วิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail

หากคุณทำธุรกิจออนไลน์ขนาดเล็กที่มีทรัพยากรทางการตลาดจำกัด คุณอาจประสบปัญหาในการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้บริโภคของคุณ อย่างไรก็ตาม การตลาดผ่านอีเมลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแปลงลูกค้าและเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ

โชคดีที่คุณสามารถยกระดับกลยุทธ์ทางการตลาดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อคุณส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail การดำเนินการนี้มีราคาไม่แพงและทำได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับพื้นฐานของ Gmail อยู่แล้ว

บทนำเกี่ยวกับการส่งอีเมลจำนวนมาก

อีเมลจำนวนมาก (หรือ 'อีเมลจำนวนมาก') คือข้อความที่คุณส่งถึงผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน อีเมลจำนวนมากมีความสำคัญต่อแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลที่ครอบคลุม

ด้วยกลยุทธ์นี้ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายผู้ใช้ที่จุดเฉพาะในช่องทางการขาย เพื่อเพิ่มการแปลงและเพิ่มผลกำไร คุณยังสามารถใช้อีเมลจำนวนมากเพื่อส่งจดหมายข่าวและประกาศสำคัญโดยไม่ต้องติดต่อแต่ละคนแยกกัน

ประโยชน์ของ Gmail ในการส่งอีเมลจำนวนมาก

แม้ว่าจะมีเครื่องมือมากมายสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก แต่ Gmail ก็มีข้อดีที่ไม่เหมือนใคร ขั้นแรก หากคุณใช้ Gmail สำหรับอีเมลส่วนตัวอยู่แล้ว คุณน่าจะคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของแพลตฟอร์ม สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการนำทาง:

นอกจากนี้ คุณอัปเกรดเป็น Google Workspace เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมากได้ ดังนั้นนี่จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อย่างไรก็ตาม มันมาพร้อมกับข้อจำกัด บัญชี Gmail มาตรฐาน (ฟรี) ให้คุณส่งอีเมลถึงผู้รับได้ 500 คนต่อวัน หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถติดต่อผู้รับได้สูงสุด 1,500 คนต่อวันด้วย Google Workspace

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail (2 วิธี)

ตอนนี้เราได้พูดถึงประโยชน์ของกลยุทธ์ทางการตลาดนี้แล้ว เรามาเรียนรู้สองวิธีในการดำเนินการกับ Gmail:

1. ใช้บัญชี @gmail ฟรี
2. การใช้บัญชี Google Workspace แบบชำระเงิน (ซึ่งใช้อินเทอร์เฟซ Gmail ด้วย)

วิธีที่ 1: ฟรี @gmail.com – วิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail

หากคุณต้องการใช้บริการ Gmail ฟรีเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก คุณมีสองตัวเลือก:

1. คุณสามารถใช้การจัดการผู้ติดต่อในตัวและส่งอีเมลโดยใช้ BCC
2. คุณสามารถใช้ส่วนขยาย freemium เช่น Gmass หรือ Yet Another Mail Merge

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่แนวทางแรก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยายของบุคคลที่สาม

หากคุณยังไม่มี คุณจะต้องสร้างบัญชี Gmail ฟรีสำหรับวิธีแรกนี้

จากนั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail โดยใช้เวอร์ชันฟรี...

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มผู้ติดต่อของคุณ

หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail แล้ว ให้ป้อน “contacts.google.com” ลงในแถบค้นหา สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่หน้าจอต่อไปนี้:

หรือจากหน้าจอหลักของ Gmail ให้คลิกไอคอนกริดแอป Google ที่มุมบนขวาเพื่อค้นหาแอป ผู้ติดต่อ :

ถัดไป คุณมีตัวเลือกสองสามอย่างสำหรับการเพิ่มผู้ติดต่อ คุณสามารถคลิกที่ Create contact ตามด้วย Create a contact :

ในหน้าถัดไป ให้ป้อนข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้ติดต่อแต่ละราย:

อย่างน้อยที่สุด เราแนะนำให้กรอกชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมลของผู้รับแต่ละราย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีที่อยู่จำนวนมากที่ต้องป้อน การเพิ่มด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน ดังนั้นคุณอาจต้องการใช้ตัวเลือก สร้างผู้ติดต่อหลายคน แทน

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณบันทึกที่อยู่อีเมลของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น เพียงคลิกที่ นำเข้า ในแผงด้านซ้ายมือ:

คุณสามารถเพิ่มไฟล์ CSV หรือ vCard ได้ที่นี่

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ (ป้ายกำกับ)

ถัดไป คุณจะต้องสร้าง 'ป้ายกำกับ' สำหรับผู้ติดต่อของคุณ จัดกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ ทำให้ง่ายต่อการส่งอีเมลจำนวนมาก

คลิกที่ ป้ายกำกับ ในเมนูด้านซ้าย ตามด้วย สร้างป้ายกำกับ :

ตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับฉลากของคุณ หลังจากนั้น คุณจะเห็นป้ายกำกับใหม่ซ้อนอยู่ใต้เมนูแบบเลื่อนลง ป้ายกำกับ ทางด้านซ้าย คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้หลายป้ายสำหรับผู้ชมกลุ่มต่างๆ ของคุณ แต่สำหรับบทแนะนำสอนการใช้งานนี้ เราจะใช้เพียงป้ายเดียว

ตอนนี้ ไปที่ราย ชื่อผู้ติดต่อ ใหม่ของคุณ วางเมาส์เหนือแต่ละรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายกำกับ เลือกช่องทางซ้าย:

เมนูแนวนอนควรปรากฏเหนือรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ คลิกที่ไอคอน จัดการป้ายกำกับ :

เลือกป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ตามด้วย ใช้ :

ป้ายกำกับนี้จะทำหน้าที่เป็นรายชื่ออีเมลสำหรับอีเมลจำนวนมากของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้งานได้สูงสุด 500 รายชื่อในแผน Gmail ฟรี

ขั้นตอนที่ 3: เขียนอีเมลจำนวนมากของคุณ

ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเริ่มเขียนอีเมลจำนวนมากของคุณแล้ว! ก่อนเริ่มต้น คุณอาจต้องการเปิดฟีเจอร์ Gmail ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก: เทมเพลต

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอน รูปเฟืองการตั้งค่า ที่มุมขวาบนของหน้าจอ:

เลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด และไปที่แท็บ ขั้นสูง ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าขั้นสูงทั้งหมดจะปิดใช้งาน:

ภายใต้ เทมเพลต เลือก เปิดใช้งาน อย่าลืมคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อทำเสร็จแล้ว

ถัดไป กลับไปที่หน้า Gmail หลักของคุณแล้วกด เขียน :

นี่จะเป็นการเปิดร่างอีเมลใหม่ เขียนอีเมลของคุณตามปกติ หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว

คุณสามารถทำได้โดยเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ในเมนูแนวนอนด้านล่างแบบร่างของคุณ จากนั้นคลิกที่ เทมเพลต > แทรกเทมเพลต :

ในการปรับแต่งอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่างๆ ที่มีอยู่ในเมนูแนวนอนถัดจากปุ่ม ส่ง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจคลิกที่ไอคอนแรกเพื่อเข้าถึง ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ทั้งหมดของคุณ เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร การจัดตำแหน่ง และอื่นๆ:

การตั้งค่าอื่นๆ ในเมนูนี้ทำให้คุณสามารถแทรกรูปภาพ ไฟล์แนบ ลายเซ็น และแม้แต่อีโมจิ:

เมื่อคุณเขียนอีเมลหรือแก้ไขเทมเพลต Gmail เสร็จแล้ว เราขอแนะนำให้ตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์ผิดหรือมีข้อผิดพลาดใดๆ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกผู้รับและส่งอีเมลจำนวนมาก

เนื่องจากคุณสร้างป้ายกำกับเพื่อระบุรายชื่อผู้รับจดหมายแล้ว การเพิ่มผู้รับจึงเป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกที่ Bcc ในแถบ ถึง จากนั้น เริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับของคุณ ซึ่งควรเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ:

คุณควรจะสามารถดูจำนวนสมาชิกที่ซ้อนกันภายใต้ป้ายกำกับรายชื่อผู้รับจดหมายนี้

เมื่อคุณเลือกกลุ่มแล้ว ผู้รับทั้งหมดของคุณจะปรากฏในแถบ Bcc โดยอัตโนมัติ:

อย่าลืมใช้ฟิลด์ Bcc ไม่ใช่ To หรือ Cc มิฉะนั้น คุณจะเปิดเผยที่อยู่อีเมลทั้งหมดในรายการของคุณต่อสาธารณะ

เมื่อคุณพร้อม เพียงกด ส่ง หรือลูกศรข้างๆ ตามด้วย กำหนดเวลาส่ง หากคุณต้องการกำหนดเวลาข้อความของคุณในภายหลัง:

คุณจะเห็นการตั้งค่ากำหนดการทั่วไปบางอย่าง เช่น พรุ่งนี้เช้า และ พรุ่งนี้บ่าย หรือคุณสามารถเลือก Pick date & time หากตัวเลือกเริ่มต้นไม่ทำงาน จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลมวลของคุณ!

