ลดความซับซ้อนในการจัดการผู้ใช้ WordPress บนเว็บไซต์ของคุณด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-22

ไม่ว่าคุณจะมีไซต์เดียวหรือหลายไซต์ การจัดการบัญชีผู้ใช้และการอนุญาตอาจเป็นงานที่น่ากังวล ในบทความนี้ เราจึงแบ่งปันเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการผู้ใช้ WordPress บนเว็บไซต์ของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว คุณอาจต้องการคนจำนวนมากขึ้นเพื่อช่วยจัดการเว็บไซต์ WordPress ของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงสมาชิกในทีมใหม่ เช่น ผู้จัดการที่สามารถควบคุมปลั๊กอินหรือเด็กฝึกงานที่สามารถกลั่นกรองความคิดเห็นได้ นอกจากนี้ บล็อกเกอร์รับเชิญที่มีส่วนร่วมในไซต์ของคุณ หรือความช่วยเหลือจากภายนอกเป็นครั้งคราวซึ่งช่วยปรับปรุง SEO บางอย่าง

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้เว็บไซต์มีรูปร่างและรูปแบบที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับบทบาทและความสำคัญที่คุณมอบให้ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทราบและทำความเข้าใจก่อนที่จะดำเนินการและกำหนดระดับความสามารถในการเข้าถึงแดชบอร์ดและเว็บไซต์โดยรวมของคุณ เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ และในใจนั้น…

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ WordPress

หนึ่งในคำถามที่ถูกถามมากที่สุดในเรื่องนี้คือ: " อะไรคือบทบาทของผู้ใช้มาตรฐานใน WordPress? “. ตามด้วย: „ ฉันจะจัดการผู้ใช้บน WordPress ได้อย่างไร? “. ดังนั้น คุณไม่สามารถลงลึกในการให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์โดยไม่ตอบคำถามพื้นฐานเหล่านี้

พูดง่ายๆ ก็คือ WordPress มาพร้อมกับบทบาทผู้ใช้เริ่มต้น 5+ อย่างที่อธิบายไว้:

· สมาชิก (บุคคลที่สามารถจัดการบทบาทของพวกเขาเท่านั้น)

· Contributor (บุคคลที่โฆษณาและแก้ไขโพสต์โดยไม่เผยแพร่)

· ผู้เขียน (บุคคลที่โฆษณา แก้ไข และเผยแพร่โพสต์ของตนเอง)

· บรรณาธิการ (บุคคลที่เผยแพร่และจัดการโพสต์ของตนเองและของผู้ใช้รายอื่น)

· ผู้ดูแลระบบ (บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะการดูแลระบบทั้งหมดภายในไซต์เดียว)

และในกรณีที่คุณใช้งาน Multisite Network บทบาทที่หกเพิ่มเติมคือ ผู้ดูแลระบบขั้นสูง (บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงคุณลักษณะการดูแลระบบเครือข่ายไซต์และคุณลักษณะอื่นๆ ทั้งหมด)

การให้และจัดการบทบาทของผู้ใช้ใน WordPress เป็นงานหนัก ซึ่งเราพร้อมที่จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการและประเภทธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือการกำหนดการกำหนดบทบาทที่เหมาะสมเพื่อให้ไซต์ทำงานได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย คิดแบบนี้: ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะให้กุญแจบ้านของคุณกับคนแปลกหน้า ดังนั้นการเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณก็เช่นเดียวกัน

3 วิธีในการทำให้การจัดการผู้ใช้ WordPress บนไซต์ของคุณง่ายขึ้น

ด้วยเครื่องมือและกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถปรับปรุงการจัดการผู้ใช้ WordPress ของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือสามวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการลดความซับซ้อนของการจัดการผู้ใช้ WordPress บนไซต์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด – การเติบโตของเว็บไซต์และการให้บริการลูกค้าของคุณ

1. การจัดการผู้ใช้ด้วยตนเอง

วิธีแรกและวิธีเริ่มต้นในการทำให้การจัดการผู้ใช้ WordPress ง่ายขึ้นคือการใช้และจัดการด้วยตนเอง แท็บผู้ใช้ในแดชบอร์ด WordPress คือที่ที่คุณตั้งค่าและจัดการบทบาทและความสามารถของผู้ใช้ทั้งหมด ซึ่งเป็นที่ที่คุณเพิ่มสิทธิ์ของบทบาทและระดับการเข้าถึงสำหรับแต่ละบทบาท แท็บผู้ใช้เป็นที่ที่คุณจัดการทั้งหมด ตั้งแต่การมอบหมายงานไปจนถึงการควบคุม การสร้างบทบาทที่กำหนดเอง และอื่นๆ หากคุณมีหลายไซต์หรือฐานผู้ใช้จำนวนมาก การทำเช่นนั้นอาจกินเวลาและความกังวลใจของคุณอย่างรวดเร็วในการทำเช่นนั้นด้วยตนเองเป็นประจำ ด้วยเหตุนี้ จึงแนะนำให้ทำการจัดการผู้ใช้ด้วยตนเอง เฉพาะในกรณีที่คุณมีเว็บไซต์ขนาดเล็กที่มีผู้ใช้หนึ่งคนหรือสองสามคนที่ต้องดูแล

