Shopify นำเข้าส่งออก – คู่มือที่ดีที่สุด

นำเข้าและส่งออกใน Shopify

การนำเข้า/ส่งออกของ Shopify เป็นกระบวนการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากจากหรือภายในร้านค้าของ Shopify โดยใช้ไฟล์ CSV ที่มีการจัดการอย่างดี พูดง่ายๆ ก็คือ ฟังก์ชันนำเข้าและส่งออกอำนวยความสะดวกในการอัปโหลดหรือแยกข้อมูลภายในร้านค้า Shopify

การดำเนินการนำเข้าหรือส่งออกใน Shopify มีประโยชน์กับคุณหลายประการ สามารถช่วยคุณย้ายผลิตภัณฑ์จากร้านหนึ่งไปยังอีกร้านหนึ่ง คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากไซต์ร้านค้าของคุณและเก็บไว้เป็นข้อมูลสำรองได้ หากคุณกำลังย้ายจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอื่น การนำเข้า-ส่งออกสามารถลดความพยายามของคุณได้

เจ้าของร้านค้ามักใช้ฟังก์ชันนำเข้า/ส่งออกเพื่อนำเข้าหรืออัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมาก การนำเข้าสินค้าทีละชิ้นด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป นี่เป็นกรณีของข้อมูลอื่นๆ รวมถึงคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง ลูกค้า และอื่นๆ และนั่นคือเหตุผลที่ Shopify มีเครื่องมือสำหรับนำเข้าและส่งออกข้อมูลประเภทต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น

มีแอปหลายร้อยแอปในร้านค้าแอป Shopify สำหรับฟังก์ชันนำเข้าและส่งออกเพิ่มเติม คุณสามารถใช้แอพเหล่านี้เพื่อขยายฟังก์ชันการนำเข้าและส่งออกบนเว็บไซต์ร้านค้าของคุณ

การส่งออกการนำเข้าข้อมูลประเภทต่างๆ ใน ​​Shopify

มีข้อมูลหลายประเภทที่นำเข้าหรือส่งออกในร้านค้า Shopify ข้อมูลต่างๆ จะถูกนำเข้าหรือส่งออกใน Shopify ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของร้านค้า เมื่อย้ายจากร้านค้าหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ข้อมูลจะถูกส่งออกจากร้านค้าเก่าแล้วนำเข้าไปยังร้านค้าใหม่

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลประเภทต่างๆ ที่นำเข้าหรือส่งออกใน Shopify:

1. ข้อมูลผลิตภัณฑ์ – ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในร้านค้า ราคา รูปภาพสินค้า คำอธิบาย ฯลฯ
2. ข้อมูลสินค้าคงคลัง – ข้อมูลเกี่ยวกับสต็อก ความพร้อมใช้งาน ฯลฯ
3. ข้อมูลลูกค้า/ผู้ใช้ – ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าที่ซื้อจากร้านค้า ชื่อลูกค้า อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่จัดส่ง ฯลฯ
4. ข้อมูลส่วนลด – ข้อมูลเกี่ยวกับคูปองส่วนลดในร้านค้า รหัสคูปอง เปอร์เซ็นต์ส่วนลด ฯลฯ
5. ข้อมูลคำสั่งซื้อ – ข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อในร้านค้า หมายเลขคำสั่งซื้อ ชื่อลูกค้า วันที่สั่งซื้อ ฯลฯ

ตอนนี้เรามาดูกันว่าข้อมูลเหล่านี้สามารถนำเข้าและส่งออกจาก Shopify โดยใช้เครื่องมือเริ่มต้นได้อย่างไร

นำเข้าสินค้า ส่งออกใน shopify

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การนำเข้า-ส่งออกสินค้าเป็นข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเจ้าของร้านค้า Shopify การนำเข้า-ส่งออกสินค้าเกี่ยวข้องกับการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากไซต์ร้านค้าของคุณ

กรณีการใช้งานสำหรับนำเข้าส่งออกสินค้าใน Shopify

• อัปเดตข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมาก
• แบ่งปันข้อมูลสินค้ากับคลังสินค้า
• สร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์สำหรับตลาด
• โยกย้ายจากร้านค้า/แพลตฟอร์มอื่น

จะนำเข้าและส่งออกสินค้าใน Shopify ได้อย่างไร?

