วิธีสร้างวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวกเมื่อต้องทำงานทางไกล

การทำงานทางไกลเป็นแนวโน้มสากลที่กำลังดำเนินอยู่ WordPress ในฐานะแพลตฟอร์ม CMS เปิดโอกาสให้ผู้คนได้สำรวจตัวเลือกอาชีพต่างๆ และวิธีการทำงานที่แตกต่างกัน และเราไม่สามารถละเลยการเปลี่ยนแปลงไปสู่การทำให้โลกเป็นที่ทำงานของคุณ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นแรงบันดาลใจ สร้างสรรค์ และสะดวกสบาย การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นขั้นตอนที่น่ากลัว เพราะการจะประสบความสำเร็จได้นั้น จะต้องมีความพยายามที่มีระเบียบและวางแผนมาอย่างดี

ในบทความนี้ เราพูดถึงความท้าทายบางประการที่บุคคลต้องเผชิญเมื่อทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม จุดสนใจหลักของบทความนี้คือการแนะนำวิธีแก้ปัญหาเพื่อสร้างวัฒนธรรมของบริษัทที่รวบรวมสมาชิกและทีมงานทั้งหมด

ความท้าทายทั่วไปเมื่อต้องทำงานทางไกล

จากมุมมองของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ มีปัญหาบางประการที่มักสร้างปัญหาให้กับบุคคล:

เบลอขอบเขตโฮมออฟฟิศ

การทำงานบนแล็ปท็อปหมายความว่าคุณสามารถทำงานได้จากทุกที่ นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณเสี่ยงต่อการที่สภาพแวดล้อมโดยรอบจะรบกวนตารางการทำงานของคุณ ไม่ต้องพูดถึงการฟุ้งซ่านได้ง่ายและเสียเวลา เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน การมีพื้นที่ที่คุณจะสร้างสรรค์ได้เองจะเป็นประโยชน์และใช้เป็นพื้นที่สำนักงานได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับสภาพสมองของคุณให้เปลี่ยนเป็นโหมด "ทำงาน" เมื่อเข้าสู่พื้นที่นั้น นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นตัวป้องกันความฟุ้งซ่านสำหรับสมาชิกที่เหลือในครอบครัวของคุณ เพราะพวกเขาจะรู้ว่านั่นคือที่ที่คุณทำงาน

สมดุลชีวิตการทำงานไม่มีอยู่จริง

การไม่ปฏิบัติตามตารางการทำงานในแต่ละวันที่เข้มงวดจะส่งผลถึงชีวิตที่คุณมีต่องานภายนอก จัดระเบียบ "วันทำงาน" ของคุณด้วยงาน เป้าหมาย บันทึกย่อ และการเตือนความจำ เพื่อให้สอดคล้องกับงานที่รอดำเนินการหรืองานที่ต้องทำให้เสร็จ เมื่องานทั้งหมดของคุณสำเร็จแล้ว ให้ลองยกเลิกการเชื่อมต่อจากทุกช่องทางและทุกแอปและเพียงแค่ "ออฟไลน์" เท่านั้น ความจริงส่วนใหญ่แล้วคุณจะได้เรียนรู้วิธีที่ยาก แต่เพื่อความอยู่รอด คุณต้องสามารถฝึกวินัยในตนเองและทักษะการสร้างแรงจูงใจในตนเองได้อย่างดีเยี่ยม คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าทักษะเหล่านั้นจำเป็นและมีความสำคัญเพียงใด ต่อเมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ท่ามกลางวงจรการทำงานอย่างเดียวที่เลวร้าย ซึ่งไม่มีชีวิตใดเกิดขึ้นนอกเวลาทำงานของคุณ

ปัญหาการเชื่อมต่อ (ตามตัวอักษรและเชิงเปรียบเทียบ)

การเชื่อมต่อตลอดเวลาเป็นสิ่งจำเป็นในช่วงเวลาทำงาน แต่การออนไลน์ตลอดเวลาจะส่งผลต่อความคิดของคุณ จะทำให้สมองยุ่งเหยิง และจะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ในฐานะคนทำงานนอกสถานที่ เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องออนไลน์อยู่เสมอเมื่อจำเป็น และเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องหยุดพักเพื่อให้จิตใจของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว

โฮสต์เว็บไซต์ของคุณด้วย Pressidium

รับประกันคืนเงิน 60 วัน

ดูแผนของเรา

ความเข้าใจร่วมกัน

ปัญหาการสื่อสารเป็นปัญหาอันดับ 1 ที่ท้าทายทีมงานที่ทำงานทางไกลทั้งหมด ไม่ว่าพวกเขาจะมีความกระตือรือร้น มีประสิทธิผล และมุ่งเน้นเป้าหมายเพียงใด ก็ใช้ความเข้าใจผิดเพียงครั้งเดียวเพื่อทำให้เกิดความรู้สึกและสถานการณ์ที่ไม่น่าพอใจและอึดอัด เมื่อสื่อสารด้วยข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร การสื่อสารที่ผิดพลาดมักแฝงตัวอยู่เสมอ

