กำหนดเวลานัดหมายด้วย Google ปฏิทิน: ทำอย่างไร

หลายคนใช้ Google Apps ในชีวิตประจำวันด้วยเหตุผลหลายประการ Google ยังมีปฏิทินที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถจองการนัดหมายได้ จุดประสงค์ของการออกแบบคือการช่วยให้คุณขยายหน้าต่างการจัดกำหนดการให้ใหญ่ที่สุด ผู้คนสามารถจองการนัดหมายได้ขึ้นอยู่กับกำหนดการที่คุณตั้งไว้

การนัดหมายกับ Google ปฏิทิน ทำได้ง่ายมาก แม้แต่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่ไม่มีบัญชี Google ก็สามารถกำหนดเวลาการนัดหมายได้ โปรแกรมยังป้องกันข้อขัดแย้งในการจัดกำหนดการด้วยการตรวจจับเมื่อคุณมีกำหนดการบางอย่างแล้ว

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีกำหนดเวลานัดหมายกับ Google ปฏิทิน

ตารางนัดหมาย ของ Google Calendar คือ อะไร ?

คุณลักษณะกำหนดการนัดหมายใน Google ปฏิทินช่วยให้คุณสร้างกำหนดการนัดหมายได้ ทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับคุณได้ คุณกำหนดวันและเวลาที่คุณว่างได้ คุณยังสามารถสร้างช่วงเวลาบัฟเฟอร์เพื่อให้คุณได้พัก หรือกำหนดขีดจำกัดสำหรับจำนวนการนัดหมายที่คุณมีในหนึ่งวัน

คุณสามารถสร้างหน้าการจองการนัดหมายได้มากกว่าหนึ่งหน้า ในแต่ละหน้า คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาการนัดหมายและข้อจำกัดสำหรับจำนวนการนัดหมายในแต่ละวันได้

การนัดหมายไม่จำกัดเฉพาะการประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet หรือแอปการประชุมทางวิดีโอ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือโทรศัพท์ได้ คุณและลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลเตือนความจำ การแจ้งเตือน และอีเมลยืนยัน

ต้องขอบคุณลิงก์ที่แชร์ได้ คุณและลูกค้าของคุณสามารถไม่ต้องปวดหัวกับการส่งอีเมลตลอดเวลาเมื่อคุณกำลังวางแผนการประชุม

เป้าหมายคือตารางนัดหมายเพื่อแทนที่ช่องนัดหมาย เหตุผลก็คือว่าบุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงคุณลักษณะตารางนัดหมายได้ ช่วงการนัดหมายจำกัดเฉพาะคนในองค์กรของคุณเท่านั้น ด้านล่างนี้คือ สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับ กำหนดการ A ppointment S นอกจากนี้ยังมีสาเหตุสองสามประการที่คุณอาจพิจารณาใช้ช่องนัดหมายแทน

ข้อเสนอ ของ Google นี้ ไม่ฟรี

คุณลักษณะของ Google นี้มีค่าใช้จ่าย อินเทอร์เฟซผู้ใช้ Google ปฏิทินทำหน้าที่เหมือนกับโฆษณา เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มตารางนัดหมาย ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายว่าคุณต้องสมัครสมาชิกเพื่อดำเนินการต่อ

Google Workspace Individual คือชื่อของการสมัครรับข้อมูล ค่าบริการรายเดือนคือ $8 การสมัครรับข้อมูลนี้มีคุณลักษณะอื่นๆ นอกเหนือจากคุณลักษณะตารางนัดหมาย นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับการโทรผ่าน Google Meet และตัวเลือกจดหมายข่าวทางอีเมลสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ เทียบเท่ากับการสมัครสมาชิก Mailchimp, Zoom และ Calendly แต่ผู้ใช้ Google Workspace จ่ายน้อย กว่าการสมัครรับข้อมูลจากแอปอื่นๆ แยกกัน

เพื่อสรุป:

• เฉพาะสมาชิก Google Workspace ส่วนบุคคลเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ตารางนัดหมาย
• บัญชี Google ปฏิทินของที่ทำงานหรือโรงเรียนใช้ได้ทั้งตารางนัดหมายและนัดหมาย S
• ตารางนัดหมายไม่รวมอยู่ในบัญชี Business Starter

วิธีตั้งค่าตารางนัดหมายด้วย Google ปฏิทิน

เมื่อคุณมี Google Workspace Individual แล้ว คุณจะเริ่มกำหนดเวลาการนัดหมายด้วย Google ปฏิทินได้ ปฏิทิน ช่วยให้คุณและลูกค้าจัดระเบียบได้ ด้วยการส่ง

• อีเมลอัปเดตกิจกรรม
• อีเมลยืนยัน
• อีเมลเตือนความจำ
• อีเมลแจ้งยกเลิก

สร้าง นัดหมาย S ตาราง เวลา

ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด Google ปฏิทิน

ที่มุมบนซ้าย ให้เลือกสร้าง

เลือกกำหนดการนัดหมาย

สร้างชื่อ ตอนนี้ใครก็ตามที่มีลิงก์หน้าการจองสามารถเห็นชื่อได้ ชื่อเรื่องจะปรากฏบนปฏิทินของคุณสำหรับการตั้งเวลาและการจอง