มาดูกันว่าเราสามารถนำเข้าและส่งออกสินค้าใน Shopify โดยใช้เครื่องมือเริ่มต้นได้อย่างไร

ในการนำเข้าสินค้า:

จากแผงผู้ดูแลระบบ Shopify เลือก สินค้า

จากนั้นเลือกตัวเลือก นำเข้า จากเมนูด้านบน

อัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีรูปแบบถูกต้องพร้อมข้อมูลผลิตภัณฑ์

คลิกที่ปุ่ม อัปโหลดและดำเนินการต่อ

จากนั้น คุณจะถูกขอให้ดูตัวอย่างผลิตภัณฑ์แรก ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดขณะนำเข้าสินค้าใหม่ไปยังร้านค้าของคุณ

หากคุณพบว่าการแสดงตัวอย่างดีพอ ให้คลิกที่ปุ่ม นำเข้าสินค้า กระบวนการนำเข้าจะใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนของผลิตภัณฑ์ในไฟล์ CSV เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสิ้น สินค้าในไฟล์ CSV จะถูกเพิ่มไปยังไซต์ร้านค้าของคุณสำเร็จ

ในการส่งออกสินค้า:

เลือก ส่งออก จากหน้าสินค้าของ Shopify

ที่นี่ คุณมีตัวเลือกบางอย่างในการส่งออกสินค้าจากร้านค้าของคุณ เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ส่งออก

หลังจากเลือกตัวเลือกการส่งออกแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ส่งออกสินค้า เพื่อส่งออกสินค้าจากร้านค้าของคุณ ไฟล์ส่งออกจะถูกส่งไปยังอีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้

นำเข้าส่งออกสินค้าคงคลังใน Shopify

ข้อมูลสินค้าคงคลังใช้เพื่อติดตามปริมาณสินค้าบนเว็บไซต์ร้านค้าของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการรับคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าที่หมดสต็อก

กรณีการใช้งานสำหรับนำเข้าส่งออกสินค้าคงคลังใน Shopify

• โยกย้ายสินค้าคงคลัง
• เก็บบันทึกข้อมูลสำรองของข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ
• อัพเดตสินค้าคงคลังจำนวนมาก
• แบ่งปันข้อมูลสินค้าคงคลังกับคลังสินค้า

จะนำเข้าและส่งออกสินค้าคงคลังใน Shopify ได้อย่างไร

คำแนะนำด้านล่างจะอธิบายวิธีการนำเข้าและส่งออกสินค้าคงคลังใน Shopify

ในการนำเข้าสินค้าคงคลัง:

ภายใต้เมนู ผลิตภัณฑ์ เลือกสินค้าคงคลัง

จากนั้นจากเมนูด้านบน เลือก นำเข้า

อัปโหลดไฟล์ CSV สินค้าคงคลัง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม อัปโหลดไฟล์

สินค้าคงคลังจะถูกนำเข้าไปยังร้านค้าของคุณ คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าเพื่ออัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลัง

ในการส่งออกสินค้าคงคลัง:

จากหน้าสินค้าคงคลัง เลือกตัวเลือก ส่งออก

ที่นี่คุณมีตัวเลือกบางอย่างในการส่งออกข้อมูลสินค้าคงคลังจากร้านค้าของคุณ

เลือกว่าจะส่งออกสินค้าคงเหลือในหน้าปัจจุบันหรือตัวเลือกทั้งหมด จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับสินค้าคงคลัง

หลังจากเลือกตัวเลือกที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ส่งออกตัวเลือกสินค้า เพื่อส่งออกข้อมูลสินค้าคงคลังจากไซต์ร้านค้าของคุณ

ไฟล์ CSV สินค้าคงคลังจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณลงทะเบียนไว้

ลูกค้านำเข้าส่งออกใน Shopify

ข้อมูลลูกค้ามีความสำคัญมากในธุรกิจอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถใช้ข้อมูลลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และสร้างแผนงานเพื่อค้นหาลูกค้าที่คล้ายกันในอนาคต ไม่ว่าคุณจะย้ายข้อมูลไปยังร้านใหม่หรืออัปเดตข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่ การนำเข้าส่งออกก็มีประโยชน์

