterTask

คุณสามารถทดลองใช้แอปพลิเคชันได้ฟรีโดยไม่จำกัดเวลา อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะที่ทรงพลังที่สุดจะพบได้ในแผนชำระเงินซึ่งเริ่มต้นที่ $8.25 ต่อเดือน (ราคาต่อผู้ใช้)

มีบันเดิลที่เรียกว่า MeisterBundle ในกรณีที่คุณต้องการใช้แพลตฟอร์มร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ของบริษัท

9. เขียน

Wrike เป็นบริษัทที่เรียกผลิตภัณฑ์ของตนว่า "ซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ทรงพลังที่สุด"

แม้ว่าเราจะไม่ทราบว่าถูกต้องหรือไม่ แต่ก็จริงที่คุณลักษณะนี้มีความเป็นมืออาชีพสูง เช่น ความสามารถในการเตือนโครงการที่มีความเสี่ยง

ข้อดีของ Wrike:

• รองรับการทำงานร่วมกันแบบสดในงานและโครงการ (คล้ายกับ Google เอกสาร)
• แดชบอร์ดอัจฉริยะเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมของคุณ
• เขียนทรัพยากรเพื่อจัดการปริมาณงานของเพื่อนร่วมงานของคุณ
• การผสานรวมและการทำงานอัตโนมัติในแอประบบคลาวด์อื่นๆ
• มันสามารถตั้งค่าสถานะโครงการที่เสี่ยงต่อการลื่นไถล

ข้อเสียของ Wrike:

• เนื่องจากราคาและคุณสมบัติไม่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก
• เส้นโค้งการเรียนรู้ค่อนข้างสูงชัน

ตีราคา

แม้ว่ามันจะเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพ แต่ Wrike เสนอแผนฟรีในราคา $0 ต่อเดือน

หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงมุมมองใหม่ๆ หรือใช้ระบบอัตโนมัติ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินที่เริ่มต้นที่ $9.80 /ผู้ใช้/เดือน

10. รัง

Hive คือแพลตฟอร์มการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ที่ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกัน วางแผนโครงการ และทำให้กระบวนการเวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์สามารถปรับให้เข้ากับทีมประเภทต่างๆ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับนักการตลาด ผู้จัดการโครงการ หรือเอเจนซี่

ข้อดีของไฮฟ์:

• Gantt, Kanban, ปฏิทินและมุมมองตารางในแผนฟรี
• ข้อความแชทแบบเนทีฟ คุณจึงสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างรวดเร็ว
• คุณสามารถย้ายอีเมลของคุณไปที่ Hive ส่งอีเมลจากที่นั่น หรือแนบอีเมลกับการ์ด​
• ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์
• การติดตามเวลาพื้นเมือง

ข้อเสียของไฮฟ์:

• เราพลาดแผนระดับกลางเพื่อทำให้เป็นโซลูชันราคาไม่แพงสำหรับทีมขนาดเล็ก
• แอพมือถือไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับเว็บแอพ

ราคาไฮฟ์

แม้ว่าแผนบริการฟรีของ Hive จะให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่ก็ไม่มีประโยชน์สำหรับทีม เนื่องจากจำกัดไว้เพียง 2 คน

ดังนั้น หากคุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือเอเจนซี่ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินซึ่งเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

11. โฟลว์

Flow เป็นผู้จัดการโครงการที่ทันสมัยสำหรับทีมที่ให้คุณปรับใช้ธีมและสีต่างๆ เพื่อให้คุณรู้สึกสบายใจใน "สำนักงานเสมือนของคุณ"

โดยนำงาน โครงการ และการสนทนาทั้งหมดของคุณมารวมกันในที่เดียว คุณจึงทำสำเร็จได้มากขึ้นด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ข้อดีของการไหล:

• การผสานรวมแบบเนทีฟกับแอปงานหลัก เช่น Slack หรือ Dropbox และแอปของบุคคลที่สามผ่าน Zapier
• คุณสามารถเพิ่มงานผ่านอีเมล
• คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ส่วนตัว ทีม และแชทได้
• ดูภาระงานในทีมของคุณ
• การเข้าถึง API (Application Programming Interface)

จุดด้อยของการไหล:

• มีการทดลองใช้ 30 วัน แต่ไม่มีแผนที่จะทดลองใช้แอปอย่างใจเย็นในระยะเวลานาน
• ไม่มีระบบอัตโนมัติ

การกำหนดราคาตามกระแส

แม้ว่า Flow จะไม่มีแผนให้บริการฟรี แต่แผนของมันเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

แผนขั้นสูงสุดยังมีราคาถูกกว่าแผนระดับกลาง/เฉลี่ยของทางเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ โดยมีราคาเพียง 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

12. nTaskManager

nTaskManager จะช่วยให้คุณปรับปรุงการวางแผนโครงการ ทำงานร่วมกับทีมของคุณ และวิเคราะห์ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นรอบโครงการของคุณ

