คู่มือการบริจาคเป็นประจำเพื่อองค์กรไม่แสวงผลกำไรและเคล็ดลับ

มีความเชื่อกันโดยทั่วไปว่ามีเพียงองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีชื่อเสียงเท่านั้นที่ต้องการกระบวนการบริจาคแบบประจำ และไม่แนะนำสำหรับองค์กรการกุศลขนาดเล็ก

ความเป็นจริงก็หักล้างมัน ระบบการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำไม่ถือเป็นความศักดิ์สิทธิ์เช่นนั้น แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของโครงการที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็ก คุณก็ตั้งค่าการบริจาคเป็นประจำและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้บริจาคและผู้ที่สนใจบริจาคได้

การตั้งค่าการบริจาคเป็นประจำมีประโยชน์มากมาย ในบล็อกนี้ เราจะแสดงวิธีการตั้งค่า และเคล็ดลับในการประสบความสำเร็จในรูปแบบการบริจาคนี้

การบริจาคที่เกิดขึ้นโดยสรุป

การบริจาคเป็นประจำช่วยให้ผู้บริจาคบริจาคได้อย่างสม่ำเสมอตามรอบเวลา นั่นหมายความว่าคุณสามารถตั้งค่ากระบวนการบริจาคที่ให้ผู้อื่นบริจาคให้กับกิจกรรมของคุณได้ โดยการรักษารอบการชำระเงินรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี

เมื่อมีคนตกลงที่จะไปบริจาคซ้ำ การทำข้อตกลงเพียงครั้งเดียวและการดำเนินการก็เพียงพอแล้ว ระบบและธนาคารของคุณหรือวิธีการชำระเงินอื่นใดจะรับประกันส่วนที่เหลือ

มันทำงานเหมือนเป็นคำมั่นสัญญาสำหรับผู้บริจาค หากมีคนเห็นด้วย เขาก็สามารถบริจาคให้กับองค์กรของคุณด้วยความเต็มใจ นอกจากนี้ คุณต้องเปิดห้องเพื่อเลือกไม่เข้าร่วม เพื่อที่พวกเขาจะได้หยุดมีส่วนร่วมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ประโยชน์ของการบริจาคที่เกิดขึ้นเป็นประจำเพื่อองค์กรไม่แสวงผลกำไร

จากข้อมูลของ NPSource ผู้บริจาคประจำให้มากกว่าผู้บริจาคครั้งเดียวถึง 42% 57% ของผู้บริจาคลงทะเบียนในโครงการบริจาคซ้ำในปีนี้ ซึ่งเพิ่มขึ้นอย่างมากจากปีที่แล้วซึ่งอยู่ที่ 46%

ต่อไปนี้คือคุณประโยชน์สำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจใช้กลยุทธ์เพื่อใช้ประโยชน์จากรูปแบบการบริจาคนี้ –

การเติบโตทางการเงิน: คุณสามารถคาดเดาได้ว่าคุณจะได้รับเงินจำนวนเท่าใดในปีการเงินที่กำหนด หากคุณมีรายชื่อผู้บริจาคเป็นประจำ จะทำให้การเงินของคุณเติบโตเร็วกว่าปกติ

ความยั่งยืน: ผู้ที่รักการบริจาคให้กับเป้าหมายของคุณต้องการเห็นผลลัพธ์ สมมติว่าคุณส่งมอบสิ่งที่คุณสัญญาไว้เพื่อสวัสดิการของสังคม ในกรณีดังกล่าว มีความเป็นไปได้อย่างมากที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้บริจาคบริจาคต่อไป และแม้กระทั่งพวกเขาสามารถจูงใจผู้อื่นให้สนับสนุนองค์กรของคุณได้

ลดต้นทุนในการระดมทุน: เหมือนกับการรักษาลูกค้าไว้มากกว่า และทำงานในลักษณะเดียวกัน โดยการรักษานั้นมีราคาไม่แพงกว่าการหาผู้สนับสนุนรายใหม่ ดังนั้น เมื่อคุณมีระบบการบริจาคแบบประจำ คุณจะมีจำนวนคงที่ในรายชื่อผู้บริจาค และจะช่วยลดต้นทุนในการรับผู้สนับสนุนใหม่ตลอดเวลา

