กำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet กับ Amelia

เผยแพร่แล้ว: 2022-07-11

ปลั๊กอินการจอง Amelia สำหรับ WordPress ช่วยให้คุณจัดระเบียบความพร้อมในปฏิทินของคุณ ช่วยให้ลูกค้าของคุณกำหนดเวลาการนัดหมายหรือกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือปฏิทินอื่น ๆ ที่คุณใช้ในเวลาที่คุณสะดวกที่สุด

อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ ธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องจัดกำหนดการมากกว่าแค่การนัดหมาย พวกเขาต้องกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอ

Google Meet ได้ให้ความช่วยเหลืออย่างมากกับกระแสของการประชุมทางวิดีโอที่เพิ่มสูงขึ้นในสังคมเมื่อเร็วๆ นี้ ตอนนี้ ใครๆ ก็กำหนดเวลาการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน นานสูงสุด 60 นาที และ ฟรี !

Amelia ถูกรวมเข้ากับ Google Meet เพื่อสร้าง แอป ขั้นสูง ตอนนี้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม Google Meet ได้อย่างง่ายดาย ทำให้การประชุมทางวิดีโอง่ายขึ้นมาก บทความนี้จะกล่าวถึงข้อดีของการผสานรวม Google Meet และวิธีกำหนดเวลาการประชุม Google Meet

ข้อดีของการผสานรวม Google Meet

การประชุมทางวิดีโอของ Google Meet เติบโตและเปลี่ยนแปลงไป อย่างรวดเร็ว ! ฟีเจอร์ใหม่แต่ละอย่างช่วยให้การประชุมครั้งต่อไปง่ายขึ้น Google ได้เพิ่มเครื่องมือใหม่มากมาย เช่น การปรับขนาดและการย้ายฟีดวิดีโอ การซูมอัตโนมัติโดยใช้ AI และโหมดประหยัดข้อมูล พวกเขายังได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่น่าสนใจ เช่น พื้นหลังวิดีโอที่ช่วยให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมอยู่เสมอในแฮงเอาท์วิดีโอทุกครั้ง

เวอร์ชันฟรีที่อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุมได้สูงสุด 100 คนและจำกัดเวลา 60 นาทีเป็นข้อดีสำหรับพื้นที่ทำงานของ Google Zoom ปิดเวอร์ชันฟรีไว้ที่ 40 นาที นอกจากนี้ ใครก็ตามที่เป็นเจ้าของบัญชี Google จะสามารถใช้ Google Meet ได้แล้ว เนื่องจากมีการผสานรวมเข้ากับพื้นที่ทำงาน Google ส่วนที่เหลือทั้งหมด

ข้อดีอีกอย่างหนึ่งสำหรับ Google Meet ก็คือผลิตภัณฑ์ G Suite อื่นๆ ที่เหลือใช้เสริมได้ ซึ่งมีตั้งแต่ Google ปฏิทินไปจนถึงบัญชี Gmail ของคุณ

ข้อดีอีกอย่างคือ คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณเพื่อนำเสนอเอกสารหรือสเปรดชีตกับผู้เข้าร่วมทั้งหมด Google Meet ยังอนุญาตให้ทำโพล ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมการประชุมตัดสินใจแบบเรียลไทม์และบันทึกข้อมูลในภายหลัง

ข้อดีอีกอย่างของ Google Meet ก็คือความง่ายในการใช้งาน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเข้าร่วมคือคลิกลิงก์การประชุม คุณเข้าร่วมได้ทางเว็บแอปหรือแอป Google Meet โดยเฉพาะ

ลิงก์ Google Meet ทั้งหมดมาพร้อมกับการเข้ารหัสระดับ ดีเยี่ยม รายละเอียดรหัสการประชุมคือสตริงอักขระ 25 ตัวและผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วม Google Meet ได้เพียง 15 นาทีก่อนเริ่มการประชุม ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใครเข้าร่วมโดยบังเอิญ และคุณจะมีเพียงผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญเท่านั้น

การกำหนดค่า Amelia และ Google Meet Integration

เมื่อคุณรวม Amelia เข้ากับ Google Meet แล้ว พนักงานของคุณจะสามารถเริ่มการประชุมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหรือพวกเขาเพิ่มอุปกรณ์อื่นๆ ที่อาจจำเป็นได้ สามารถดูรายละเอียดการประชุมผ่านลิงก์ และเจ้าหน้าที่ทุกคนที่มีคำเชิญเข้าร่วมการประชุม จะเห็นการประชุมใน Google ปฏิทิน

ตั้งค่าการซิงโครไนซ์ Google ปฏิทินก่อน

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุม Google Meet คุณต้องตั้งค่าการซิงค์ Google ปฏิทินก่อน ถัดไป เชื่อมต่อผู้ใช้ที่คุณต้องการดูการประชุมของคุณ

หลังจากที่คุณตั้งค่าใน Google ปฏิทินเสร็จแล้ว คุณจะต้องเพิ่มพนักงานใน Google ปฏิทิน จากนั้นคุณจะสามารถนัดหมายกิจกรรมใน Google ปฏิทินของคุณ คุณสามารถทำได้โดยไปที่หน้าพนักงานและคลิกที่พนักงานที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อคุณเปิดโปรไฟล์แล้ว จะมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อพนักงานกับ Google ปฏิทิน

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google" คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางเพื่อเลือกบัญชี Google เมื่อคุณเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณแล้ว คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางกลับไปที่โปรไฟล์ของคุณ อย่าลืมคลิก "บันทึก" เพื่อไม่ให้สูญเสียความคืบหน้า