กรณีการใช้งานสำหรับการนำเข้าส่งออกของลูกค้าใน Shopify

• อัปเดตผู้ใช้ที่มีอยู่เป็นกลุ่ม
• ส่งออกฟิลด์เฉพาะ (เช่น ที่อยู่อีเมล หมายเลขติดต่อ)
• เพิ่มลูกค้าจากร้านค้า/แพลตฟอร์มอื่น

จะนำเข้าและส่งออกลูกค้าใน Shopify ได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำเข้า/ส่งออกลูกค้าใน Shopify:

ในการนำเข้าลูกค้า:

จากแผงผู้ดูแลระบบ Shopify ให้เลือก ลูกค้า

คลิกที่ปุ่ม นำเข้า จากเมนูด้านบน

อัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลลูกค้า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม นำเข้าลูกค้า

ลูกค้าจะถูกนำเข้าไปยังไซต์ร้านค้าของคุณจากไฟล์ CSV

ในการส่งออกลูกค้า:

คลิกที่ปุ่ม ส่งออก จากเมนูด้านบน

ตอนนี้เลือกช่วงการส่งออกและรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ส่งออก จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ส่งออกลูกค้า เพื่อส่งออกข้อมูลลูกค้าจากไซต์ร้านค้าของคุณ

คุณจะได้รับไฟล์ CSV ที่ส่งออกไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

ส่วนลดการนำเข้าส่งออกใน Shopify

Shopify โดยค่าเริ่มต้นจะให้คุณส่งออกเฉพาะส่วนลดจากร้านค้าของคุณเท่านั้น

หากต้องการส่งออกส่วนลด:

เลือก ส่วนลด จากแผงผู้ดูแลระบบ Shopify

ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม ส่งออก จากเมนูด้านบน

จากตัวเลือก การส่งออกส่วนลด ให้เลือกช่วงการส่งออกเพื่อส่งออกส่วนลด

จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ส่งออก

หลังจากเลือกตัวเลือกที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ส่งออกส่วนลด

คุณจะได้รับไฟล์ที่ส่งออกในอีเมลที่ลงทะเบียนของคุณ

สั่งนำเข้าส่งออกใน Shopify

ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งซื้อไม่สามารถนำเข้าไปยัง Shopify ได้ คุณสามารถใช้แอปนำเข้าและส่งออกคำสั่งซื้อของบุคคลที่สามเพื่อนำเข้าคำสั่งซื้อ

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถส่งออกคำสั่งซื้อจากร้านค้า Shopify ของคุณได้โดยใช้ตัวเลือกเริ่มต้น ขั้นตอนจะคล้ายกับการส่งออกสินค้า ส่วนลด หรือลูกค้า

ในการส่งออกคำสั่งซื้อ:

• คลิกที่ปุ่ม ส่งออก จากหน้าคำสั่งซื้อ
• เลือกตัวเลือกสำหรับคำสั่งซื้อที่คุณต้องการส่งออกในหน้าต่างส่งออกคำสั่งซื้อ
• เลือกรูปแบบไฟล์ภายใต้ตัวเลือก ส่งออกเป็น
• คลิกที่ปุ่ม ส่งออกคำสั่งซื้อ เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อของคุณ

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการนำเข้าส่งออกใน Shopify ตอนนี้คุณทราบการดำเนินการนำเข้าและส่งออกประเภทต่างๆ ในร้านค้า Shopify และวิธีดำเนินการนำเข้าและส่งออกด้วยเครื่องมือเริ่มต้นที่มีอยู่ใน Shopify

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนำเข้าส่งออกเริ่มต้นมีข้อจำกัดบางประการ ดังนั้นคุณอาจต้องพิจารณาแอปนำเข้าส่งออกของบุคคลที่สามสำหรับความต้องการของคุณ

หากคุณยังใหม่กับ Shopify หรือวางแผนที่จะสร้างร้านค้า Shopify โปรดดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับ Shopify