การบริหารที่ไม่ยุ่งยาก: ระบบการบริจาคอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างชุมชนที่เข้มแข็ง: ฐานผู้บริจาคที่ภักดีจะสร้างแบรนด์ของคุณในฐานะองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร คุณสามารถเพิ่มความไว้วางใจให้กับประชากรในท้องถิ่นและทั่วโลกได้ คุณสามารถจัดให้มีการพบปะประจำปีหรือครึ่งปี และกิจกรรมทางสังคม และสร้างชุมชนที่เข้มแข็งและมีความเห็นอกเห็นใจที่ต้องการสังคมที่ดีขึ้น

เมื่อคุณมีคนที่สนับสนุนโครงการที่ไม่แสวงหากำไรของคุณและให้การสนับสนุนทางการเงินเป็นประจำ ขอบเขตและความเป็นไปได้ของคุณจะขยายไปสู่อีกระดับหนึ่ง คำมั่นสัญญาและของขวัญแบบครั้งเดียวนั้นดี แต่เพื่อที่จะเป็นองค์กรที่ยั่งยืน คุณต้องเริ่มการบริจาคเป็นประจำ

การตั้งค่าการบริจาคที่เกิดขึ้นเป็นประจำบนเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำบนเว็บไซต์ของคุณได้หลายวิธี เราได้ร่างขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อช่วยเหลือคุณไว้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 1 การเลือกแพลตฟอร์ม

คุณต้องเลือกแพลตฟอร์มเพื่อพัฒนาเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ เว็บไซต์จะช่วยคุณสร้างตัวตนและเอกลักษณ์ของแบรนด์ และรวบรวมเงินบริจาคโดยใช้การชำระเงินออนไลน์

หากคุณสร้างเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหาผลกำไรด้วย WordPress กระบวนการนี้จะง่ายกว่าที่คุณคิด เนื่องจาก WordPress เป็น CMS ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และตอนนี้ 63% ของเว็บไซต์ทั่วโลกถูกสร้างขึ้นด้วยแพลตฟอร์มนี้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก WordPress แล้วติดตั้งปลั๊กอิน WP User Frontend เพื่อเริ่มการบริจาคซ้ำ

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าเกตเวย์การชำระเงินของคุณ

หลังจากเลือกแพลตฟอร์มสำหรับเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหากำไรของคุณแล้ว จำเป็นต้องตั้งค่าเกตเวย์การชำระเงิน จะทำให้ขั้นตอนการบริจาคเงินง่ายขึ้นและดำเนินต่อไปตามรอบที่เกิดซ้ำ

สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมโยงเกตเวย์การชำระเงินที่คุณต้องการ (Paypal, Stripe, Authorize ฯลฯ) ไปยังบัญชีแพลตฟอร์มการระดมทุนของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าการประมวลผลธุรกรรมของผู้บริจาคของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่งหน้าการบริจาค

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องออกแบบหน้าการบริจาคแบบโต้ตอบสำหรับผู้เยี่ยมชมและผู้มีส่วนร่วมของคุณ นั่นรวมถึงการใส่โลโก้แบรนด์ของคุณ บอกเล่าเรื่องราวของคุณโดยย่อ บอกทิศทางหรือข้อความถึงผู้บริจาค และสุดท้ายเพิ่มขั้นตอนการรับเงินบริจาค

เป้าหมายของหน้า Landing Page การบริจาคนั้นเรียบง่าย: แสดงภารกิจของคุณ สร้างความประทับใจให้กับผู้บริจาค และให้พวกเขาลงทะเบียนในโปรแกรมการบริจาคได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดจำนวนเงินบริจาค

ตามแนวคิดเรื่องการกุศล คุณไม่ควรเรียกร้องให้ใครระบุจำนวนเงินที่แน่นอน วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความยืดหยุ่น ใช่ คุณสามารถพูดถึงตัวเลือกบางอย่างด้วยจำนวนเงินคงที่ แต่นอกเหนือจากนั้น การให้จำนวนเงินที่ยืดหยุ่นน่าจะเป็นไปได้มากกว่า นั่นหมายความว่าคุณมีตัวเลือกในการเลือกผู้บริจาคเพื่อกำหนดจำนวนเงินและดำเนินการต่อ