วิธีที่ 2: Google Workspace – วิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail

สำหรับวิธีการส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail นี้ คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผน Google Workspace Individual (หรือแผน Business Standard และสูงกว่าสำหรับแผนของทีม) คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะการส่งหลายรายการและส่งอีเมลได้สูงสุด 1,500 ฉบับต่อวัน

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่เว็บไซต์ Google Workspace แล้วเลือก เริ่มต้นใช้ งาน :

คุณจะได้รับแจ้งให้ระบุชื่อและนามสกุลและที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณ หลังจากนั้น คุณจะต้อง เลือกประเภท เพื่ออธิบายว่าคุณจะใช้บัญชีอย่างไร:

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะเลือก Just me จากนั้น คุณจะต้องระบุประเภทอีเมลที่คุณต้องการใช้กับ Google Workspace เลือกตัวเลือก Gmail :

ในหน้าสรุปคำสั่งซื้อ ให้คลิกที่ สมัครสมาชิก คุณอาจต้องตั้งค่าหรือยืนยันวิธีการชำระเงินของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอยืนยันต่อไปนี้:

นั่นหมายความว่าคุณพร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไปแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: เปิดโหมดการส่งหลายรายการ

ถึงเวลาเปิดโหมดส่งหลายรายการแล้ว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่บัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิก เขียน

การดำเนินการนี้จะเปิดแบบร่างที่แสดงการดำเนินการทางอีเมลใหม่สองรายการในเมนูแนวนอนถัดจากปุ่ม ส่ง (ทำเครื่องหมายด้วยจุดสีน้ำเงินในภาพหน้าจอด้านล่าง):

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือองค์ประกอบใหม่เหล่านี้ คุณจะเห็นว่าองค์ประกอบแรกอนุญาตให้คุณ เลือกรูปแบบ และองค์ประกอบที่สองคือ สลับโหมดการส่งหลาย รายการ เลือกอย่างหลัง:

เลือก เปิด เพื่อเปิดใช้งานอีเมลจำนวนมากใน Gmail เมื่อคุณทำเช่นนี้ ฉบับร่างอีเมลของคุณจะแปลงร่าง โดยแสดงองค์ประกอบการออกแบบสีม่วงและปุ่ม ดำเนิน การต่อแทนการ ส่ง :

ลักษณะที่แตกต่างนี้สามารถป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อคุณไม่ได้ตั้งใจ

ขั้นตอนที่ 3: ร่างอีเมลจำนวนมากของคุณ

ตอนนี้ คุณก็พร้อมที่จะสร้างอีเมลจำนวนมากแล้ว คุณสามารถสร้างข้อความตั้งแต่เริ่มต้น แต่น่าจะได้รับประโยชน์จากการใช้สิทธิพิเศษเพิ่มเติมของ Google Workspace

หนึ่งในการดำเนินการอีเมลใหม่คือฟังก์ชัน เลือกเล ย์เอาต์ มีไลบรารีของตัวเลือกเลย์เอาต์เพื่อให้คุณเริ่มต้น:

คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงสำหรับ คำกระตุ้นการตัดสินใจ ข้อความธรรมดา ประกาศ จดหมายข่าว และอื่นๆ เราจะเลือกใช้เค้าโครง จดหมายข่าว แบบคลาสสิก:

ก่อนแทรกเลย์เอาต์ของคุณ คุณยังสามารถแก้ไขรูปลักษณ์ได้ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ สไตล์เริ่มต้น ถัดจากไอคอนจานสีที่มุมล่างซ้าย นี่จะเป็นการเปิดหน้าจอ แก้ไขการตั้งค่าเลย์เอาต์ :

ที่นี่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบต่างๆ เช่น โลโก้ สี และแบบอักษร ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปลี่ยนชุดสีของเค้าโครงให้ตรงกับสีของแบรนด์ของคุณ:

คลิกที่ รายละเอียดส่วนท้าย เพื่อเพิ่มส่วนท้ายที่กำหนดเองหรือ ลิงก์ เพื่อรวมข้อมูลการติดต่อและโซเชียลมีเดีย:

เมื่อคุณพอใจกับสิ่งที่คุณเลือกแล้ว ให้คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ตามด้วย แทรก ร่างอีเมลจำนวนมากฉบับใหม่ของเรามีลักษณะดังนี้:

ต่อไป ให้ปรับแต่งองค์ประกอบต่างๆ ของอีเมลของคุณต่อไป คุณจะต้องลบข้อมูลตัวยึดตำแหน่งทั้งหมดและแทนที่ด้วยข้อมูลของคุณเอง นอกจากนี้ อย่าลืมเพิ่มหัวเรื่องที่เป็นคำอธิบาย

หากคุณต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัว คุณอาจใช้แท็กจดหมายเวียนเพื่อรวมรายละเอียดของผู้ใช้แต่ละคน ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้จดหมายเวียน คุณสามารถใช้แท็ก @firstname และ @lastname เพื่อระบุที่อยู่ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกผู้รับของคุณ

เมื่อคุณปรับแต่งอีเมลจำนวนมากเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเลือกผู้รับ เพียงเพิ่มผู้รับทั้งหมดในช่อง ถึง ของแบบร่างของคุณ

คุณยังสามารถใช้ป้ายกำกับได้ที่นี่ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในวิธีการก่อนหน้านี้ โปรดจำไว้ว่าจำนวนผู้รับสูงสุดในแผนมาตรฐานคือ 1,500

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟิลด์ ถึง และคุณลักษณะการส่งหลายรายการจะส่งสำเนาอีเมลจำนวนมากของคุณให้ผู้รับแต่ละรายแยกกันตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าผู้รับจะถูกซ่อน เช่นเดียวกับเมื่อคุณใช้ฟิลด์ Bcc

โปรดทราบว่าโหมดการส่งหลายรายการอนุญาตให้คุณเพิ่มได้สูงสุดเพียงหนึ่งคนในฟิลด์ Cc หรือ Bcc ใครก็ตามที่เพิ่มลงในช่องใดช่องหนึ่งเหล่านี้จะถูกคัดลอกลงในข้อความขาออกทุกข้อความ

สุดท้าย คุณอาจลองใช้กลุ่มหรือรายการเมื่อส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: ส่งอีเมลจำนวนมากของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับสำหรับอีเมลจำนวนมากเสร็จแล้ว ให้คลิกดำเนินการ ต่อ :

คุณควรเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอีเมลในครั้งแรกที่คุณทำเช่นนี้ คลิกที่ เรียนรู้เพิ่มเติม หรือ ไม่แสดงอีก

ถัดไป คุณจะเห็นหน้าจอ พร้อมส่ง :

ที่นี่ คุณสามารถ ส่งตัวอย่าง หรือเพียงแค่เลือก ส่งทั้งหมด เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณส่งอีเมลจำนวนมากด้วย Gmail เรียบร้อยแล้ว

เมื่อใดที่คุณไม่ควรใช้ Gmail เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

อย่างที่คุณเห็น การส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail นั้นง่ายมาก หากคุณทำธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ร้านดอกไม้หรือบริษัทจัดสวน Gmail ควรมีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากขีดจำกัดการส่งของ Gmail เป็นแบบอนุรักษ์นิยม หากคุณรู้ว่าคุณต้องการส่งอีเมลมากกว่า 1,500 ฉบับต่อวัน คุณควรพิจารณาใช้หนึ่งในแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลแบบดั้งเดิมแทน เช่น Mailchimp หรือ Sendinblue

นอกจากนี้ การพยายามส่งอีเมลจำนวนมากจากแผน @gmail.com ฟรีอาจทำให้อีเมลของคุณถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม หากมีคนทำเช่นนี้มากพอ บัญชี Gmail ฟรีของคุณอาจถูกระงับ

อีกทางหนึ่ง ส่วนขยาย Gmass Chrome เป็นทางเลือกที่ใช้งานได้พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม ทำงานภายในบัญชี Gmail ของคุณเพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก ซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Google ชีต ติดตามเมตริก และอื่นๆ คุณสามารถเชื่อมต่อ Gmass กับผู้ให้บริการการตลาดผ่านอีเมลบุคคลที่สามได้

บทสรุป

หากคุณต้องการเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งจะไม่ทำลายธนาคาร คุณยังสามารถตรวจสอบคอลเลคชันบริการการตลาดผ่านอีเมลฟรีที่ดีที่สุดของเรา

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail หรือไม่ ถามเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!