เมื่อคุณซิงโครไนซ์บัญชี Google แล้ว พนักงานทุกคนของคุณจะสามารถซิงค์ตารางการทำงานกับ Google ปฏิทินได้โดยใช้ Amelia เมื่อใดก็ตามที่มีการจองนัดหมายใน Amelia Google ปฏิทินจะเพิ่มลูกค้าเป็นผู้เข้าร่วม

หากพนักงานมีกิจกรรมใน Google ปฏิทินที่ระบุว่า "ไม่ว่าง" อยู่แล้ว จะไม่มีกิจกรรมสำหรับการจองของ Amelia สิ่งนี้สามารถช่วยได้หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการจองเกินจำนวน คุณสามารถยกเลิก กำหนดเวลาใหม่ และลบการนัดหมายใน Amelia ได้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องข้ามไปยังไซต์ต่างๆ

หมายเหตุโดยย่อ: หากคุณเปลี่ยนกำหนดการใน Google ปฏิทิน จะไม่ปรากฏใน Amelia ในทางกลับกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนกำหนดการใน Amelia จะได้รับการอัปเดตใน Google ปฏิทินด้วย

เกี่ยวกับ Amelia

Amelia เป็นปลั๊กอินการจอง WordPress ที่ทรงพลังซึ่งทำงานได้อย่างไม่มีที่ติกับไซต์ WordPress ทุกประเภท มันมี อินเทอร์เฟซการจองนัดหมายที่น้อยที่สุดแต่ทรงพลังที่ ออกแบบมาเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้น ทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน และทำให้การจองการนัดหมายเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าของคุณ

คุณยังสามารถมีการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนทาง SMS เพื่อให้ไม่มีใครลืมเกี่ยวกับการจองนัดหมาย

ในการนัดหมาย การโต้ตอบกับผู้ใช้ทั้งหมดใช้เวลา เพียงไม่กี่คลิก กับปลั๊กอิน WordPress นี้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถรับการชำระเงินผ่าน PayPal และ Stripe ได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อจองการนัดหมาย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถตรวจสอบ KPI ใน แดชบอร์ดของ WordPress และวิเคราะห์ข้อมูลสำคัญอื่นๆ เพื่อติดตามธุรกิจของคุณ Amelia เป็น ปลั๊กอินปฏิทินการจองที่ตรงไปตรงมา ตรงไปตรงมา และเป็นตัวเลือกที่น่าทึ่งสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับไซต์ WordPress ของตน

Amelia ยังมีโมดูลปฏิทินกิจกรรมที่รวมอยู่ในคุณลักษณะต่างๆ

ตอนนี้คุณสามารถ ทำให้การจองกิจกรรมของคุณ เป็นแบบอัตโนมัติได้เช่นกัน เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้น หมายความว่าคุณจะสามารถกำหนดเวลาวันเดียว หลายวัน และเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำกับ Amelia ได้

เราพูดถึงว่าคุณสามารถจัดการสถานที่หลายแห่งและรวม Google ปฏิทินได้หรือไม่

ทั้งหมดนี้และอื่น ๆ อีกมากมายอยู่ภายใต้ใบอนุญาตเดียว ไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนเสริม

เพื่อทดสอบสิ่งต่าง ๆ ด้วยตัวคุณเอง ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบการสาธิตและดูว่าสิ่งต่าง ๆ มีลักษณะอย่างไรที่ส่วนหน้าและส่วนหลัง

คุณควรกำหนดเวลาการประชุม Google Meet กับ Amelia หรือไม่

Amelia สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับการจองบริการ ที่มีเสถียรภาพ การจองการนัดหมาย หรือตารางกิจกรรม สิ่งนี้ทำให้ทุกคนสามารถใช้และพึ่งพาเว็บไซต์ WordPress ของพวกเขาสำหรับการจองนัดหมายโดยไม่ต้องเครียดเพิ่มเติม ต่อไปนี้เป็นรายชื่อธุรกิจที่ Amelia ออกแบบมาสำหรับ หากธุรกิจของคุณเหมาะกับตัวเลือกเหล่านี้ คุณควรลองใช้ Amelia และกำหนดเวลาการประชุม Google Meet วันนี้

  • ที่ปรึกษา (โค้ช ทนายความ นักจิตวิทยา พนักงานบัญชี)
  • ซาลอน (ร้านทำผม, ร้านทำเล็บ, ช่างเสริมสวย, หมอนวด, ช่างสัก, สตูดิโอเจาะ, ร้านทำผิวสีแทน ฯลฯ ),
  • การศึกษา (ผู้สอนออนไลน์ ครูสอนภาษา บทเรียนส่วนตัว)
  • การดูแลสุขภาพ (แพทย์ ทันตแพทย์ นักโภชนาการ ชีวจิต)
  • บริการส่วนบุคคลและมืออาชีพ (ช่างภาพ ทำความสะอาด จัดเลี้ยง บริการยานยนต์/ช่างเทคนิค นักดนตรี)
  • ฟิตเนสและยิม (คลาสโยคะ ผู้ฝึกสอนส่วนบุคคล ครูสอนเต้นรำ)
  • บริการจัดงานอื่นๆ

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet กับ Amelia คุณควรอ่านบทความเหล่านี้ด้วย:

  • วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook อย่างง่ายดาย
  • การนำเข้า iCal เข้าสู่ Google Calendar: ทำอย่างไรอย่างถูกต้อง
  • วิธีลบกิจกรรม Google ปฏิทินในไม่กี่ขั้นตอน