นอกจากนี้ยังมีวิธีสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนมีส่วนร่วมอย่างเต็มใจมากขึ้นอีกด้วย ในหน้าการบริจาค คุณสามารถแสดงจำนวนการบริจาคทั้งหมดที่คุณได้รับจนถึงตอนนี้หรือในช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้การแบ่งปันเรื่องราวและรูปภาพของกิจกรรมการกุศลจะช่วยคุณได้มาก

ขั้นตอนที่ 5 ทดสอบต่อไปเพื่อปรับปรุง

เจ้าของไซต์ 77% ทำการทดสอบ A/B เพื่อสร้างไซต์ที่ดีขึ้น และ 57% ของเจ้าของเว็บไซต์ที่ใช้การทดสอบ AB ได้รับผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง (โบอิง โบอิง)

ไม่มีอะไรจะมีประสิทธิภาพมากไปกว่าการทดสอบกระบวนการของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า ยิ่งคุณทดลองมากเท่าไร ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะละเอียดมากขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้น เมื่อคุณสร้างการบริจาคซ้ำเสร็จแล้ว อย่าหยุดเพียงแค่นั้น คุณต้องทดสอบต่อไปว่าอะไรทำงานได้ดีกว่าและสิ่งใดไม่ได้ผล จากนั้นจึงเก็บสิ่งที่ดีไว้และกำจัดสิ่งที่ไม่ได้ผล

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการกับแบบฟอร์มการบริจาคใน WordPress

วิธีตั้งค่าการบริจาคที่เกิดขึ้นซ้ำโดยใช้ WP User Frontend Pro

เราได้อธิบายไปแล้วว่าทำไม WordPress จึงเป็นแพลตฟอร์มที่ดีกว่าในการสร้างเว็บไซต์การกุศล และหากคุณทำเช่นนั้น WP User Frontend Pro จะมาพร้อมกับคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อเสริมศักยภาพไซต์ WordPress ของคุณด้วยระบบการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำและการจัดการสมาชิกอื่น ๆ

เมื่อคุณสร้างหน้าการบริจาคแล้ว เพียงสร้างชุดการสมัครสมาชิกชื่อการบริจาคซ้ำด้วย WP User Frontend Pro และเพิ่มด้วยปุ่มหรือลิงก์การสมัครสมาชิก นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างแพ็คเกจการบริจาคซ้ำ –

1. การติดตั้งผู้ใช้ WP Fronend Pro

หลังจากซื้อ WP User Frontend Pro แล้ว คุณจะต้องอัปโหลดปลั๊กอิน (ไฟล์ zip) ไปยัง WordPress ของคุณ ง่ายและมีเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการติดตั้ง

นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดซึ่งคุณสามารถเรียนรู้วิธีการติดตั้ง WP User Frontend Pro

2. การกำหนดค่าแพ็คเกจการบริจาคของคุณ

ไปที่แดชบอร์ด WordPress จากนั้นไปที่ WP User Frontend แล้วคลิกเพิ่มการสมัครสมาชิก

ในหน้าถัดไป ใส่ชื่อชุดบริจาคของคุณ (เช่น การสมัครรับข้อมูล) และเขียนคำอธิบายชุดบริจาค

ในส่วนถัดไปของหน้า ให้ตั้งค่ารายละเอียดการบริจาคของคุณ เช่น จำนวนเงิน และข้อมูลรอบการชำระเงิน

หลังจากที่คุณตั้งค่าข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้บันทึกฉบับร่างเพื่อเผยแพร่ในภายหลัง

3. การตั้งค่าเกตเวย์การชำระเงิน

ไปที่การตั้งค่า จากนั้นไปที่การชำระเงิน และให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ช่องทางการชำระเงินที่ต้องการ สกุลเงิน เพิ่มแพ็คเกจการสมัครสมาชิกการบริจาค หน้าการชำระเงิน ฯลฯ

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นกระบวนการทั้งหมดแล้ว ให้บันทึก จากนั้นคุณสามารถเผยแพร่ชุดการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำได้

ตอนนี้ ไปที่หน้าการบริจาคของคุณ และสร้างการบริจาคซ้ำสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่กล่าวถึงในหน้านั้น