นอกจากคุณสมบัติการจัดการโครงการแล้ว ยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ สำหรับธุรกิจของคุณ เช่น การติดตามปัญหา การจัดการความเสี่ยง หรือไทม์ชีทที่พิมพ์ได้

ข้อดีของ nTaskManager:

• การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ กำหนดโครงการของคุณโดยละเอียด รวมถึงการจัดทำงบประมาณ การจัดสรรทรัพยากร และความสามารถในการทำงาน
• แชททีมเพื่อให้คุณสามารถแชร์การอัปเดตกับทุกคน หรือแชทเป็นการส่วนตัวกับสมาชิกในทีมที่ต้องการ
• แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ
• รวมซอฟต์แวร์ติดตามบั๊กและปัญหา
• กำหนดวันที่ตามแผนและตามจริงให้กับงาน

ข้อเสียของ nTaskManager:

• ขาดแผนฟรี
• คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่ 5

การกำหนดราคา nTaskManager

คล้ายกับเครื่องมือก่อนหน้านี้ nTaskManager ไม่มีแผนบริการฟรี

อย่างไรก็ตาม แผนพรีเมียมมีราคาไม่แพงมาก เริ่มต้นที่ $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

13. การทำงานเป็นทีม

TeamWork มุ่งเน้นอย่างมากไม่เพียงแค่การจัดการทีมและโครงการของคุณ แต่ยังรวมถึงลูกค้าของคุณด้วย เนื่องจากพร้อมที่จะเพิ่ม CRM ลงในแพลตฟอร์ม

ดังนั้น หากคุณมีเอเจนซี่และทำงานกับลูกค้าหลายราย นี่อาจเป็นทางเลือกที่ดีในการจัดการทุกอย่างจากที่เดียว

ข้อดีของการทำงานเป็นทีม:

• นำเข้าจาก Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday หรือ Trello ได้อย่างง่ายดาย
• เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถเริ่มทำงานได้ทันที
• ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ คุณจึงสามารถปรับปรุงงานที่ซ้ำซากจำเจ
• การติดตามเวลาของโครงการ ทำความเข้าใจว่าเวลาของคุณถูกใช้ไปอย่างไรและที่ไหน
• การจัดการทรัพยากรภาระงาน
• เครื่องมือทางการเงิน: การจัดกำหนดการทรัพยากร การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดทำงบประมาณ

ข้อเสียของการทำงานเป็นทีม:

• ต้องมีผู้ใช้อย่างน้อย 5 รายในแผนชำระเงิน
• ผู้ใช้บางคนพบว่าอินเทอร์เฟซซับซ้อน โดยเฉพาะเครื่องมือสร้างรายงาน

ราคา TeamWork

หากมีคนในทีมของคุณไม่เกิน 5 คน คุณสามารถใช้ TeamWork ได้ฟรี (โดยมีข้อจำกัดบางประการ)

หากคุณต้องการปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติมหรือเพิ่มผู้คนในทีมของคุณ คุณจะต้องเข้าร่วมแผน Delivery ($9.99 ต่อผู้ใช้ / เดือน) หรือแผน Grow ($17.99/ผู้ใช้/เดือน)

14. Zoho Projects

Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Zoho

เป็นหนึ่งในโซลูชันที่มีศักยภาพสูงสุดสำหรับการขยายตัว เนื่องจากคุณสามารถจินตนาการได้ว่ามันทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของบริษัท

ข้อดีของ Zoho Projects:

• การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ: เพิ่มตัวจับเวลางาน บันทึกทุกอย่างในแผ่นเวลา และออกใบแจ้งหนี้ให้กับบันทึกเหล่านั้นด้วยการผสานการทำงานกับ Zoho Books
• ฟอรั่ม ศูนย์กลางเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดโดยไม่ต้องสนทนาอย่างเร่งด่วน
• โดเมนที่กำหนดเอง คุณสามารถจับคู่โดเมนบริษัทของคุณกับพอร์ทัล Zoho Projects ได้
• การผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สามและแอป Zoho อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

ข้อเสียของโครงการ Zoho:

• เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันที่ทรงพลัง การทำความเข้าใจคุณลักษณะทั้งหมดจึงอาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก
• ในการดำเนินการบางอย่าง Zoho จะแนะนำคุณถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ของชุดโปรแกรม ซึ่งอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น เนื่องจากพวกมันมีราคาต่อผู้ใช้หนึ่งราย

ราคา Zoho Projects

แผนฟรีของ Zoho อนุญาตให้คุณสร้าง 2 โครงการเท่านั้น ซึ่งส่วนใหญ่ไม่เพียงพอ จะช่วยให้คุณสามารถทดสอบแอปพลิเคชันโดยละเอียดได้

แผนการชำระเงินมีราคาไม่แพงมาก เริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือน (ต่อผู้ใช้) โดยระดับสูงสุดมีราคาเพียง $10 ต่อเดือน (ต่อผู้ใช้)