ในปฏิทินสำหรับการจองของคุณ คุณสามารถเลือกระยะเวลาของการนัดหมายได้ คุณสามารถปรับแต่งระยะเวลาของการนัดหมายในแต่ละวันได้ขึ้นอยู่กับกำหนดการของคุณ

หากต้องการกำหนดกรอบเวลานัดหมายเอง ให้ค้นหาที่ระบุว่า "30 นาที" แล้วคลิกลูกศรลง

การนัดหมายแต่ละครั้งต้องมีความยาวอย่างน้อย 15 นาที

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าหน้าต่างกำหนดการหรือกรอบเวลาของช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการนัดหมายของคุณ

คุณยังสามารถกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการประชุมต่างๆ และระบุว่าลูกค้าสามารถจองการนัดหมายล่วงหน้าได้นานแค่ไหน

มีจำหน่ายทั่วไป

คุณมี ความยืดหยุ่นมาก ในการจัดกำหนดการการนัดหมายด้วย Google ปฏิทิน คุณสามารถแก้ไขวันเป็นรายบุคคลได้ หากต้องการเพิ่มวัน คุณสามารถเลือกสัญลักษณ์บวกได้ หากต้องการลบวัน ให้เลือกสัญลักษณ์วงกลมที่มีเส้นขีดทับ หากต้องการคัดลอกกำหนดการ คุณสามารถใช้ไอคอนคัดลอกได้

คุณสามารถสร้างการนัดหมายครั้งเดียวหรือการนัดหมายที่เกิดซ้ำได้

หากต้องการกำหนดกรอบเวลาสำหรับการจองการนัดหมาย ให้ไปที่หน้าต่างการจัดกำหนดการ แล้วคลิกลูกศรลง

การตั้งค่าเริ่มต้นทำให้ผู้คนสามารถจองการนัดหมายล่วงหน้าได้ตั้งแต่ 12 ชั่วโมงถึง 60 วัน

จากนั้นเลือกถัดไป

คุณยังมีตัวเลือกในการปรับหน้าต่างการตั้งเวลาอีกด้วย ด้วยค่าเริ่มต้น คุณมีตัวเลือกขั้นต่ำในการจองการนัดหมายล่วงหน้า 12 ชั่วโมง หกสิบวันคือจำนวนวันสูงสุดที่บุคคลสามารถจองล่วงหน้าได้ หากคุณต้องการแจ้งการนัดหมายล่วงหน้าเพิ่มเติม หรือหากคุณไม่ต้องการจองการนัดหมายในระยะนี้ คุณสามารถปรับการตั้งค่าเหล่านี้ได้

คุณยังมีตัวเลือกในการปรับการตั้งค่าการนัดหมายที่จองไว้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเวลาระหว่างการนัดหมายสำหรับช่วงพัก ให้เลือก เวลาบัฟเฟอร์ แล้วจัดสรรเวลาที่คุณต้องการระหว่างการนัดหมายแต่ละครั้ง

ในการตั้งค่าเหล่านี้ คุณยังสามารถ กำหนดจำนวนการนัดหมายสูงสุด ต่อวันเพื่อไม่ให้ถูกจองเกิน

เมื่อคุณปรับการตั้งค่าแล้ว อย่าลืมบันทึก

เคล็ดลับ

คุณสามารถสร้างกำหนดการนัดหมายในช่วงเวลาใดก็ได้ที่ยังไม่มีกิจกรรมตามกำหนดการ เมื่อคุณคลิกที่ช่วงเวลาที่ว่าง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น คลิกกำหนดการนัดหมาย เพิ่มความพร้อมใช้งานให้กับกำหนดการที่มีอยู่ของคุณ หรือสร้างกำหนดการนัดหมายใหม่

Google ปฏิทินยัง ป้องกัน ความขัดแย้ง ในการจัดกำหนดการ เมื่อคุณตอบกลับกิจกรรมว่า "ใช่" หรือ "อาจจะ" ช่วงเวลานั้นจะไม่ปรากฏว่าว่างในหน้าการจองของคุณอีกต่อไป

การนัดหมายใหม่จะปรากฏใน Google ปฏิทินหลักของคุณ

แบบฟอร์มการจองถูกตั้งค่าให้ถามชื่อและนามสกุลและอีเมลโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มฟิลด์สำหรับรายละเอียดการติดต่อหรือตำแหน่งงาน

คุณยังสามารถเพิ่มการเตือนความจำสำหรับแต่ละช่วงเวลาได้อีกด้วย

แก้ไข Y นัดหมาย ของ เรา S chedule

มีบางฟิลด์ที่คุณสามารถแก้ไขได้ในกำหนดการนัดหมายของคุณ

การตั้งค่าเริ่มต้นจะแสดงชื่อและรูปภาพของคุณจากบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้หากต้องการ