นอกจากนี้ คุณมีความเสี่ยงที่เป้าหมายหรือโครงการของบริษัทของคุณจะไม่เข้าใจอย่างชัดเจน ดังนั้น หากคุณต้องจัดการหลายทีม คุณต้องพยายามทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน ชี้แจงเป้าหมายและงาน และให้ทุกคนเห็นภาพชัดเจนว่าต้องทำอะไร

คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าทักษะเหล่านั้นจำเป็นและมีความสำคัญเพียงใด ต่อเมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ท่ามกลางวงจรการทำงานที่เลวร้ายและเลวร้าย ซึ่งไม่มีชีวิตใดเกิดขึ้นนอกเวลาทำงานของคุณ

วิธีส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ดี

อันดับแรก คุณต้องพิจารณาว่าบริษัทที่ดีมีความหมายต่อคุณอย่างไร จากนั้นคุณต้องเขียนมันลงไป การมีรายการค่านิยมเบื้องต้นเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้น และด้วยเวลาและประสบการณ์ ประเด็นเหล่านี้จะขยายและช่วยให้คุณจัดทำคู่มือพนักงานของบริษัท นอกจากการรวมนโยบาย จริยธรรม และวิสัยทัศน์ต่างๆ ของบริษัทคุณแล้ว คุณควรรวมแนวทางที่ช่วยเหลือพนักงานในยามวิกฤตด้วย ค่อยๆ สร้างสภาพแวดล้อมของการสื่อสารที่เปิดกว้างและการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ หากคุณได้ฝึกฝน DevOps ในบริษัทของคุณแล้ว คุณควรมีกระบวนการที่อำนวยความสะดวกในเรื่องนั้น เนื่องจากผลตอบรับเป็นขั้นตอนสำคัญของวงจรทั้งหมด ระวังว่ามันไม่ง่ายเหมือน "นั่งลงและพูดคุย" เพื่อให้การสื่อสารที่แท้จริงเกิดขึ้นและไม่มีใครปฏิเสธคำตอบที่ปลอดภัย คุณต้องได้รับความไว้วางใจจากทั้งสองฝ่าย ตามหลักการแล้ว คุณต้องมีคนที่มีอารมณ์เย็นชาที่สามารถอำนวยความสะดวกในการสนทนาและสามารถ "คลี่คลาย" สถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่จะออกจากมือ การมีการประชุมเหล่านั้นเกิดขึ้นผ่านการประชุมที่ผู้คนสามารถเห็นซึ่งกันและกัน ทำให้การสื่อสารมีความรอบคอบและเป็นของแท้มากกว่าเมื่ออยู่ในช่องทางการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การจัดกำหนดการมีตติ้งแบบตัวต่อตัวกับทั้งทีมปีละครั้งหรือสองครั้งช่วยให้ผู้คนรู้จักเพื่อนร่วมทีมของพวกเขาดีขึ้น และนั่นจะนำไปสู่การรวมทีมโดยรวม

การมีความอดทนและศรัทธาที่ดีในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนแก่พนักงานใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานทางไกลก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน คุณไม่จำเป็นต้องส่งต่อพรสวรรค์ที่ดีเพียงเพราะพวกเขาไม่เคยทำงานจากระยะไกลมาก่อน คุณเพียงแค่ต้องคำนึงถึงความพยายามพิเศษในส่วนของพวกเขา แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าพวกเขาเหมาะสมกับวัฒนธรรมที่คุณพยายามส่งเสริม ละเว้นจากการจัดการไมโครเพราะวิธีนี้ไม่ช้าก็เร็วจะทำให้เกิดแรงเสียดทาน แสดงความวางใจในความรับผิดชอบและวินัยในตนเองว่าพวกเขาจะทำงานของตน และพวกเขาจะค่อยๆ คิดหากิจวัตรที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

ห่อ

แม้ว่าการทำงานทางไกลจะได้รับความนิยมและน่าตื่นเต้น แต่ก็ค่อนข้างท้าทาย บุคคลต้องเผชิญและเอาชนะจุดอ่อนของตนเอง และยังต้องสร้างและปกป้อง "พื้นที่สำนักงาน" ของตนจากการรบกวนที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน วางแผนเทคนิค ลักษณะ ทักษะที่ต้องพัฒนาเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น สิ่งเหล่านี้จะต้องสร้างขึ้นตามการสื่อสารอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกที่เหลือในทีม และเป็นความรู้สึกที่เข้มแข็งของการทำงานร่วมกัน ความไว้วางใจ และความรับผิดชอบร่วมกัน ซึ่งส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัทในเชิงบวกในทุกทีมและสมาชิก