15. โต๊ะแอร์

Airtable ไม่ใช่เครื่องมือในการจัดการโครงการ แต่เป็นฐานข้อมูลที่มีวิตามินที่สามารถนำมาใช้เพื่อจุดประสงค์นั้นได้

มีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ซึ่งทำให้โซลูชันนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน

ข้อดีของ Airtable:

• เนื่องจาก Airtable มุ่งเน้นไปที่การเป็นฐานข้อมูลเป็นหลัก นี่คือสิ่งที่ทำได้ดีมาก
• มันยืดหยุ่นมาก คุณไม่ได้ล็อคอินเทอร์เฟซหรือคุณสมบัติเฉพาะ คุณจะสามารถสร้างอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
• ชุมชนที่ยอดเยี่ยมรอบๆ คุณจะพบความช่วยเหลือและการสนับสนุนเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการสร้างเสมอ
• คุณสามารถออกแบบอินเทอร์เฟซของคุณเองได้
• มีส่วนขยายและสคริปต์มากมาย (ฟรี) เพื่อปรับปรุงการใช้งานแอปพลิเคชันนี้

ข้อเสียของ Airtable:

• แม้ว่า Airtable จะมีเทมเพลตสำหรับเกือบทุกสถานการณ์ แต่คุณอาจต้องปรับแต่งเทมเพลตเหล่านั้นให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ซึ่งต้องใช้เวลา
• เนื่องจากคุณจะต้องสร้างฐานสำหรับทุกสิ่ง จึงเป็นเรื่องยากที่จะมีภาพรวมของโครงการทั้งหมดหรือทีมของคุณโดยทั่วไป

ราคาแอร์เทเบิล

แผนฟรีของ Airtable ($0/เดือน) มีประโยชน์สำหรับทีมขนาดเล็ก (เนื่องจากสามารถใช้ได้กับบรรณาธิการสูงสุด 5 คน)

หากคุณวางแผนที่จะใช้งานอย่างเข้มข้นมากขึ้น หรือกับทีมที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

16. ความคิด

เราไม่สามารถทำรายการนี้ให้เสร็จโดยไม่เพิ่มแนวคิดเข้าไป

แม้ว่าหลายคนจะใช้เป็นเครื่องมือ PKM (การจัดการความรู้ส่วนบุคคล) แต่คุณอาจพบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดการทีมของคุณจากระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อดีของความคิด:

• อินเทอร์เฟซที่น้อยที่สุดและใช้งานง่าย
• มีความยืดหยุ่นสูง ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานของคุณเองได้ตามต้องการ
• เผยแพร่ส่วนต่างๆ ของแนวคิดของคุณบนเว็บ
• รองรับหลายบัญชี คุณจึงใช้งานแบบส่วนตัวได้
• ดูองค์ประกอบต่างๆ มากมายในหน้าเดียวกัน (ปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ ฐานข้อมูล)

ข้อเสียของความคิด:

• ต้องการงานจำนวนมากในแง่ของการผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม
• ขาดคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ

การกำหนดราคาความคิด

แม้ว่า Notion จะมีแผนให้บริการฟรี แต่ก็มีไว้สำหรับการใช้งานส่วนตัวเป็นหลัก

หากคุณต้องการใช้ Notion กับทีมของคุณ คุณจะต้องใช้แผนชำระเงิน $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งโดยทั่วไปจะปลดล็อกฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการอนุญาตทั้งหมด

บรรทัดล่าง

มีตัวเลือกมากมายให้เลือกเมื่อเลือกซอฟต์แวร์เพื่อจัดการทีมและโครงการของคุณจากระยะไกล

จะมีตัวเลือกที่เหมาะสมกับสถานการณ์และความต้องการเฉพาะของคุณ ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะแนะนำตัวเลือกที่เฉพาะเจาะจง

สิ่งที่เราแน่ใจก็คือ หากคุณยังไม่ได้ใช้งานอะไรเลย รวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการในเวิร์กโฟลว์ของคุณ จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในบริษัทของคุณได้อย่างมาก

มันจะช่วยคุณในการแบ่งปันข้อมูล (สินทรัพย์ของแบรนด์ เทมเพลต รายการตรวจสอบ) การตรวจสอบโครงการอย่างต่อเนื่อง เวิร์กโฟลว์ของทีมที่แข็งแกร่ง การจัดสรรและการจัดการทรัพยากรที่ง่ายดาย และการควบคุมงบประมาณของคุณ

ทีมของเราประสบความสำเร็จอย่างมากในการใช้เครื่องมือเหล่านี้ เราจึงสนับสนุนให้คุณลองใช้และดูว่าเครื่องมือนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้อย่างไร

คุณใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเหล่านี้หรือไม่? มีคนอื่น ๆ ที่จะแบ่งปัน? บอกเล่าเรื่องราวของคุณด้านล่าง!