2. การจัดการผู้ใช้ด้วยปลั๊กอิน

ปลั๊กอินเป็นวิธีที่สองในการทำให้กระบวนการจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้น ใช้งานได้จริงเนื่องจากมีคุณสมบัติและตัวเลือกที่หลากหลายเพื่อช่วยคุณจัดการบทบาทและความสามารถบนเว็บไซต์ของคุณ การจัดการบทบาทและการอนุญาตของผู้ใช้จะช่วยได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ยกตัวอย่างปลั๊กอิน Members มันให้เครื่องมือและคุณสมบัติแบบครบวงจรแก่คุณในการจัดการและควบคุมผู้ใช้และสมาชิกบนไซต์ของคุณ หรือ PublishPress Capabilities ปลั๊กอิน WordPress ฟรีอีกตัวที่ให้คุณควบคุมความสามารถและการอนุญาตทั้งหมดบนไซต์ WordPress ของคุณ หรือปลั๊กอินการจัดการผู้ใช้ที่มีอยู่มากมายในที่เก็บ WordPress

3. ใช้ ManageWP

วิธีที่สามและวิธีที่เราชอบที่สุดคือการใช้ ManageWP แน่นอน บางคนเรียกเราว่าเครื่องมือช่วยประหยัดเวลา บางคนเรียกเราว่าผู้ช่วยอัตโนมัติที่สะดวกและมีประโยชน์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ManageWP ให้อำนาจแก่คุณในการเพิ่มผู้ใช้ในเว็บไซต์ของคุณ รวมถึง เว็บไซต์เดี่ยว เครือข่ายหลายเว็บไซต์ และกลุ่มเว็บไซต์ ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้จำนวนมาก จัดการบทบาทของพวกเขาภายในหลาย ๆ ไซต์ หรือเปลี่ยนจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่ง... ManageWP ช่วยลดระยะเวลาและเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น การใช้ ManageWP เพื่อจ้างงานการจัดการผู้ใช้จากภายนอกจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยของเว็บไซต์ของคุณด้วย ด้วยการให้เราดูแลสิทธิ์ของผู้ใช้และการเปลี่ยนรหัสผ่านและตรวจสอบทุกการกระทำที่เกี่ยวข้อง คุณจะปลอดภัยและรู้ว่าทุกอย่างทำงานได้ดีสำหรับคุณ เราให้คุณควบคุมทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว

เพิ่มผู้ใช้ใหม่

บางสถานการณ์ ManageWP ช่วยใน:

· อัปเดตรหัสผ่านเป็นกลุ่ม

· การกำหนดบทบาทในหลายไซต์

· การเพิ่มผู้ใช้ใหม่บนเว็บไซต์

· จัดการผู้ใช้จำนวนมาก

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมและข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อช่วยเหลือคุณ!

ห่อ

เมื่อคุณเริ่มเพิ่มจำนวนผู้ใช้และ/หรือเว็บไซต์ที่คุณมี ให้รู้ว่าความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่สำคัญที่คุณต้องระวัง ดังนั้น การมีการจัดการผู้ใช้ที่แข็งแกร่งจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความแข็งแกร่งและความปลอดภัยของเว็บไซต์หรือไซต์ของคุณ ขึ้นอยู่กับระดับความรู้หรือความสะดวกของคุณ เลือกหนึ่งวิธี (หรือทุก ๆ ?) จากวิธีที่อธิบายไว้เพื่อจัดการและควบคุมผู้ใช้บนเว็บไซต์ WordPress ของคุณเพื่อรักษาการทำงานตลอดไป

และเพื่อให้ง่ายขึ้น นี่คือความคิดของเราว่าจะเลือกรุ่นใด ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:

  • หากคุณมีและใช้เพียงไซต์เดียวและมีผู้ใช้หนึ่งหรือสองสามคน ให้จัดการผู้ใช้ของคุณด้วยตนเองต่อไป
  • หากความต้องการของคุณต้องการการจัดเตรียมแบบกำหนดเองและการดูแลผู้ใช้ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับคุณ ให้จัดการด้วยปลั๊กอิน
  • และสำหรับคุณที่ใช้หลายเว็บไซต์และมีผู้ใช้มากกว่าสองสามคนและมีบทบาทผู้ใช้ทุกประเภทที่ต้องการการจัดการและการดูแลจำนวนมาก – ManageWP คือเครื่องมือที่คุณใช้!

มีคำถามหรือความช่วยเหลือเพิ่มเติม? เขียนถึงเราด้านล่างและเราจะตอบกลับอย่างแน่นอน!