คุณยังสามารถระบุตำแหน่งของการนัดหมายได้ ตัวเลือกสำหรับสิ่งนี้ ได้แก่

• Google Meet หรือแอปการประชุมทางวิดีโออื่น (สำหรับเซสชันออนไลน์)
• นัดหมายด้วยตนเอง (ระบุสถานที่)
• โทรศัพท์ (ต้องการให้ลูกค้าเพิ่มข้อมูลการติดต่อ)
• ไม่มี / ที่จะตัดสินใจในภายหลัง

ใช้คำอธิบาย

คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายที่จะปรากฏในหน้าการจองของคุณได้ คำอธิบายนี้จะปรากฏในอีเมลยืนยันสำหรับลูกค้าด้วย

การรวมสิ่งต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ: คำอธิบายบริการของคุณ หมายเหตุเกี่ยวกับการเตือนทางอีเมล หรือความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของคุณ

คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ในแบบฟอร์มการจองของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นกำหนดให้ไคลเอ็นต์ระบุชื่อเต็มและอีเมลแล้ว คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมได้ เช่น การต้องการหมายเลขโทรศัพท์

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล วิธีนี้ใช้ได้ผลดีเพื่อช่วยให้ลูกค้าจดจำการนัดหมายของคุณ การตั้งค่าเริ่มต้นจะเตือนพวกเขาล่วงหน้าหนึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งวัน แต่คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อส่งอีเมลเตือนความจำในเวลาอื่นได้อีกด้วย เลือกตัวเลือกกำหนดเองในกล่องดรอปดาวน์ แล้วเลือกเพิ่มตัวเตือน

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ตอนนี้ Google ปฏิทินของคุณจะแสดงช่วงเวลาที่ใช้ได้

วิธี ที่ Y นัดหมาย ของเรา S กำหนดการ S เชื่อม โยง กับ Y ของเรา C alendar

ตารางนัดหมายถูกตั้งค่าให้ ซิงค์กับ Google ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ กำหนดการและการนัดหมายที่จองไว้จะปรากฏในปฏิทินของคุณ

โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะถูกตั้งค่าให้หลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดกำหนดการ เมื่อคุณตอบว่า "ใช่" หรือ "อาจจะ" สำหรับกิจกรรม Google ปฏิทินจะลบเวลาว่างของคุณในช่วงเวลานั้น คุณลักษณะนี้ใช้งานได้ทั้งสองวิธี ตารางความพร้อมของคุณจะปรับให้เข้ากับกิจกรรมในปฏิทินหลักของคุณเช่นกัน

วิธี นัดหมาย S ตารางเวลา V ความพร้อม ใช้ งาน W orks

• การแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นจะไม่อนุญาตให้พวกเขาเห็นกำหนดการว่างของคุณ
• ผู้ที่มีลิงก์ไปยังตารางเวลาว่างของคุณจะสามารถดูกรอบเวลาที่คุณว่างได้
• หากคุณแชร์เฉพาะลิงก์ไปยังหน้าการจองของคุณ ผู้อื่นจะไม่เห็นปฏิทินหรือกิจกรรมตามกำหนดการของคุณ

ตารางนัดหมายของ Google ปฏิทินจะเข้ามาแทนที่ช่วงเวลานัดหมาย

ในอดีต ผู้คนมีตัวเลือกใน การกำหนดเวลานัดหมายกับ Google ปฏิทิน โดยใช้ช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการนัดหมาย อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้มีให้เฉพาะผู้ที่อยู่ภายในองค์กรเท่านั้น ตัวอย่างเช่น อาจารย์อาจใช้เพื่อกำหนดเวลาการนัดหมายในช่วงเวลาทำการ อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้ที่มีบัญชี Google ที่ได้รับจากสถาบันที่พวกเขาเข้าร่วมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงกำหนดการและจองการนัดหมายได้

ตอนนี้ ตารางนัดหมายช่วยให้ทุกคนที่มีอีเมลเข้าถึงกำหนดการและจองการนัดหมายได้ เมื่อเปรียบเทียบแล้ว ช่องนัดหมายจะล้าสมัยอย่างรวดเร็ว ไม่มีตัวเลือกมากมายในการปรับการตั้งค่า เช่น การเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองหรือแฮงเอาท์วิดีโอ

ตารางนัดหมายมี ให้สำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google หรืออีเมล เมื่ออัปเกรดเป็น Google Workspace Individual คุณจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือจัดกำหนดการที่เทียบเท่ากับโปรแกรมจัดกำหนดการอื่นๆ เช่น Calendly

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการกำหนดเวลานัดหมายกับ Google ปฏิทิน คุณควรตรวจสอบบทความนี้เปรียบเทียบวิธียกเลิกกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

เรายังเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องสองสามเรื่อง เช่น วิธีเพิ่มงานใน Google ปฏิทิน, คัดลอกกิจกรรม Google ปฏิทิน, ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาปฏิทิน, ช่องนัดหมาย Google ปฏิทิน, ฝัง Google ปฏิทิน, วิธีส่งคำเชิญ Google ปฏิทิน, วิธีแชร์ Google ปฏิทินด้วย อื่น ๆ และนำเข้า ical ลงใน Google ปฏิทิน