หากต้องการเรียนรู้กระบวนการเชิงลึก โปรดอ่าน: วิธีสร้าง Subscription Pack

เคล็ดลับ 4 ข้อในการสร้างการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำมากขึ้นเพื่อองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

1. ทำให้กระบวนการบริจาคง่ายขึ้น

ทำให้กระบวนการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำของคุณเป็นเรื่องง่าย ซึ่งจะทำให้ผู้บริจาคไม่รู้สึกกดดันในระหว่างขั้นตอนการบริจาค ดูตัวอย่างต่อไปนี้ของ The Marginalian –

แพลตฟอร์มแบ่งปันความรู้ขอให้ผู้สนใจเข้าร่วมในโครงการบริจาครายเดือน แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรายไตรมาสหรือรายปีได้ตลอดเวลา

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับหน้านี้ก็คือมันง่ายและเรียบง่าย โดยไม่ซับซ้อน

2. สร้างโปรแกรมการเข้าถึงสำหรับผู้มีโอกาสบริจาค

ออนไลน์คือตลาดแห่งความเป็นไปได้ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเพียงสร้างหน้าการบริจาคและรอผู้ร่วมให้ข้อมูลได้ ใช้ความคิดริเริ่มบางอย่างที่คล้ายกับแผนการตลาดและดำเนินการ ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้ –

• พัฒนาแผนการตลาดของคุณ
• ใช้หลายช่องทาง เช่น อีเมล วิดีโอ โซเชียลมีเดีย โปรแกรมออฟไลน์ ฯลฯ
• ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ทางอีเมลให้มากขึ้น
• โปรโมตหน้าการบริจาคของคุณทั่วทั้งเว็บไซต์ของคุณ
• คุณสามารถตั้งชื่อโปรแกรมที่เกิดซ้ำของคุณ (Superfan, Premium Donors) และให้ความรู้สึกพิเศษแก่ผู้บริจาคที่เกิดซ้ำของคุณ

3. จัดโปรแกรมชุมชนเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับท้องถิ่นและผู้บริจาคที่มีอยู่

นี่อาจดูเหมือนเป็นกลอุบายแบบเก่าๆ แต่ได้ผลเสมอ จัดให้มีการรวมตัวอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง และเชิญสมาชิก ผู้ที่กระตือรือร้น ผู้บริจาค และบุคคลที่มีแนวโน้มจะเป็นบุคคลทั้งหมดของคุณเพื่อเพิ่มจำนวนที่ดีของคุณ

รวมสื่อสาธารณะและโซเชียลมีเดียเพื่อกระจายข่าว มันจะเพิ่มมูลค่าของแบรนด์และดึงดูดผู้คนให้มาสนับสนุนคุณมากขึ้น

4. รักษากลยุทธ์ของคุณให้เคลื่อนไหวและปรับปรุง

ติดตามงานและความคืบหน้าทั้งหมดของคุณ นั่นคือวิธีที่คุณวัดความสำเร็จและความล้มเหลว เช่นเดียวกับกลยุทธ์ของคุณในการดึงดูดผู้บริจาคซ้ำมากขึ้น ติดตามความพยายามของคุณอย่างใกล้ชิด วิเคราะห์ และแก้ไข มันเป็นความพยายามอย่างต่อเนื่อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างเว็บไซต์ที่ไม่แสวงหาผลกำไรใน WordPress และรับเงินบริจาค

พร้อมที่จะตั้งค่าการบริจาคที่เกิดขึ้นประจำของคุณแล้วหรือยัง?

การบริจาคที่เกิดขึ้นเป็นประจำนั้นเปรียบเสมือนผู้สนับสนุนที่แท้จริงให้กับองค์กรไม่แสวงผลกำไร เพราะองค์กรของคุณจะสามารถเติบโตได้ก็ต่อเมื่อคุณมีคนที่พร้อมจะสนับสนุนคุณอย่างต่อเนื่องตลอดหลายปีที่ผ่านมา

แล้วคุณพร้อมที่จะไปกับรูปแบบการบริจาคนี้แล้วหรือยัง? เราเชื่อว่าตอนนี้คุณพร้อมที่จะตั้งค่าการบริจาคซ้ำบนเว็บไซต์ของคุณอย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาด