วิธีสร้างระบบจองร้านด้วย WordPress

เผยแพร่แล้ว: 2023-04-06

หากคุณเคยต้องรับมือกับงานภายในของการบริหารร้านเสริมสวย สปา หรือโรงแรม คุณจะทราบดีว่าการมีระบบจองร้านเสริมสวยนั้นสำคัญเพียงใด และการอำนวยความสะดวกในการจัดการการจอง

โดยพื้นฐานแล้ว สปาหรือซอฟต์แวร์การจัดการสปาคือระบบที่ควบคุมการจองของลูกค้าของคุณ

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวย คุณจะไม่ต้องจำว่าต้องจดทุกอย่างลงบนกระดาษ

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาร้านเสริมสวย คุณยังสามารถรับชำระเงินออนไลน์ได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ ซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยจะแจ้งให้คุณทราบหากชำระค่าบริการแล้ว ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องโทรออกหรือรับสายส่วนตัว

บทความนี้สร้างโดยทีมงานของเราที่ Amelia จะสอนให้คุณรวมซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาร้านเสริมสวยไว้ในไซต์ WordPress ของคุณ กระบวนการนี้ง่ายและไม่ซับซ้อน และเมื่อทำเสร็จแล้ว มันจะช่วยให้คุณหายปวดหัวไปได้มาก

เหตุผลในการสร้างระบบกำหนดเวลาการนัดหมายใน WordPress

ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจร้านเสริมสวยหรือเพียงแค่เช่าห้อง การจัดระเบียบทุกอย่างบนเว็บไซต์สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น นอกจากนี้ ทุกวันนี้ ใครๆ ก็สามารถสร้างเว็บไซต์ร้านทำผมได้ง่ายๆ โดยใช้ WordPress ดังนั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่มี

ปัจจุบัน 30% ของเว็บไซต์ทั่วโลกใช้ WordPress เป็นแพลตฟอร์มพื้นฐาน เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและแก้ไขได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถใช้ WordPress เพื่อสร้างหน้าการจองคุณภาพสูงโดยไม่ต้องออกแบบแพลตฟอร์มที่กำหนดเองทั้งหมดซึ่งอาจมีราคาแพงมาก นอกจากนี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเว็บไซต์เมื่อใดก็ตาม คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง

การใช้ปลั๊กอิน WordPress สำหรับการตั้งเวลานัดหมายออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมีเงินได้ หากคุณทำการค้นคว้าข้อมูลเล็กน้อยและดูแอพจองร้านเสริมสวย คุณก็รู้สิ่งนี้แล้ว

ระบบการจองออนไลน์ของคุณต้องการอะไร?

แหล่งที่มาของรูปภาพ: นวัตกรรมแอพ

หากคุณกำลังพิจารณาอย่างจริงจังในการสร้างเว็บไซต์สำหรับอุตสาหกรรมความงามที่ยอมรับการจัดกำหนดการนัดหมาย ประเด็นบางประการไม่สามารถละเลยได้ หากคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยของคุณมีความเป็นอิสระมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซอฟต์แวร์ไม่ควรให้ลูกค้าทำการจองออนไลน์ด้วยตัวเองเท่านั้น แต่ยังต้องยอมรับ ตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย สำหรับพวกเขาด้วย

ด้วย WordPress ทำให้ง่ายต่อการสร้างระบบการชำระเงินโดยใช้ปลั๊กอิน เช่น WooCommerce หรือ Easy Digital Payments ซึ่งมีตะกร้าสินค้าอยู่ในหน้า หากคุณกำลังจะใช้ WooCommerce คุณต้องเพิ่มปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ ลงในไซต์ของคุณ

ปฏิทินการจอง เป็นเสาหลักของซอฟต์แวร์การจองสำหรับร้านเสริมสวยและสปา ปฏิทินช่วยให้คุณติดตามความพร้อมให้บริการของพื้นที่ นอกเหนือจากการแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าจะได้วันและเวลาที่ต้องการหรือไม่ Google ปฏิทินนั้นดี แต่คุณไม่สามารถพึ่งพามันเพียงอย่างเดียวได้ ขั้นตอนการจองออนไลน์ทั้งหมดมีความชัดเจนมากจนซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยที่ดีที่สุดของเขามีการรวม Google ปฏิทินเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว

ระบบการแจ้งเตือน มีความสำคัญมากสำหรับซอฟต์แวร์การจองร้านเสริมสวย เมื่อทำการจองแล้ว ซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยจะต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบ ระบบแจ้งเตือนจะส่งข้อความไปยังอีเมลของลูกค้าด้วย นอกเหนือจากวันที่จอง

ขั้นตอนในการสร้างระบบจองซาลอน

ขั้นตอนที่ 1: ซื้อโดเมน

เป็นไปได้มากว่าเจ้าของร้านทำผมเช่นคุณได้ทำขั้นตอนแรกนี้เสร็จแล้ว แต่เราจะพูดถึงมันต่อไป

ขั้นตอนแรกก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าเว็บไซต์การจองนัดหมายได้คือการได้รับโดเมนที่ลูกค้าของคุณจะเยี่ยมชม รวมถึงเซิร์ฟเวอร์โฮสติ้งที่จะจัดเก็บเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้ง WordPress และปลั๊กอินที่มีประโยชน์

หลังจากได้โดเมนแล้ว คุณต้องติดตั้ง WordPress ซึ่งเป็น CMS ที่ดีที่สุด

ถัดไป คุณต้องได้รับปลั๊กอินที่รับผิดชอบฟังก์ชันการตั้งเวลาออนไลน์ทั้งหมดที่คุณต้องการ แม้ว่าจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับเว็บไซต์ WordPress แต่ก็มีสิ่งที่น่ารำคาญมากมายที่จะทำให้คุณเสียเวลา: เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ช้า การติดตั้งที่ยาก ส่วนเสริมที่จำเป็นสำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม และอื่นๆ

หากคุณต้องการไปที่ระบบจองร้านเสริมสวยที่ใช้งานได้โดยตรง เราขอแนะนำ Amelia ซึ่งสามารถติดตั้งได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ตกลง Amelia จะทำอะไรได้บ้าง

Amelia เป็นปลั๊กอินการจอง WordPress ที่ทรงพลังซึ่งทำงานได้อย่างไม่มีที่ติกับเว็บไซต์ WordPress ทุกประเภท มันมี อินเทอร์เฟซการจองการนัดหมายที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้น ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน และทำให้การนัดหมายเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าของคุณ

คุณยังสามารถมีการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนทาง SMS เพื่อให้ไม่มีใครลืมเกี่ยวกับการจองการนัดหมายของพวกเขา

ในการนัดหมาย การโต้ตอบกับผู้ใช้อย่างสมบูรณ์ใช้ เวลาเพียงไม่กี่คลิก ด้วยปลั๊กอิน WordPress นี้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถรับชำระเงินผ่าน PayPal และ Stripe ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อจองการนัดหมาย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถตรวจสอบ KPI ใน แดชบอร์ดของ WordPress และวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญอื่นๆ เพื่อติดตามธุรกิจของคุณ Amelia เป็น ปลั๊กอินปฏิทินการจองที่ไม่ซับซ้อนและตรงไปตรงมา และเป็นตัวเลือกที่น่าทึ่งสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับเว็บไซต์ WordPress ของตน

Amelia ยังมีโมดูลปฏิทินกิจกรรมที่รวมอยู่ในคุณสมบัติต่างๆ

ตอนนี้คุณสามารถ ทำให้การจองกิจกรรมของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ เช่นกัน เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น หมายความว่าคุณจะสามารถจัดกำหนดการในวันเดียว หลายวัน และกิจกรรมที่เกิดซ้ำกับ Amelia ได้

เราพูดถึงหรือไม่ว่าคุณสามารถจัดการสถานที่หลายแห่งและคุณมีการรวม Google ปฏิทิน

ทั้งหมดนี้และอื่นๆ อีกมากมายอยู่ภายใต้ใบอนุญาตเพียงใบเดียว ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเสริม

เพื่อทดสอบสิ่งต่าง ๆ ด้วยตัวคุณเอง ฉันขอแนะนำให้ลองดูตัวอย่างและดูว่าสิ่งต่าง ๆ มีลักษณะอย่างไรที่ส่วนหน้าและส่วนหลัง

การสาธิตหน้าการจองสปา/ร้านเสริมสวย

เว็บไซต์เสริมความงามจำลอง – ดูขั้นตอนและการรักษาเครื่องสำอางแบบต่างๆ เลือกพนักงาน และนัดหมายเวลา

→ ดูการสาธิตส่วนหน้า – การสาธิตส่วนหลัง

สร้างหน้าการจองของคุณ

ตอนนี้คุณได้ติดตั้งปลั๊กอินที่คุณเลือกไว้เพื่อทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยแล้ว ได้เวลาสร้างแบบฟอร์มการจองของคุณแล้ว สิ่งแรกที่ต้องทำคือการบอกระบบว่าตารางงานเป็นอย่างไร

เมื่อตั้งค่าปฏิทินการจองแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดของบริการที่คุณเสนอ

Amelia ให้คุณสร้างบริการได้ไม่จำกัด แม้ในเวอร์ชันฟรี

สร้างแบบฟอร์ม

สำหรับลูกค้าของคุณเพื่อทำการจอง ก่อนอื่นพวกเขาต้องกรอกแบบฟอร์มที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์การจองร้านเสริมสวยของคุณ

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับแบบฟอร์มอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทร้านเสริมสวยของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งหนึ่งในเทมเพลตเริ่มต้น หรือแม้แต่สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

วิธีการชำระเงินที่ปลอดภัย

สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการทำให้มั่นใจเมื่อดำเนินธุรกิจร้านเสริมสวยคือลูกค้าของคุณรู้ว่าเงินของพวกเขาปลอดภัย นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้แพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ในการประมวลผลการชำระเงิน

Amelia ให้คุณจัดการการชำระเงินได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่าน Stripe, PayPal หรือ Mollie เพียงให้คุณกรอกข้อมูลที่จำเป็น คุณจึงสามารถรับเงินเข้าบัญชีของคุณได้โดยตรง

อย่าลืมเพิ่มพนักงาน

ไม่มีธุรกิจซาลอนใดอยู่ได้โดยไม่มีพนักงาน บนเว็บไซต์การจองของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะระบุว่าพนักงานของคุณเป็นใคร รวมถึงบริการที่นำเสนอในร้านเสริมสวยของคุณ

คุณยังสามารถเพิ่มตารางการทำงาน ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่เป็นเทรนเนอร์ส่วนตัวหรือแพทย์

ระบบแจ้งเตือน Amelia

Amelia มีสองทางเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่มาตามนัดหมายของคุณ บริการแรกคือบริการอีเมลพื้นฐานซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตัวเลือกอื่นๆ อยู่ในแท็บการแจ้งเตือนทาง SMS ซึ่งจะส่งข้อความไปยังโทรศัพท์ของลูกค้า อย่างไรก็ตาม บริการนี้มีค่าบริการเพิ่มเติม

ปรับแต่ง Amelia ตามที่คุณต้องการ

Amelia ไม่ได้ทำเพียงแค่การจัดตารางนัดหมายให้ง่าย แต่ยังปรับแต่งหน้าการจองของคุณด้วย หน้าการปรับแต่งนั้นใช้งานง่ายและช่วยให้คุณแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของแบรนด์ของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบการจองร้านเสริมสวย

1. ระบบจองร้านเสริมสวยทำงานอย่างไร?

ด้วยความช่วยเหลือของเว็บไซต์หรือแอพมือถือ ลูกค้าสามารถนัดหมายกับร้านเสริมสวยหรือสปาโดยใช้ระบบการจองร้านเสริมสวย

มักมีตัวเลือกสำหรับผู้บริโภคในการเลือกบริการ บุคลากร และช่วงเวลา นอกเหนือจากองค์ประกอบปฏิทินที่แสดงความพร้อม เจ้าของร้านและผู้จัดการสามารถใช้เทคโนโลยีนี้ในการวัดรายได้ จัดการการจอง และปรับเปลี่ยนตารางเวลา

2. ลูกค้าสามารถจองการนัดหมายออนไลน์ผ่านระบบการจองร้านเสริมสวยได้หรือไม่?

ได้ ลูกค้าสามารถใช้ระบบจองออนไลน์ของร้านเสริมสวยเพื่อทำการนัดหมายได้ ลูกค้าสามารถใช้ระบบจองร้านเสริมสวยจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เลือกบริการ พนักงาน และช่วงเวลาที่ว่าง และจองการนัดหมายแบบเรียลไทม์

การจองออนไลน์ทำให้ขั้นตอนการจองง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของร้านเสริมสวยและผู้จัดการ พร้อมมอบความสะดวกสบายและความยืดหยุ่นให้กับลูกค้า

3. เป็นไปได้ไหมที่จะจองบริการหลายรายการในช่วงเวลานัดหมายเดียวโดยใช้ระบบจองร้านเสริมสวย?

การใช้ระบบการจองร้านทำผมทำให้สามารถจัดตารางเวลาบริการต่างๆ ในช่วงเวลานัดหมายเดียวได้ ลูกค้าสามารถเลือกและรวมบริการในช่วงเวลาที่กำหนด และระบบจะแก้ไขระยะเวลาการนัดหมายโดยอัตโนมัติและแจ้งให้สไตลิสต์หรือช่างเทคนิคทราบถึงการผสมผสานบริการที่ลูกค้าเลือกไว้

4. ลูกค้าสามารถเลือกสไตลิสต์หรือช่างเทคนิคที่ต้องการเมื่อทำการจองผ่านระบบการจองร้านเสริมสวยได้หรือไม่?

เมื่อทำการจองผ่านระบบการจองร้านเสริมสวย ผู้บริโภคสามารถระบุสไตลิสต์หรือช่างเทคนิคที่ต้องการได้ ลูกค้าสามารถเลือกสไตลิสต์หรือช่างเทคนิคที่เหมาะสมตามประสบการณ์หรือรีวิวก่อนหน้านี้ หลังจากที่ระบบแสดงสไตลิสต์หรือช่างเทคนิคที่มีอยู่และความพร้อมของพวกเขา

5. ระบบการจองร้านเสริมสวยจัดการกับการยกเลิกและการเปลี่ยนเวลาอย่างไร?

ลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการนัดหมายออนไลน์ได้โดยใช้ตัวเลือกการยกเลิกและเปลี่ยนกำหนดการของระบบการจองร้านเสริมสวย

เจ้าของหรือผู้บริหารร้านเสริมสวย ตลอดจนสไตลิสต์หรือช่างเทคนิคจะได้รับการแจ้งเตือนจากระบบเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยน อาจมีค่าธรรมเนียมสำหรับการยกเลิกล่าช้าหรือไม่เข้าเช็คอินในนโยบายการยกเลิกของระบบการจองร้านเสริมสวยบางระบบ

6. ระบบการจองร้านเสริมสวยมีความสามารถในการส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายอัตโนมัติให้กับลูกค้าหรือไม่?

ได้ ลูกค้าสามารถรับการแจ้งเตือนการนัดหมายอัตโนมัติผ่านทางอีเมลหรือข้อความผ่านระบบการจองร้านเสริมสวย

สามารถระบุข้อมูลการนัดหมาย สถานที่นัดพบ และคำแนะนำเฉพาะใดๆ ได้ในการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนการนัดหมายอัตโนมัติช่วยลดอัตราการไม่มาปรากฏตัวและความพึงพอใจของลูกค้ามากขึ้น

7. ระบบการจองร้านเสริมสวยสามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยอื่น ๆ เช่น POS และระบบการจัดการสินค้าคงคลังได้หรือไม่?

ใช่ ระบบการจองร้านเสริมสวยเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ร้านเสริมสวยอื่นๆ รวมถึงโปรแกรม POS และการควบคุมสินค้าคงคลัง

การผสานรวมช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบได้อย่างราบรื่น ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการป้อนข้อมูล และส่งมอบการอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับสต็อก การขาย และรายได้

8. เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างรายงานเกี่ยวกับการจองร้านเสริมสวยและรายได้ผ่านระบบการจองร้านเสริมสวย?

ระบบการจองร้านเสริมสวยอนุญาตให้สร้างรายงานเกี่ยวกับการจองร้านเสริมสวยและรายได้ รายงานสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบ ระยะเวลาสูงสุด และรายได้ที่เกิดจากบริการหรือพนักงานแต่ละราย

ผู้จัดการและเจ้าของซาลอนสามารถใช้รายงานเพื่อทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการตลาด สินค้า และบุคลากร

9. ระบบการจองร้านเสริมสวยเสนอแบบฟอร์มการจองและโปรไฟล์ลูกค้าที่ปรับแต่งได้หรือไม่?

ใช่ ระบบการจองร้านเสริมสวยมีโปรไฟล์ลูกค้าและแบบฟอร์มการจองที่ปรับแต่งได้ โปรไฟล์ของลูกค้าสามารถเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการจอง และการตั้งค่า และแบบฟอร์มการจองสามารถปรับแต่งเพื่อเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบริการหรือการนัดหมายแต่ละรายการ

แบบฟอร์มการจองที่ปรับแต่งได้และโปรไฟล์ลูกค้าที่ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการจองสำหรับเจ้าของร้านเสริมสวยและผู้จัดการ ในขณะที่ปรับปรุงประสบการณ์ให้กับลูกค้า

10. ระบบการจองร้านเสริมสวยมีการสนับสนุนลูกค้าและการฝึกอบรมประเภทใดบ้าง?

ลูกค้ามักจะได้รับความช่วยเหลือและการฝึกอบรมลูกค้าจากผู้ให้บริการระบบการจองร้านเสริมสวยผ่านทางอีเมล โทรศัพท์ หรือแชท

การฝึกอบรมออนไลน์ คำถามที่พบบ่อย และการสัมมนาผ่านเว็บเป็นทรัพยากรบางส่วนที่ผู้ให้บริการจัดเตรียมไว้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจและใช้งานระบบได้อย่างถูกต้อง เพื่อประโยชน์ของพนักงานร้านเสริมสวย ผู้ให้บริการหลายรายยังให้การฝึกอบรมและความช่วยเหลือนอกสถานที่เพื่อรับประกันว่าพวกเขาจะสามารถใช้ระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การค้นคว้าและเลือกผู้ให้บริการที่ให้การสนับสนุนและการฝึกอบรมในระดับที่เหมาะสมกับความต้องการของร้านเสริมสวยเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากระดับความช่วยเหลือและการฝึกอบรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับซัพพลายเออร์

สร้างระบบจองร้านทำผมได้ง่ายกว่าที่เคย

ทุกวันนี้ การสร้างระบบจองร้านเสริมสวยเป็นงานง่ายๆ และจำเป็นจริง ๆ หากคุณต้องการจัดการและกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เรานำเสนอตัวเลือกที่จะทำให้การจัดกำหนดการนัดหมายของคุณง่ายยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องค้นหาวิธีแก้ปัญหาผ่านร้านค้าปลั๊กอินทั้งหมด

Amelia จะช่วยเสริมไซต์ WordPress ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ ช่วยให้คุณสร้างระบบการจองออนไลน์ที่ไม่ปลอดภัย และวิธีการรับชำระเงินจากผู้ใช้อย่างปลอดภัย

หากคุณสนุกกับการอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการสร้างระบบการจองร้านเสริมสวย คุณควรอ่านบทความเกี่ยวกับธีม WordPress ร้านเสริมสวยและสปาที่ดีที่สุด

นอกจากนี้ เรายังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องสองสามอย่าง เช่น เว็บไซต์ร้านทำผม ชื่อร้านทำผม วิธีขายบริการร้านเสริม ชื่อร้านเสริมสวย คนจองร้านทำผม แนวคิดในการโปรโมตร้าน วิธีเปิดร้านทำผม การแจ้งเตือนข้อความนัดหมาย คู่มือราคาร้านทำผม การจัดการร้านเสริมสวย เว็บไซต์สปา โฆษณาสปา และซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาสปา